公司档案管理制度汇编精选.doc

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1、公司档案治理制度汇编 篇一：档案治理制度汇编细那么 * *内字?2012?25号 关于印发* 档案治理制度汇编（修订）的通知 各部门（所）： *档案治理制度汇编（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。 本治理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的装饰工程档案治理方法。该方法中的工程档案报审表（编号CB-05-1至CB-05-4）取代程序文件中的竣工工程材料归档记录表（编号：CB-05）。各部门移交工程、设计、软装工程档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案，使用CB-05-4表格。如该方法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。 同时

2、，2000年8月颁发的*有限公装饰公司档案治理制度汇编即日起废止。 特此通知。 二一二年七月十六日* 档案治理制度汇编（修订） 一、总那么 （一） 为加强本公司档案工作业务建立，实现档案工作制度化、标准化、科学化，更有效地为公司治理工作效劳，按照企业档案工作标准（DA/T 42-2009）及广州市执行lt;归档文件整理规那么施行细那么，结合公司实际情况，制定本方法。 （二）本公司的档案是完好地、系统地反映本公司各项工作和运营活动的真实记录，是调查和研究公司历史的重要按照。各部门在工作和业务运营活动中构成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一

3、治理，不得分散保存，以维护公司档案的完好与平安。 二、档案机构及其职责 （一） 本公司设臵综合档案室，装备专职档案人员，归口由公司综合部治理。由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案治理部门的监视和指导。 （二）公司档案室的根本职责： 1、组织施行党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案治理部门制订的有关规定、方法、细那么。 2、制订本公司档案工作的规定、治理方法和打算等。 3、在统一领导、分级治理的原那么下，按照本专业的治理要求，对档案材料的积累、搜集、立卷、归档工作进展监视和指导。4、负责对本公司构成的各门类档案实行综合治理，积极提供利用。

4、 5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 三、各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向综合档案室反映档案工作情况，积极配合其开展工作，并接受综合档案室的监视、指导和检查。 2、按照本公司各部门归档范围明细表，负责做好本部门档案材料的搜集整理工作，并在规定期限内向综合档案室移交，确保本公司档案的完好、真实和平安。 3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。 三、档案的接收与整理 （一） 建立、健全归档制度。凡在本公司工作活动中构成的具有保存价值的文件材料（包括0装饰工程、1设备仪器、2基建、3科研、4、文书档案、5声像档案、6人员档案、7会计档案

5、、8实物档案），应定期交档案室归档。 （二） 档案综合治理范围及归档时间： 1、装饰工程，是反映本公司承包装饰工程的真实记录，包括工程、设计、软装，是本公司档案的重要组成部分。 （1）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订后一个月内，完成归档。 （2）软装、施工工程在工程竣工后三个月内归档。设计工程，图纸提交完毕后两个月内归档。在该规定的时间内未完成的经济性文件、工程核算表及工程竣工后与业主、施工单位的往来文件，在文件完成后一个月内归档。2、设备仪器类，包括在全公司范围内使用的，具有参考价值的设备说明书、图纸、合格证、保修卡、安装证明等成套材料（每种型号设备只归档一套材料）。由

6、主管部门积累、预立卷，在设备投入使用后3个月内交公司档案室整理、归档。 3、基建档案，指本公司自有物业产生的工程工程（含办公场地、改造等工程）从立项至竣工所构成的文字、图表材料。工程部在工程竣工验收后搜集、整理、立卷，并在工程竣工验收后3个月内交公司档案室归档。 4、科研类，是指承接集团科研工程的记录文件。研究课题在鉴定验收后两个月内归档。暂不申报或中断、停顿的研究课题，在课题完毕或中断、停顿后两个月内归档。 5、文书档案,包括公司上级下发的、公司内部各部门在各项工作中构成的、具有保存价值的文字材料。属本公司发文的，经办公自动化流程办结后，由发文部门内勤将两份纸质正文连同公司领导签名的呈批表一

7、起及时送综合部归档；属外单位来文的，综合部收到后呈领导审批，通过电脑进入办公自动化流程，办结后归档；属于只能采纳纸介质方式流转的文件材料，由综合部办结后归档。档案室每年将上一年的文件以件为单位按归档文件整理规那么分类、陈列、编号、装订、编目、入库。 6、声像档案，各部门在工作中构成的，以电子文档、感光材料、磁性材料或其他合成材料等非纸质材料为载体的具有保存价值的档案，应于声像材料构成后一个月内，交公司档案室归档。 7、人员档案类, 特指已故人员档案，是指本公司已故,与本公司签订劳动合同的在编人员的人事档案。由主管部门于该职员去世3个月后交公司档案室归档。因人事档案不属于综合档室案治理范围，不存

