各部门第19周工作安排.doc

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1、各部门第19周工作安排（目 录）办公室 第2页组织部 第3页宣传部 第4页纪委监察处 第5页审计处 第6页离退休工作处 第7页工会 第8页团委 第9页学生工作处 第10页人事处 第11页教务处 第12页科技处 第13页发展规划处 第14页计财处 第15页招标办公室 第16页国资处 第17页后勤管理处 第18页基建处 第19页国际合作与交流处 第20页保卫处 第21页招生就业处 第22页实验室管理处 第23页继续教育学院 第24页网络与现代教育技术中心 第25页图书馆 第26页 学报编辑部 第27页档案馆 第28页党（政）办公室第19周工作安排时 间工 作 内 容全周日常工作星期一（1日）上午8

2、:00-10:00 协调安排学校本周主要工作表（全体校领导，张宗海）1.完成校领导交办的各类日常事务（办公室）2.完成各类接待工作（张爱民、行政科、值班室）3.完成各类文秘工作（段圣玉、文秘科）4.协助校领导、各部门召开各种会议（张宗海 、行政科、文秘科、值班室）整理公布学校各部门、单位周工作计划（段圣玉、文秘科）10:00-12:00办公室网站建设（张宗海；张爱民、行政科；段圣玉、文秘科）下午2:30-5:30星期二（2日）上午8:0012:00下午2:30-5:30协助做好迎接省财政厅2013年会计信息质量检查（张宗海；张爱民、行政科）星期三（3日）上午8:0012:00下午2:30-5:

3、30星期四（4日）上午8:00-10:00评建工作总结与材料整理归档（张宗海；张爱民、行政科；段圣玉、文秘科）10:00-12:00下午2:30-5:30星期五（5日）上午8:0012:00下午2:30-5:30内部人员下周工作计划安排（办公室全体人员）办公室第20周工作安排表（张宗海）星期六（6日）上午8:0012:00值班下午2:30-5:30星期日（7日）上午8:0012:00值班下午2:30-5:30组织部第19周主要工作安排时间工作内容星期一上午工作例会，安排布置一周工作。下午完成毕业生党员组织档案转移工作。星期二上午落实校领导调研“第一书记”帮包村活动方案；同时调度三个帮包村工作进

4、展情况。下午星期三上午上报党委研究确定第三批“第一书记”人选。下午完成党费收缴及上解工作；制定建党节期间领导走访计划。星期四上午落实暑期干部校内培训计划；研究制定暑期开展党员干部党性教育活动方案。下午星期五上午总结本学期工作，安排暑期专项组织工作。下午星期六上午根据上级组织部门及学校党委工作安排，做好相关工作。下午星期日上午休息下午宣传部第19周主要工作安排时 间工 作 内 容全周日常工作星期一上午8:00-11:00召开全体人员会议安排工作1、完成领导交办的各类日常工作。2、协助各单位完成学校各种大型活动的宣传报道。3、学校网站的日常维护、审核上传学校网站新闻。4、做好学校各类大型活动的摄像

5、、摄影工作。5、校报和学习资料的分发工作。下午14:00-16:00召开校报编辑部会议，确定本周校报主题星期二上午8:00-11:00日常工作下午14:00-16:00上报市评优材料星期三上午8:00-11:00下午14:00-16:00日常工作星期四上午8:00-12:00上报省校园文化建设评优材料下午14:00-16:00约稿校报“专家风采”星期五上午8:00-10:00出报纸10:00-11:00出报纸下午14:00-16:00收集我部人员下周工作计划安排表宣传部下周工作安排表星期六上午下午星期日上午下午纪委监察处第19周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一上午1召开本处工作人

6、员会议，部署安排本周工作及分工2学习中央八项规定、省委实施办法及市委实施意见执行情况督促检查工作分工协作方案下午3做好信访核查处置工作并及时回复处理结果4参加校内仪器设备验收监督工作星期二上午5整理廉政文化建设成果材料，做好上报工作6收集校园廉政文化创作作品下午7进一步充实纪委网站廉政建设内容8参加人才引进试讲监督工作星期三上午9印发7月份廉文鉴读10协助人事处人事档案整理下午11探讨研究高校预防和惩治腐败体系与机制建设工作12参加学校招标采购监督工作星期四上午13汇总整理部门年鉴材料，做好上报工作14研究编制纪委监察处自动化办公系统下午15收集校园廉政文化创作作品16参加化工设计及创新能力训

