绩效管理考试大纲(人力资源自考课程).doc
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1、第一章 绩效管理概论1、基于衡量点理解的绩效概念:(标记)员工绩效的最大化就是企业绩效的最大化。明确企业绩效最大化目标就是要明确企业为什么存在。企业最根本、最具战略性的意义和表现是:不断改善和适应自身的生存环境,努力进行制度改革,提高人力资源状况,创建学习型的组织。2、对绩效界定的三种代表观点:(理解)(1)认为绩效是工作的结果:用来表示绩效结果的一步概念有:责任、任务及事务、职责、目标、生产量、关键结果领域、关键成功因素等。(2)认为绩效是行为:行为绩效包括:任务绩效和关系绩效。(3)强调员工潜能与绩效的关系,关注员工的素质及未来发展。4、绩效含义:(标记)是指员工以一定的胜任力特质,通过既
2、定或可变的行为,达到既定的结果。5、不同学科视角下的绩效(理解)(1)管理学角度:绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,包括个人绩效和组织绩效两个方面。(2)经济学角度:绩效与薪酬是组织和员工之间的对等承诺,绩效是员工对组织的承诺。(3)社会学角度:绩效意味着每个社会成员按照社会分工所确定的角色承担他的那一份职责。6、绩效管理的基本要求:(应用)绩效管理过程包括:绩效计划的制定、绩效实施与辅导、绩效评价、绩效反馈。绩效管理过程中应注意的问题:(1)绩效管理必须以组织战略为导向;(2)绩效管理过程必须坚持持续的双向沟通;(3)明确绩效管理的核心目的;(目的是提高员
3、工和组织的绩效)(4)明确各级管理者在绩效管理过程中担任的角色;(5)重视绩效管理与人力资源管理其他系统的有效对接。(充分利用绩效考评结果在奖惩、培训、人事调整等)7、绩效管理的意义:(理解) 含义:指为了达到组织的目标,通过持续开发的沟通,推动个人和团队有利于目标达成的行为,形成组织所期望的利益和产出的过程。(1)促进质量管理; (2)提高员工工作的动机水平; (绩效工资、提高员工的满意度;目标激励) (3)促进组织内部信息流通和企业文化建设;(参与式的管理,双向沟通,良好的氛围)(4)促使人力资源管理成为一个完整的系统。(为各项人力资源管理活动提供数据,整合各功能的联系)8、绩效管理在人力
4、资源管理系统中的定位:(理解)是人力资源管理的核心内容和重要环节,具体意义表现在作为人力资源管理其他环节的依据。(1)绩效管理以工作分析为重要基础;(2)是制订人力资源计划的依据;(绩效管理的结果可以反映企业人力资源系统中的潜在问题)(3)是人员配置的基础;(确定和修改工作所需的员工素质,为人员招聘活动提供依据)(4)是人员培训与开发的依据;(反映人员的工作状况,那些方面需要改进)(5)为报酬方案的制订提供依据;(6)为员工的职业发展提供依据。9、进行有效的绩效管理所需的胜任素质:(理解)(1)了解所在组织的使命;(2)理解客户和企业的文化;(能够提供满足客户特定文化需求的专业服务)(3)具有
5、创新能力,创造风险导向的内部环境;(打破常规、鼓励变革,提供支持)(4)运用组织原理;(制定提高组织内部学习氛围的对策)(5)将人力资源管理与组织的使命和业务绩效挂钩;(6)具备担任各种角色时(业务伙伴、领导者、变革推动者、技术专家)的核心胜任素质。 第二章 正确认识绩效管理1、经理人员管理企业日常业务的四个方面:(应用)1995年,德鲁克在哈弗商业评论发表经理们真正需要的信息,提出了向信息要绩效的概念。、企业需要能使经理人员制定正确决策的信息。基础信息、生产效率信息、竞争力信息、稀缺资源的分配信息,这四种信息构成了经理人员管理企业日常业务的工具箱。2、绩效评价的四条规律:(应用)(1)指标从
6、简单向综合发展;(2)注重财务指标转向财务与非财务指标相结合;(3)由侧重绩效评价转变为侧重全面绩效管理;(4)由关注企业内部转变为内外兼顾。(兼顾顾客、股东和外部利益相关者)3、绩效管理与绩效考核的区别:(理解)(1)绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是其中的一部分;(2)绩效管理是一个注重过程的管理,绩效考核是一个阶段性的总结;(3)绩效管理具有前瞻性;(4)绩效管理有完善的计划、监督和控制手段和方法,绩效考核只是获取绩效信息的一个手段;(5)绩效管理注重能力的培养,绩效考核只注重成就的大小;(6)绩效管理能建立伙伴关系,绩效考核是对立的关系。4、绩效考核与绩效管理的联系:(理解)绩效考
