赢商网~购物中心商户经营管理介绍书.doc
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1、.商户经营管理手册.营运部 第一章 前言 .3 第二章 营运管理 .3 一、开、闭店管理及流程.3 二、商户营运日常管理规范.3 三、进场、撤场及逃场管理.3 四、明码标价 .3 五、进出货管理 .4 六、退换货管理 .4 七、客户投诉管理 .4 八、销售管理 .4 九、超时管理 .4 十、客服服务中心管理.5 十一、结算管理 .5 十二、商户设计、装修变更管理.5 十三、商户员工管理.5 第三章 宣传推广管理 .7 一、宣传推广管理原则.7 二、宣传推广资源 .7 三、场内形象管理 .8 四、推广活动管理及审批流程.8 第四章 物业管理 .8 一、清洁卫生管理 .8 二、公共设施维护管理.9
2、 三、绿化管理规定 .9 四、消防管理规定 .9 五、安全及车辆管理.9 六、物业管理服务费及代收缴费用.10 第五章 食品质量检查管理.10 第六章 突发事件管理 .11 一、火灾 .11 二、浸水 .12 三、停电 .12 四、罪案 .12 五、安全防患 .12 六、台风 .12 七、地震 .12 第七章 诚信经营十项承诺.12.第一章 前言本手册是根据卓越INTOWN 商场经营管理需要,对卓越INTOWN 商场的运营、促销、物业、 食品安全等相关事宜制定的统一规范,以保障商场各商户的规范经营和正常经营的秩序。 第二章 营运管理 一、开、闭店管理及流程 1、营业部时间:周日至周四 10:0
3、0-22:00,周五、周六 10:00-22:30(餐饮商户以合同约定为准) ; 2、商户必须遵循商场统一的营业时间,不得延迟开店、提前闭店、擅自歇业; 3、商户员工须提前半小时进店做好开店前卫生、货品、音乐、灯光等各项准备工作,按照统一营业时间 开启照明设施,并保证承租范围内的橱窗、饰柜及灯箱等正常使用;闭店时间不得催促顾客离场; 4、开闭店时客户服务中心将以广播提醒商户及顾客,并播放迎宾曲、送宾曲; 5、每日开店期间:10:00-10:05 各店员工应于商场门口站立迎宾;如遇节假日或特殊日期需要延长营 业时间,以商场书面通知为准; 二、商户营运日常管理规范 1、承租范围内的玻璃门不得向外推
4、开、玻璃门、橱窗、拐角等处应贴防撞条,避免行人碰撞产生危险, 如因商户疏忽导致意外,责任由商户承担; 2、商户不得在场内任何区域兜售、招揽、派传单及赠品等; 3、商户在营业时间内不得制造噪音、异味、不得做出诸如拉客、抢客等干扰其他商户及顾客的行为; 4、商户不得占用公共区域储存或陈列货品、海报、广告、不得加建任何建筑物; 5、商户须保持各类墙体清洁,不得乱涂乱画、随意张贴海报广告等; 三、进场、撤场及逃场管理 (一) 进场 1、商户签订合同后,需缴纳合同保证金,并按合同约定时间准时进场。未缴纳合同保证金者,营运部有 权不予交铺。 2、营运部组织商户办理收铺手续,并发放商户经营管理手册 、 商户
5、装修管理手册 ,商户收铺后, 即进入装修阶段,操作细则详见商户装修管理手册 。 (二) 撤场 1、若合约期满,双方不再续约,则商户按照正常撤场流程撤场,合约未到期的,商户须向商场提出书面 申请,营运部根据汇签意见办理撤场审批,签署解约协议后才可办理撤场相关事宜; 2、营运部在接到批复后的商户撤场审批表后办理撤场手续,商户须在营运部、工程部、安管部的监 管下,严格依照商户撤场审批表中的约定,按期拆除自身商品和资产,并保证公共设施的完好; 3、撤场的商户须营运部组织各部验收商铺合格后,方可结算费用; (三) 逃场 1、凡是商户在合同期内,未通知营运部办理正常撤场协议或撤场手续未办理完毕时,采用私自