7、练平台建设设备招标监督星期五上午17继续处理本周其它事项，做好领导交办的其它工作18认真做好信访及案件查办工作下午19召开本处工作人员会议，总结本处本周工作情况，研究制定下周工作审计处第19周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一上午查阅帐薄、凭证，对饮食中心经营情况进行审计下午和后勤处人员收外墙、防火门等零活工程量。星期二上午查阅帐薄、凭证，对饮食中心经营情况进行审计下午督促东山联合事务所了解综合教学楼决算。和后勤处人员市场考察材料价格。星期三上午配合计财处做好省财政厅会计信息检查工作下午和招标办人员收校内零活工程收量。学校小型工程招标、材料谈价。星期四上午查阅帐薄、凭证，对饮食中心

8、经营情况进行审计下午汇报南校卫生间及学生公寓审计情况。校内小型工程定价收量。星期五上午对大额未招标购物进行备案审查下午和基建处人员市场考察材料价格。审核校内零活工程量。离退休工作处第19周主要工作安排 工会第19周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一上午安排一周工作下午总结与泰山学院的篮球友谊赛星期二上午信息上报工作下午做好省教育厅工会的数据上报星期三上午市总工会的经费事情下午开会学习星期四上午协调教职工子女上学相关事宜下午扣款、捐款数额统计星期五上午扣款、捐款数额统计下午安排下周工作星期六上午下午 星期日上午下午团委第19周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一（7月1日）

9、上午召开团委书记办公会，认真学习上级文件，制订全周工作安排部署下午召开本学期团委委员会（团总支书记例会）安排部署近期工作星期二上午社会实践团市委相关材料报送下午调研山东相关材料报送星期三上午社会实践启动仪式筹备下午校学生会主席团竞选筹备星期四上午创业基础课程研究下午社会实践团省委相关材料报送星期五上午撰写2012年团委工作下午撰写2012年学生会工作学生工作处第19周主要工作安排时间工作内容备注星期一上午安排辅导员科研课题的检查与结项工作；召开中心全体管理人员会议,落实上周工作完成情况，安排本周的相关工作；正常维修下午清理毕业生宿舍卫生、维修毕业生宿舍家具设施；修理理工楼楼风扇星期二上午做好在

10、校生假期期间安全教育工作；清理毕业生宿舍卫生、维修毕业生宿舍家具设施；正常维修下午检查各办公室上班情况及日常档案归档情况；修理理工楼风扇星期三上午组织全省辅导员岗前培训班的报名工作；清理毕业生宿舍卫生、维修毕业生宿舍家具设施；正常维修下午制定暑假考研辅导学生住宿方案；修理文科楼风扇星期四上午清理毕业生宿舍卫生、维修毕业生宿舍家具设施；修理文科楼风扇下午清理毕业生宿舍卫生、维修毕业生宿舍家具设施；修理文科楼风扇星期五上午学生处例会，总结本周工作，布置下周工作，制定工作计划；清理毕业生宿舍卫生、维修毕业生宿舍家具设施；修理文科楼风扇下午清理毕业生宿舍卫生、维修毕业生宿舍家具设施；修理文科楼风扇星期

11、六上午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班下午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班星期天上午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班下午相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班人事处 第19周主要工作安排教务处第19周主要工作安排时 间工 作 内 容全周日常工作星期一上午8:00-12:00 上报2013年省级精品课程申报材料1.教务处档案材料整理。2.协助各学院做好期末成绩录入工作；3.下学期通识教育选修课选课。安排下学期通识教育选修课下午14:00-17:002013-2014学年第一学期2012级大学体育4选课改选研究双语教学培训班开设事宜星期二上午8:0012:

12、00整理2014届毕业生毕业信息采集数据安排下学期通识教育选修课选课工作统计汇总各学院2013届本科生毕业设计（论文）成绩汇总表及工作总结下午14:00-17:00省教育厅办理往届生成绩合格准予毕业者，结业证换取毕业证工作统计汇总2013年普通话测试员培训报名情况星期三上午8:0012:002013届毕业生学历信息上网数据准备工作培养方案系统研究下午14:00-17:00召开2013级人才培养方案工作会议，执笔人参加召开教务处工作会议星期四上午8:00-12:00统计汇总各学院2013届校级优秀本科生毕业设计（论文）推荐情况审核2013届毕业生成绩下午14:00-17:00下学期教材入库精品课

