建筑与城乡规划学院团委学生会干部纪律制度.doc

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1、第十一届团委学生会干部纪律制度一、遵守处事原则，严格办事程序；二、工作尽心尽职，办事高质高效；三、待人耐心和蔼，服务热情周到；四、举止文明大方，衣着整洁端庄；五、言行遵规守纪，精神务实创新；六、学习常抓不懈，业务力求精湛；七、合作共事为缘，精诚团结为先。宗 旨本着培养学生全面发展的方针，坚持全心全意为师生服务的精神。坚持进行自我教育、自我管理、自我服务，致力于建设学生之家、师生之桥。基 本 任 务1、以学生组织的形式，配合学校、院系领导对学生进行统一管理；2、以学生代表的身份，塑造我院在全校师生心目中的良好形象；3、以实际行动对同学进行服务，帮助同学营造丰富多彩的大学生活。第一章 学生干部条件

2、、管理细则1、拥护中国共产党的领导，思想积极向上，能全心全意为同学服务。2、有一定的实际工作能力，乐于奉献，富于创新精神，在同学中有一定威信。3、模范遵守学校、学院纪律和各项规章制度，学习刻苦，成绩良好，在某方面有特长。4、品行端正原则性强，办事公正，敢与不良行为作斗争，能牢固维护团委学生会形象。5、尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评与自我批评。6、团委学生会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修养和形象。7、各部门在开展工作时，要坚持工作原则，从团委学生会的大局出发，服从安排。8、各部门的干部若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向主席团反映，由

3、主席团统筹协调解决。9、团委学生会干部应按照“公平、公正、公开”的原则办事。若办事有失公平，出现严重失误，要公开道歉，并给予内部通报批评，以维护团委学生会的声誉。10、各部门每次开展活动前应做好详细的活动计划，并及时向分管的主席团成员汇报，征得主席团和老师同意后，方可进行；若未经同意，擅自开展活动，主席团不予以支持，并给予组织者相应处罚，出现问题由相应的组织者负责。每次活动结束后，要做好总结工作和收尾工作，并及时向分管的主席团成员上交一份工作总结，以便存档。11、各主席团成员应及时准确地向自己所分管的部门传达学校、学院的有关文件通知和决议，各部门应适时召开部门会议，及时传达主席团的决议和有关文

4、件，由于传达未到位而造成工作损失，由相应的主席团成员和部长负责。12、保密原则。团委学生会进行的不定期抽查或检查活动，在活动没有结束之前，一律不准通风报信。内部会议尚未形成决议的事项以及需保密的讨论内容不得泄漏，要有保密意识。若泄漏，经调查核实由此造成的一切后果由其负责，并视情节轻重，做出相应处理。13、各部门应加强与院其他部门和其他学院学生会相应部门的联系，建立好联系网络。14、团委学生会干部应实事求是，忠于职守，严禁利用职务之便为本人或其他少数同学谋取利益，否则经调查核实，视情节轻重，给予相应处理。15、团委学生会干部应自觉遵守团委学生会的各项规章制度，若出现违纪行为，则视其情节轻重做出相

5、应处理。第二章 干部考核、奖惩任免制度1、团委学生会干部考核是长期工作，分为日常考核和年终考核。主席团成员由辅导员老师考核，其他干部由主席团考核，各部门干事由各部自行考核。2、日常考核由组织部主持，每月月底由五项日常部门向组织部提供日常通报和表扬数据，由办公室向组织部提供会议和活动等出勤数据，组织部将日常和干部互评，班级评价、老师评价进行汇总统计考核。考核结果在副部级例会通报，考核等级为合格的学生干部需向分管的主席团成员提供情况说明并检讨。3、期末考核由主席团主持，对成员的一学期学习、工作、生活情况进行综合考核，并决定工作任免。4、全体成员必须坚持正确的政治方向，有较高的思想觉悟，在学习、生活

6、、工作各方面以身作则，为广大同学做好表率。5、全体成员必须认真执行团委学生会例会、主席团会议的决定，本着认真严谨负责的态度积极高效的开展工作。6、为表彰奖励先进，批评教育落后，依照下列条款，根据个人工作表现决定奖惩。（一）奖 励对符合以下条件者予以表扬，并推荐其参加各种评优活动以资鼓励。7、为团委学生会工作出谋划策，作出特殊贡献者。8、工作踏实、认真，努力做好本职工作，并具有开拓创新精神者。9、开展的活动在院内外产生积极影响者。（二）惩 罚对下述学生会干部视情节轻重，由主席团做出决定，予以批评教育情节严重者，取消评秀资格或劝其辞职直至由主席团讨论老师通过免除其职务。10、参加有关活动会议迟到或

