采购管理复习资料完整版.doc
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1、 第一章(这里的章数和ppt的一样,和书的章数有点出入,自己对照)1.采购的概念 2. 采购的目的 3. 采购的流程 4.采购管理的目标 5. 采购管理的重要性第二章 1.采购管理组织类型 2. 采购管理机制类型 3. 采购人员素质第三章1.商品的分类 2.商品质量标准要素 3.商品采购要素第四章1.采购申请包括的内容 2.MRP的构成 3.MRP的计算 4. ABC法分类以及不同类别怎么保管第五章 1.供应商管理的基本环节 2. 供应商的调查 3.供应商的分类 4. 供应商的选择第六章1.库存费用的构成 2. 定量订货法 订货点和订货批量的确定(价格折扣EOQ模型,瞬时非瞬时进货模型的计算)
2、3.定期订货法(订货周期 最高库存量的确定)第七章1.JIT采购概念 2.JIT和传统采购的区别 3.JIT采购的实施条件第八章 1.招标采购的基本流程 2. 招标文件的构成第九章 1.供应链采购的概念 2.供应链采购的特点 3.QR ECR相关内容 QR主要是来源什么行业,ECR主要来源什么行业第十章1. 政府采购的含义 2.政府采购特点 3.政府采购的方式 4.政府采购基本程序 5.政府采购的内容第十一章 1. 采购谈判含义 2.采购谈判的特点 3.采购谈判的程序 4.采购谈判的组织实施 5.什么情况用什么谈判策略第十二章1.电子商务的种类 2.电子商务的特点 3.电子商务采购的主体 4.
3、电子商务采购的特点第十三章 1. 采购管理绩效评价指标体系的构成 2. 如何建立采购监督控制制度第十四章 1.PNI概念 2.PNI五项核心指标 第一章1.采购的概念 通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程,指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。2. 采购的目的 保证生产、经营活动的正常进行; 科学采购,保证合理库存; 保证供应商品质量的不断提高; 发展有竞争力的供应商,建立长期合作关系; 实现采购的低成本等。3. 采购的流程 1. 接收采购任务,制定采购订单;2. 制定采购计划;3. 根据既定的计划
4、联系供应商;4. 与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同;5. 运输进货及进货控制;6. 到货验收、入库;7. 支付货款;8. 善后处理。4.采购管理的目标 1、选择合适的供应商(Right Vendor)2、适当的质量(Right Quality)3、适当的时间(Right Time)4、适当的数量(Right Quantity)5、适当的价格(Right Price)5. 采购管理的重要性1. 为企业保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条件;2. 物资采购供应的物资的质量好坏直接决定了本企业生产的产品质量的好坏;3. 物资采购成本的节约降低物资生产成本;4. 物资采购是企业和资源市场的关
5、系接口,是企业外部供应链的操作点;5. 物资采购是企业和市场的信息接口;6. 物资采购是企业科学管理的开端。第二章1. 采购管理组织类型一、 无采购管理组织:企业规模大且采购品种单一,或者品种多但是采购量小,技术性差、业务环节简单,对企业成本效益影响不大的企业,可以不设专门的采购管理组织。二、 按采购管理机制分类:(1) 平行采购管理组织:一般适用于中小型企业,采购产品较多,数量大、采购业务复杂。(2) 生产导向的采购管理组织:基本特征就是生产管理部下设采购管理组织,采购完全为生产服务。(3) 销售导向的采购管理组织:基本特征就是企业基本上以销售为导向,在销售部下设采购管理组织,采购和生产完全
6、为销售服务。三、 按组织结构形式分类:(1) 直线制:是有一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式,做到加强管理控制的强度,实现个性化管理。(2) 直线职能制:是在直线制的基础上,再加上职能制,对下级管理更宽、更细、更深入。(3) 事业部制:是以某向失业为核心组成的一个从决策到执行的全过程比较齐全、高效运行的管理系统。(4) 矩阵制:是一种临时性联合组织机构,提高企业运作效率,降低运作成本。2. 采购管理机制类型(1) 基于采购的采购管理机制:就是为了单纯的采购业务而设立的采购管理组织,特点是:采购任务明确。(2) 基于生产的采购管理机制:采购管理组织不是简单地采购,它还要管生产,是站在
