人力3级浓缩精华.doc
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1、广义的人力资源规划是战略规划和战术计划的统一。狭义人力资源规划是为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。人力资源规划的内容1、战略规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大致方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。2、组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和
2、评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。3、制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4、人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。5、费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。工作岗位分析的定义是对工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位
3、人事规范的过程。工作岗位分析的内容1、对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件及环境进行系统研究。2、界定工作范围和内容后,提出承担本岗位任务应具备的员工资格条件。3、制定出工作说明书等岗位人事规范。工作岗位分析的作用1、为招聘、选拔、任用合格的人员奠定了基础。2、为员工的考评、晋升提供了依据。3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬的重要步骤。工作岗位分析的信息来源1、书面资料2、任职者的报告3、同事的报告4、直接的观察工作岗位分析的
4、程序:(一)准备阶段本阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。 1、根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。 2、设计岗位调查方案:明确岗位调查的目的。确定调查的对象和单位。确定调查项目。确定调查表格和填写说明。确定调查的时间、地点和方法。3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5、组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉
5、具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。(二)调查阶段本阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。(三)总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节。它首先对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。岗位规范的主要内容:1、岗位劳动规则2、定员定额标准3、岗位培训规范4、岗位员工规范岗位规范的结构模式:1、管理岗位知识能力规范2、管理岗位培训规范3、生产岗位技术业务能力规范4、生产岗位操作规范5、其他种类的岗位规范。工作说明书的概念是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位
6、关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。工作说明书内容:基本资料、岗位职责 监督与岗位关系 工作内容和要求 工作权限 (劳动条件和环境 工作时间工作轮班制的设计等两方面任职资格 身体条件 心理品质要求 (专业知识和技能要求 绩效考评工作说明书的分类: 1、岗位工作说明书:即以岗位为对象所编写的工作说明书; 2、部门工作说明书:即以某一部门或单位为对象编写的工作说明书; 3、公司工作说明书:即以公司为对象编写的工作说明书。 (后两种说明书可以归为一类,统称为部门工作说明书,只是说明的范围有所不同。)岗位规范和工作说明书的不同1涉及的内容不同。工作说明书是以岗位“事
7、”和“物”为中心,岗位规范覆盖的范围、涉及内容比工作说明广泛,其有些内容与工作说明书内容交叉。2突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?”3、具体结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。起草和修改工作说明书的具体步骤1、需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2、企业单位人力资源部组织岗位分析专家(包括各部
8、门经理、主管及相关的管理人员)分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。工作岗位设计的基本原则1、明确任务目标的原则。2、合理分工协作的原则。3、责权利相对应的原则。工作岗位调查的设计方案应包括:明确岗位调查的目的。2)确定调查的对象和单位3)确定调查项目4)确定调查表格和填写说明。5)确定调查的时间、地点和方法。 工作岗位设计的方法(一)传统的方法研究技术,是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。包括:1、程序分析。2、动作研究。(二
9、)现代工效学的方法,是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。(三)其他可以借鉴的方法,对企业的岗位设计来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程(IE)所阐明的基本理论和基本方法。改进岗位设计的内容1、岗位工作扩大化和丰富化2、岗位工作的满负荷3、岗位的工时制度4、劳动环境的优化 扩大化与丰富化的差异工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显差异。前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;而后者是通过岗位工作内容的
10、充实,使岗位的工作变得丰富多彩,更有利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。改进岗位设计的意义 1、是企业劳动分工与协作的需要2、企业不断提高生产效率增加产出的需要3、劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。企业定员的定义也称劳动定员和人员编制,企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员是对劳动力使用的一种数量和质量界限。人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制企业定员的作用1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准。2、合理的劳动定员是企业人力资源计划的
11、基础。3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。4、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。企业定员的原则:1定员必须以企业生产经营目标为依据。2定员必须以精简、高效、节约为目标。产品方案设计要科学。提供兼职。工作应有明确的分工和职责划分。3各类人员的比例关系要协调企业内人员的比例关系包括:直接生产人员和非直接生产人员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的 比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。4要做到人尽其才,人事相宜。5要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。6定员标准应适时修订。企业定员的基本方法(一)按劳动效率定是根据
