邮件收发管理办法.doc
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1、 规章制度 文件名称:总部邮件收发管理办法文件编号:行政-2-P-003文件版本:1.1制定单位:行政部机密等级:一般发行日期: 文件名称总部邮件收发管理办法版次1.1发行日期文件编号行政-2-P-003机密一般页次1/7制定单位行政部版本历史文件增修撰写过程版本发布日期主要更改内容文件作者1.1总部邮件收发管理办法刘振审核记录本文件已经由下列人员审核单位姓名日期文件名称总部邮件收发管理办法版次1.1发行日期文件编号行政-2-P-003机密一般页次2/7制定单位行政部目录 1目的32适用范围33权责单位34定义35作业内容3 5.1. 邮件寄送办理 35.2. 申请及交寄 35.3. 邮件收发
2、 46相关文件47流程图58表单7 9附件7文件名称总部邮件收发管理办法版次1.1发行日期文件编号行政-2-P-003机密一般页次3/7制定单位行政部1. 目的 为加强总部邮件管理,规范邮件交寄及领取相关作业程序,特制定本办法。2. 适用范围 适用于总部各部门及位员工邮寄、领取邮件之用途。3. 权责单位 31本办法由行政部负责制定及修订。 32总部各部门及员工配合执行。4. 定义4.1 .邮件:邮局传递的函件、EMS及包裹;4.2 .报纸杂志收发:总部各部门订阅之报纸、杂志;4.3.快递:公司传递的函件及包裹。5. 作业内容5.1 邮件寄送办理5.1.1. 总部各部门寄送邮件、包裹均由行政部统
3、一办理。5.1.2. 遇下班或节假日需要办理邮件业务,自行向公司行政部指定邮递公司办理。 5.2 申请及交寄 5.2.1. 邮寄或快递时,在事先确认收件人详细地址后填写EMS文件名称总部邮件收发管理办法版次1.1发行日期文件编号行政-2-P-002机密一般页次制定单位行政部快递/邮件申请单,以避免邮件延误或无法投递的状况 5.2.2. 邮件交寄时间l 为提高邮件邮寄效率,每日9:00-17:30统一接受部门邮件邮寄和市快递申请;l 为规避邮件安全风险,每日17:30以后暂不接收邮件邮寄和市内快递申请,由各部门妥善存放,将视为次日处理邮件;l 如遇急件或特殊需求须提前1小时与一、二楼前台联系,在
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