人力资源实训报告书.doc

《人力资源实训报告书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源实训报告书.doc（29页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、福临企业人力资源管理信息化建设方案一 人力资源管理状况梳理及问题分析1.1福临公司人力资源管理情况福临汽车配件股份有限公司位于珠江三角洲，董事长兼总经理乔国栋于十年前创办的，专门生产活塞、活塞环、气门之类的产品，为华南的汽车制造与修理业务服务。乔国栋先生今年53岁，他本来在北方一家国有大型汽车制造厂的销售部门工作，20世纪80年代初辞职南下，10年后，他与从北方一起南下的老同事傅立朝又一起辞职，办起了一家10个人的福临汽车修理站。老傅懂技术，有手艺；乔先生管理公共关系，干销售，生意红火，发展很快。三年以后，又拉了一位会计出身的女强人关迪琼入伙办起了这家汽车配件股份有限公司。乔国栋任董事长兼总经

2、理，但市场销售是他的拿手戏，所以他坚持自己兼营销副总，关迪琼任财务副总，傅立朝任生产副总，他手下还有位生产厂长，叫刘志仁，是老傅找来的。事实上，创业之初，厂区布局、车间设备、工艺、质量标准，直至四位车间主任人选，全由老傅包揽，连第一批生产工人，有不少也是他招考进来的。乔并没有全力关注公司发展的全局和战略，至少四分之一的精力花在他爱干也擅长的营销、采购和公关上了。好在当时公司规模不大，市场也有利，这么干下来，效益相当不错。从一开始，公司的做法就是大胆放权，各车间主任和科室负责人都各自包下自己单位的人事职能，对自己手下的人从招聘、委派、考核、升迁、奖惩都是他们自己说了算，公司领导基本不过问。经过七

3、年发展，公司规模扩大到340多人，业务也复杂起来，乔总发现当初那几年全公司“一个和睦大家庭”的气氛消退了，近两年员工士气在不断下降。领导班子开会研究，一致决定，设立一个管人事的职能办公室。但这办公室该设在哪一级，班子意见先是不一致的，争论再三，才决定设在生产厂长之下，办公地点在生产厂进门左边一间小房间内。该办公室设主任一名，并配一名秘书。公司财务科有位成本会计师，叫郭翰文。他六年前从北方一所大学工商管理专业毕业，经过乔总的一位亲戚推荐，进入公司财务科工作。科长让他管成本控制。因为工作的关系使他跟生产和营销两方面的人多有接触，人缘甚佳。乔总和傅总都觉得这小伙子工作自觉，受大家喜爱。但他常说，“我

4、并不喜欢干财务，其实我喜欢搞人事工作，爱跟人打交道，不爱跟数字打交道。”那天在食堂，小郭正巧跟总经理秘书小周同桌吃饭，从小周处听到公司要设立“人事办”的消息。于是他闻风而动，马上递上书面申请，要求当这“人事办”主任，又分头向乔、傅、关“三巨头”口头汇报，软磨硬缠，终于如愿以偿，当上了“人事办公室主任”。上任前，乔总关照他说：“你这人事办公室干得好坏，对全厂工作很重要。”郭主任上任伊始，他就向各车间主任发出书面通知说：“为了适应公司的扩展，公司领导决定对全厂员工的人事管理实行集权。为此，成立了本办公室。今后各车间一切人事方面的决定未经本主任批准，一概不得擅自执行。”通知发下后，厂长开始听到主任们

5、的抱怨说：“工人们已经跟刚招来时不同了，难管多了。”厂长有一回见到一位车间主任，问为什么生产下降了，主任答道：“我的手脚都被捆住了，还怎么管得了工人？如今奖励、惩罚、招聘、辞退，我都没了权，叫我怎么控制得了他们？怎么让他们出活？”有一天，有位女工闯进人事办公室，气冲冲地说，她被车间主任无缘无故地辞退了。郭主任说：“别急，让我先搞清楚情况。”就给那车间主任挂了电话：“喂，三车间主任吗？我是郭翰文，你们车间林达芬是怎么回事儿？”“我炒了她的鱿鱼。”“这我知道，但为什么呢？”“很简单，我不喜欢她。”“你知道，没有人事办批准，你是不能随便辞退工人的。”“是吗？可是我已经辞退她了。”“老张，你不能这么办

