公务车辆管理办法.docx

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1、 神木县大柳塔炭窑渠生态恢复 治理有限公司车辆管理办法 为了加强对公司公务车辆的日常管理和经费控制，本着确保安全，提高效率的原则，做到调度有序、保障有力、管理高效、节能降耗，特制订本办法。一、人员隶属及职责车辆保养、出车调度、业务指导、车辆及司机定期调派、费用、票据审核等工作由行政矿长审核及部门负责人确认。（一）车队长主要职责1、负责对公司所属车辆的内外联络和总体协调、调度工作。2、协助公司做好对所购车辆的落户、办证、年检、违章处理、保险理赔等工作。3、负责对所属车辆和司机的监督考评工作。4、负责车辆业务经费报销的审核工作，5、负责对所属车辆的单车核算和消耗定额管理工作。6、受理对所属司机的投

2、诉，并对制度执行情况进行监督检查。7、负责车辆定点维修、保养的联系，监督司机做好车辆的清洁、保养、维修、维护工作。8、定期组织司机学习交通法规、驾驶技术、维修技术和司机规章制度。（二）司机的主要职责 1、严格遵守公司各项规章制度和工作纪律。 2、服从公司车队长的工作安排，按时出车、回车。 3、遵守交通规则和操作规程，确保行车安全。 4、负责车辆的清洁、保养、维修、保管工作。 5、努力学习，不断提高驾驶技术。 二、车辆服务范围 1、公司领导业务用车。 2、公司因业务需要各职能部门所属人员的公务用车。 3、公司重要接待用车、会议用车或配合上级部门的统一行动用车。 4、公司领导特殊批准用车。三、车辆

3、调度管理1、车辆调度的原则：合理调度，最大限度降低车辆运营成本，严格按照车辆服务范围用车，保障车辆服务范围内的工作用车和业务用车。2、车辆调度审批（1）市内用车：除上述车辆服务范围内的用车外，其他人员一律不予安排市内用车。一律填写振兴煤炭有限责任公司派车单，车队长根据派车单合理调度车辆，司机接到派车单后方可出车，返回后由用车人在派车单上签署本次行车里程。（2）长途用车：除上述车辆服务范围内的用车外，其他人员一律不予安排长途用车。确因事情紧急需要用车，由公司各部门负责人提出用车申请并填写振兴煤炭有限责任公司派车单经分管领导签批后，报办公室分管领导审批，车队长方可安排用车。（3）外出参会、谈判、报

4、批材料、调研，原则上能乘坐公用交通工具的尽量不自带车辆，确需带车须分管领导批准后由办公室车队长派车。（4）车辆驾驶人员一律填写振兴煤炭有限责任公司派车单，车队长根据派车单合理调度车辆，司机接到派车单后方可出车，返回后由用车人在派车单上签署本次行车里程，并将派车单交与办公室记录存档。（4）因工作需要，需租赁社会车辆的，必须经总经理同意后由车队长协调租赁用车。 四、车辆费用管理 1、油料费（1）油料单车消耗定额： 车型 车号 百公里油耗 （2）油料费报销办法车辆的油料消耗一律按行车路程实际公里数、耗油定额和当期油价核算，凭油票报销，不合规者、手续不全者不予报销。司机自行保管好所驾驶车辆的派车单，次

5、月5日前一次性凭上月所有派车单报销车辆费用。 （3）油料费奖惩办法油料费用包干，实行节奖超罚，车队长根据实际行车里程及耗油量，实际耗油量低于定额的，要对司机进行奖励，计算公式如下：奖励额=（定额耗油量-实际耗油量）平均油价30%，按次兑现。实际耗油量超过定额的，超额部分由司机承担，不予报销。2、补助及费用报销审批管理：每月按照实际行车公里数补贴，按 0.05元/公里计算补助，月底凭用车单位及车辆管理专人签字确认的行车路程审核发放。其他补助参照差旅费办法执行。（1）车队长为各用车单位提供周边地区和部分城市间的往返里程数，用车返回后由用车人依据核定里程据实填写，需附加里程的由用车人写明事由。（2）

