办公文秘--e化秘书达人的行程管理与文件制作.pptx

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1、来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载e化秘書達人的行程管理與文件製作化秘書達人的行程管理與文件製作 臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問資訊平方有限公司執行總監前端作業系統發表DOS 6.X、Windows 3.X、Windows 95 Windows 98 Windows CE Windows XPMicrosoft Office系列 上市發表會 主講人Microsoft Office 95、97、2000、XP 、2003Microsoft Outlook 98Microsoft Project 95、97、98、2000、2003Microsoft Publisher 2000M

2、icrosoft PhotoDraw 2000、V2 2000Microsoft Small Business Pack 、Microsoft Home PackMicrosoft Windows CEMicrosoft FrontPage 95、2000VISIO 2000、2002、2003Microsoft SharePoint Team ServiceMicrosoft Windows XP for 中國 (北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)Microsoft Tech NetMicrosoft TechEd微軟之友Microsoft Small Business Server

3、Y2K 說明會電子商務知識管理記者營for Office & Windows 各類活動第一屆 萬人教師Office研習營 教學教材負責人T3 企業內部Office 97、2000、XP教學負責人中國 (北京 上海 廣州) T3 企業種子老師訓練 總教官企業種子老師訓練 CTEC 中心總教官知識管理種子老師訓練 CTEC 中心老師中小企業種子老師訓練 CTEC 中心總教官第一屆 總統大選 中大頻道 程式撰寫負責人Microsoft Office Mous Master大師等級 老師中國生產力中心 資訊教育組 專案負責人衛普電腦台 主講人空中大學 資訊節目 講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢 管理顧

4、問公司講師為百大多家企業指定教育訓練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作：輕鬆打造數位辦公室 Microsoft Office 2000企業升級與應用完全手冊知識管理叢書21世紀智慧企業必備工具 快速建構你的數字辦公室知識管理與通訊交換平臺完全手冊 - Microsoft Exchange 與 Outlook 整合應用中文Microsoft Visio 2000 完全使用手冊82 法則重點快速學習 專案管理 Project 2000十分鐘快速體驗Microsoft Office XP中文Microsoft Visio 2002 完全使用手冊Office XP 專家秘笈手冊.大綱大綱如何善用工具：Mi

5、crosoft Outlook 管理您的主管行程計劃 如何善用e代工具：Microsoft OneNote 進行高效的會議紀錄 如何透過 Publisher 在短短分鐘製作一份精湛的文件 有效文件管理的技巧 高效行程管理技巧高效行程管理技巧有效有效 e 化行程管理的方式化行程管理的方式 將行程計劃有系統的紀錄下來 電子郵件也是行程計劃的開始 善用會議邀請與iCalender 善用提醒的功能 不要吝嗇分享行程善用善用Outlook 來進行行事曆分享來進行行事曆分享(整合整合 Exchange)善用善用Outlook 來進行行事曆分享來進行行事曆分享(多人行事曆多人行事曆)這些是否也是您主管的苦惱

6、這些是否也是您主管的苦惱?(出差的問題出差的問題) 林董要約下下下星期二簽約，奇怪，我的萬用手冊怎麼不見了，慘了！萬一跟張董相衝怎麼辦？ 秘書現在才告訴我出國拜訪客戶的行程有變化，拜託，我現在已經在路上，要我用紙筆抄變更後的狀況！慘了！改變這麼多怎麼記？ 客戶打電話要與老板在下個星期二開會，老板現在正在國外，他的行程一改再改，大概只要他最清楚自己的行程了！怎麼辦，我如何即時掌握老板的行事曆呢？ 我把行程讓我的秘書規劃，林董要約下下星期二簽約，沒問題，我馬上用我的行動裝置預定，可是，萬一秘書同時預定當天有行程，慘了！萬一相衝怎麼辦？結合結合Pocket PC/Smartphone 讓您輕易做到行

7、動辦公讓您輕易做到行動辦公Pocket PC Phone Edition 的特色的特色所有個人資料與Outlook 100%相同強大 E-mail 功能, 可連線 Exchange ServerMedia Player 10 多媒體撥放器MSN Messenger 即時傳訊內建 IE 隨時隨地上網內建 Pocket Word, Excel , PowerPointSmartphone 特色特色首創智慧型 Smartdial 撥號功能桌面快速進入常用功能整合簡訊, E-mail 即收即發所有個人資料與Outlook 100%相同MSN Messenger 即時傳訊內建 IE 隨時隨地上網結合結合