8、放综合档案室。由综合部按人事档案的相关要求进展独立治理和保密。8、会计档案，包含本公司财务部构成的会计报表、账薄、凭证、工资册等会计材料。会计年度终了，由主管部门立卷归档，并于档案产生之后的第三年向公司档案室移交。 9、实物档案，指法人、其他组织以及个人在其工作活动中构成的与本公司有关的，对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。应归档的实物自构成后的三个月内由主办部门向公司档案室移交，由于特别缘故，实物档案不能存放到档案室保存的，应先由档案治理部门拍照登记，标明存放地点，再按规定存放。 （三）本公司构成的全部档案为一个全宗。全宗内的档案，按门类分成九大类进展整理。分类应保持前后一致

9、，不能随意变动。 四、档案的保管与统计 （一）公司档案室必须设臵专用档案库房。库房应稳固，有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防水淹等设备。要定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。 （二） 档案库房温度应保持在14-24，相对湿度应保持在45-60。库房治理人员每天须调理库房的温湿度，并做好温湿度登记，定期对获得的数据进展分析。档案库房内严禁吸烟及存放易燃、易爆、易霉变或同档案及其保护设备无关的物品。库房治理人员调开工作时，对保存的档案材料要详细清点，履行交接手续。 （三） 建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进展统计。及时、准

10、确填写各种档案工作情况统计年报。 五、档案的提供利用 （一）档案室应按照工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和各种参考材料，积极主动地开展档案的利用工作，篇二：公司制度汇编-十一-档案治理制度-农业公司 档案治理制度 一、目的 为加强公司档案治理，进一步提高档案治理水平，保证档案的系统性与完好性，完善档案借阅手续，使公司档案治理到达标准化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作效劳，结合实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要归档的文件材料，包括：公司在运营活动中构成的包括行政事务、企业治理、劳动人事、培训教育、平安治理、后勤效劳、外事工作等有保存价值的原

11、始材料；在消费运营治理上构成的运营决策、打算工作、统计工作、物资治理、财务治理、消费调度、技术经历等方面有保存价值的原始材料等。 三、档案的治理部门及职责 公司档案治理实行二级治理制度，一级治理指的是人力资源部的统筹治理，二级治理指的是各部门的档案治理工作。人力资源部档案治理人员负责公司所有档案材料的统一搜集、协调、检查及员工档案、行政档案的日常等非专注部门档案的治理工作；各部门档案治理人员负责本部门档案材料的治理工作。 档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案材料的作用。 人力行政后勤部档案治理员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导，每二年对

12、二级档案治理进展一次检查验收。 四、档案的分类 在实在遵照中国档案分类法前提下,按照公司实际情况,将所涉及的档案划分为：行政治理、人事治理、财会档案、消费运营治理、技术质量平安治理、外来文件、声像档案、实物档案、其它档案等。财会档案是公司财务工作过程中构成的凭证、账簿、报表等相关材料的搜集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中构成的如证书、奖杯、奖旗等实物。 五、档案的归档 1、归档要求 （1）归档的文件材料要完好、系统、准确； （2）归档的文件材料必须是原件。如是不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明； （3）存档的文件、材料应按照自然构成、保持历史联络的原那么

13、，并按立卷要求特征及文件内容进展科学分类、立卷和编目编号； （4）档案名称的填写要留意内容准确，文字简练通畅，构造完整，必须提示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按征询题或文件构成的时间系统地陈列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写明晰（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、明晰，装订整齐； （5）档案盒（袋）内文件的陈列：档案袋内文件应区分不同情况进展陈列，密不可分的文件依序陈列在一起，即章程、批文在前，打算、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，按照性材料在后。其它文件按文件的重要程度或构成时间先后陈列。 2、文件归档份数 一般

14、归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。 3、归档时间 部门或责任人应于相关工作完毕后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案治理部门移交归档。 六、档案的保管 1、公司人力行政后勤部设存放档案的专门库房，各部门应按照保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫、防尘、防盗等平安条件。 2、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。 3、档案治理人员要定期对档案进展平安检查，觉察征询题要及时向领导报告，并采取补救措施。关于不易接着保存的档案材料，应及时予以复制；关于已破损的档案材料应

