秘书实务实践项目教学大纲.doc

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1、秘书实务实践项目教学大纲实践项目代码：适用专业：新闻采编与制作专业 总学时数：36 学 分：2理论学时：27 实践学时：9编制单位（或执笔者）：中文系新闻采编与制作教研室 字东玉编制时间：2014年9月一、目的与任务 秘书实务是一门重要的专业选修课，通过本课程的学习和实践训练，达到使学生掌握秘书工作的一般规律，熟悉秘书实务的基本概念和基本原理，培养学生形成秘书工作的综合能力和训练学生掌握秘书工作的操作技能，形成秘书的职业素质。二、项目名称与学时分配各实践项目时间分配表序号实践项目名称参考课时1秘书值班工作实训22文书处理工作实训23秘书接待工作实训34领导活动策划及随从工作实训2总学时 9三、

2、实践项目主要内容 （一）秘书值班工作实训1、实训目的 通过实训，了解秘书值班工作的基本内容，掌握秘书值班工作及秘书接 听和拨打电话的基本程序和方式。 2、实训内容实训内容：编制秘书假日值班表、制定秘书值班处理事务内容及值班制 度； 值班接听电话方式及做电话记录； 值班拨打电话方式。 实训步骤：编制假日值班表、制定值班处理事务内容及值班制度； 值班接听电话程序和方式、记录接听电话内容，处理接听电话 内容； 值班拨打电话程序和方式、拟制拨打电话内容。 实训要求：本实训分组进行、轮换分项完成 3、场地与设备等要求场地要求：办公室一间设备要求： 用品：办公用品等； 设备：办公室、通讯设施、办公桌、椅、

3、橱柜等；（二）文书处理工作实训1.实训目的 通过实训，进一步了解公文撰写规范的有关要求，掌握撰拟、收发传递、 立卷归档等具体文书的办理方法及工作规范要求。 2.实训内容 根据资料按基本格式要求撰拟两篇公文，然后按规范程序审 核、签发、 印制、用印、发送并立卷归档； 根据收文的规范程序拆阅登记、拟办、批办、送、承办及办结立卷归档。 实训要求：本实训分组、分项完成； 实训步骤：根据资料按基本格式要求撰拟公文； 根据发文的规范程序审核、签发、印制、用印、发送并立卷归 档； 根据收文的规范程序拆阅登记、拟办、批办、送、承办及办结 立卷归档。 3、场地与设备等要求 场地要求：办公室一间 设备要求：用品：

4、钢笔、文件夹、公文稿纸、信笺、打印设备等； 设备：办公场所、办公桌、椅、橱柜等； 资料：事先准备的情况汇报、调查材料或会议决定等。 三、秘书接待工作实训 1、实训目的 通过实训，掌握秘书安排会见、会谈、公务仪典、宴请等接待工作的基本内容，掌握秘书接待工作的基本程序和方式。 2、实训内容在门口迎接并引导客人到会客室、安排主管与客人洽谈、记录；模拟引导安排宾、主入席就座用餐。 实训要求：本实训分组、轮换分项完成； 实训步骤：到门口迎接并引导客人到会客室就座安排主管会见洽谈 上茶做记录； 引导宾、主到餐厅入席安排就座模拟用餐安排汽 车送客。3、场地及设备等要求场地要求：办公室一间设备要求：用品：书报

5、、办公用品、茶具等； 设备：会客室、通讯设施、办公桌、椅、餐厅等。 四、领导活动策划及随从工作1、实训目的 通过实训，掌握秘书安排领导活动及随从领导活动的基本程序和方式。2、实训内容： 报告领导当天活动事项内容； 安排领导出差事项等。实训要求：本实训分组、轮换分项完成。实训步骤：到领导办公室报告领导当天活动事项安排； 模拟安排领导出差并递送车、机票及用品，报告联络情况并强调注意事项。3、场地及设备场地要求：办公室一间设备要求：用品：办公用品等；设备：办公室、通讯设施、办公桌、椅、橱柜等； 资料：预先准备的领导活动安排表及领导出差车票、机票及出差用品等。四、考核与成绩评定1、考核的内容：实训项目

6、的内容2、成绩评定的方法：根据学生对理论的掌握，结合他们实际的课堂实践评 定。五、教材与教学参考书建议教材1、葛红岩. 秘书实务. 高等教育出版社. 2012. 2、郭建庆. 秘书导论. 高等教育出版社. 2011.建议参考书1、金常德, 赵莲娜. 秘书实务概论. 大连: 理工大学出版社, 2009. 2、赵丽娟. 秘书实务. 上海:交通大学出版社, 2001.3、劳动部和社会保障部, 中国就业培训技术指导中心, 国家职业资格培训鉴定教程: 秘书. 海潮出版社, 2003.01. 4、劳动部和社会保障部, 中国就业培训技术指导中心, 家职业资格培训 鉴定教程: 职业道德. 蓝天出版社, 2001.05.六、实践大纲编制说明实践项目教学大纲执行审批表大纲名称秘书实务实践项目教学大纲项目编号适用专业新闻采编与制作总学时数36学 分2编制人字东玉编制时间2014年9月课程负责人意见课程负责人签章：年 月 日教研室意见教研室主任签章：年 月 日教学系意见系主任签章：年 月 日教务处意见教务处处长签章：年 月 日