人力资源年度发展规划.docx
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1、上海国金租赁有限公司人力资源年度发展规划 编制部门:综合管理部 编制时间:2013年1月2013年人力资源年度发展规划2013年是上海国金租赁有限公司各项工作全面提升的一年,为了促进公司经营业务的发展,提高组织应变能力,保持公司的竞争能力,综合管理部制定了人力资源年度发展规划,以促进公司经营战略目标的实现。一、 公司总体架构 上海国金租赁有限公司作为去年新成立的公司,根据自己的主要业务范围和战略发展方向,本着求实、精简、高效的原则进行机构设置。首先,由于公司处于发展初期,许多业务内容和运作程序都需要探索,因此公司目前拓展业务比管理工作更为重要。其次,因为业务和管理所需人员一时难以完全到位,管理
2、层次和职能部门的设置则以扁平、简便和粗放为特点来确定,分工不宜过细,部门不宜多设,总经理与各个岗位之间的上传下达等交流活动不宜有中间环节。也就是说,在现阶段,总经理必须能够与公司各个业务岗位直接顺畅地接触,加强全公司管理特别是业务开拓管理的幅度和力度,以保证业务拓展工作能够顺利进行。这里不存在所谓越级管理和越级汇报的问题。部门经理的负责制是相对的,在公司初创阶段应该淡化。因此,对部门经理的授权不应当多。总经理以下的各级业务经理的职责主要是,协助总经理协调、组织各个层面和范围的工作。这个特点是公司初创阶段的现实要求所决定的。改善管理应是循序渐进性的工作,重点是使管理不要滞后于经营,适时加以改善,
3、使之满足经营工作的需要。公司的管理机制和制度可以适当超前,但是公司的全面管理必须随着业务的拓展逐渐规范和细化,不能操之过急。公司目前设置5个职能部门,暂定职能岗位约44个(有些职能暂时可以由一个岗位兼管,组织结构如下图所示),统一在总经理室的领导下工作。在公司业务拓展到一定程度时,可根据经营管理的需要适当增设部门和岗位,加强岗位的职能定义,进一步明确岗位之间的分工与协调,以便增强公司整体的工作效率。二、核心岗位职务规划上海国金租赁有限公司是以租赁及融资租赁为主要业务的公司,属于高智力型的公司,对经营管理人员的素质要求很高。总的来说,最需要的是知识面宽、阅历丰富、一专多能的复合型人才。在公司目前
4、的发展阶段,最需要的是如下三种人才:l 经济管理人才经济管理人才是指具有接受过经济管理类高等教育背景并有一定企业管理实践经验的人才,具有企业全面管理的素质。l 金融财务、风险管控人才上海国金租赁有限公司的主营业务实质上大都是资本运作的投资项目。需要经过系统的金融财务高等教育并具有一定项目融资经验的金融财务人才和风险管控人才。l 法律专业人才公司的规范文本是非常重要的工作,直接关系到投资项目能否顺利进行,而且工作量大,保密性强,因此需要有专人负责处理。 随着业务的拓展,公司对经济管理、金融财务、技术专家等方面业务骨干的需求越来越大。应该在实践中不断寻求、锻炼、培养公司业务所需要的各种人才,形成一
5、个合理的梯队结构,以满足公司业务发展的需要。三、 公司各部门职能及其岗位设置公司正处在创业初期,搞好人力资源的规划,适时地招聘、培训、锻炼、使用各种经营管理人才,是实施公司战略目标和完成公司经营计划的重要工作。公司发展战略目标和业务重点对本公司的人力资源规划具有方向指导作用。同时,人力资源发展规划是整个公司发展战略的一个重要组成部分,它应根据公司业务发展的长期规划和阶段性特点和需要而制订,并在实践中不断修改完善。岗位职务规划主要解决公司定员定编问题。做岗位职务规划,就是依据公司的近远期目标、公司的主营业务和投资项目所属行业的特点等,确立相应的组织机构、岗位职务标准,进行定员定编。业务部业务部主
6、要负责客户营销、业务拓展及实施。具体地说,该部门的职能分为两种:l 负责客户营销、业务拓展,促成交易;l 负责客户关系维护及管理。本部门目前下面共设3个部:部门经理3名,业务员共14名。风险控制部风险控制部是公司的内部业务核心部门,是公司对外经营的前沿阵地。它的职能主要是:l 负责公司投资项目的筛选、立项和初步论证、初选项目的正式可行性研究、按照项目开发程序从事项目前期开发;l 负责实施项目的业务处理及后续的资产管理。本部门目前共设4个岗位:部门副经理1名、审查授信员1名、业务处理2名。法务部法务部的职能主要是:l 为公司的经营决策提供法律咨询;l 参与公司规章制度的制定;l 为业务人员提供法