12、生产任务和工人的劳动效率、出勤率来计算定员人数。(二)按设备定员是根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人看管定额,以及出勤率来计算定员人数。(三)按岗位定员是根据岗位的多少,以及岗位的工作量大小来计算定员人数。(四)按比例定员按照与企业员工总数或某一类人员总数的比例,来计算某类人员的定员人数。(五)按组织机构、职责范围和业务分工定员主要适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。企业定员的新方法(一)运用数理统计方法对管理人员进行定员。(二)运用概率推断确定经济合理的医务人员人数。(三)运用排队论确定经济合理的工具保管员人数。(四)零基定员法。什么是定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、
13、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。编制定员标准的原则: 1、定员标准水平要科学、先进、合理2、依据要科学3、方法要先进4、计算要统一5、形式要简化6、内容要协调制度化管理的定义以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层制”劳动环境优化考虑的因素影响劳动环境的物质因素:1、工作地组织2、照明器材与色彩3、设备、仪表、操纵器的配置影响劳动环境的自然因素:具体包括:空气、湿度、温度、噪声以及厂区绿化等因素。人力资源管理制度体系的特点与构成特点:(一)企业人力资源管理制度体现了人力资源管理的基本职能。由1、录用。2、保持。3、发展。4、考评。5、调整五种基本
14、职能构成。(二)企业人力资源管理制度体现了物质存在与精神意识的统一。构成:企业人力资源管理制度体系可以从基础性管理制度和员工管理制度两方面入手,进行规划设计,属于劳动人事基础管理方面的制度可以包括:组织机构和设置调整的规定;工作岗位分析与评价工作的规定;岗位设置和人员费用预算的规定;对内对外人员招聘的规定;员工绩效管理的规定;人员培训与开发的规定;薪酬福利规定;劳动保护用品与安全事故处理的规定;职业病防治与检查的规定等。对员工进行管理的制度主包括:工作时间的规定;考勤规定;休假规定;年休假的规定;女工劳动保护与计划生育规定;员工奖惩规定;员工差旅费管理规定;员工佩戴胸卡的规定;员工因私出境规定
15、;员工内部沟通渠道的规定;员工合理化建议的规定;员工越级投诉的规定;员工满意度调查的规定等。制定人力资源管理制度的原则、要求和步骤原则:(1)共同发展原则;(2)适合企业特点;(3)学习与创新并重;(4)符合法律规定;(5)与集体合同协调一致;(6)保持动态性。要求:(1)从企业具体情况出发;(2)满足企业的实际需要;(3)符合法律和道德规范;(4)注重系统性和配套性;(5)保持合理性和先进性。步骤:(1)提出人力资源管理制度草案;(2)广泛征求意见,认真组织讨论;(3)逐步修改调整、充实完善。人力资源管理费用审核的要求、方法与程序要求:(1)确保审核的合理性;(2)确保审核的准确性;(3)确
16、保审核的可比性。方法:在审核费用时,首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如人力资源、财务资源、物质资源)。这些费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经济批准程序后可以调剂使用。对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训任务。程序:在审核下一年度的人工成本预算时,首先检查项目是否齐全,尤其是子项目。审核时,必须保证这些项目齐全完整,注意国家有关政策变化,是否涉及人员费用项
17、目的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某种政策时,可能会涉及人员费用的增减问题,在审核费用预算时应使其得到充分体现,获得资金上的支持。总之,工资项目和基金项目必须严格加以区别,不能混淆。审核费用预算时,关注国家有关规定和发放标准的新变化,特别是那些涉及员工利益的资金管理、社会保险等重要项目,以保证在人力资源费用预算中得以体现。人力资源费用控制的作用、原则与程序作用:1、人力资源费用支出控制的实施是在保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段。2、人力资源费用支出控制的实施是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径。3、人力资源费用支出控制
18、的实施为防止滥用管理费用提供了保证。原则:及时性原则、节约性原则、适应性原则、权责利相集合的原则程序:1、制定控制标准;2、人力资源费用支出控制的实施;3、差异的处理 第二章 招聘与配置员工招聘渠道和特点 渠道:内部招募:推荐法、布告法、档案法。外部招募:发布广告、借助中介1、人才交流中心;2、招聘洽谈会;3、猎头公司。(三)校园招聘(四)网络招聘(五)熟人推荐。特点:内部招募:1、准确性高2、适应较快3、激励性强4、费用较低5、在组织中造成一些矛盾,产生不利影响6、容易抑制创新。外部招募:1、带来新思想和新方法2、有利于招聘一流人才3、树立形象的作用4、筛选难度大,时间长5、进入角色慢6、招
19、募成本大7、决策风险大8、影响内部员工的积极性。选择招聘渠道的主要步骤 1、分析单位的招聘要求2、分析潜在应聘人员的特点3、确定适合的招聘来源4、选择适合的招聘方法校园招聘时应注意的问题1、要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定2、一部分大学生在就业中有脚踩两只船和几只船的现象3、交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。采用招聘洽谈会方式应关注的问题1、了解招聘会的档次2、了解招聘会面对的对象3、注意招聘会的组织者3、注意招聘会的信息宣传网络招聘的优点1、成本较低、方便快捷2、选择的余地大,涉及的范围广3,不受时间和地点的限制4,使应聘的重要资料的
20、存储、分类、处理和检索更加快捷化和规范化。对应聘者进行初步筛选的方法以及各方法应该注意的问题(1)筛选简历的方法。分析简历结构;重点看客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求;审查简历中的逻辑性;对简历的整体印象。(2)筛选申请表的方法。判断应聘者的态度;关注与职业相关的问题;注明可疑之处。(3)笔试方法。命题是否恰当;确定评阅分规则;阅卷及成绩复核。面试的基本步骤面试前准备、面试开始、正式面试、结束面试、面试评价。面试提问的技巧:开放式、封闭式、清单式、假设式、重复式、确认式、举例式。面试提问时应注意的问题:1、尽量避免提出有倾向性的问题2、有意提问一些相互矛盾的问题3、了解应聘者的求职动机
21、4、所提问题要直接了当,语言简练5、观察他的非语言行为心理测试的分类:一、人格测试;体格与生理特征、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。二、兴趣测试;现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。三、能力测试;1、普通能力倾向测试;2、特殊职业能力测试;3、心理运动机能测试。四、情境模拟测试法;1、语言表达能力测试;2、组织能力测试;3、事务处理能力测试。情景模拟测试的方法:公文处理法、无领导小组讨论法,决策模拟法,访谈法、角色扮演、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由46人组成,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预场
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