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1、 深 圳 大 学 实 验 报 告 课程名称: 计算机导论 实验名称: 文字信息处理 学院: 计算机与软件学院 专业: 未选 报告人: 学号: 班级: 同组人: 无 指导教师: 实验时间: 2012-11-19 实验报告提交时间: 2012-11-25 教务处制一实验目的 掌握Word的启动和退出。 掌握文档的建立、保存、编辑、与排版操作。 掌握表格的制作方法。 掌握图文混排的操作。 二实验步骤 一文档的排版 1.字符格式设置 进行字符的格式化处理,包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、动态效果等。 进行字符格式化,可选定文本,然后执行“格式”菜单中的“字体”命令,在“字体”
2、对话框中队各项进行设置。设置字符间距时,默认的间距单位为“磅”,若要求设置的单位为“厘米”或“字符”,可直接在设置框中输入如“1厘米”、“2字符”等,Word将自动转换单位。 给文字添加边框和底纹,使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“文字”。 2段落格式设置 段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹。首字下沉、设置分栏等的设置。设定段落后,单击“格式”工具栏中对应的段落设置按钮;或使用水平标尺设置段落的缩进格式;或使用“格式”菜单中的“段落”命令,在“段落”对话框中设定都可以进行段落格式化。 给段落
3、添加边框与底纹,使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“段落”。 给段落设置首字下沉,可选择段落后执行“格式”菜单中的“首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框,设置下沉行数即可。 给段落分栏,可选定段落,执行“格式”菜单中的“分栏”命令,出现“分栏”对话框,选择栏数、栏宽即可。 3.页面格式设置 页面格式主要设置页面的上、下、左。右边距,页面方向,纸张大小,以及页眉、页脚距边界的距离等。可以使用“文件”菜单中的“页面设置”命令进行设置。 页面格式还包括了页眉、页脚的设置。页眉、页脚是出现在每页顶端和低端的文字。页眉、页脚中常常包含页码。页数。章节标
4、题等。执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,插入点将定位在页眉处,并出现“页眉和页脚”工具栏,直接在页眉框中输入页眉的内容,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“页眉和页脚间转换”按钮, 切换到页脚,在页脚框中再输入需要的内容。 4.文档的打印 当文档排档后,可以以文件的形式保存在磁盘上,也可以通过打印机在纸上打印出来,成为需要的文字产品。 (1) 打印预览 使用打印预览,可以在真正打印输出前,在屏幕上精确地显示文档的打印效果。执行“文件”菜单中的“打印预览”命令,出现打印预览窗口,使用“打印预览”窗口工具栏中的命令按钮,可以非常方便地以各种效果预览打印前的文档。(2) 打印文档 执行“文件”菜
5、单中的|“打印”命令后,出现“打印”对话框,在其中可以对打印机、打印范围、打印品质、纸张、送纸方式等进行设置。最好单击“确定”按钮即可按设置进行打印。 二.图文混排 图文混排是Word的特色功能之一,也就是在Word文档中可以插入Word或其他软件制作的图形或对象,如图片、艺术字、数学公式等,这些对象都是作为图形对象被进行处理的,都应该在“页面”视图下进行。 1. 图片的插入及其格式设置 (1) 插入图片 插入Word提供的剪贴画。移动光标到需要插入图片的位置,执行“插入”菜单中的“图片”“剪贴画”命令,弹出剪贴画任务窗格,在“搜索文字”文本框中输入类型,在“结果类型”中选择“剪贴画”,然后单