7、核是绩效管理的一个不可缺少的组成部分,通过绩效考核可以为企业的绩效管理提供改善信息,提高绩效管理的水平和有效性。5、绩效管理的错误认识:(理解)(1)认为绩效管理是人力资源部给下来的责任,只是为了应付上级;(2)绩效管理是考核员工的全面素质;(结合岗位要求)(3)绩效就是财务指标;(避免短期化行为)(4)绩效是人力资源部的责任; (5)绩效考核要考核主体多元化;(6)绩效考核只能考核硬指标; (7)绩效考核的最终目的是薪资发放;(不能过分依赖物质激励)6、绩效管理的错误做法:(理解)(1)对绩效管理的实施缺乏整体规划:缺乏理念的导入、缺乏绩效管理层次的规划、缺乏对人力资源配套制度的规划。(2)
8、战略目标不明确; (3)重惩罚轻改进; (4)绩效结果和薪酬等其他人力资源管理制度脱节7、通过绩效管理的手段来提升企业的核心竞争力:(理解)(1)确定企业的核心竞争力。(2)利用绩效管理构建核心竞争力的提升系统。绩效管理将企业的战略目标分解到各个业务单元,并分解到各个岗位,最终 通过员工来实现。8、运用绩效管理手段提升企业核心能力的实践注意事项:(应用)(1)确定绩效考核计划时要注意从培养核心能力的角度出发,将核心能力分解成下一个层次的竞争力要素,这样层层分解,直到落实到具体的工作岗位上。(2)核心能力的培养是一个从上到下的渐进过程,只能在拥有运用资源能力的基础上才能逐渐形成核心能力,核心能力
9、的培养要从基础的工作做起,要使核心能力的培养成为全体员工的共同行动。(3)企业的核心能力会随着环境的变化而变化,因此绩效考核标准要随着变化而有所调整。(4)薪酬管理要全面反映企业核心能力的要求。(5)核心能力的培养是一个持续不断的过程。第三章 绩效管理的基本流程1、绩效管理四个阶段:(理解)进行管理的过程是一个循环的周期,分为:绩效计划(主要依据是工作目标和工作职责)、绩效实施、绩效评价(依据是共同制定的关键绩效指标)、绩效反馈(面对面、使员工认识到有待改进的地方)。绩效计划和持续的沟通时绩效考核的基础。2、绩效计划是整个绩效管理系统中最基本的环节:(理解) 绩效计划是绩效管理的第一个环节,是
10、绩效管理过程的起点。在绩效计划过程中,主管与员工通过双向沟通,达成共识,确定工作目标等,是其他环节有效进行的基础,是最基本的环节。3、绩效管理系统是一个有投入有产出的开放体系:(应用) 绩效管理是企业管理系统的一个组成部分,除了提升员工及团队的绩效外,最主要的目的是实现企业的战略目标。因此绩效管理的各个环节都要与企业的战略目标密切联系,避免只注重部门的绩效而忽略企业的整体绩效。 绩效管理是一个封闭的循环,是一个开放的系统,从资源和战略目标的输入,到目标绩效的实现和为薪酬的发放、培训等提供依据,是一个有投入有产生的开放系统。(投入人员和目标,产生结果和信息)第四章 绩效考核指标体系设计1、绩效指
11、标的含义:指对员工绩效(态度、行为、能力和业绩等因素)进行考核与评价的项目。2、绩效考核指标的分类:(理解)(1)根据绩效考核的内容分类:(工作业绩考核指标、工作能力考核指标、工作态度考核指标)(2)根据考核依据的主客观性分类:硬指标(以统计数据为基础)、软指标(通过主观评价得出的指标)(3)根据绩效指标的性质分为:行为指标、结果指标、特征指标(关注工作的适应性,预测被考核者未来工作潜力)(4)工作要项类指标和工作要求类指标:工作要项类指标:是由绩效周期内的员工岗位职责、组织和团队目标所确定的指标。主要是通过目标分解和关键岗位职责来确定,主要有质量、数量、成本、时间四类指标,更多的用于关键岗位