7、无故缺席达到一定程度者。11、不认真做好本职工作，影响学生会工作正常开展者。12、不能在同学中起积极带头作用，影响团委学生会声誉者。13、循私舞弊，以权谋私，破坏团委学生会成员团结者。第三章 考勤制度1、主席团会议和团委学生会例会,以及院团委学生会组织的各项活动，有要求参加的,迟到2次或无故缺到1次者，分管主席进行教育，迟到达3次者责令其以书面形式向主席团检讨并内部通报批评；迟到2次作缺席1次，无故缺席达3次（含3次）者，责令其自行辞职或由院团委学生会主席团讨论，撤消其职务。2、要请假须事先向团委第一副书记或学生会主席请假，经同意后，方为有效；若遇特殊情况，没能事先请假者，本人应于事后一天内主

8、动向团委第一副书记或学生会主席请假，经同意后方为有效。3次请假折合为1次旷缺。3、团委第一副书记或学生会主席在批假时，应抱着认真负责的态度，充分了解情况后，才可批假。4、全体活动由办公室统一考勤，各部门组织的活动由各部部长或主要负责人考勤，办公室进行抽查并备案。第四章 会 议 制 度1、团委学生会例会每周四晚上召开（夏季21:30开始，冬季21:00开始），部长及以上干部会议与副部长及以上干部会议轮流召开，有重大工作时，临时举行会议。2、团委学生会各部内部例会，定期召开，时间须上报分管的主席团成员,各部门将统一下发会议记录本，每次会议需如实填写会议记录。主席团不定期进行检查。3、无特殊情况，各

9、级会议与会人员都必须准时出席。如有事不能到会，须事先向团委第一副书记或学生会主席请假。否则，一律视为无故缺席（特殊情况须事后补假），无故缺席三次或三次以上者，将按照团委学生会考勤制度严肃处理。4、如例会时间、地点有变，办公室将另行通知。5、不得穿背心和拖鞋参加会议，与会人员务必对通讯工具进行消音处理或关机。例会上需认真听取并记录会议要点，禁止聊天或做与会议无关事项。会议进行期间不得进出会场，影响会议的正常进行。6、各部部长或副部长须在例会上向主席团汇报近期工作及短期工作计划。各部门每月29日晚21:00前需将本月工作总结和下月工作计划发给分管主席团成员和团一副。7、会议务求精简高效，严肃认真，

10、原则上22:20前结束会议。各部门不得因部门会议影响到学院晚归督查。8、由办公室人员负责记录会议内容，各部会议自行负责记录，与会人员并作好记录。第五章 办 公 制 度1、办公室负责日常和节假日临时值班的安排与监督； 2、值班人员要按时到岗，认真做值班记录，接待来访，接听电话并将信息记录，及时向有关部门传达。 认真完成临时交办的各项任务，具体要求参见值班制度； 3、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员必须保持办公室的清洁卫生，离值前作好卫生打扫。 （一）值班期间如有外

11、来人员借办公物品，应按照以下步骤进行： 4、首先确认来借人员身份，值班人员确认所借物品状态良好，可以外借； 5、值班人员按照登记表详细记录，并妥善保存，将物品借出（宣传板须经宣传部长同意）； 6、记录在值班日志上，并通知办公室主任。外借物品如有遗失，追究当日值班人员责任，并原价赔偿； （二）值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行： 7、检查所归还物品无误完好后，将物品放归原位； 8、按登记核销，归还来人证件。 出现任何问题由本日值班人员负责； 9、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找团委学生会其他干部代替，对于擅自不到者，主席或办公室有权追究其责任。 10、 各部

12、门如需打通知，必须在前一天晚上19：00前将通知内容发到办公室，如有特殊情况必须自己找办公室主任或副主任处理。否则，若有延误，追究当事人责任；11、如通知上有明显错误，办公室有权修改，确保每一张通知及时、准确、工整地打出。12、如贴出后通知出现错误，将追究负责部门的相关责任，相关部门要给予解释说明。第六章 财产管理制度1、团委、学生会的财产属于公共财产，统一注册编号后由办公室负责管理，一般常用办公物品由学生会办公室统一购买、保管、分配，各部所需此类物品应由本部部长到办公室领取并登记。2、各部门、社团及其他各院系（部）借取设备、领取办公用品时必须登记，注明借换日期，领取人需签名。 3、物资借出期