6、。你总得有个站得住脚的理由才”“我不喜欢她，这就足够了。”电话到此挂断了。郭主任把这事儿向刘厂长做了汇报。刘厂长做了不少工作，并坚持让小林复职，这事儿才算平息下来。但主任们关于招的工人质量差，自己没有人事权，管不了的抱怨却有增无减，主任们主张人事办应当管的事越少越好，这事终于闹到老傅那里去了。适逢乔总出差走访客户去了，刘厂长对傅总说，看来，现在这厂的规模还不算大，用不着设一个专门的人事职能部门。他建议还是用行之有效的老办法，让各车间主任自己管理本单位的人事工作，郭主任还是回他财务科去做原来的成本会计为好。老傅左思右想，觉得恐怕只好按刘厂长的意见办了。但他说还是等几天乔总经理回来后，请示了再定。

7、1.2描述人力资源管理中存在问题（1）公司推行粗放式的人力资源管理，即使设立专门的认识职能部门，基层的管理者拥有几乎所有的人事权力，随意而为，不愿意接受上级的约束。（2）人力资源部门的设置不合理，所处的位置不明，职责不明；所任用的的主管使用了财务人员而不是专业的人力资源人员,无法对员工进行各项管理。 （3）在设立人事职能部门后，没有区分基层管理者和职能部门的各自权利，片面强调集权。相互间没有良好的沟通渠道，新进员工不合基层的要求，造成基层管理者的不满，导致生产能力的下降。1.3解决问题的思路经过七年发展，公司规模扩大到340多人，业务也复杂起来。随着竞争的激烈，管理模式的发展，日渐复杂和繁琐的

8、人事信息管理和追踪使人力资源部门跟假的疲惫。福临公司因为一直存在着一把手拥有一切的人事权力，各自职责跨界，加上草率设立人事职能部门造成的混乱，应该重新界定人事职能部门的职能和权利以及基层的管理者的关系，购买合适的人力资源信息管理系统。在实施的过程中要加强员工信息的搜集，完善信息库，建立完整的人力资源信息化系统。二 信息化建设方案2.1福临公司企业的HR信息化建设模式福公司应该选择的HR信息化建设模式是外购策略即购买套装软件。福临公司是一间小企业，规模不大，实力不强，员工的总数也不多，软件功能不需要太强大，是在内部使用。从节省资金、使用方便、减少培训和维护的角度出发来选择适合的软件，部分购买所需

9、的功能。基于以上原因，所采用的软件应该是C/S架构的。2.2福林公司信息系统的主要功能模块2.2.1人力资源规划模块：（1）主要用途：主要用于企业制定、调整人力资源规划方案时的人力资源现状数据参考和未来需求预测的数据参考值。（2）目标用户：企业决策领导、人力资源部门经理、人力资源部门负责人力资源规划的人员、各业务部门直线经理。（3）功能模型： (4)以其他模块的关系:人力资源规划模块主要来自于其他模块的机构、部门、岗位名称、编号等的基础信息，企业人力资源现状数据和劳动合同的相关数据，以及来自基础的成本项目等信息。同时，本模块作为其他人力资源工作的依据，主要输出内部晋升、内部调配和外部招聘的数据

10、，并未培训计划的制定提供参考。本模块也可以为其他分人力资源部门的直线经理提供相关规划方案数据的查询功能，以满足不同人员的需求。（5）数据表示例：人 员 需 求 申 请 表申请日期： 要求到岗日期：需求职位名称空缺人数隶属部门申 请 原 因离职补缺： 替换人员： 岗位调动： 业务发展扩编，现有编制： 人 新增职位，须附工作说明书职 位 要 求项 目最低要求/底限水平项 目最低要求/底限水平基本期望性别不要求 要求：_工作经验行业背景不要求 要求：_年龄不要求 要求：_应届毕业生_工作年限不要求 要求：_2年_薪酬不要求 要求：_跳槽频率不要求 要求：_教育背景学历不要求 要求：_专科以上_必备技

