应用文写作复习.doc

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1、 模拟试卷(1) 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分） 3.01 制药公司 解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答：在“公司”后加“关于” 3.02 总公司 组建实业公司的请示报告 答：在“公司”后加“关于”；删除“报告” 3.03 公司 对非法倒卖建筑材料的开除公职的通 知 答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：公司关于开除非法倒卖建筑材料的公职的通报 3.04 总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: 总公司关于所属单位学徒工转正

2、后工资问题的规定 四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分） 4.00 请 示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费元。 另：我县尚缺专业对口技术人员名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致 敬礼！ 县人民政府 县财政局 2000年6月 答：文稿错误之处有： (1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据办法，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 (4)文件内容

3、不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。 修改如下： 县人民政府办公室文件 县政发2000号 _ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室： 我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。 附：购置轿车申报表一份。 县人民政府办公室 二年月日 五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分标志案卷。暂时不须组卷的划“”，并加以说明。（12分） 5.

4、00 市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知 市农业局关于开展推广新玉米种工作的通知 市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知 市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划 市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表 市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表 市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结 A: _ B: 案卷题名 _ 答：A:() () (A) (A) (A) (A) (A) B:案卷名 市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料 和暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。 模拟试卷(2)参考答案 一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中

5、只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内) 1.01 公文中一般不采用的表达方式是_。 A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 答：D 1.02 向下级机关的重要行文，应抄送_。 A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 答：A 1.03 公文格式中，属于主体部分的是_。 A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号 答：B 1.04 承办是指_。 A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 答：C 1.05 最有效的催办方式是_。 A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 答

6、：C 1.06 向不相隶属机关发文，属于_。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.上行文或平行文 答：B 1.07 发文字号指的是_。 A.代字 B.文件年号 C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号 答：D 1.08 写请示必须_。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 答：B 1.09 判定文件主送机关的依据是_。 A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 答：B 1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指_。 A.单位的公章 B.在签发文稿上

7、所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 答：C 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是_。 A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 答：D 1.12 不含歧义的公文用语是_。 A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 答：B 1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，_。 A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 答：C 1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是_。 A.第

8、一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。 C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。 D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。 答：A 1.15 函的重要功能之一是_。 A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 答：A 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为_。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 答：C 1.17 布告用纸采用_。 A.A3型 B.A4型 C.

9、B5型 D.根据实际需要的大小来决定 答：D 1.18 发文机关指_。 A.制发公文的机关 B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关 答：A 1.19 卷内文件目录不包括的项目是_。 A.顺序号 B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间 答：D 1.20“公告”根据办法适用于_。 A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 答：A 1.21 立卷人签字，应签在_的立卷人栏目内。 A.案卷备考表 B.卷内备考表 C.卷内文件目录 D.

10、案卷目录 答：B 1.22“意见”根据办法适用于_。 A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消 D.适用于答复下级机关的请示事项。 答：B 1.23 拟办是指_。 A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作 C.拟写需要办复的公文 D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 答：A 1.24 下列在请示中的结束语得体的是_。 A.以上事项，请尽快批准！ B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D.以上所请，妥否？请批复。 答：D 1.25 下面的批复开头

11、最不恰当的是_。 A.你单位年月日关于问题的请示已收悉，经研究，批复如下。 B.你单位关于问题的请示(发2002号)已收悉，经研究，批复如下。 C.你单位关于问题的请示已收悉，经研究，批复如下。 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。 答：D 1.26 合同的非主要条款是_。 A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法 D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：D 1.27 签发人标识用于_。 A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 答：B 1.28 归档的短期保管的文件，年限为_年以下。 A.15 B.10 C.5 D.3 答：A

12、1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是_。 A.贵单位 B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处” C.你单位 D.该单位 答：B 1.30 省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是_。 A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 答：D 二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分) 2.01 公文的紧急程度分为_。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 答：AB 2.02 发文文稿的形成包括的环节有_。 A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发 E.注发 答：ABCD 2.0

13、3 不能作为批复结束语的是_。 A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼 E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 答：ABD 2.04 下列文种必然属于上行文的是_。 A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报 答：CD 2.05 写主送机关应当标明_或_或_。 A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称 答：ABC 三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分) 3.01 厂向上级的请示报告 答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：厂关于问题的请示 3.0

14、2 扩大经营范围决定的请示 答：加上发文单位，并将“决定”去掉。 3.03 公司关于开展春季运动会的决定的通知 答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：公司关于举行春季运动会的通知 3.04 公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报 答：将“完全彻底地”去掉，即：公司关于开展增收节支活动的通报 四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分) 4.00 市工业总公司文件 公司发200号 关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂： 总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工

15、人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。 特此通知。 市工业总公司 二年月日 主题词： 答：文稿错误有： 标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。 根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？ 句子有语病： “宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大

16、浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。 “各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 标点多处错误。 市工业总公司文件 公司发200号 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿： 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决