6、击“搜索”按钮。结果出现在窗格下部,双击需要的剪贴画将它插入到文档中。 插入已有的图片文件。执行“插入”菜单中的“图片”“来自文件”命令,然后在“插入图片”对话框中选择需要插入的已存在的图形文件。 截图后插入。按下【PrtSc】键可以把屏幕拷贝到剪贴板上,同时按钮【Alt】+【PrtSc】组合键可以把当前活动窗口拷贝到剪贴板上,单击“粘贴”按钮可把拷贝到剪贴板上的图插入到当前位置。 插入自绘图形。可以使用“绘图”工具栏按照要求绘制图形后插入。 插入自选图形。“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮提供了多种自选图形,如连接符、流程图、标注等,可作为图形直接插入。 (2) 编辑图片 编辑图片包括移动图
7、片、改变图片大小、裁剪图片、旋转图片、调整亮度、调整对比度等。选中图片,使用“格式”菜单中的“图片”命令,或是使用“图片”工具栏中的工具按钮可编辑图形对象。 (3) 调整图片与文字的位置关系 用鼠标单击图形对象的任一位置,该图形四周将出现8个小矩形控点,表面该图形对象被选中。执行“格式”菜单中的“图片”命令,出现“设置图片格式”对话框,选择“版式”选项卡,单击“高级”按钮将有更细致的选择,如可确定在“四周型”图片上下左右距离文字的精确距离。 2. 公式编辑器 使用“插入”菜单中的“对象”命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”中选择“Microsoft Equation3.0”,单击“确定”按
8、钮,则屏幕就会出现公式编辑窗口和“公式”工具栏。 “公式”工具栏的上面一栏为符合工具栏,下面一栏为模板工具栏。符号工具栏包括了10类150种在公式中经常使用的数学符号、特殊符号、希腊字母等。模板工具栏提供了9类格式化的符号和公式槽的集合。 插入公式的工作在“公式编辑窗口”中进行,根据要输入的结构特点选好相应的公式模板,向公式中填写有关的符号和数字。 3.插入艺术字 执行“视图”菜单中的“工具栏”“艺术字”命令,出现“艺术字”工具栏,单击“插入艺术字”按钮,出现“艺术字库”对话框,选择一种样式后,出现“编辑艺术字文字”对话框,输入文字后可设置字体、字号与字形,确定后插入艺术字。使用“艺术字形状”
9、按钮可以改变艺术字的形状。 3. 插入对象 执行“插入”“对象”命令,出现“对象”对话框,选择“新建”选项卡,在“对象类型”列表框中双击需要的应用程序,则可以直接启动该应用程序建立对象。 选择“由文件创建”选项卡,可以插入已存在的包含对象的文件。 三.应用举例 操作要求: 打开指定目录下的文档word2.doc,参照样文(即该文档的最终编排效果),设置文本格式。 设置标题文字格式:宋体、一号、紫色、居中。 设置正文文字格式:楷体、五号、紫色、第六段的“段前”和“段后”为“自动”。将各段设置为“首行随进:2字符”。 按照样本插入图片:图片库中“音乐”类中的图片(音符);将图片颜色设置为“水印”;
10、并将其衬于文字下方,居中对齐。 按照样本插入图片:图片库中“人”类中的图片(跳舞);设置环绕方式“紧密”型,居中对齐。 插入表格。表中字体为“宋体、小五”。 以下为样文: 费加罗的婚礼序曲 管弦乐曲,是莫扎特为四幕同名喜剧所作的序曲,于1786年5月1日在维也纳宫廷剧场首次演出。该剧大意是:伯爵阿尔马维华极轻浮地觊觎着夫人罗西娜的使女苏姗娜,而当纯洁善良的苏姗娜与男仆即将举行婚礼之际,费加罗机智勇敢地排除了伯爵设置的重重障碍,使无耻的伯爵当众出丑,苏珊娜与费加罗圆满地举行了婚礼。歌剧首演当年就重演了八次,观(听)众反映强烈,从此成为音乐史上的杰出作品之一。本序曲的总气氛和音乐风格与喜歌剧十分融
11、洽一致,有着内在的联系,常作为音乐会曲目单独演奏。 乐曲采用无开展部的奏鸣曲式,大调,急板。据说莫扎特曾表明,不论快到什么程度都可以(越快越好)。弦乐齐奏的第一主题轻捷而明朗,充满了幽默诙谐的色彩,仿佛预示着即将展开的错综复杂的戏剧性变化。 接着由明亮的号角性音调组成的主部第二主题带有浓厚的乐观情绪。而具有对比性的副部主题则采用小二度音调,带有不安定的紧张情绪,这个主题的发展变化涌现出一个接一个的新的乐思,它们之间的对比鲜明而流畅。 在呈示部的结束处又响起了明快而充满乐观精神的乐句。 再现部中,呈示部的主题相继重现,使音乐充满了欢快情绪,最后全曲在欢欣鼓舞的气氛中结束(演奏时间约4分钟)。 歌