6、转移商品, 停业等不良手段,以期达到单方终止合同的违约行为均属于逃场; 2、逃场商户需自行承担由此引发的一切责任后果,商户正经营期内连续 3 日停业,将视为逃场。若自商 场发函之日起 6 日内,商户仍未办理正常撤场手续的,则商场有权对遗留物资进行处理且不承担任何 责任; 3、若双方合同的相关约定的,则以合同约定为准;.四、明码标价 1、商户须实行明码标价,应当遵循公开、公平和诚实信用的原则,遵守价格法律、法规 ; 2、明码标价应当做到价签价目齐全、标价内容真实明确、字迹清晰、货签对位、标示醒目 、一货 一签、五标齐全; 3、价格变动时应当及时调整。 五、进出货管理 1、进出货时间:商户进出货不
7、得影响商场及其他商户正常营业; 2、所有商户进出货后的垃圾应及时清理,不得堆积在公共区域或商铺内,餐饮商户必须做好防水密封处 理,不得造成环境污染,否则将进行处罚; 3、货品放行:商户货品、物资等物品放行须填写物品放行单 、商户员工在营运部领取并填写物品 放行单 ,经营运部工作人员签字,物业安管部复核后方可出货。 六、退换货管理 1、顾客退换货处理均遵循依法行事的原则,依据消费者权益保护法及深圳技术监督局有关部分商 品修理、更换、退货责任规定处理,保护消费者的合法权益,维护企业的商业信誉,赢得顾客信赖。 2、联营商户的退换货须联系商场的营运部协助处理; 3、顾客持在商场购物的有效销售凭证(电脑
8、小票、销售单、发票等)和与之相符的商品,在正常的退换 货范围内,均可办理退换货; 4、退款要求 1) 现金:无论顾客以何种外币付款,均统一退还人民币; 2) 银行卡:通过银行划款方式,根据银行相关规定,十五个工作日内退款到卡上; 3) 促销现金券:顾客用代金券支付的金额部分,不予退回,但可以换货; 4) 支票:以支票形式退款、商户员工按退货金额填写支票退款申请单 ;注明“退货” ,财务部 通过提取支票或转账的形式划款; 5) 购物卡:顾客用购物卡支付的金额部分,不予退还现金,但可以换货; 6) 商户在发放代金券、购物卡等应注明退货规定,并告知顾客,以免造成纠纷。 七、客户投诉管理 1、客服部负
9、责受理和跟踪客户投诉,顾客投诉以商户自行处理为主,若经商户和客服部协商未果需进一 步协调的,交由营运部及店领导处理; 2、如顾客投诉的商品质量有确凿证据表明违背国家相关规定,而商户又拒不有效处理,本商场将为顾客 先行赔付,以维护本商场的声誉,商户应在 7 天内支付该费用,若商户拒不赔付,将加倍处罚。 八、销售管理 1、商户应自觉履行合同约定,如实反映销售状况,不做违反合同及商业规则的跑单、虚报销售、场外交 易等行为; 2、顾客在消费时要求提供发票时,商户应提供发票,不能拒绝提供发票。如商户自行不能开取发票,可 向商场申请代开发票。商场将根据代开发票协议扣取相应费用。 3、使用商场 POS 系统
10、的商户,销售必须录入商场 POS 机,保证销售数据同步传入商场后台系统,如销 售(包含但不限于商户自行发行的代金券、购物券等)未及时录入 POS 机,视为场外交易; 4、商场保留随时稽查审核商户销售数据录入 POS 机状况的权利,一旦发现存在场外交易行为,处以交易 金额一次 20 倍或 10 万元(两者取高)的罚款。.九、超时管理 1、加班申请范围包括:商户上货、盘点、更换广告、装修、返修、员工培训等行为; 2、商户员工凭工牌到营运部办理相关手续:不涉及工程的加班,如盘点等,可当天申请填写商户加班 申请单 ,若涉及工程作业,如装修、返修等,需提前 2 天填写施工作业申请表 ,经商场审批后方 可
11、施工; 3、加班过程中,商户应服从商场的现场监管; 4、特别说明 :所有商户一律不得在营业期间做销售无关的事务,包括但不限于装修、返修、理货、盘 点、员工会议、培训等,否则将按情节轻重处罚 30 元-200 元罚款; 5、若因加班导致商场照明、空调等运营成本增加的,商户须承担相关费用 ; 6、若餐饮商户须提前或延长营业时间,需向营运部提出加时申请,营运部报批加时申请单后。商户 方可加时营业,商场收取相应的加时费用。如(电梯、空调等) 十、客服服务中心管理 商场客户服务中心,为商户和顾客提供优质的服务 ,具体服务内容如下: 1、客户服务中心服务项目:咨询服务/失物招领/急救药箱/顾客意见处理/雨