11、能电脑水平不要求 要求：_3级_专业不要求 要求：_外语水平不要求 要求：_4级_优 先 条 件。其他补充要求 工 作 要 求职位描述任职要求部门经理申报意见部门负责人： 部门总监意 见属地人力负责人： 年 月 日总经理意见及批复 签字： 年 月 日注：1)填写电子版人力需求申报表时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。2)新增设的职位，需完整填写第二页的职位说明书，随人力需求申报表一并附上。已有职位的需求申请，则无需填写职位说明书。2.2.2组织管理（1）主要用途：用于企业对组织结构、部门设置或下属单位设置、标准岗位体系的设置和调整的管理。（2）目标用户：企业决策层、人力

12、资源部门经理、人力资源部门负责组织和岗位管理的人员、其他部门经理或下属单位的高层领导、下属单位业务部门直线经理。（3）功能模型： （4）与他模块的关系：该模块基本是为招聘、培训、人事、人员异动管理、薪酬、考核和规划模块提供基础的设置信息，并根据人员异动管理、招聘、培训规划模块的输出信息进行对应的内容调整。(5)数据示例： 组织岗位信息序号栏目子栏目栏目属性取值范围说明1岗位编码字符型2单位编码字符型3部门编码字符型4负责人字符型员工编码5直接上级1字符型岗位编码6直接上级2字符型岗位编码7定编数数值型8在岗人员数数值型9缺编数数值型9=7-810备注字符型11人岗位、失配数数值型12启用日期日

13、期型13废止日起日期型废止日期为空表示当前组织岗位记录有效2.2.3人事管理（1）主要用途：用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别人员的人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。（2）目标用户：人力资源管理从业人员、企业高层经理、部门经理、员工。（3）功能模型：基础设置，员工信息采集与维护，员工类别设置，数据查询。（4）与其他模块的关系：该模块是e-HR系统的基础数据的提供者，同时也是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口。与其他的所有模块中的跟踪信息基本是根据其他模块进行动态调整，而基础信息则为其他模块的查询统计提供帮助。（5）数据表示例：员工家庭信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范

14、围说明1员工编码字符型2员工姓名字符型3家庭成员姓名字符型4与本人关系字符型父子/母子/夫妻/兄弟/姐妹/其他5家庭成员身份证号码日期型6家庭成员出生日期日期型7家庭成员工作单位/学校名称字符型8家庭成员在单位所担任职务字符型9家庭成员政治面貌字符型中共党员/中共预备党员/共青团员/民盟会员/民建会员/民革会员/民进会员/农工党党员/致公党党员/九三学社社员/台盟盟员/无党派民主人士/群众/其他10家庭成员文化程度字符型研究生/大学/大专/高中/中专/技校/初中/初中以下11联系电话字符型12是否为第一联系人逻辑性是/否13是否为配偶逻辑性是/否14备注字符型2.2.4员工异动管理（1）主要用

15、途;用于对员工岗位、职务、部门内、单位间变动的管理，包括申请、审批、调配记录、业务活动的记录。（2）目标用户：企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门负责人员异动管理的人员、业务部门直线经理、企业内部员工。（3）功能模型：基础设置、调配计划、力推计划、调配申请与审批、调配记录、离职管理、查询统计。（4）与他模块的关系：员工异动管理模块直接与薪酬管理、人事管理、培训规划化模块相关，主要是提供异动信息。(5)数据表示例：员工职位信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1员工编码字符型2员工姓名字符型在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的本人形式名称3所在岗位字符型所在岗位的规范性名称

16、4岗位所在职系字符型管理类/专业技术系列/专业职能系列/专卖执法系列/尹霄系列/生产操作系列/服务支持系列所在的职系和级别5工作描述（应该在组织智能模块，但可调用岗位说明书）字符型主要工作职责的描述，一支为数说明书的职责为准6所在岗位起始日日期型以人事部门正式聘任为该岗位的正式文件日期为准7所在岗位正式聘任文件文号字符型以人事部门正式聘任为该岗位的正式文件文号为准8所在岗位直接主管（应该在组织职能模块，但可调用岗位说明书）字符型填写直接主管的岗位规范性名称9兼任岗位字符型如果有兼任岗位，填写该岗位的规范性名称；如果没有，填写“无”10兼任岗位所在职系字符型11兼任岗位工作描述字符型主要工作职责

