2022年邀请函的具体格式.doc

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1、邀请函的详细格式 ?内容按照实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确信和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简约明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简约明了，看明白就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的

2、各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。四、礼仪活动邀请函的构造与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它能够说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和方式两个方面。礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也能够加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔

3、。也能够用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单征询候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日征询候”等敬语。落款。署上邀

4、请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是方式上的要求。邀请函的方式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要留意的事项1“邀请函”三字是完好的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因而不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。2被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3严格恪守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4邀请事项务必周详，使邀请对象能够有预备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的苦恼。5邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时征询对各种事务进展统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，精确文雅。