8、Pocket PC/Smartphone 讓您隨時可以讓您隨時可以掌握待辦工作與行程計劃掌握待辦工作與行程計劃 清楚的以日、週、月掌握行程計劃 自動提醒客戶生日與需待辦工作 結合 Exchange Server 進行行事曆分享高效會議紀錄技巧高效會議紀錄技巧會議紀錄會議紀錄 XX 會議 日期/時間地點 參加人員/缺席的人/代理人/列席 相關議程與報告事項 交辦事項 討論事項 臨時動議 下次會議時間在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音高效的會議紀錄工具高效的會議紀錄工具 OneNote認識 Microsoft OneNote 操作介面認識 Microsoft OneNote 操作介面認識 Micr

9、osoft OneNote 操作介面認識 Microsoft OneNote 操作介面E 化的筆記工具化的筆記工具 - 平板電腦平板電腦E 化的筆記工具化的筆記工具給我分鐘我給您一份精湛的文件給我分鐘我給您一份精湛的文件美國中小企業的調查美國中小企業的調查 主要行銷業務文件的製作依次為行銷業務文件的使用行銷業務文件的使用88%88%72%66%60%59%48%46%39%39%34%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%名片名片信紙表頭信紙表頭信封信封商用文書表單商用文書表單公司商標公司商標企劃書企劃書產品型錄產品型錄產品傳單產品傳單公司標誌公司標誌網頁資料網頁資

10、料新聞稿新聞稿行銷文件製作常遭遇到的問題行銷文件製作常遭遇到的問題 文件製作耗時造成工作效率的降低 無法協助建立一致性的企業形象 同一公司的不同行銷文件無法產生一致性格式及感覺的企業形象 同一文件無法滿足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所產生的文件重覆製作 電腦印表機 印刷輸出 Internet 輸出即網頁製作Microsoft Publisher 介紹介紹l隨身出版功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享l專業輸出功能提供 CMYK四色輸出能力、Pantone色彩、支援特別色、補漏白及圖形與字型的內嵌l提供轉換至 Internet HTML 格式轉換能力全方位的排版輸出全方位的排版輸出解決方案

11、解決方案l彈性的文件模組讓文件編輯更具彈性l專業文件設計從一般的產品型錄、傳單、新聞稿至 Internet 的網頁製作皆包括l2000種以上的出版物範本l60 多組色彩組合豐富文件版面設計l設計檢查檢查文件的版面排版l度量工具讓排版更為簡單&版面編版輔助線&文字樣式 & Scanner 整合引人矚目的專業文件引人矚目的專業文件編製編製l與 Microsoft Word/PowerPoint 相似的使用環境 l與 Microsoft Office 相同的拼字檢查、小幫手、檔案開啟/儲存等功能l型錄精靈讓文件製作立即開始l超過 16,000 美工圖案、1,700 影像圖片、200 英文字型、600

12、 動態美工圖案l40 套以上的出版物設計組學習容易立即上手學習容易立即上手主要功能主要功能特點特點Microsoft Publisher 的好處的好處 建立產品品牌及企業的一致性形象 協助行銷業務人員贏取商機 提昇行政秘書人員的工作效率 建立產品及企業一致性形象建立產品及企業一致性形象 一次設定完成一致性品牌設計及企業形象協助行銷業務人員贏取商機協助行銷業務人員贏取商機 快速建立各式引人注目的行銷文件 公司簡介 產品型錄 消息稿/新聞稿 客戶新聞稿 折價劵 商用表單 賀卡 .提昇行政秘書人員的工作效率提昇行政秘書人員的工作效率 快速建立公司內部使用的各式文件 公司簡介 產品型錄 消息稿/新聞稿

13、 客戶新聞稿 折價劵 商用表單 賀卡 .Microsoft Publisher 全方位輸出解決方案全方位輸出解決方案 結合電腦印表機 可至輸出中心輸出做印刷 輕鬆轉換成 Internet 網頁格式有效文件管理的技巧有效文件管理的技巧認識文件管理機制認識文件管理機制產產生生追踪追踪/ /控制控制儲儲存存Word 文件在多人傳閱上的應用文件在多人傳閱上的應用檢閱/追蹤保護文件文件版本傳閱名單Word 文件在多人傳閱上的應用文件在多人傳閱上的應用檢閱/追蹤工具/追蹤修訂 or 檔案/傳送到/郵件收件者(請檢閱)保護文件表單、 工具/保護文件 文件版本檔案/版本，此功能並非完善，完整的需要搭配WSS或是Windows Server 2003 Shadow Copy傳閱名單檔案/傳送到/傳閱名單收件者協同合作及溝通協調協同合作及溝通協調整合整合WSS增進專案協同合作與文件管理增進專案協同合作與文件管理