员工入职培训资料.doc
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1、入职培训资料汇总一、 管理层机构A. 首先要认识酒店督导及经理以上的管理人员,因为要看到他们出于礼貌要打招呼,另外经理级值班(EOD)时要住在客房并检查客房卫生.B. 其次要认识管理部的行政人员.二、 七斗星商旅店服务员具备的职责及基本要求A、 身穿制服的员工是代表整个酒店的形象,要做到仪容仪表的达标:用黑色头发盘起来,不留指甲,不涂指甲油,不带耳环,只能带一只戒指。B、 要有礼貌:特别是服务用语,标志着一个酒店的水平,优美准确的语言,会使客人感受到满意,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口,例早上12:00PM前看见客人、上司要说“早上好”12:00PM以后要说“你好”.C、 要诚实发
2、现客人遗留的任何物品要告知督导且上交经理保管,待客下次来时领取,不可占为己有,违者马上解雇。做房看见客人有现金金器、照相机、玉器等贵重物品要马上通知督导、不可触摸客人的财物,例:公文包、小提箱、皮夹、钱包、电脑、日记本等三、 要遵守酒店的规章制度不可代其它员工打卡、上班要到OFFICE签到,不可带亲戚朋友进入酒店或上班打私人电话,不可吸烟、吐痰、睡觉、打架、吃东西、饮酒、偷窃或与客人损坏酒店财物,下班后不可穿着便服回楼层,不可使用客用电梯、洗手间、接听或使用客人电话,打扫房间时不可开启电视或收音机。如有急事不能上班要提前打电话通知当班督导,吃饭时间为30分钟,当班时发现有客人患病或有客带有酒店
3、财物、举止怪异、多挑剃、当监控镜头、乱敲门、拍电影(电视)、结婚、吵架打斗等现象的客人要通知上司.上班时间要听从上司的指示。四、 FLOOR KEY的重要性FOOR KEY非常重要,若遗失会造成重大损失、如客人财物、酒店声誉等。上下班督导和服务员要亲手交接班。并马上将floor key 固定在衣服的钮扣上,不可给其他人(特殊情况除当值经理)违者马上解雇。遇有门key 过期开不到门的,要查清客人的房卡、身份证件等与房主相符方可开门。如不相符马上通知督导处理。客C/O后要马上将房门LOCKOUT,以免客回头进房拿走东西。五、 服务员常用电话及持有对讲机A、 电话HSKP: 前厅部: 行政办公室:B
4、、 各部门对讲机六、 酒店的各种设施及楼层客房设施七、 接听电话的规定和技巧A、 接听电话的标准语:你好,楼层B、 细心聆听客人的要求,礼貌称呼客人姓氏,尽量根据客人的标准与实际重复客人的要求,向客人承诺跟办的时间。C、 报自己的职位及姓名。D、 结束语:谢谢你的来电。八、 进客房应注意之事项A、 先确认客人有挂“DND”的房间不可以敲门进房,(MORNING CALL)除外。打扫卫生需要在2:00P才可以打电话问客人B、 开门前要按三个节奏敲两次,每次三下,然后按两次门铃,没有客人回应才可开门进房,如客人在房的要等客人自己开门后才方可进房,客人谢绝入房服务的要跟客人“对不起”然后问清客人需做
5、房的大概时间。C、 做房时要注意之问题:(CHENCK OUT 房)客人留下之物品无论大小贵重是否都要交下经理保管。D、 不赶房的时候先打扫OCC房后执CHENCK OUT房,做房要写出进出时间,以备检查。E、 一般情况下,清洁房间程序:V房VIP房挂请即打扫房C/O房OCC房OOO房,如有赶房情况应接近所能尽快做出。具体操作时需针对当时情况而定。F、 续住房:客人要求打扫的要先打扫,来不及的或同时有两间要打扫的马上通知督导,隔天的报纸放在书台上,不可移动,以免客人误解丢失。收餐具时留意勿把客人物品或客房同类物品收出,如咖啡杯勺、水杯。发现房间有枪刀、易燃易爆物品、异常血渍、烧香拜佛等特殊情况
6、要马上通知督导,客人正在谈话、待客人电话后再征求客人后方可吸尘,做完后同客人道别并关上门。G、 做房时发现有ORDER马上通知工程维修人员加急维修,客人凌乱的衣物要叠好放回原位,睡衣要放在床尾。换床单时要一张张打开,看有无客人物品卷在床上,以免丢失,特别是耳环、项链、白色的巾类、衣物等。H、 长住客果篮有烂水果要选出丢掉、洗手碗的水污脏要换。放烟灰缸的零用钱不可当小费拿,房间的零钞亦不是小费,客人亲手给的才算。看到客人损坏房间物品要保留现场例如烧坏地毯、沙发、家俬、打坏物品、布草污染等现象,并马上通知督导、等督导作进一步处理,客人的衣物不可以放在灯罩、床帘、空调出风口处,要收在卫生间,并同客人
7、解释这样很危险。I、 正在打扫房间时客人回房时要礼貌问客人拿KEY或证件核实,以免不法份子进来作案。J、 如果客人在房要吸尘时应该征求客人同意。九、楼层当值遇见情况怎样处理(一)客人需求类A、客人回来认领物品要通知督导或在记录本上签名B、客人需要加床,请知会前台与客人联系、待通知后方可加床进房(加床收费 元)C、客人需要保姆服务请通知督导安排:两小时免费,超过两小时每小时 元并收现金。D、客要求唤醒服务告知客人直接同前台联系。前台通知某间房需唤醒而有“DND”要敲门,若不醒的要开门进去将客推醒,反锁门的要马上通知督导由督导处理。E、客人无任何证件或证件与房主不符而要求开门的要通知前台交前台处理
8、,千万不可轻易开门。F、客人给服务员100元小费以上的要上交经理视情况处理。G、有访客欲将物留给服务员转交给房客的,要告知其交由督导转交。H、客人需买物品转告或致电前台协助。I、不可进房与客聊天或与客人太熟悉。J、遇停电、公安查房、卫生检查、漏水等及时通知督导,停电走廊应急灯坏需及时记录,待电源恢复后知会保安部更换。(二)常遇事件类A、发现客房内有陌生人留意是否住店客人的外表、特征、并尝试与他交谈,若不能确定需马上通知督导上房处理。B、有陌生人以对你行贿的方法要求你帮其为住客的客人开门任何时候都不能开门给你不能确认其为住客的客人,只能让其稍等片刻,随后通知管家部督导处理,不可让客人等得太久,并
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