6、长途行车的过路、过桥费、：凭用车人及车队长签字确认的行车路线报支，过路、过桥费单据日期必须与行车日期（行车路单日期）一致，对于票据无日期和更改日期的，财务部门一律不予报支。 3、车辆维修费用报销审批管理（1）凡需维修或更换零件的车辆必须由司机填写“伊金霍洛旗振兴煤炭有限责任公司车辆维修单”，此维修单是车队长审核、财务处结算的必要依据，必须完整填写。所有维修（含大修）报销票据，必须写明车名、车号 、修理内容等项目，以便核算，否则不予报销。维修费用由车队长严格审核，并签字确认，否则财务处不予审核报销。（2）车辆正常保养以车队长签发的派工单为准，维修、保养等所产生的费用需经办公室分管主管、行政矿长、

7、矿长审批。（3）凡需维修或更换零件的车辆必须到矿方指定的汽修厂检修，费用由车队与服务厂商对接，实行定期统一结算；在出车途中发生故障时，需要司机请示车队长同意后，到附近汽修厂修理，凭发票报销，私自修理的，不予报销。（4）正常修理保养费在核定的费用标准内据实报销，超支须由车队长核实原因后经公司分管领导审批后报销。（5）每行车6 万公里更换一次轮胎，交旧换新，凭行车里程统计表及发票报销；每行车 5 000公里保养一次。六、奖惩考核条例1、公司固定资产范围内的车辆实行定人定责管理，责任人全面负责车辆的日常保养、保护、安全和卫生，保持车辆完好、整洁。2、车辆驾驶专人专车、专车专管。严禁私自将车出借、出租

8、、雇佣他人驾驶或交给他人代驾。否则，由此造成的交通事故和经济损失，由当事人承担一切责任并视情节轻重给予200-5000元的罚款，直至解除劳动合同。特殊情况下经车队长批准后方可调换车辆驾驶。3、及时保养和维修车辆，尤其是在长途出车前，必须对车况作全面检查，严禁带故障出车，有必要维修及时向车队长申请，否则,由此造成的交通事故和经济损失,一切责任由司机承担。4、严禁酒后驾车，发现酒后驾驶公务用车的，一经发现，立即辞退。如发生交通事故和经济损失，由司机本人承担一切责任。 5、司机要严格遵守交通规则，因违章或证件不全被罚款的，费用自理。任何人提出违反法规的要求，司机有权拒绝执行。每季度由车队长查询一次车

9、辆违章并在季度末及时处理。所有违章在三个月之内未作处理的，按照违章罚款金额全额在司机工资中扣除，并做停职处理，直到消除违章记录。6、谎报维修费用、虚开维修发票或油料发票、旧配件冒名顶替等弄虚作假、欺骗公司者，考核直接责任人双倍费用，并视情节给予记过、待岗或开除处分，情节严重的，要追究法律责任。7、发生交通事故后，必须立即抢救伤者，保护好现场，及时报告当地交通部门及公司分管领导，等待处理结果，不得擅自处理和隐瞒事故责任，否则，一切后果自负；因车辆机械故障或不可抗力造成的损失，由公司承担；由于违反交通规则及司机个人原因或其他原因造成的损失，除保险公司赔偿的以外，其余部分全部由司机本人承担。8、司机必须保证每天24小时开通通讯工具。9、对于不能给用车单位提供安全、卫生、文明的用车环境的，经用户反馈服务不满意或满意度极低的，经查实后，对当事人每次考核200元。七、本制度自下发之日起执行。八、本制度未尽事宜，将在今后工作实践中予以补充完善。九、 本制度由矿办公室负责解释。附：神木县大柳塔炭窑渠生态恢复治理有限公司派车单 神木县大柳塔炭窑渠生态恢复治理有限公司派车单出车牌号驾 驶 员出车时间目 的 地预计公里数附加公里数出车里程表数出车车况用车事由用车部门用车人预计返回时间备注车辆调度员：办公室：用车部门：