医院办公室工作制度精选.doc
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1、医院办公室工作制度 篇一:医院办公室工作制度 医院办公室工作制度 1、医院办公室是贯彻执行院长行政治理决策,上传下达的中枢部门。负责完成院 长、副院长交办的医院行政治理工作。 2、医院行政治理坚持以医疗工作为中心,认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针 和政策,结实树立全心全意为病人效劳的思想认识。办公室围绕医院中心工作,做好协调效劳。 3、坚持会议制度,做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作。 4、严格执行请示报告制度;及时做好各种、文件、信函的接收、登记、传达、 送阅、发送;负责领导详细指示的传达执行;做好阶段性工作、临时性任务、会议决定的处理及进展和结果的汇报。 5、严格遵守
2、保密制度,做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。认真搞 好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作。 6、负责全院职工的考勤、考核工作。严格执行考勤、考核制度,做好人事档案的 治理。制定并执行各级各类人员的培训打算. 7、认真做好来信、来访工作。 8、做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调。 9、做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结。 10、认真完成上级部门和领导交办的各项临时性工作并及时总结汇报。 11、做好政府相关部门及媒体的接待工作。 12、医院办公室各项工作,在主任领导下,各司其职,各尽其责、亲切合作、紧 密配合,全面完成各项工作任务。 医院会议
3、制度 一、医院行政例会:每周五下午14时召开。由业务副院长主持,参加会议的人员有:院领导、科主任、护士长。会议主要内容:各科室汇报一周工作;通报和协调有关事项;院领导讲评一周工作情况,布置下周工作。 二、医院办公会议:每周三下午14时召开。由院长主持,参加会议的人员有:院领导、有关人员。会议主要内容是研究、处理院内比较重要的征询题和事项。各部门如有需要办公会研究决定的征询题,需事先书面提交议案,交办公室审核,经分管或院长同意后,再上会研究。 三、党政联络会议:每月最后一周五上午9时召开。由书记主持。参加会议的人员有:党、团负责人、院领导及有关科主任。会议的内容为:党、政共同协调、研究处理有关征
4、询题,研究医院思想政治工作、精神文明建立等工作。 注:行政例会、医院办公会、党政联络会议均由党、政办公室负责通知、记录,重要的会议要录音、录像。每次会议后要构成会议纪要或决议,需要处理的征询题落实、执行情况,由党、政办公室负责催促、检查,并以文字或电子邮件的方式送达有关领导和部门。 四、科主任会议:每两周召开一次(详细时间见年度安排表)。由主管医疗的副院长主持,临床科室及有关医技科室负责人和护士长参加。会议的主要任务是:处理科室存在征询题,协调工作。议题由医务科负责征集和安排。 五、护士长例会:由护理部主任主持,并负责召集和安排,各科室护士长参加,每半月一次,交流工作体会、小结和布置工作。 六
5、、科务会:每周一次(详细时间科室自行安排)。由科主任主持,病区、门诊负责医师和护士长参加,传达贯彻上级指示,小结上周工作,研究安排本周工作。 七、科交班会(晨会):由病区负责医师或护士长主持,全病区医护人员参加,每天早晨上班十五分钟内召开,进展交接班,听取值班人员汇报,处理医疗、护理以及治理工作中存在的主要征询题,布置当日工作。 请示报告制度 为了加强组织治理和信息反响,使医院各方面情况迅速汇总给医院领导,以便及时掌握情况,使征询题得四处理,特规定如下: 1、严峻工伤、严峻交通事故、大批中毒、甲类传染病必须发动全院力量抢救病员 时,应立即向院长报告。 2、 新开展手术、新疗法、新技术和自制药品
6、初次临床应用时,书面向医务科主任 报告,由医务科转报主管院长批准。 3、发生医疗、护理事故或严峻过失,损坏或丧失贵重器材和贵重药品,觉察过期 药品时,应及时向主管部门报告,并逐级向主管院长报告。 4、急诊手术或危重抢救时,急需手术和治疗而无费用时,接诊科室应积极抢救病 人,同时向医务科请示报告。 5、紧急情况而开支较大的应向主管领导报告。 6、制定、修正规章制度、技术操作常规或科室新制定的制度,必须报主管部门批 准,院办公室存档。 7、非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向院总值班报告,严峻征询题及时报 院领导。 8、科室正、副主任,正、副科长、护士长请假须报主管院长或院领导。请假人应 24
