岗位职责修改版.doc

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1、 工作人员岗位职责股东会董事长总经理金融管理法律顾问代理咨询人事助理综合部助理财务助理业务四部投资发展部法律部业务三部业务二部业务一部质量部综合部人事部财务部代理出纳会计助学基金助学基金项目经理项目经理项目经理总包审计造价员造价员造价员公众号QQ群管理、微博微信宣传人事综合部客户电话回访公司内部后勤事项预算员：1、 掌握国家法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸和掌握相关软件，掌握工程量清单、预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算文件奠定基础。2、 与项目负责人员紧密联络，了解工程进展 ；3、 记录图纸中所遇问题，填写项目信息反馈表和周报实时向组长及项目经理汇

2、报（邮件汇报为准，口头为辅），对实施的各项工作按公司流程进行认真自检，做好咨询质量的资质控制。咨询成果经校核后，负责按校核意见修改 4、 三组人员分组进行打扫。每月抽签进行区域选择，进行人员安排，个人影响组的绩效考核。5、 根据资料目录做好相应的个人资料汇总工作6、 认真做好自己工作，不断完善自己，对工作负责，按时按制完成。7、 下班前将图纸整理好。8、 熟悉各个时期材料的市场价，归纳整理备用。9、 依据咨询业务要求，制定工作计划，遵守有关业务的标准与原则对错承担的咨询业务质量和进度负责10、 配合项目负责人展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序、做到内容完整、计算

3、准确、结果可靠。11、 完成的咨询成果符合规定要求，内容表达清晰规范。12、 每份咨询成果文件的编制、校核、复核、审核人员须由不同人员担任。13、 组员与组员之间多交流、互相讨论、互相学习；14、 如果有什么对公司或对员工在工作或者生活上好的建议可以提出自己意见；15、 做好工程资料的电子版保存备份及管理；17、妥善管理公司各项目的文件资料，未经允许不得外带或转借他人；18、在工作中要廉洁自律、严于律己，塑造良好的自我形象及公司形象；19、完成领导交办的其它工作；20、对施工过程中因设计变更产生的工程量要及时准确的掌握，为工程提供结算调整资料；21、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价

4、依据；22、负责协助部门经理做好各类经济预测工作，提供有关测算资料；23、掌握资料作出单价分析，供项目经理参考；24、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据；25、编制招投标预算前必须获取建设单位与施工单位的各类资料，便于正确编制投标预算总经理定战略,搭平台,带队伍.1、 建立完善的工作体系；2、 制定年内工作目标；用自己的人格魅力吸引人才，带领员工稳扎稳打干好每一项工作；3、 确定公司的发展方向和管理目标，组织制定公司的发展规划，年度工作计划等等；4、 对外与客户做好沟通工作；5、 领导主任制定培训人员计划及方案，经理审定；6、 与员工之间

5、多进行交流沟通；7、 引进战略业务；8、 公司所有文件要总经理进行签字方可生效项目经理（项目负责人）：1、 做好对外联系、洽商、询价与协调，履行管理职责；2、 对项目的工程建设进行二次复核，以及根据审核填写相关指标表；3、 阶段性整理以及在工程结束后，应将审核资料完整归档；4、 要账，项目的利润分析向部长和总经理汇报并负责。5、 全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；6、 在结算中做好与甲方、施工方或审计结算的联络、监理与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系；7、 图纸登记、整理，收到图纸后实施成员马上进行清点，是否有看不清和缺图的，且汇总到项目负责人处；并统一汇总

6、到办公室档案管理人员处；8、 领导预算员做好项目工程，负责项目的预算工作；部门经理1、主持信实公司（含恒瑞公司）的日常管理工作，执行、落实信实公司及恒瑞2014年行动计划中与业务有关的内容，对本部门的工作负责；2、协助总经理做好业务经营工作，在总经理的指导下编制本部门的工作思路和行动计划；3、配合总经理承接业务结构调整指标中的业务，共同推进业务结构调整工作；4、指导下属各组和组员工做好业务经营工作及投标工作，协助总经理调配好公司业务经营资源；5、组织确定员工分块能独立完成的能力；6、参加造价咨询代理合同的洽谈及评审，参加购销合同的评审；7、负责审核项目成本预算，协助财务处对本公司项目成本进行控