13、间如有损坏或丢失，所损坏的物资由领取人按价赔偿。4、团委学生会物资如需借出，必须经相关人员同意后方可借出，但是不得与团委学生会使用相冲突。 5、学生会办公室负责监督各部物品使用情况，若发现由滥用、浪费或者借给私人使用的情况，需立即上报主席团处理。6、各部因日常工作或举办活动需要购买物品时要以节俭为原则，适度购置必需物品，需开专用发票作为报销凭证，经手人需在专用发票背后签字，并有证明人签字，交学生会办公室进行物品预算核实（报销凭证以正规发票为唯一依据，收据不予处理，同时必须在发票上注明所买物品具体名称及数量）。如有超过预算过度购买，奢侈浪费的情况，超额部分一律不予报销。7、学生会帐目由学生会办公

14、室统一保管，每月收入支出情况由办公室主任在下月初向主席团汇报。 8、院领导对财务状况持有异议可随时提出质询，办公室副主任级以 上干部必须认真答复。 9、主席团和各部门成员亦可就有关问题随时向办公室申请查对帐目，但对无理取闹者，一概拒绝。10、学生会公共财产的日常管理工作由学生会办公室负责。由办公室负责将各项财产分类造册登记并交予专人单独管理。如因管理不善损失，由管理人员赔偿。11、任何活动如需借出属于学生会公共财产范围内的任意物质资料的，需向院学生会办公室领取公共财产外借申请表并填写，经办公室相应管理人员签字同意后方可借出并按时完好归还。如需延期者，应向办公室负责人办理续借手续，续借需再填公共

15、财产外借申请表如不按手续续借，而超期，严重者，除追回外借物外并酌情暂停其外借权利。12、同学们应自觉爱护公共财产并维护公共财产的安全。如果外借物品在其外借期间遇到任何程度的损坏或遗失，由外借表中的外借人负责其修理或赔偿。13、公共财产由办公室安排专人负责清点和维护，每个月清理一次，并制成表格，注明公共财产的完好程度。如出现任何异常情况需向主席团和院领导及时汇报。 第七章 档案管理制度1、办公室负责团委学生会各类文档的管理工作，力争实现“优化配置和有效利用文档资源相结合”的方针。2、各部门平时应重视部内文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，以备老师和主席团的检查、调用。部门文档材料

16、包括：A：部门日常工作情况：学年工作计划、学期工作计划，月工作计划，每月工作小结；（每月29日21:00前交分管主席团成员和学生会主席） 部门工作制度； 内部建设方案B：大型活动相关材料：活动申请表、活动策划书经费预算表（或经费清单）赞助协议书过程记录、结果评价其他文字、图片资料3、各部门的文档材料应统一规格： 1、一式两份（一份交办公室、一份留部门保存），均为A4纸打印稿，正文字体为宋体小四（标题不限）。电子档需及时发给办公室和分管主席团成员。本部门和办公室均需对材料进行分类保存。 2、盖章的文件须加盖印章后方才生效。 3、照片等其他资料应相应注明内容、时间、地点和主要参加人物等。4、归档要

17、求： 1、各部门应于每学期初和期末阶段将工作计划、小结以及日常工作文件表格等进行整理归档； 2、大型活动的文档，应于活动结束后4天内交办公室处归档。5、档案内容 ：1、学生会干部资料。 2、学生会干部考评资料。 3、学生会文件资料。 4、学生会会议记录。. 5、学生会活动计划,记录,总结。 6、各上级部门文件资料。 6、本章程解释权归建筑与城乡规划学院团委学生会。7、本章程自颁布之日起施行。附一 值班须知： （一） 值班人员和值班部门应准时到岗，不可随意缺岗迟到早退 ，如有特殊原因，需经办公室同意，若有急事而不能值班，需自行协调，并告知办公室。 （二）值班期间内严禁闲杂人员长时间逗留，严禁值班人员与非学生会的成员闲谈，严禁吸烟； （三）值班人员应认真完成老师或主席团临时交办的各项任务； （四）值班人员应认真做好来访人员的接待工作； （五）值班人员认真做好值班纪录（如值班人员电话、来访记录等）； （六）值班人员应保管好学生会物品，外借时认真做好登记。值班完毕离开时应认真核对办公物品； （七）离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，打扫好室内外卫生、并检查门、窗及电灯是否关闭； （八）值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应立即报告有关部门及有关人员； （九）及时、准确、认真发放学院有关文件。共青团建筑与城乡规划学院委员会2013年06月03日