17、的描述，以职位说明书中的职责为准12兼任岗位起始日期日期型以人事部门正式聘任该岗位的日期为准13兼任岗位直接主管字符型填写直接主管的岗位规范性名称14兼任岗位正式聘任文件文号字符型以人事部门正式聘任该岗位的正式文件文号为准15其他兼任岗位字符型16其他兼任岗位聘任文件文号字符型以人事部门正式聘任该岗位的的正式文件问号为准17备注字符型2.2.5薪酬福利管理（1）主要用途：主要完成企业薪酬体系架构的建立（包括福利项目）、薪酬预算控制和实际发放的计算、薪酬统计分析功能。（2）目标用户：企业决策层、人力资源部门经理、人力资源部门薪酬管理人员、业务部直线经理、企业员工。（3）功能模型： 薪酬管理功能模

18、型薪酬管理流程：（4）与其他模块的关系：与其他模块具有直接的关系，与外部的企业业务系统、财务系统需要具有数据的共享。同时，如果企业有考勤系统，好需要关注薪酬福利管理中与外部考勤系统之间的数据采集工作的集成。（5）数据表示例： 员工福利信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1员工编号字符型2员工姓名字符型3补贴类别字符型生活补贴/住房补贴/交通补贴/锡理补贴/文娱补贴/能源补贴/误餐补贴/节日补贴/其他4生活补贴标准金额数字型5生活补贴金额数字型6住房补贴标准金额数字型7住房补贴金额数字型8交通补贴标准金额数字型9交通补贴金额数字型10洗理补贴标准金额数字型11洗理补贴金额数字型12文娱补贴标

19、准金额数字型13文娱补贴金额数字型14能源补贴标准金额数字型15能源补贴金额数字型16误餐补贴标准金额数字型17误餐补贴金额数字型18节日补贴金额数字型19其他补贴金额数字型20启用时间日期型21废止时间日期型22有效标识逻辑型23备注字符型2.2.6绩效管理（1）主要用途：按照企业设定的考核模式，结合自定义指标库中的通用绩效指标，灵活地设计团队或个人的考核方案。（2）目标用户：企业决策层、人力资源部门经理、人力资源部门绩效管理人员、业务部门直线经理、企业员工。（3）功能模型： （4)与其他模型的关系：是人力资源管理的核心名主要是通过较小考核结果的应用驱动相关的恶人是操作，如人员异动、薪酬、劳

20、动合同、培训等方面。（5）数据表示例：员工考核档案序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1考核时间段字符型2考核指标编码字符型3考核分数数字型4考核方案字符型5员工编码字符型6考核等级字符型7岗位编码字符型2.2.7培训管理（1）主要用途：企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理，涉及培训资源管理、培训需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面。（2）目标用户：企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门培训管理人员、业务部门直线经理、企业员工。（3）功能模型：培训报表示例；部门培训报表部门：（本部门名称） 年度：（必填） 季度： 培训类

21、别：类型： 培训类型培训类别培训方式培训目标培训内容开始内容结束日期培训地点培训机构培训人数培训学时实际费用预算费用A9801400012000B64019002000C86082007200（4）与其他模块的关系：培训需求主要来自于人力资源规划、绩效考核结果、人员移动和员工需求的提出。培训结果将主要用于人员异动的参考、薪酬变动和人事管理中培训档案的完善。（5）数据表示例序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1培训资源编码字符型2培训资源类别字符型课程/教材/资料3培训资源名称字符型4组织单位字符型5资源制作人字符型教程编撰者/课程老师6所在单位字符型7资源规模数值型教材字数/课程课时数8适用对