12、职责执行情况的考评。工作要求类指标:主要是对员工在工作过程中表现出来的品性、行为、能力、成长进行考评。3、绩效指标的来源:(理解)按照绩效指标是不是根据考评者的主观意志制定的,分为三大来源:(1)企业战略规划与年度经营计划;(根据企业战略、年度经营计划分解出关键绩效指标)(2)部门职责与工作分析;(3)绩效沟通与改进。(改进指标在企业层面与部门层面称为管理要项,在基层员工层面称为行为指标)4、设置绩效考评指标的基本要求:(理解)(1)战略一致性: (2)内涵清晰明确:(3)可测量性: (4)独立性:(每一个考评指标都要有独立的指标定义和界定)(5)针对性: (6)本土化:5、绩效考评指标选择的
13、方法:(应用)(1)工作分析法:实质是确定工作的性质要求和任职条件,履行职责时以什么指标来评价,哪些更重要。(2)个案研究法:从典型个案中推导出普遍规律。常用的有:典型人物(事件)研究和资料研究。(3)问卷调查法: (4)专题访谈法:(5)经验总结法:分为个人总结和集体总结6、确定权重的四个原则:(理解)(1)以战略目标和经营重点为导向的原则:(2)系统优化原则:(权衡个体指标在整体指标体系中的作用和效果,合理分配权重)(3)所有绩效指标的权重之和为100%; (4)考核者的主观意图与客观情况相结合的原则:7、确定权重的方法:(理解)(1)经验判断法:(适用于规模较小,绩效指标比较简单的企业或
14、专家治理的企业)(2)按照重要性排序法: (3)对偶比较法:(4) 三维确定法:(定性与定量相结合的权重确定方法;可实现程度、重要程度、紧急程度)(5)倍数加权法:(选择出被考评指标中最次要的指标,将其重要性程度标记为1)(6)权值因子判断法:(由专家小组制定考评权值因子判断表)(7)层次分析法:又称APH法,建立判断量化等级表,根据判断量化等级表,对考评指标进行重要性程度的比较,并构建AHP法权重确定之指标重要性比较表。8、绩效标准与绩效目标的联系和区别:(应用)(1)两者的实现程度不同:(2)两者针对的对象不同:绩效标准是具有工作的,绩效目标是针对工作者个人的。(3)两者制定的时间不同:现
15、有绩效目标,再有绩效标准。 联系: 绩效目标是绩效标准建立的前提和基础,是建立绩效标准的重要参考。绩效标准的完成程度决定绩效目标的最终结果。9、绩效考评标准的类型:(应用)(1)定量标准与定性标准; 定量标准,一般用具体数字来描述期望达到的状态,是数量化的标准,一般与工作要项及其指标相对应。定性标准是用比较详细的文字来描述期望达到的状态,是非数量化的标准。(2)基本标准与卓越标准:基本指标用来判断员工的工作是否满足基本要求,主要用于非激励性的报酬决策。卓越标准的描述是没有限度的,是无止境的。主要用来决定激励性的报酬。10、绩效考核指标体系简述:(理解)是一组既独立又相互联系,能够较完整地表达绩
16、效和考核对象系统运行目标的考核指标。(是由企业内部不同部门,不同层次的指标形成的)11、设计绩效考评指标体系的相关基础理论:(理解)(1)目标一致性理论:组织战略目标、绩效考评的目的、绩效考评指标体系要保持一致性。(2)系统理论:绩效考评是一个系统,绩效考评指标体系是绩效考评的一个重要子系统,为了发挥绩效考评系统的作用,必须保持绩效考评指标体系的开放性和动态性以及其构成要素之间的目标一致性和关联性。(3)公平理论:对绩效指标进行全面考评、考评标准公平一致、指标权重科学合理。12、设计绩效考评指标体系的步骤:(应用)(1)分解组织目标与确定岗位职责:(2)确定工作要项与工作要求:(3)建立考评指
17、标组合:(4)设置考评指标的优先顺序:(配置指标权重)(5)确定考评指标的标准:(6)建立考评指标的考评尺度:第五章 绩效计划1、绩效计划的概念:(标记)是管理者与员工共同讨论,就实现目标的时间、责任,方法和过程进行沟通,以确定员工以什么样的流程,完成什么样的工作和达到什么样的绩效目标的一个管理过程。绩效计划的两个核心内容:(1)确定实现目标的流程和工作计划;(2)建立员工考核量表。员工考核量表的建立是部门目标、期望和要求的传递过程,同时也是牵引工作前进的关键。2、绩效计划在绩效管理系统中的作用:(理解)(1)是绩效管理系统中最重要的环节;(是起点,是绩效管理的基础和依据,是对绩效管理的全面的