7、律咨询或参与谈判;l 起草、修改、审核方案或合同,出具法律意见书等;l 在租赁期间专司法律事件的处置,协助处理公司对外法律事务,保障公司法律权益;本部门目前共设2个岗位:法务专员2名。财务管理部财务管理部的职责范围主要是两个方面,一是公司保证股东资产的安全和有效使用,二是协助业务部门通过经营促使公司资产的不断增值。因此,财务管理部的工作包括:出纳、簿记、做帐,对公司财产和资金进行管理监控;同时,对其它业务部门给予论证项目的财务测算和融资计划等工作支持,对已定上马的项目提供融资计划和渠道,并按日程实施融资计划。上海国金租赁有限公司工作的重点是资本运作。因此,财务部的工作中,第一位重要的是项目融资
8、工作,其重要性压倒例行的财务管理工作。本部门目前共设置3个工作岗位:会计2名、出纳1名。在这里,应强调财务管理部门对重大项目的全程介入和配合,也可提高项目论证的效率。比如,当业务部在对一个项目进行预可研和其它前期论证的时候,财务管理部则对有关财务预测和资金安排提出论证支持,使公司决策层能够较快地根据大家的初步论证结果作出深入论证还是放弃的决定,缩短项目论证周期,节约时间、精力和管理成本。综合管理部综合管理部是综合性的服务部门,它的工作宗旨是为公司领导层和各个部门提供非业务性的服务和支持。它的职能范围主要是行政、人事和后勤管理,包括:l 公司行政方面的总体企划;l 劳动人事管理和员工培训;l 各
9、项管理制度的制订与监督实施;l 接待、公关、档案和后勤安排。 本部门目前共设4个工作岗位:行政1名、人事1名、IT1名、前台1名。需要解释的是,在公司内部,暂时不设人事部,将人事管理合并到综合管理部。这样做,并不是取消人事部的职能,而是根据现阶段公司的实情,要做到精兵简政、减员增效。但是,人事管理是公司管理的重要组成部分,在公司发展到一定规模时,有必要成立一个专门从事人事管理和人力资源开发的人事部。四、 岗位责任和任职资格 根据上述关于部门和岗位设定的原则和要求,主要岗位和任职资格设定如下:(一)、业务部部门经理岗位职责:1、领导部门开展客户营销和业务拓展,完成公司下达的部门业务经营指标;2、
10、领导部门建立、管理和维护客户关系工作;3、负责组织开展业务产品创新与开发工作等;4、负责部门工作规范和业务规范的建设。任职要求:1、45周岁(含)以下,全日制本科(含)以上学历;2、具有2年以上相关同级别经营管理岗位的工作经历;3、具备较强的团队管理、市场拓展、项目策划及产品创新能力,善于领导和督促团队完成部门业务经营指标;4、在设备租赁或船舶租赁或飞机租赁领域有比较可靠的开拓渠道、能力或丰富的客户资源。能独立完成客户的开发、服务、管理工作;5、相同条件下,具有银行企业金融业务管理岗位工作经历或租赁公司业务管理岗位工作经历的优先;在过去工作岗位上曾获得过表彰奖励的优先。客户经理岗位职责:1、以
11、获得业务线索,促成交易为主要职责;负责开发租赁项目,完成业务拓展计划;负责客户营销与客户关系管理;2、配合项目经理或独立开展项目谈判,根据客户需求设计租赁产品交易结构并实施;3、收集业务相关信息,配合项目经理或独立实施项目尽职调研并撰写项目报告;4、利用专业知识和经验创新业务方案,提出改进建议;任职要求:1、年龄40周岁以下(条件特别优秀者可适当放宽);全日制本科(含)以上学历(条件特别优秀者,可适当放宽);本科有工科背景者优先;2、2年以上银行对公业务客户经理工作经验或融资租赁公司客户经理工作经验或大型制造商、供应商市场营销工作经验;3、具备较强的市场拓展、创新能力和独立解决问题的能力;4、
12、热爱客户开发,善于促成交易。在设备租赁或船舶租赁或飞机租赁方面有能力、有渠道、有丰富的客户资源的优先。项目经理岗位职责:1、收集业务相关信息,能独立编制科学的项目尽职调研提纲并撰写项目报告;2、配合客户经理或独立开发租赁项目,完成业务拓展计划,负责客户营销与客户关系管理;3、配合客户经理或独立开展项目谈判,根据客户需求设计租赁产品交易结构并实施;4、利用专业知识和经验创新业务方案,提出改进建议。任职要求:1、年龄35周岁以下,硕士学历,证券、投资、金融或财会专业;本科有工科背景者优先;2、有较强的项目策划、财务分析和创新素质;具备律师、注册会计师或资产评估师等相关资格者优先。具备特许金融分析师
13、(CFA)、风险管理师(FRM)、国际特许会计师(ACCA)、注册会计师(CPA)等相关资格者优先;3、具备较强的理论知识水平和良好的文字组织能力;4、擅长项目策划和报告制作。(二)、风险控制部资产管理岗位职责:1、协助部门经理执行租赁资产检查工作。对租赁物件和抵押物进行定期检查,完成相应报告;对执行中的租赁项目定期进行经营分析;搜集有关项目所在行业的资料;向部门经理提供具体建议;2、对租赁资产进行定期风险分类,及时监测、识别和跟踪资产风险及变化情况;发布承租人经营风险预警信息,提示风险,评估和分析公司资产质量和风险管理状况、完成相关报告;3、负责租赁物件及抵押品的相关登记工作,承办租赁物残值
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