外资企业精细化管理-物流及装卸流程图.doc

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1、8.1.1 运输管理工作流程仓储部相关部门相关单位物流部主管副总部门步骤制订运输方案与 计划出库通知编制运输计划与方案审批发货准备出库检查开具出库凭证拟定运输计划出库审批与 准备在发货单上签字组织运输按计划组织运输意外处理意外无有审批调整运输方案继续运输到货签收在发货单上签字到货收取回执8.1.2 货品运输中转流程中转点销售部客户物流部主管副总部门步骤签订订单或合同签订订单或合同接收订单制订运输方案与 计划审批拟定发货规划和方案准备接货提出运输方案依计划与方案组织运输准备接货运输审批审核运输货物中转运输作业验货签字抵达中转站依计划与方案组织运输验货签字抵达目的地货品交接与 登记接收验收单转交验

2、收单存档登记入帐8.1.2 货品运输中转流程配送中心筹建人员配送中心筹建处主管副总部门步骤配送中心立项执行具体任务调查研究收集资料配送中心建设立项审批确定配送中心相关事项确定相关执行人员审批规划定位配送中心经营选择配送中心地址进行配合预测分析选址数据进行配合确定基本规划条件开工建设编制筹划报告审核监督工程建设组织开工建设8.2.2 配送中心工作流程物流部销售部仓储部主管副总部门步骤接收订单制订配送计划签订销售订单或合同接收订单制定配送计划审批备货与 货品核实订单处理搬运装卸备货办理配送手续并 运输货品核实发货通知办理配送手续运输作业运输作业途中监控中转是办理接货运输交接与验收抵达目的地取得回单

3、否货品交接取得回单8.2.3 配送计划制定流程物流部销售部仓储部主管副总部门步骤分析配送需求选择策略签订订单接收订单提供资料分析配送需求选择配送策略确定配送要素确定配送对象 区域、批次安排配送车轮确定收费情况选择配送路线确定车辆装载方式制订配送计划并汇总计划书约定付费是收费否审批提交配送计划汇总配送计划书执行配送计划执行资料存档监督备货8.2.4 配送中心发货流程仓储部销售部客户物流部主管副总部门步骤签订订单或合同签订订单或合同接收订单制订发货方案审批拟定发货规划和方案发货审核与 准备开具发货单组织发货发货准备检查运输工具货品装运搬运装载发货货品运输作业发货通知通知通知货品交接货品交接货品交接

4、检查验收发货单签字取回发货单8.2.5 装卸搬运工作流程装卸搬运人员仓储部物流部主管副总部门步骤制定装卸搬运规范收集资料制定装卸搬运规范审批接收货物运输通知编制装卸搬运计划确定装卸搬运方式确定装卸搬运工具审批接收运输单拣货并作出货检查编制装卸搬运计划执行装卸搬运工作递交货物运输单确定货物数量与质量办理相关手续进行装运组织装运组织运输工作总结与 提高装卸搬运工作总结制定装卸搬运的改善措施8.3.1 物流信息系统管理流程相关部门物流部经理物流部主管副总部门步骤确定物流信息系统开发协助市场调研审核进行基本规划审批软件设计总体规划总体设计程序编写制定方向与目标明确规划要求与制定结构详细设计总体设计现场

5、与事务工作流程协助详细设计系统调试与 运行管理调试系统审核审批编制运行管理方案系统运行与维护协助系统评价与 优化系统评价系统优化8.3.2 物流信息系统改进流程相关部门物流部经理物流部主管副总部门步骤需求分析提供相关资料需求分析业务流程环境分析可行性的分析系统开发可行性分析进行概念设计与逻辑设计方案制定的讨论与修正制定总体规划方案方案讨论审核审核审批修改方案提出意见系统调试及功能分析与划分系统设计测试系统调试系统目标确定与功能分析数据处理及选择软硬件划分子系统与功能模块审核审批系统运用确定数据处理方式选择支持软件与硬件8.3.3 物流信息系统实施流程相关部门物流部经理物流部主管副总部门步骤选择系统开发方式审核审批配合选择系统开发方式进行结构化程序设计程序设计与 调试编写程序代码单独调试进行联合调试系统运行管理与 培训系统运行管理数据管理与录入配合用户培训参加培训系统试运行与维护系统试运行试运行审核审批系统维护系统评价与 改进系统评价优化改进