7、生产的角度来管采购。(3) 基于销售的采购管理机制:是基于销售市场的采购管理组织,是为了满足企业销售的需要而设立的采购管理组织。其特点是:立足于企业销售情况来制定采购决策,以销定供或以销定产再定供。3. 采购人员素质采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员素质的高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益,加强采购人员的培训,提高采购人员的综合素质,以保证采购任务的完成。采购人员具备的基本素质智能 良好的心理品质 高尚的品德 丰富的知识才能方面:价值分析能力 预测能力表达能力 专业知识应变能力品德方面:公正与诚实临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心第三章1.商品分类商品分类就是根据一定的目的
8、,为满足某种需要,选择适当的分类标志或特征,将商品集合体科学地、系统地逐次划分为不同的大类、中类、小类、品类或类目、品种、乃至规格、品级、花色等细目的过程。大类:根据商品生产和流通领域的大行业划分。中类、小类或品类:具有若干共同特征的多个商品品种的总称。商品品种:具体商品的名称。商品细目:对商品规格、花色、质量等级的详尽划分,可以具体的反映商品的特征。2.商品质量标准要素 1、衣着商品的质量标准 舒适性 耐用安全性方便性美观性经济性。2、食品商品的质量标准营养价值卫生性色香味形俱佳3、电子电器商品的质量标准功能性耐用性安全性 节能性;4、日用化学商品的质量标准3.商品采购要素一、质量:1、实行
9、全面质量管理(TQM);2、促进与主要供应商的质量合作;3、使供应商合理化二、价格:1、采用报价单和公开招标;2、谈判三、品牌:品牌是一种名称、术语、标记、符号或设计,或是它们的组合运用,其目的是借以辨认某个销售者的产品或服务,并使之同竞争对手的产品和服务区别开。四、包装:1、企业和品牌形象;2、创新形象五、规格;六、服务第四章1.采购申请包括的内容1.需求单位(或需求者) 2.需求品种,规格,型号 3.需求数量(包括申请数量,领导审批量 4.需求时间 5.品种的用途 6.特别要求2. MRP的输入(1)主生产计划(Master Production Schedule, 简称MPS)主生产计划
10、是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。(2)产品结构与物料清单(Bill of Material, BOM) 产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系和数量要求。它必须说明组件(部件)中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。(3)库存文件1.总需求量2.计划到货量3.库存量3.MRP的计算看书p135-137 ppt例题在课件第四章4.ABC分类法的分类以及对不同类别怎么保管类别物资特点品种占额销售额管理类别(怎么保管A价值高,销售额高,品种少10%70%重点管理B价值中等 销售额中,品种中20%20%可重点也可一般管理C价值低,品种多10
11、%10%一般管理重点管理一般采用定期订货法订货。一般管理的采用定量订货法订货。第五章 1、供应商管理的几个基本环节(1)供应商调查(2)资源市场调查(3)供应商开发(4)供应商考核5)供应商选择6)供应商使用(7)供应商激励与控制2、供应商调查(1)、初步供应商调查 所谓初步供应商调查,是指对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力,能提供什么产品,能提供多少,加工如何,质量如何,市场份额有多大,运输进货条件如何等。 初步供应商调查的基本方法,一般是采用访问调查法,通过访问建立起供应商卡片。初步供应商分析a、产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要?b、企业的实力、规模
12、如何?c、产品是竞争性商品还是垄断性商品?d、供应商相对于本企业的地理交通情况如何?(2)、资源市场调查a、资源市场调查的内容资源市场的规模、容量、性质;资源市场的环境如何?资源市场中各个供应商的情况如何?b、资源市场分析的内容要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场,是垄断性市场还是竞争性市场;要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场;要确定资源市场的总体水平,并根据整个市场水平来选择合适的供应商。(3)、深入供应商调查第一阶段:通知供应商生产样品,最好生产一批产品,从中随机抽样进行检验;第二阶段:对于生产样品合格的供应商,还要进入供应商生产过程、管理过程进行全面详细考查;第三阶段:对于