22、象字符型9资源状态字符型10开始制作日期日期型制作中/已完成11完成日期日期型12教材出版单位字符型13教材发行日期日期型2.2.8招聘管理（1）主要用途：用于招聘计划的制定、招聘方案的审核，备选人才库的管理，人员聘任的操作流程，以及招聘工作结果的统计分析。（2）目标用户：企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门合同管理人员、业务部门直线经理、员工。（3）功能模型： （4）与其他模块的关系；招聘作为企业员工在该企业职业生命周期的起点，使整个人力资源管理中的驱动起点。（5）数据表示例：招聘计划信息 序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1年度数值型2单位字符型3用人部门字符型4招聘单位字符型5招聘

23、人数数值型6招聘途径字符型军转干部/退伍兵接受/公开招聘/劳务用工/其他7适用专业范围字符型8学历要求字符型9薪酬待遇数值型单位：元/月10拟到岗日期日期型11招聘方法字符型12招聘对象字符型13招聘代理单位字符型2.3福临公司HR信息化建设的预期投入评估2.3.1体系梳理投入测算表项目工作量（人天）预计投入（万元）现状诊断51岗位分析152流程优化51薪酬方案设计51.5考核方案设计51.5培训方案设计51招聘方案设计51人力资源规划方案设计31组织架构方案设计51其他102小计60132.3.2硬件投入测算表名称数量生产厂家单价总金额规格/型号备注服务器2IBM30006000网络设备1杭

24、州通宝科技有限公司50005000备份设备2北京添翼行科技有限公司25005000电源2深圳市坤之源科技有限公司30006000PC机3深圳市航博晨光科技有限公司400012000HB-400打印机1广州科技发展公司35003500HP-1020扫描仪1浙江电脑配件公司20002000通讯线路3深圳友态公司10003000防火墙11北京航天科技有限公司50005000小计162.3.3软件投入测算表名称用户数生产厂家单价总金额规格/型号备注操作系统3微软11503450Windows Server 2008数据库11微软60006000SQL 2008防病毒1虎御70007000V3.6 50

25、0用户网络安全1维盟36003600WayOS软路由ISP版网络管理1维盟36003600WayOS软路由ISP版Office1极限29802980OA网络智能办公系统合计8266302.3.4人力资源信息化建设项目投入预测总表项目明细工作周期费用预测（万元）备注业务梳理20.5辅助选型20.14硬件采购20.64软件采购20.34产品二次开发30.64系统实施20.22系统监理30.5总计162.532.4福临公司人力资源管理信息系统招标书本公司为采购本公司的人力资源信息化系统决定采用公开招标的形式发放标书招标人须知： 本标书是为福临公司人力资源管理系统开发寻求软件系统开发商而设计的，本标书

26、的招标人是福临公司。项目背景： 企业信息化的发展深入，福临公司需要运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。随着公司的不断发展，人力资源管理体系必须适应公司的整体发展，提供智力支持与人才保证，需要建立和打造更加高效的组织和人力资源管理体系，实现管理的系统化、流程化和规范化，提高企业的竞争力并实现企业与员工的共同发展。 投标人资格投标人必须在2012年12月28日前提交有关材料至福临公司正式报名参加系统招投标工

27、作并通过公司资格审查。投标人应有良好的业绩、稳定的技术队伍，在软件系统开发方面有良好的信誉。投标人应有专门的培训队伍及完备的售后服务体系，有强大的技术支持和良好的合作精神。投标企业应具备有如下的基本资质条件：1. 注册资金在100万元人民币（或等同于）以上。2. 具有独立承担民事责任的能力。3. 企业通过CMM3级或以上（含3级）认证或ISO9001/2000认证。4. 具有在中国开展管理咨询服务的营业资格5. 遵守国家政策、法律、法规具有良好的商业信誉和诚实的商业道德，无不良记录。6. 企业的资金、财务状况良好。7. 近三年内至少有两个50万以上的相关系统开发的成功案例的应用经验。8. 具有

28、履行合同所必需的产品供应能力、技术保障体系、质量保障能力、售后服务能力。9. 具有丰富的项目实施以及管理经验，保证在我公司要求的时间内，高质量完成系统上线任务。10. 提交的资料（包括复印件）必须真实有效。招投标范围：本招标书中招投标的系统内容是人力资源管理软件的开发包括组织管理、人事管理、人力资源规划、绩效考评管理、薪资福利管理、培训管理和招聘管理等模块及相关硬件的采购。项目目标需求：福临公司人力资源管理系统项目建设应参照人力资源管理标准和人力资源软件建设规范的前提下，满足美林公司日常人力资源管理的要求，切实为美林公司的所有工作人员服务，提高工作效率，降低劳动强度，规避企业经营风险，全面增强