17、刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。 一、各单位自200年月日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200年月日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下： 三、各单位自检工作，于200年月日始至月日初步结束，并将自检报告上报给公司。 各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。 市工业总公司 二年月日 主题词： 五、根据指定要求写作(20分) 5.00 要求： 1.据指定内容写作： 某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并

18、请该所著名研究员介绍情况。 该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。 2.应自选文种，拟定公文标题。 3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 参考答案 大学化学系 关于参观化工研究所的函 化工研究所： 当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员先生，为同学们作当代有机化学的现状与发展的讲座。 为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。 大学化学系 二二年十二月五日 附： 回函请寄本市路大学化学系办公室

19、，邮政编码：。 化工研究所 关于大学化学系前来参观的复函 大学化学系： 贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排先生为同学作报告。 为了办好此次活动，我单位决定由办公室李通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。 联系电话： 化工研究所 二二年十二月十日 模拟试卷（3）参考答案 一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1.01 颁布市工程招标管理办法，应使用的文种是_。 A.决定 B.通知 C.命令 D.公告 答：D 1.02“请示”的抄送机关不能是_。 A.

20、受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关 C.自己的下级机关和同级机关 D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 答：C 1.03 联合行文的成文时间，以_为准。 A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 答：B 1.04 收文处理的中心环节是_。 A.批办 B.签发 C.查办 D.承办 答：D 1.05 撰写请示，要求_。 A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人 C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 答：A 1.06 行文规则指_。 A.公文管理的规则 B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的

21、规则 D.公文发文的规则 答：B 1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是_。 A.发文字号 B.成文日期 C.签署 D.文件标题 答：A 1.08国家行政机关公文处理办法中所规定的文种“议案”，其作者是_。 A.各级人民政府 B.各级人大的代表 C.各级政协的代表 D.各级政府领导 答：A 1.09 主送机关指_。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答：B 1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_。 A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 答：B 1.11 盖印章时，应做到_。 A.上压正文，下不压成文日期

22、B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 答：C 1.12 下列公文用语含歧义的是_。 A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校 B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后，请迅即办理。 D.你单位字20011号文件关于增加2001年度科研经费的请示现批复如下 答：B 1.13 下列不属于行政公文特点的是_。 A.由法定作者制发 B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式 D.具有行文规则 答：D 1.14 注发，指_。 A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D

23、.在定稿上落款处签署 答：B 1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是_。 A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 答：D 1.16 核签是指_。 A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C.对重要的发文稿进行批注 D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 答：D 1.17 公文用纸采用的尺寸是_。 A.140mm203mm B.210mm297mm C.176mm250mm D.184mm260mm 答：B 1.18 发文字号中的“年度”需要_。 A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来 答：B

24、 1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是_。 A.卷内备考表 B.文件分类表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 答：A 1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是_。 A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 答：C 1.21 立卷之前，通常应_。 A.编制分类方案 B.填写卷内备考表 C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录 答：A 1.22 联合行文的作者，应为_。 A.具有隶属关系的机关 B.同级别的机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 答：B 1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_。 A.令 B.决定 C.通知 D.公告 答：A

25、1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_。 A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知 答：A 1.25 撰写批复的意见，不能_。 A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈 答：D 1.26 公文正文一律采用_。 A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字 答：B 1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循_。 A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答：B 1.28 签署是指_。 A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的

26、办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 答：B 1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是_。 A.本单位 B.本人 C.我 D.该 答：C 1.30“工作总结”的根本任务是_。 A.态度实事求是，总结成绩和问题 B.关键是找出问题，以利解决问题 C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经验 答：C 二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分） 2.01 清退工作的意义在于_。 A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全 B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响 C.保护文件，便于立卷

27、归档 D.通过对文书清退分流，提高其运转速度 E.退回错误来文，避免工作失误 答：ABD 2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_。 A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 答：ABDE 2.03 不能作为请示结束语的是_。 A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否，请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复，谨致谢忱 答：CDE 2.04 应当标明文件份数序号的公文是_。 A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件 E.紧急文件 答：AB 2.05 公文标题中除_加书名号之外，一般不加标点符号。 A.法规名称 B.规章名称 C.被转发的

28、文件名称 D.被印发的文件名称 E.被批复的文件名称 答：AB 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分） 3.01 市人民政府就企业改革问题的答复 答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：市人民政府关于企业改革问题的批复 3.02 大学优秀学生评奖 答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：大学关于优秀学生评奖情况的通报 3.03 交通局水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求 答：将“”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：交通局关于水电站施工影响水运的情况报告 3.04 省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定

29、文件中有关问题的请示 答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示 四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分） 4.00 大学文件 校发200号 签发人： 关于200年招生计划的申报 市教育委员会： 教委（发200号）文件关于申报200招生专业计划的通知已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

30、 附：招生计划表。 大学 二年月日 主题词： 抄送市人民政府 答：错误之处有： (1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。 (3)引述来文不合乎办法的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。 (4) 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。 全文修改如下： 大学文件 校发200号 签发人： 关于200年招生计划的报告 市教育委员会： 教委关于申报200招生专业计划的通知（发200号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200年计