12、剧 费加罗的婚礼Le nozze Di Figaro1785-1786 协奏曲 第九钢琴协奏曲Piano Concerto No.9唐璜Don Giovanni1787第十钢琴协奏曲Piano Concerto No.10魔笛Die Zauberflte1791第一长笛协奏曲第一长笛协奏曲四.Word高级应用 1.毕业论文的编排 毕业论文是每个学生在毕业时都必须完成的,而它所涉及的排版要求比较细致,下面以毕业论文的排版为例,说明如何编排论文格式。 论文的排版步骤如下。 论文由前置部分与主体部分组成,由于前置部分的目录需要主体部分的多级标题自动生成,所以首先完成主体部分,再处理前置部分。 (1)
13、 主体部分 论文主体部分包括了论文的标题、中文摘要、正文、注释、致谢和英文摘要,首先把这些内容按照顺序录入,存成文档保存,然后按照以下的顺序进行排版。 论文标题。执行“格式”“字体”命令,将论文主标题设置为小二号、华文中宋、加粗,副标题设置为小四号、宋体;执行“格式”“段落”命令,将段落行距设置为1.5倍行距,居中排版。 作者个人信息。作者个人信息包括所在院系、名字与学号,所在院系和名字设置为楷体五号,学号设置为楷体、小五号,均为居中排版。 中文摘要和中文关键词。 【摘要】和【关键词】:【】内字符为小四号、楷体、加粗,【】外字符为五号、楷体。这些内容一律单倍行距,段前、短号0.5行,两端对齐排
14、版。 正文。设置所有的标题以及正文的格式。 正文内一级标题字体不大于三号,一般设置为三号、黑体、加粗。首先选中将要设置为一级标题的文字,单击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框,选中“标题1”,则将该标题设置为“标题1”样式;然后选择刚设置好的标题,设置其字体为三号、黑体、加粗,再单击“样式”下拉列表框,将看到出现了新的样式“标题1+黑体,三号”,论文后面的一级标题都应该设置为这个新的样式。以同样的方法设置二级标题为“标题2+黑体,小三”三级标题为“标题3+黑体,四号”。 正文内容为五号、宋体,正文所有段落为首行缩进2字符。 以上内容段落格式一律设置为单倍行距,段前、段后0.5行,两端对齐排版
15、。 图表。正文中的图表均需编排序号、图表题目及说明,如“NRF9E5顶视图”,说明文字设置为小五号、宋体。 注释与参考文献。【参考文献】标题为五号。楷体、顶格、加粗,其下内容为小五号、楷体、顶格排版。段落格式为单倍行距,段前、段后0.5行,两端对齐排版。 致谢。致谢的标题为小四号、黑体、加粗,内容五号、宋体。段落格式为单倍行距,段前、段后0.5行,两端对齐排版。 英文英文标题、英文摘要和英文关键词。英文标题为小二号的Times New Roman字体。 【Abstract】和【Key words】:【】内字符为小四号、Times New Roman、加粗,【】外字符五号、Times New R
16、oman。 以上内容段落格式一律单倍行距,段前、段后0.5行,两端对齐排版。 页眉与页脚。页眉的内容是“深圳大学本科毕业论文论文题目”,如“深圳大学本科毕业论文基于NRF9E5的点到点无线通信的实现”执行“视图”“页眉和页脚”命令,出现“页眉和页脚”工具栏。此时光标置于页眉上,在页眉上输入内容,并设置字体为小五号、宋体、居中排版;如果不希望页眉下面有下边框线,可以选择页眉文字后执行“段落”“边框和底纹”命令,单击“边框”选项卡,然后选择“无”取消下边框线。 页脚的内容是“第 页 共 页”,如“第5页 共9页”。在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间转换”按钮,光标移动到页脚,输入“第 页