29、美林公司的人力资源管理能力。实现人力资源六大模块（人事管理、考勤管理、绩效考评管理、薪资福利管理、教育培训管理和招聘管理）的动态管理，智能化协同办公，能够为公司提供一个实现人力资源全面管理、保障企业持续发展的基础管理平台。希望能为制定发展战略提供人力资源数据，为人事决策提供信息支持，为企业管理效果的评估提供反馈信息，为其他有关人力资源活动提供快捷、准确的信息。帮助吸引、激励和保留最优秀的员工，使公司给予员工正确的和激励，从而赢得人才份额，可以有效地改善对员工的服务，从而提高员工的满意程度，使员工流动带来的影响和损失降至最低，还能实现整个公司人力资源的统一管理，提供企业对员工的管理能力，降低人力

30、资源风险；同时还可以让全体员工都参与人力资源管理，实现一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力资源部的重复性劳动和工作强度，为人力资源管理提供高效的决策支持，逐步使公司从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。具体的模块需求：1.人事管理:提供人事信息数据的录入与管理，包括人事档案、合同管理、调动晋升、职称评定、奖惩管理等信息。这些信息可以和绩效考核的成绩关联，并方便存档和统计查询。2.组织管理：单位信息设置与维护、部门信息设置与维护、职务信息设置与维护、标准岗位信息设置与维护、岗位信息设置与维护、组织结构图的设置与输出、单位编制、部门编制、虚拟组织信息、人之信息

31、查询统计、组织代码设置与调整。3.绩效考评管理：采用360度考评机制，并通过人事、考勤、培训等导出的数据信息进行统计考核后形成综合的员工绩效考核表。4.薪资福利管理:完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等福利。根据企业工资福利制度，设定各类人员的工资福利项目、工资福利计算公式，并可进行调整。5.教育培训管理：能够协助完成对员工进行岗前、在职等以多种形式培训教育并对员工培训情况生成档案，进行记录和统计。6.招聘管理：实现企业员工在线招聘一体化，网上发布岗位信息、在线报名、完成线上测试（笔试面试等）并录用

32、签合同等功能，实现预防网上在线作弊造假等信息的识别和记录等应对措施。7. 员工异动管理：用于对员工岗位、职务、部门内、单位间变动的管理，包括申请、审批、调配记录、业务活动的记录。8. 人力资源规划模块：主要用于企业制定、调整人力资源规划方案时的人力资源现状数据参考和未来需求预测的数据参考值。其他业务需求：实现员工自助系统，对个人信息及薪资等信息进行查询，并可对部分信息可进行修改。实现报表管理，提供多种报表查询、打印，支持年报汇总生成，并提供图形化的视图报表。系统应留有多种接口，保证系统的扩展升级功能；系统可与公司现有的短信和邮件系统对接，可实现一些事务的短信及邮件通知。技术要求：（1）系统应为

33、C/S架构（2）数据库支持要求，SQL Server2008，系统平台为Windows server（3）要求系统平台有完整的安全体系（4）支持平台未来应用的扩展（5）实现人力资源系统与门户结合，将相关应用发布到门户（6）保持和公司内部其他的系统兼容性系统对性能的要求：1.可操作性：为使系统有效地发挥作用，要求系统容易理解，操作简单方便。2.安全性：本系统处理的数据都是十分重要的，不能随意存取和改变，因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝数据的非法操作和防止计算机病毒的破坏。当使用本系统时，系统先进行用户的识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入并设置好各

