实验室工作基本信息收集整理及档案管理制度(试行).doc

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1、四川信息职业技能学院实验室任务全然信息收集拾掇及档案管理制度试行第一条为了加强实验室任务全然信息的收集跟拾掇，真实贯彻国家教诲部初等黉舍实验室任务规程，加强实验室统计任务的不雅观念，规范统计举动，保证上报统计数据的真实性，科学、规范地搞好实验室档案管理，特制定本制度。第二条实验室在树破、展开跟任务过程中形成的各种全然信息、材料、文档是反响黉舍全然状况的要紧材料，是黉舍相关统计数据的要紧形成部分，是实验室严峻树破工程决定以及教诲经费投入的要紧按照。黉舍各有关部分都要重视实验室任务全然信息的收集跟整理，形成制度，暂时坚持，确保原始材料准确、残缺、可靠。实验室任务的档案要及时破卷归档，妥善保存。第三

2、条黉舍订式建制的实验室是实验室任务全然信息收集整理的上层单位，实验室主任是本室信息收集拾掇的担负人。各实验室都要残缺地保存本实验室的全然信息，并按黉舍的分歧规那么向有关部门报送材料。第四条国有资产管理办公室担负收集全校实验室的全然信息，拾掇构成全校的统计报表，供应应黉舍指点查阅参考，准时向上级主管部分报送，并在黉舍档案室破卷归档。第五条实验室任务全然信息收集的内容1.有关实验室任务的规章制度及文件(1)黉舍转发至实验室的有关实验室任务的法则及文件；(2)黉舍制定的有关实验室任务的规章制度；(3)黉寒舍发的有关实验室展开计划、实验室树破与调解变更的审批文件、实验室人事任免文件、实验室严峻事项及其

3、奖惩的有关文件等。2.有关实验室任务的法定文件(1)与实验教学任务相关的教学计划、教学大纲、讲义、实验指导书；实验工程树破、更新、变革、淘汰的确认材料，实验工程卡片；实验教学调查评分成绩登记表等：(2)承担科学研究、应用开拓课题的实施按照、实施计划及终评结论。3.实验室自身树破管理的信息(1)实验室主任任务记录；(2)仪器配备结实资产帐目、卡片；低值耐用品帐目；大年夜型精密仪器配备应用登记表：材料、低值易耗品领用登记表；物资借用登记本：仪器配备维修记录本；配备货色毁坏丧失落赔偿记录：配备货色报损、报失落、报废申报及审批记录；研制、变革仪器配备的有关材料等；(3)实验室房屋及状况条件的变更、变革

4、、维修记录；(4)实验室任务人员年度任务任务及岗位职责；培训、晋升、奖励、奖励的有关材料、新进任务人员调查试讲材料。(5)黉舍各天性性能部分每年下发到实验室的各种统计报表。第六条应在黉舍综合档案室破卷归档的内容1.有关实验室任务的国家法则、制度、文件卷；2.黉舍实验室任务规章制度；3.上报统计报表报盘卷；4.实验室树破与管理材料卷；5.大年夜型精密珍贵仪器配备卷；6.实验教学管理材料卷。第七条实验室任务全然信息拾掇上报的时刻1.按照上级主管部分对实验室任务全然信息统计材料报送的要求，分不按学年度跟财政年度两次报送。应在每学年度末至第二学年度初，即每年七月至十月内收集、拾掇、上报。2.按财政年度收集拾掇的信息材料应在每年十二月至次年二月内收集、拾掇上报。第八条实验室任务档案的管理与应用实验室任务档案檀卷由黉舍综合档案室妥善保存。单位或集团需要查阅或借用实验室任务档案檀卷，均应按黉舍综合档案管理的有关规那么料理查阅或借用手续，并准时出借。第九条本制度自宣布之日起实行，阐明权属于教务处。