17、 共 页”,然后把光标移动到“第”和“页”之间,单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;吧光标移动到“共”和“页”之间,单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮。将页脚内容设置为居住对齐。 (2) 前置部分 前置部分包括了封面、诚信声明和目录,这部分的内容是和正文部分具有不同的页眉和页脚的,所以前置部分应与正文部分分属不同的节。 分节:将光标移动到正文部分的嘴开始,即论文的标题前,执行“插入”“分隔符”命令,出现“分隔符”对话框,在“分节符类型”选项中选择“下一页”,单击“确定”退出。转换到“普通视图”将看到分节符。分节符把前置部分与主体部分分成了第1节、第2节,不同的节可以有不同的
18、页面格式,包括不同的页面方向、页眉和页脚。 将光标移动到第1节。 封面。第1节按规定的封面格式在需填写的栏目内填写内容。 诚信声明。第2页按规定的格式和内容输入诚信声明、签名则手签生效。 论文目录。第3页输入“目录”,并设置为三号、黑体,居中排版。将光标移动到下一行,执行“插入”“引用”“索引和目录”命令,出现“目录”对话框,选择“目录”选项卡,选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;在“常规”设置中,“格式”选项需选择“来自模板”;“显示级别”选择“3”,在“打印预览”框中检查效果。单击“确定”按钮退出。 检查所生成的目录,按住【Ctrl】键单击某目录项,观察鼠标能发立即定位于相应的标题。当
19、正文内容发生了改变需要更新目录时,可以单击目录选中它,右击,在弹出的快捷菜单中执行“更新域”命令。 不同节页眉、页脚的处理。按照论文的格式,第1节所有页面的页眉页脚都是空白的,如果发现第1节具有和第2节相同的页眉和页脚,那么把光标移动到第2节的页眉双击,再单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则第2节页眉上的“与上一节相同”字样消失,这时取消了第1节、第2节的页眉和页脚的链接。 这时将光标置于第1节,删除其页眉、页脚。 2.图书的修订 Word提供的修订功能帮助用户找出文档中最近所做的修改操作,它可以显示出增加、删除、替换和移动文字的部分,还可以显示出修订者的姓名和修订时间。这些修
20、订信息可在审阅窗格中查看,并以颜色来区分。作者再次查阅文档时,可以选择接受或拒绝该修订。 (1) 进入修订 首先,执行“工具”“修订”命令,或直接单击“审阅工具栏”上的“修订”按钮,当该按钮显示为清晰即被选中状态时,表示已进入修订状态。 (2) 添加修订 单击“审阅”工具栏中的“显示以审阅”下拉列表框,选择“显示标记的最终状态”;单击“显示”按钮,在其下拉列表框中选中“批注”、“插入和删除”、“正在格式化”、“审阅者”选中“所有审阅者”。 在文章中的第2行删除掉“宫廷”,在第4行插入“阿尔马维华”,在第6行加入批注,将第7行“单独”增加下画线。 (3) 查看修订 审阅者完成修订后,用户可以对文
21、档中的修订进行查看。单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”可以从后往前查看每一处修订,单击“后一处修订或批注”则以相反的顺序查看。 (4) 接受或拒绝修订 作者在逐一查看每一处修订的同时,单击“接受所选修订”按钮,则文章该处修改为修订后的样子,而且修订标记消失;单击“拒绝所选修订”按钮,则文章该处恢复为修订前的样子,且修订标记消失。 (5) 退出修订 所有的修订工作完成后,再次单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮,当它变为暗淡时表明退出修订状态,回复到正常的编辑状态。 三实验结果成功完成实验。四练习题解答答案见附件。五实验心得通过这次实验,掌握了Word文档的编辑、排版、图文混排的操作,掌握了本科毕业论文的排版、生成目录等等一系列实际操作,对Word的使用更加熟悉了,以后有Word就可以得心应手了。 指导教师批阅意见:成绩评定: 指导教师签字: 年 月 日备注:注:1、报告内的项目或内容设置,可根据实际情况加以调整和补充。 2、教师批改学生实验报告时间应在学生提交实验报告时间后10日内。
限制150内