7、制；8、负责统筹安排造价师证书资源，负责统筹安排外联工作；9、 负责拟承接项目审批表的审批及外联项目的报批；？10、 负责业务考察接待工作；11、 负责本地企业动态考核工作；12、 负责各组造价员的培训工作，负责定向生的培训及考核工作；13、 负责公司团队建设工作，协助做好公司员工职业规划；14、 负责对员工进行过程及年终的绩效考核；15、 完成领导交办的其它工作；16、 合理安排新业务，对新业务的指导，进行评估，整个造价咨询和代理的交底，17、 新承接的业务按组1组3轮流分派任务，工程较大可几个或几个组合作，有轮值组选一名负责人；分地区安排，总经理指定。18、 总经理不在情况下主持每周例会；

8、19、 能及时处理好特殊情况的发生；20、 可接新任务，制作算量文件样板，图纸答疑，节点计算，指标算量软件的节点等画法的统一，外协人员的管理体系建立并完善，建立数据库，统计目标额完成情况；21、 对组长、组员的业务考核，即监督质量把关、建立员工诚信档案（好、坏、工龄、经验值）；22、 为公司培养人才，部门经理考核指标；23、 负责业务信息登记，建立业务信息库，负责公司简介、信息价认领（办公室）主任组织，办公室落实完成；24、 完成领导交办的其它工作；招标代理：投标组组长1、 跟踪投标过程中全部投标活动，落实过程中的每项具体工作，掌握每个时间节点需完成的工作内容，包括投标报名，根据评标办法制定初

9、步的评标方案，落实投标过程中开标时所需证件是否齐全，开标时哪些人员需要参加，做好开标记录。对于议标项目，负责组织项目部编制成本预算，调研市场价格，为上级领导制定投标决策提供依据；2、 负责投标保证金的及时缴纳与退回；3、 负责汇总整理各专业的招标答疑问题，组织参加投标答疑会；4、 负责就招标全过程的各项事宜与项目部的沟通与联系，做到信息畅通；5、 在招标文件要求的时间内参加开标会；6、 负责对编标过程报价策略等事项进行总结，并形成书面报告；7、 积极主动联系业务，积极发展新客户与新老客户保持良好的沟通关系；8、 负责本部门与公司其他部门的工作协调、业务交流；9、 招标代理人员必须参加过招投标业

10、务培训并取得合格证书；10、 不得出借，转让，出卖、涂改，伪造工程招标代理机构资质证书，法人营业执照、工程招标代理人员培训证书等；11、 孰知招标程序、方式，方法，标准和要求，有较强的组织、协调，沟通的能力和处理问题的应变能力；12、 负责编写，获取所辖项目代理的资料，文件，完成文本内部评审，修订，打印等工作；13、 完成业务手册及开展满意度调查、统计工作；14、 对项目计划实施，工作质量，各类统计数据，报表，文件的及时性，准确性，完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误，差错，效率负责。造价咨询：1、为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标 ，负责对相关部门的协调工作；2、 指导

11、、监督相关专业的业务工作与制度的建立；3、 负责部门内部的人员工作安排、考核、培训等工作；4、 对本部门的工作进行管理和负责；5、 负责各组造价员的培训和考核；6、 图纸登记和整理图纸，是否齐全，并汇总；7、 全面负责本部门的管理工作；8、 对公司所下达的预算任务及时进行布置，分别安排到各预算员手中，并督促、协调其工作，确保按质、 按量、按时地完成各项预算任务；9、 执行并审核公司内外标准定额，审批本部门预算员所做工程预算和施工变更的相关预算，出具工地工价联络单。；10、 密切配合有关部门的工作，维护公司利益和形象，耐心、细致地进行协调沟通，确保客户资源的稳定,控制预算毛利点；11、 随时收集

12、并报告市场材料价格和新产品信息，掌握施工工艺及流程，建立和完善预算数据库。如需要调整，应及时向总经理报告，经审批后调整预算报价；12、 严格执行保密制度，做好各项预算文件的保密工作；13、 协助公司制定新的预算定额，制定不同标准的预算定额；14、 审核工程预算书、主材委托代办预算书编制工作，严格履行审批手续；15、 审核内部工地的结算；16、 组织对预算人员和设计师进行预算培训与考核；经理助理：1、 及时向总经理反映工程项目信息情况、提供信息2、协调主管部门与其他部门的联系 3、 完成总经理交办的其他任务。副总经理1、 协助主任做好市场经营处的日常管理工作，及时向上级领导汇报所负责工作的进展情