13、生产工艺、质量保障体系、规章制度等不符合要求的供应商,要协商提出改进措施,限期改进。3.供应商的分类 (一)按供应商的重要程度分类重点型供应商、伙伴型供应商、商业型供应商、优先型供应商(二)按采购物品的价值大小分类根据80/20法则,可将供应商分为重点供应商和一般供应商,对不同的供应商应采取不同的管理策略。(三)按供应商的规模和经营品种分类 专家级供应商、低产小规模供应商、行业领袖供应商、量小品种多供应商4. 供应商的选择(1)直观判断法2)招标选择法3)协商选择法4)采购成本比较法5)层次分析法第六章1.库存费用概述(一)订货费。订货费与订货次数成正比,而与每次订货量的多少无关。(二)保管费
14、。报关费用的高低与被保管物资数量的多少和保管时间的长短有关。(三)缺货费(四)补货费(五)进货费与购买费2.EOQ模型的计算(1)模型假设 存储某种物资,不允许缺货。其存储参数为:T 存储周期或订货周期(年或月或日);D单位时间需求量(件年或件月或件日)Q一每次订货批量(件或个), C1存储单位物资单位时间的存储费(元件*年 或 元件*月或元件*日)C2每次订货的订货费(元);t一提前订货时间,如果为零,即订货后瞬间全部到货。关于经济订货批量模型(EOQ)的说明: 在确定经济订货批量时,做了订货和进货同时发生的假设,实际上,定货和到货一般总有一段时间间隔,为保证供应的连续性,需要提前订货。 设
15、提前订货时间为t,日需要量为D,则订购点sD t,当库存下降到s时,即按经济订货批量Q*订货,在提前订货时间内,以每天D的速度消耗库存,当库存下降到零时,恰好收到订货,开始一个新的存储周期。 另外,以实物计量单位如件、个表示物资数量时,Q*是每次应订购的物资数量,若不是整数,可四舍五入而取整。 对于确定型存储问题,最常使用的策略就是确定经济订货批量Q*,并每隔T*时间即订货,使存储量由s*(往往以零计算)恢复到最高库存量SQ*十s。这种存储策略可以认为是定量订购制,但因订购周期也固定,又可以认为是定期订购制。例题1 某车间需要某种标准件,不允许缺货,按生产计划年需要量10 000件,每件价格1
16、元,每采购一次采购费25元,年保管费率为125,该元件可在市场上立即购得,问应如何组织进货?有价格折扣的经济订货批量模型 常常有一些物资在订货量超过某一数量时,价格可打一定的折扣。下面我们来考虑如何处理报价单中如下形式的报价: 批量小于Ql,单价C1;批量在Q1到Q2之间,单价为C2;批量在Q2以上时,单价为C3。年平均支付的总费用=库存维持费+订货费+购买费。例2. 某医院每月平均使用大约100个急救包,每日的使用量之间没有明显的差异。采购批量小于75个时,每个急救包的进价35元;采购批量大于或等于75个时,每个急救包的进价为32.5元。每次采购的费用为8元,维持费用值考虑资金的占用成本。设
17、医院资金的年利用率为12%。试求该医院急救包的最佳采购批量。非瞬时进货模型也叫分批均匀进货模型(均匀进货,不允许缺货)例题2 某企业计划每年生产7800件产品假设每个生产周期工装调整费为200元,每年每件产品的保管费为3.2元,每天生产产品50件,市场需求量每天26件,假设每年工作日为300天,试确定最佳经济批量,并求出最小库存费用、每批的生产周期、最大库存量。解:由题目知道: 单位物资单位时间的保管费:C1=3.2/365 订货费: C2=200 (工装调整费) 单位时间的供货速度: P=50 (生产速度) 单位时间的需求量 D=26 经济批量:生产周期(订货周期)单位时间的最小库存总费用总
18、费用:365*Cz*=365*6.6155=2414.66(元)最大库存量以经济订货批量为例,下面的公式为分批均匀进货,不允许缺货模型的经济批量。 当P很大,C3也很大时,上面公式可表示整批间隔瞬时进货,不允许缺货模型; 当P很大,而C3很小时,上面公式可表示整批间隔瞬时进货,允许缺货模型; 当P有限,而C3很大时,上面公式可表示分批均匀进货,不允许缺货模型; 当P有限,C3也有限时,上面公式即为分批均匀进货,允许缺货模型;一、定量订货法原理p95-101 定量订货法的原理是:预先确定一个订货点QK,在销售过程中随时检查库存,当库存下降到QK时,就发出一个订货批量,订货批量取为经济订货批量Q*
19、。1、定量订货法控制参数的确定(一)订货点的确定P103.所谓订货点,就是仓库必须发出订货的警戒点。到了订货点,就必须订货,否则就会出现缺货2.订货批量的确定1通常取订货批量为一个经济批量;2取订货批量等于计划期内的需求量大小;3可以取与某种包装单元或运输单元的额定容量相等的或整数倍的数量;4可以取整个供应周期的需求量。定量订货法特别适合于均匀稳定的需求物资的订货。单品种物资;价钱高的物资;关键零部件;比较紧缺、订货较难、管理手续复杂的物资。二 定期订货法p102-1071.定期订货法原理 定期订货法是基于时间的订货控制方法,它的原理是:预先确定一个订货周期T和一个最高库存量Qmax,周期性地
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