34、用户的相应权限，保证用户只能存取他有权存取的数据。3.可维护性：系统的变更（应系统需求变化和弥补系统缺陷而引起）要简单易行。4.可靠性：要求系统在发生故障或输入数据不合理的情况下，有较高的抗干扰能力和控制故障的能力，以免系统发生停顿或遭到破坏而影响工作。5.柔性结构。系统能够适应的企业的应用环境的变化。6.使用方便。产品的界面要人性化，便于操作者的使用和知识掌握。7.并行、简化的过程，开放式系统。招标邀请 ：福临公司人力资源管理信息系统开发项目进行公开招标，特邀请贵单位前来投标。1. 招标编号：ZJUT-2010-XG-12. 项目名称: 福临公司人力资源管理信息系统开发项目3. 标书售价：人

35、民币200元（标书售后不退）4. 购买标书时间：2012年12月9日上午9:55-11：355. 购买标书地点: 杭州市西湖区留下镇留和路288号地 址：杭州市西湖区留下镇留和路288号传 真：0577-联系人：朱益铭 洪璐电 话：0577-6. 答疑时间：2012年12月8日下午13:30答疑地点：杭州市西湖区留下镇留和路288号7. 投标截止时间：2012年12月26日上午10:20开标时间：2012年12月27日上午9：:45投标截止后，每家投标商有10分钟单独述标时间。逾期递交或不符合要求的投标文件恕不接受。8. 投标地点：杭州市西湖区留下镇留和路288号投标方需具备以下资质条件（如为

36、联合投标，则投标各方均需满足以下条件）：1） 投标方注册资金不少于人民币300万元；2） 投标方公司为独立法人；3） 投标方应获得所代理产品厂家的正式书面代理授权；4） 如为联合投标，则投标的任何一方不得同时与多家合作伙伴分别联合投标，否则视为投标无效；5） 投标方具有履行合同所需的财务、技术、管理能力。9. 领取标书时须提供证明投标方具有第8条所列资质条件的相关文件，并提供投标邀请函附件所列资质证明材料（如为联合投标，则投标各方均需满足以上条件）。 福临公司2012年12月8日2.5可备选软件供应商通过招标确立的可备选软件供应商，其产品简要介绍如下：(1)飞创软件，0573-信创通用人事工资

37、管理系统,一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件，图形导航界面、功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。完善的人事档案管理,支持员工照片、人员增加、调动。支持工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理等，并且设立9个人事自定义项目。提供大量统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能、提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒。支持员工表格列自定义，超级灵活。工资项目及计算公式自由设定，最多可以设立50个工资项目，计算公式支持多种函数。支持工资表格格式调整功能，支持个人所得税计算、计件、计时工资核

38、算，支持按工序核算录入计件工资。强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL数据格式。允许用户设立多套帐，对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。（2）凯普软件，0769- 人力资源软件，IE8标签十分页、权限控制、多种审核方式、报表自定义、提供二次开发功能、提供软件特殊功能定制开发服务。（3）美萍软件，400-618-5609 ，美萍人事管理系统 8thManage 提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地

39、管理和控制人力资源。更重要的是，8thManage 提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理，大大提高企业核心竞争力，也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。总的来说，8thManage 不仅能满足企业短期的自动化需求，也能提升企业长远的人力资本竞争优势。2.6人力资源信息化系统实施工作内容2.6.1 项目启动：l 企业和实施方确定项目计划，做好项目启动及准备工作l 硬件与网络环境准备l 召开项目启动会议l 了解现行业务流程概要l 实施方提供第一阶段教育培训，企业安排人员参与l 执行项目筹备阶段的质量检验2.6.2 业务蓝图设计l 实施方安

40、装系统l 实施方假设培训、测试、开发环境l 实施方实施项目成员第二阶段的教育培训工作，企业组织项目成员参与l 确认企业组织架构l 确认优化后的人力资源管理业务流程l 进行未来适用性差异分析l 确认人力资源管理报表及窗体需求l 确认资料转换要求l 人力资源管理业务蓝图阶段质量检验2.6.3 主要功能实现l 企业基础参数设定，企业检查标准化、转换资料确认等工作内容是否准备完整l 各模块单元功能测试l 实施方进行第一次功能测试l 准备资料转移计划l 完成上线系统环境设定l 使用权限建立l 筹备终端使用者教育培训，权限设置合理，体现分级控制的管理思想l 项目实施阶段质量检验2.6.4 二次开发l 拟定外挂程序开发要求程序l 确认外挂程序