7、小时保持通讯通畅。 9、各部门、科室负责人均应就工作中重要征询题及时向职能部门和主管院长报告。 10、患者在输液和治疗过程中,发生严峻反响时,应及时逐级汇报。 11、发生部分院内感染、疾病流行或觉察特别病例时。 12、在医疗活动中,出现严峻医疗纠纷时。 13、院内突发事件,上级下达突击任务时。 公文治理制度 文书处理和档案工作是机关工作的重要组成部分。为了充分发挥文书处理在机关工作中的作用,按照上级有关文件规定,结合我院详细情况,特制定本规定: (一)收文 1、办公室收到各种文件、信件后,统一拆封、编号、登记、呈签、拟办、分送, 不得积压。凡由办公室转发各部门的本机关文件,不再登记。 2、凡信
8、件上署名院党委、党委办的信件送党办;署名医院或院办公室的,应送院 办公室签收。 (二)批文 1、收文登记后,送办公室主任签批呈阅拟办范围,然后按文件要求送阅传递。 2、院领导和各部门在批阅文件后,应将文件夹退回办公室,不得将文件直截了当转送 有关科室和个人。凡一文涉及几个部门时,批阅人应批明主办和会办,以明责任。 3、办公室接到领导批阅的文件,应按照领导批示,及时转送有关领导或科室传阅 办理。凡需要向下传达的文件,由领导决定后,召开职工大会或办公室与各科室商定传达时间,由办公室或各科室、部门领导组织传达。 (三)承办 1、各科室应制定专人负责来文签收,并负责催促本部门的承办工作。收文后,要 及
9、时认真处理,不得积压延误。 2、各承办单位要加强对公文处理的催办检查。一般公文在一周内完成;急件三日 内办完;特急件随到随办。办公室要定期催促检查各科室、部门文件办理情况,及时向有关领导汇报。 3、文件承办完毕后,应将办理情况填入公文处理用纸有关栏目内,再连同原件一 并退回办公室。 4、同一文件涉及两个以上科室、部门时,由主办科室或部门主动找有关部门会同 处理。如认为非本科主管业务范围,应注明理由,速退办公室另行改送。 5、办公室应及时做好文件传递、送阅、催办工作,做到不误时、不误事。文件只 能纵向传递,各科室、部门间不得横传阅览。重要文件承办完毕要按照文件要求写出专题报告。 (四)发文 1、
10、起草文件,内容必须符合党和国家的方针、政策,在文字表达上力求做到:情 况真实,标题醒目,文字简练,字迹明晰,标点符号正确。 2、由办公室或部门负责草拟的文稿,由拟稿人签名,拟文部门核稿签字后,一律 送交办公室统一进展文字修审和编号,然后呈送主管领导批阅、定稿、签发,办公室安排打印,由拟稿人负责校正,复印后加盖公章生效。 3、凡草拟上报、下发的正式文件(包括批复、转发件)要使用医院统一拟文稿纸 (十六开单页),横排横写,并按要求签全文书工程(包括:发文单位、事由、公文品种。除正文之外要签明:主送、抄送、抄报机关及发文年、月、日,机密等级等)。 4、拟文时除综合性报告、指示外,严格执行一文一事。文
11、件的起草、修正、签发, 一律用钢笔或毛笔,严禁用铅笔或圆珠笔书写。 (五)用印 1、医院行政公章或院长、副院长的名章,统一由办公室专人保管,建立用印登记 薄。 2、凡经领导签发的文件,均按规定用印;其他重要公文、函件需用党委行政公章 时,必须经党政负责人签字后方可用印。 3、凡上报下发的文件、材料,必须将底稿和打印文件两份交办公室存档,否那么不 予盖章。 4、凡外出进修、学习等,须持介绍信的,必须经主管科室、部门负责人签字,分 管领导签字批准后,办公室方可办理。属业务性的报表、函信来往用印,由科室或部门开据医院统一介绍信,由办公室监印。 5、职工需要出示院一级证明,处理某些征询题或证明一些事情
12、,必须经所在科室、 部门负责人签字,办公室审核用印。 6、凡不符合政策规定或违犯原那么的,办公室有权回绝用印。 (六)立卷、归档 1、文书立卷的根本原那么是:以党的方针政策为主导,按照自然文件构成的规律, 保持文件之间的联络,分清年代,区别价值,突出重点,保证文件材料齐全完好。篇二:医院办公室工作制度 医院办公室工作制度 1、在院长的领导下,负责全院的行政治理和综合协调工作。 2、负责起草全院性的行政工作打算、总结和报告。 3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;
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