仓库管理制度(讨论稿).doc
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1、仓库管理制度二O一三年五月仓库管理制度第一章 总 则一、仓库是企业物资管理体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转保管储备的主要环节,担负着物资管理的多项业务职能。为加强企业物资入库、保管、出库等工作的管理,特制订本管理制度。二、仓管工作的主要任务是:面向生产,按规定办理所有购进物资的核准、入库和物资出库,及产成品的入库、发货等手续。保管好库存物资,做到服务周到、收发迅速、数量准确、质量优良、降低费用,确保安全。第二章 物资验收入库一、生产物资的入库、生产物资为:原材料、包装物。、加工单位的生产物资入库,仓管员必须与随货的送货单进行核实入库。珀尔采购或帮加工单位代购的生产物资入库,根据采购部
2、门填具的入库单核实入库(叁样以下的物资可凭采购部长的短信)。、仓管员验收入库时,核实的内容为:入库物资的名称、规格(含量)、数量。属于重量为计算单位的物资,必须过磅、过秤;属以长度、面积为计算单位的物资,必须丈量;其他物资必须认真清点数量。、凡由本公司采购部门采购或代购入库的生产物资,必须对质量进行检验、检测,未经检验、检测合格的,不准登录库存报表,不准投入使用。检验、检测按下列原则办理:、原材料入库1小时之内,仓管员应立即通知质检部对每批原料进行检测,由质检部门出具检测报告,检测时限不超过二个工作日。、包装箱,包装瓶,卷膜、标签、箱贴、宣传物品等包材入库1小时之内,由仓管员通知公司质检部对每
3、批货物进行检验,并出具检验报告,检测时限不超过二个工作日。对一时难于检验的物资(如卷膜等),可在生产使用过程中检验,检验不合格的予以退回仓库,并及时通知采购部门联系供应厂商,办理退货或者换货。、验收中发现名称、规格(含量)、数量不对,质量不合格等问题,仓管员应及时报告生产事业部部长、采购部门负责人进行处理。、验收不合格的物资,应隔离堆放,严禁入库或投入使用。否则,仓管员应负失职之责任。、验收合格入库的物资,仓管员须按名称、规格存放就位,并按采购单位及时登入XX单位原材料库存报表、XX单位包装物库存报表,原则上当天入库的物资二、产成品的入库、公司质检员在生产过程中或产品封箱前进行抽验,检验合格的
4、,放入合格证,不合格产品不得封箱入库。、经外检员验收合格的产成品,由车间主任申请入库,并填具成品入库单,交由外检员签字后,由仓管员核实品名、规格、数量并办理入库。成品入库单一式肆份,车间主任留存一份、外检员一份、仓管员一份、财务部一份。、入库的成品,仓管员须按名称、规格存放就位,并按采购单位及时登入XX单位成品库存报表。原则上,当天生产出的成品,必须于当天办理入库,仓管员于第二天上午10时前完成报表的更新,并发送至相关部门及领导。三、其它物资入库、其他物资入库由采购员填具入库单,仓管员核实后办理入库(叁样以下的物资可凭采购部长的短信)、其它物资的验收:由申购部门进行验收,不符要求或规定者,不准
5、投入使用,不准登录台帐。由仓管员通知采购部门办理退货、换货手续,并办理出库手续。第三章 物资储存保管一、物资的储存保管,根据物资的属性、特点和用途,设置原材料仓库、包装物品仓库、产成品仓库、劳保、五金仓库等,实行分类存放。二、各仓库应根据情况划区分工,凡吞吐量大的,笨重的物资落地堆放,周转量小,体积小,重量轻的物资用货架存放。三、物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行“五五”堆放(根据不同品种、规格、形状和出厂要求,一五一十的摆放。大的“五五”成方,高的“五五”成行,矮的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包),根据货物特点,必须过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐
6、。四、仓管员对仓库物资必须建立台账,确保库存物资账物相符。五、仓管员对库存、代保管、待验材料等已进库物资,负有经济责任和法律责任,必须加强责任心,妥为保管,做好防潮、防霉变、防鼠咬、防火、防盗工作。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告部长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不得擅自处理。仓管员不得采取“发生盈余时多送,亏少时克扣”的违纪做法。六、仓管员对所保管的物资,未经公司总经理批准,一律不准擅自借出。第四章 物资发放出库一、物资发放出库,应坚持“先进先出的原则,对贪图方便,违反发放原则,造成物资损失,仓管员应负经济损失。二、凡从仓库领取物资,都必须
7、凭申领单,做到无申领单不发,手续不全不发。三、经办人填具申领单,必须按填单要求,详细载明领用物资的名称(原材料用代号)、规格(含量)、数量、用途等。字迹必须清楚、名称、规格(含量)、数量必须准确。申领单填写不全、不准确、 不清楚,仓管员可以不予受理。不同品种、不同规格产品所需原材料、包装物品在申领时,不能共单填具申领单。四、物资出库:、申领原材料,由车间主任依据生产事业部部长下达的生产通知单,填具原材料申领单并签名,报生产事业部部长批准后,仓管员凭单据实发放。生产通知单、原材料申领单一式叁份,车间主任留存一份、财务留存一份、仓库留存一份。、申领包装物品,由车间主任生产事业部部长下达的生产通知单
8、填具包装物品申领单并签名,报生产事业部部长批准后,包装瓶、包装箱、箱贴等按实际数量领用,标签、卷材加适当损耗申领(控制在2%之内),仓管员凭单据实发放。、所有成品出库依据总经理助理发货通知单出库,并开具出库单,出库单一式叁份,加工单位一份、公司财务一份、仓管员留存一份。(由于异地办公,发货通知单采取邮件的形式发送,由仓管员打印后,每周三交总经理助理补签字。如暂无网络,可凭总经理助理的短信先发货,24小时之内补单)、劳保用品等其它物资的出库,由领用部门领导及分管领导签字后予以发放。申领单一式贰份,领用人、仓管员各一份。五金配件(除用于新安装外)、五金工具,在领用时均实行以旧换新五、生产物资发放出
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