12、伞租赁/婴儿车租借/针线包服 务/商务服务/礼宾服务 2、VIP 中心服务项目:会员卡办理/会员兑奖/会员活动推广/饮品供应/会员免费上网 十一、结算管理 1、商户须履行合同义务,按时缴纳租金、管理费、水电费、广告费等相关费用; 2、财务部依合同约定、汇总租金、管理费、水电费等相关数据,出具财务结算单,商户根据清单与财务 对接,缴纳费用; 3、商户可通过转账、现金、支票等方式缴纳费用,财务出具相关凭证;如商户不能按期缴纳相关经营费 用,将在销售货款中扣除。 4、联营商户营业款每月结算一次,商户应于每月 5 日前提供上个月的营业收入汇总表及有关票据,商场 应于收到发票后 7 个工作日内将上个月的
13、营业部余额结算返还商户,细则详见合同规定。 十二、商户设计、装修变更管理 1、商户开业后,如需进行设计、装修变更或形象升级,可向营运部提出书面申请,审批通过后即可实施, 同时本商场亦有权根据经营需求和现场形象,要求商户进行装修变更、升级等; 2、商户向营运部提出变更申请的同时,应附设计图纸和效果图,以便商场出具意见和审批,其装修期间 管理要求及流程同商户装修管理手册 。 十三、商户员工管理 1、选聘准则 1) 商户遵守国家劳动法之用人规定,员工与商户之间建立劳动关系,若出现劳动纠纷等与本商场 无关,但商场可协助相关部门调查; 2) 商户须保证入职员工的健康状况良好,无传染病等; 3) 对于不符
14、合商场要求或者违纪的员工,商场有权要求商户更换。 2、入职指引 1) 各商户店长、经理必须有商户入职证明(及商户确认函)到营运部报到(登记) ,为本店员工办 理入职(登记)手续; 2) 店长提交个人及其他员工身份证及一寸免冠近照,在财务部缴纳工牌押金及工本费后,凭收据 领取员工工牌,未办理入职的员工,不得入场工作或销售。 3、离职程序 商户员工离职需得到商户同意,凭商户的离职证明到营运部归还工牌,财务部将退还押金,若有损坏或.遗失,需照价赔偿 4、员工工牌押金:50 元/个,工本费 20 元/个。 (一) 员工日常管理规范 1、工作服及工作牌 1) 各商户员工必须统一着工服,并保证工服的整洁(
15、工服由商户自行确定,但样式照片须报营运 部存底) ; 2) 所有商户员工上班时间必须佩戴工牌,工牌佩戴在左胸口袋上方 2cm 位置处,工牌不得遗失或 损坏。 2、员工就餐 1) 商场设有员工就餐点,并为员工提供空调、热水、微波炉等设施; 2) 商户员工应爱护餐桌、微波炉等用具,且有义务维护好餐厅卫生,就餐完毕须将快餐盒等物品 入到指定垃圾桶内,不得将食物散落在桌椅、地面; 3) 为维护商场形象及环境卫生,员工不得在商铺或商场其它地方就餐(如场内坐椅等) 3、考勤管理 1) 商户员工必须遵守商场营业时间,提前半小时到场准备开店,营业结束后方可离场; 2) 员工具体工作时间由商户负责人安排,但必须
16、保证商户按商场营业时间开闭店,且在营业中不 空铺(未按商场营业时间达到 30 分钟以上做空铺处罚) ,否则商场将给予商户 500 元处罚和商户值班 员工 50 元处罚。 (二) 员工服务礼仪及员工纪律 1、仪容仪表 1) 保持身体、头部、口腔干净无异味。头发清爽整齐,无头屑,女士长发需束起,男士不可留长 发; 2) 保持鞋袜的清洁、光亮,女士着装与工服搭配的鞋子和丝袜,鞋子应前包趾,后包跟,男士着 黑色西装鞋,不可穿白袜和休闲鞋; 3) 女士上班应化淡妆,不可涂抹颜色夸张的眼影、口红、指甲油等,不可佩戴过多或夸张的饰物。 2、员工纪律 1) 遵纪守法,执行商场规章制度,并按商场规定工作; 2)
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