18、系统设计)(2)可保证员工和组织目标的顺利实现;(层层分解、双向沟通)(3)科学、合理的绩效计划有利于时间的节约;3、绩效计划的内容:(应用)(1)被评价者的信息;(2)评估者信息;(绩效计划的主体:人力资源管理专业人员、员工本人、员工的直接上级)(3)关键职责;(是设定绩效计划及评估内容的基本依据)(4)绩效计划及评估内容; (5)权重; (6)指标值的设定; (7)绩效评估周期;(可根据组织性质、考评对象和岗位情况、考评目的和用途设置绩效周期)(8)能力发展计划:(是以具体技能或知识的方式,将企业对个人能力的要求落实每个人,让员工知道为实现其绩效指标需要发展何种能力、如何发展)4、绩效目标
19、的重要性:(理解)(1)明确了员工工作努力的方向;(2)企业目标与绩效管理实践相联结的纽带;(3)为其他管理相关活动提供条件和标准; 绩效目标的制定是绩效计划的关键环节,绩效管理的目标是绩效管理的起点。5、绩效目标建立的原则:(理解)(SMART原则)S 代表具体性(specific),即目标要明确,清晰地描述出员工的工作职责。M 可衡量性(measurable),即目标要尽量量化与细化。A 代表可实现性(available),即通过努力可以实现。R 代表相关性(relevant),即目标必须与组织战略报酬相关一直性。T 代表时限性(time-based),及必须在特定的时间内完成,保证目标完
20、成的时效。6、绩效目标的来源及类别:(应用)绩效目标的设立主要来源于企业的战略目标、企业文化以及部门与岗位职责和流程目标的影响。具体来源有:(1)企业战略目标或部门目标;(2)部门及岗位职责;(3)内外部客户的要求;(4)绩效改进的要求。类别:(1)短期目标与长期目标;(2)组织目标与个体目标;(3)结果型目标和行为型目标;(4)常规目标与创新目标。常规目标:是帮助员工把绩效维持在目前可接受的水平上,是最低标准。创新目标:是指为特定工作需要而设立的绩效目标,目的是激发创造力、新思维,属于一种探索性的绩效目标。7、设定绩效目标的方法与程序:(应用)(1)传统的目标设定方法:由高层管理者制定后,再
21、落实到组织的各个层级上,逐步分级为子目标。 特点:是一种单向的过程;可操作性不大,容易丧失清晰性和一致性。(2)参与式的目标设定方法:上级和下级共同设定具体的绩效目标以共同对目标的进展情况进行定期检查,是自上而下再由下而上的反复过程。管理者是用目标去激励下属而不是控制下属。8、绩效计划制定步骤(三个步骤):(应用)(1)绩效计划的准备:事先必须准备好关于企业、部门和个人的信息。以确保绩效计划能够与企业目标、部门目标及个人的工作目标相结合。(2)绩效计划的沟通:为整个绩效计划的核心阶段。绩效计划会议是进行绩效沟通的一种普遍方式。(3)绩效计划的确定:对计划的审定和确认。确保绩效计划的科学合理以及
22、双方都达成共识。 让企业中不同层次的人员对企业的目标达成一致的见解是绩效计划的主要目的。9、绩效计划制定中的细节问题:(应用)(1)绩效沟通:指在整个考核周期内,上级就绩效问题持续不断地与员工进行交流和沟通,给予员工必要的指导和建议,帮助员工实现确定的绩效目标。 进行绩效管理的基础是管理者和被管理者共同的投入和参与形成契约的过程。(2)绩效协议:经绩效沟通达成的对绩效目标的一种书面承诺。 绩效协议的三个部分:主管和员工的基本信息、对员工的绩效要求(由工作要项和工作要求构成)、对主管的支持性要求(主管将提供的工作资源和指导等)。第六章 绩效管理的实施过程1、成功实施绩效管理的条件:(理解)(1)
23、实施目标管理;(建立目标锁链和目标体系)(2)基于公司战略的KPI指标考核体系;(3)绩效管理过程;(绩效管理过程要和公司日常的管理活动及绩效目标责任体系结合在一起)(4)统一、完整的绩效考核制度;(5)强有力的组织保障体系:实施绩效管理的主要影响因素为技术、人、环境、组织。2、直线管理人员在绩效管理实施中的角色与任务:(应用)(1)合作伙伴:直线管理者与员工的绩效目标是相同的,直线管理者的绩效通过员工的绩效来体现。(2)辅导员:协助员工实施计划,实现目标。(3)记录员:为了避免对绩效考评结果存在分歧,对员工的日常表现,要做好记录工作。(4)诊断专家:在动态诊断中发现问题,解决问题。3、绩效管
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