15、及时予以修复。 4、为做好档案的提供和利用工作，所有文件材料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。 七、档案的查阅、借阅 查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案材料，阅后及时归还。 查阅档案材料时一般不得对其进展复制。确有特别情况必须复制的，应填写档案材料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。 原那么上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应留意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。 借阅档案时应做到以下几点： 1、借阅者不得自拿、自取、自放档

16、案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；2、按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否那么按治理规定停顿借阅； 3、要保护档案，不得丧失，并留意保密，不得擅自转借别人； 4、所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写； 5、借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案治理员和借阅者当面核对明晰；档案如有丧失、损坏或泄密，要立即追查当事人责任； 6、调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 八、档案的销毁 公司对各类档案每一年进展一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保存价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。 销毁过程要在分管领导和相

17、关部门主持下进展，销毁的档案清单由档案员永久保存。 九、档案移交 档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。 档案移交时，交接双方应按照目录认真核对，并在移交目录上签字。案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。 十、本制度最终解释由人力资源部负责，自公布之日起开始施行。篇三：企业治理制度汇编(完全版) 目录 一 总经理办公室制度 员工行为准那么 . 6 经理办公会议治理制度 . 11 机使用治理制度 . 14 复印机使用治理制度 . 15 保密治理制度 . 17 劳动争议调解委员会工作规那么 . 21 礼仪、仪容、仪表治理规定 . 26 印章、介绍信使用治理规定 .

18、30 档案治理方法 . 34 编制周（月）工作打算及总结的治理制度 . 38 制定公布规章制度的治理方法 . 40 合同法律风险防范治理制度 . 43 领导干部任前公示制度 . 49 二 行政事务制度 文件收发治理制度 . 52 办公用品治理方法 . 54 关于客、货车的治理规定 . 55 通勤费治理制度 . 63 塑胶网球场、篮球场治理制度 . 65 通勤大客车治理制度 . 66 房屋土地建筑物治理制度 . 68 绿化卫生治理制度 . 70 行政备品、设备治理制度 . 71 行政收费治理制度 . 73 给排水设备维修治理制度 . 75 闭路电视及治理制度 . 77 水暖维修治理制度 . 78

19、 独身宿舍治理制度 . 80 大学生公寓治理方法 . 82 食堂治理制度 . 88 车辆交通平安治理制度 . 92 三 顾客效劳制度 顾客产品在企业内部联络及协调治理制度 . 95 营销技术支持治理制度 . 97 客户档案治理制度 . 99 外部科研院所协作治理制度 . 101 整理审核治理制度 . 103 产品市场信息搜集整理治理制度 . 105合同评审及产成品入库前评价 . 107 技术效劳治理制度 . 110 售后效劳征询题反响调查的治理制度 . 112 营销工作治理制度 . 113 经销员出差报告审批制度 . 116 新产品促销制度 . 118 产品促销活动治理方法 . 119四 消费

20、治理制度 计算机工作治理制度 . 121 统计工作治理制度 . 130 消费打算治理制度 . 134 消费调度工作治理制度 . 139 消费半成品治理制度 . 142 消费用材料补发治理制度 . 144 各消费单位中间库的治理制度 . 146 外委工程治理暂行方法 . 147 备料分厂下料治理制度 . 149 带料外委加工治理制度 . 151五 质量平安制度 质量事故分析处理制度 . 153 环境事故应急预案 . 157 平安消费治理制度 . 171 平安消费检查制度 . 187 平安消费教育制度 . 190 平安消费应急预案 . 195 班组平安治理制度 . 202 高空作业平安规程 . 2

21、08 劳动防护用品治理制度 . 210 违章操作操纵治理制度 . 216 污染物排放治理制度 . 221 消防治理制度 . 226 劳动健康保障治理制度 . 233 职工劳动防护用品发放标准细那么、方法试行规定 . 236 职工工伤事故治理制度 . 243 员工平安通那么 . 249 质量事故分析处理制度 . 255 严峻突发事件应急预案 . 258 外协、外委工程质量操纵治理（暂行）方法 . 262 六 审计制度 采购招标治理制度 . 266 内部审计制度 . 272技改、基建工程内部审计细那么 . 275 采购价格治理制度 . 280 物资采购操纵暂行方法 . 282 干部离任审计治理制度 . 290 七 技术治理制度 产品工作治理制度 . 296 产品工艺、工时定额、材料定额治理制度 . 300 产品工艺工作治理制度 .