《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第3课：办公资料的管理.pptx

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1、http:/ ；3、管理办公资料；4、回收站的管理；5、使用Windows的查找功能 ；学习目标1、掌握Windows资源管理器的使用方法；2、熟悉管理办公资料；3、熟悉回收站的管理方法；4、熟悉使用Windows的查找功能 ；学习重点1、 Windows资源管理器的使用；2、管理办公资料；3、使用Windows的查找功能 ；学习难点1、管理办公资料 ；2、使用Windows的查找功能；1、文件和文件夹 ；2、文件的分类 ；3、快捷方式 ；（1）文件）文件 ；（2）文件夹）文件夹 ；以下是一些常见的文件类型及其扩展名：以下是一些常见的文件类型及其扩展名：.txt文本文件；文本文件；.wav声音

2、波形文件；声音波形文件；.docWord类型的文件；类型的文件；.avi 声音影像文件；声音影像文件；.xlsExcel类型的文件；类型的文件；.com或或.exeDOS命令文件或应用程序；命令文件或应用程序；.htm网页文档文件；网页文档文件；.bat或或.sysDOS批处理程序或系统配置文件；批处理程序或系统配置文件；.bmp位图图像文件；位图图像文件；.dll动态链接库动态链接库.hlp帮助文件；帮助文件；.ini系统配置文件；系统配置文件；（1）利用菜单创建快捷方式）利用菜单创建快捷方式 ；（2）利用右键菜单创建快捷方式）利用右键菜单创建快捷方式 ；（3）为【开始】菜单中的应用程序创建

3、快捷）为【开始】菜单中的应用程序创建快捷方式方式 ；1、了解什么是文件和文件夹、了解什么是文件和文件夹 ；2、了解文件的类型；、了解文件的类型；3、掌握创建、掌握创建快捷方式的方法；1、启动【资源管理器】 ；2、【资源管理器】窗口组成、【资源管理器】窗口组成 ；3、设置文件或文件夹排序方式、设置文件或文件夹排序方式 ；选择【开始】【程序】【Windows资源管理器】 ；（1）标题栏；）标题栏；（2）菜单栏；）菜单栏；（3）工具栏；）工具栏；（4）地址栏；）地址栏；（5）左窗口；）左窗口；（6）右窗口；）右窗口；（7）状态栏；）状态栏；（1）文件或文件夹或文件夹的显示方式：【按【按Web页】、【

4、大图标】、【小图标】、页】、【大图标】、【小图标】、【列表】、【详细资料】；【列表】、【详细资料】；（2）文件或文件夹图标的排列方式）文件或文件夹图标的排列方式 ：大小、名称、类型以及创建日期大小、名称、类型以及创建日期 ；1、掌握启动【资源管理器】的方法；2、熟悉【资源管理器】窗口的组成【资源管理器】窗口的组成；3、熟悉文件或文件夹或文件夹的显示方式以及排列方排列方式式 ；1、选择文件和文件夹；2、查看磁盘或文件的属性；3、创建文件或文件夹；4、复制、移动文件和文件夹；5、重命名文件和文件夹；6、删除文件和文件夹 ；（1）选定单个文件或文件夹；）选定单个文件或文件夹；（2）选定多个文件或文件

5、夹；）选定多个文件或文件夹；（3）选定多个不连续的文件或文件夹；）选定多个不连续的文件或文件夹；（4）选定全部文件或文件夹；）选定全部文件或文件夹；（1）查看磁盘属性）查看磁盘属性 ；（2）查看文件属性）查看文件属性 ；【文件】【文件】【新建】命令，然后再在它的子【新建】命令，然后再在它的子菜单中选择想要建立的文件或文件夹；菜单中选择想要建立的文件或文件夹； （1）复制文件和文件夹）复制文件和文件夹 ；（2）移动文件和文件夹）移动文件和文件夹 ；文件文件重命名；重命名；首先选定需要删除的文件或文件夹，然后执行首先选定需要删除的文件或文件夹，然后执行下面的方法之一：下面的方法之一：（1）单击工具

6、栏上的删除按钮；）单击工具栏上的删除按钮；（2）按键盘上的）按键盘上的Del键键 ；（3）【文件】）【文件】【删除】；【删除】；（4）直接拖动到【回收站】中）直接拖动到【回收站】中 ；1、掌握选择文件或文件夹的方法；2、掌握查看磁盘或文件的属性；3、掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法；1、从回收站里还原文件；2、清空回收站；清空回收站；3、设置回收站属性、设置回收站属性 ；打开【回收站】窗口 ，选定要恢复的文件，选，选定要恢复的文件，选择【文件】择【文件】【还原】；【还原】； （1）【回收站】窗口中，选择【文件】【清空回收站】；（2）用鼠标右键单击回收站图标，在弹出的快捷

7、菜单中选择【清空回收站】；用鼠标右键单击桌面的【回收站】图标，在弹用鼠标右键单击桌面的【回收站】图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】；出的快捷菜单中选择【属性】；1、学会从回收站中还原文件、清空回收站；2、掌握设置回收站的属性操作；1、利用查找确定文件的位置、利用查找确定文件的位置 ；选择【开始】选择【开始】【查找】【查找】【文件或文件【文件或文件夹】夹】 2、查找局域网中的计算机、查找局域网中的计算机 ；选择【开始】选择【开始】【查找】【查找】【计算机】【计算机】 Windows 98的查找功能非常强大，可以查找的查找功能非常强大，可以查找本地计算机以及整个网络上的所有文件，使本地计算机以及

8、整个网络上的所有文件，使得定位文件或计算机非常方便，所以用户应得定位文件或计算机非常方便，所以用户应熟练掌握；熟练掌握； (1) 在桌面上创建一个文件夹，文件名自定，把C盘下所有扩展名为“.txt”的文件复制到刚创建的文件夹下。(2) 利用查找功能，查找本地磁盘上的所有扩展名为“.tmp”、“.html”的文件。(3) 把找到的扩展名为“.tmp”的所有文件放入回收站，然后进行还原操作。(4) 查看一下计算机中的每一个驱动器的属性，看还有多少空间可用。1、了解文件的基本概念；2、学会管理办公资料（掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法）；3、回收站的使用及其属性设置；4、使用Windows的查找功能 。