13、况以及需要上级领导协调解决的工作问题；2、 配合上级领导承接业务结构调整指标中的业务，共同推进业务结构调整工作；3、 负责组织所有工程的投标活动，对招、投标文件进行评审；4、 负责制定投标工程标书编制方案，负责分配编标任务，负责组织编标力量；5、 负责对编标工作进行考核6、 负责建立计价体系和成本核算体系；7、 指导下属分公司开展招投标工作，为下属分公司及时提供投标及企业年检所需的各种证书资源；8、 负责经营证书的日常使用管理，在公司范围内合理调配；9、 协助接待客户组织对公司的考察；10、 完成领导交办的其它工作；外协：1、根据本公司要求在要求时间内完成各单元工程的预（结）算任务。2、熟悉图

14、纸及设计改变3、记录图纸中所遇问题填写项目信息反馈表和周报，实时向项目经理汇报；4、与公司专业人员密切联络，调查和掌握所担任单位工程发展状况5、配合本公司及其他部门的任务，实时为其供应有关的材料。前台接待1、 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给部长； 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5、接受行政经理工作安排并协

15、助人事文员作好行政部其他工作； 认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务 6、 接到客人电话请礼貌用语“您好，信实造价.”,结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒. 文员的工作内容1、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作2、 做好会议纪要3、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送4、 负责传真件的收发工作5、 统计每月考勤并交财务做帐，留底6、 接受其他临时工作部门岗位职责办公室岗位职责一、 办公室岗位职责1、 每天早上查勤并在公司内部群公布2、 员工每日工作汇总，存档，并在公司内部群公布3、 办公室用品：文件夹，电脑，等，

16、统计4、 公司公共微信、微博 QQ管理5、 资料整理；图纸整理，登记；公司书籍整理6、 公司业务汇总7、 用印申请管理8、 安排值日，每天买菜做饭，周末值班人员9、 编制项目联系人员名单并及时更新；10、 每位员工自己用的电脑应及时维护，保养；必要的情况下请专业人员进行维护；11、 自己的办公区域文件、桌椅摆放整齐；12、 讲究卫生、不要乱扔垃圾、入厕后冲洗干净；13、 因为在一起就餐，在外面吃饭，公司全体人员应去医院做一次体检，预防有什么传染病；14、 餐具应该在消毒柜进行消毒； 15、 办公用品和文件必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所；16、 办公用品和文件不得带回家，需要带走时必须得

17、到许可；17、 文件保管不得随意处理或遗忘在桌上、书柜上；18、 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限；19、 处理完文件，根据公司指定的文件号随时归档；20、 监督值日人员垃圾及时清理；21、 建立公司内部管理制度充分体现“奖勤罚懒，鼓励先进”的分配原则22、 为消除事故隐患，办公室区域不得用明火和吸烟23、 办公室电话是为工作需要而配置的，不得在上班时间用办公电话打私人电话。24、 员工应按时上下班，不迟到不早退，不擅离职守25、 员工穿着要得体，整洁26、 员工需注意查收公司内部群公布27、 员工出差或请假时把个人行踪发在微信群里，若无微信时可让同事代发。28、 微信及QQ公共帐号

18、管理，以及微信QQ群管理。29、 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。30、 对待上司要尊重，对待领导要礼貌，对待客户要热情，提倡微笑待人。31、 保持良好的坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。32、 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 人事部1、 负责招聘：网上发布信息、负责人申请，2、 提供部门负责人人员上岗前需要办理的程序表及相应表格、离职人员需要办理的程序表及相应表格，3、 把部门负责人完成的相应表格报会计，发放试用期工资和离职前工资4、 保管人事档案以及负责人事工作，包括人员定岗、定工资、专业培训、面试招聘及离职手续的办理等。 综合部1、 招标档案、审计档案及人事档案的归档管理2

19、、 公司文件的拟写，及收、发文的传递及管理3、 负责公司会议安排和记录 4、 机密资料不得复印不得外借5、 所有文字报告必须严格按照公司规定的样式编写，装订成册 财务部1、 登记现金流动记账，银行存款记账编制现金及银行存款凭证2、 公司办公设施购置（包括办公室座椅、电脑、办公用品）3、 如有特殊要求应提出申请，经领导批准后配备4、 配合综合部所有办公用品出现故障后应及时保修5、 按时给员工发放工资6、 公司总经理授权或交办的其它工作7、 分成出纳和会计， 质量部1、 落实质量控制制度,保证咨询和代理成果技术的可靠性2、制定质量体系人员，质量标准模版，后期的修正3、对各个部门和项目人员的质量绩效考评4、在公司内部公示阶段性出现的问题，在必要时进行培训