13、程建设情况检查星期五上午8:0012:00统计汇总各学院2013届毕业生毕业实习工作总结下午14:00-17:00档案材料整理总结本周工作，制定下周工作计划星期六上午8:0012:00下午14:00-17:00星期日上午8:0012:00下午14:00-17:00科技处第19周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一上午上报6月份考勤表未完成发放6月份科研经费预算审批表未完成下午发放6月份聊城大学兼职导师津贴未完成组织申报全国教育规划“十二五”规划课题未完成星期二上午组织申报省社科规划项目未完成组织申报省教育规划课题未完成下午收集整理6月份服务地方工作材料未完成上报“中国梦”宣讲材料未完

14、成星期三上午收集整理2009-2012年科技成果未完成组织申报国家自然基金理论物理专款“合作项目”未完成下午组织申报国家自然基金理论物理专款“博士研究人员启动项目”未完成整理省统计局科研项目结项材料未完成星期四上午整理学术报告申请未完成整理市科技攻关计划项目鉴定材料未完成下午编写科技处2012年年鉴未完成整理省教育厅课题结项材料未完成星期五上午发放学术报告酬金未完成发放科研专项经费报销单据未完成下午科技处日常工作未完成整理上报下周工作安排未完成发展规划处第19周主要工作安排计财处第19周工作计划招标办公室第19周主要工作安排国有资产管理处第19周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一上

15、午8:00-12:00生科院新实验楼实验台柜验收8:00-12:00“公用房屋管理系统”服务器的运行调试。8:00-12:00常规工作下午1:30-4:30财务信息检查资产部分的准备工作。1:30-4:30常规工作星期二上午8:00-12:00学校国有资产有偿使用管理文件讨论稿进一步修改8:00-12:00实训中心机床设备的安装准备工作8:00-12:00常规工作下午1:30-4:30安装完毕实验设备的验收工作1:30-4:30新采购实验设备合同的签订。1:30-4:30常规工作星期三上午8:00-12:00办公空调的检查维修工作。8:00-12:00常规工作8:00-12:00各单位、各部门

16、设备维修申请的处置下午1:30-4:30政治业务学习1:30-4:30日常工作1:30-4:30常规工作星期四上午8:00-12:00整理新采购设备的合同，办理已验收设备的付款手续8:00-12:00常规工作下午1:30-4:30整理废品设备库房。1:30-4:30常规工作星期五上午8:00-12:00常规工作8:00-12:00常规工作下午1:30-4:30常规工作1:30-4:30制定第20周工作计划后勤管理处第19周主要工作安排基建处第19周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一7月1日上午1. 办理相关材料进度款申请付款事宜2. 核对通风系统工程增加及减少工程量下午1. 办理生

17、科楼电梯交付使用等相关事宜星期二7月2日上午1. 金工实训中心工程例会下午1. 西区排水工程量核对2. 金工实训中心施工现场检查星期三7月3日上午1. 办理初等教育学院学院征地立项的相关工作2. 督促企业对已完工程进行质量回访和保修期内的维护工作下午1. 通知企业对生科楼反馈问题进行检查维修2. 金工实训中心材料市场考察星期四7月4日上午1. 与企业、审计处对校园零散工程量进行复核2. 文科楼改造施工检查下午1. 金工实训中心工程进度现场检查星期五7月5日上午1.整理施工材料、图纸及工程档案下午1制定下周工作计划星期六7月6日上午工程日常管理工作下午工程日常管理工作星期日7月7日上午工程日常管

18、理工作下午工程日常管理工作注：金工实训中心施工、文科楼厕所改造工程管理为日常性工作，不安排具体时间。国际合作与交流处第19周工作安排时 间工 作 内 容全 周星期日星期一上午8:00-12:00外教留学生期末工作评定出具留学生交换生成绩下午2:00-5:00星期二上午8:00-12:00 办理外教证件下午2:00-5:00出访团组手续办理星期三上午8:00-12:00撰写2012年国际合作与交流年鉴咨询最新出境入境管理规定下午3:00-4:30星期四上午8:00-12:00外教证件办理下午2:00-5:00外教留学生期末考试督查外方交换生落实工作星期五上午8:00-12:00外教留学生期末考试

19、督查总结本周工作情况下午2:00-5:00布置下周主要工作内容（全处人员参加）星期六上午下午星期日上午下午保卫处第19周工作安排时 间工 作 内 容全周日常工作星期一（1日）治安检查、消防检查，巡逻日常工作等，办理车辆通行证，设计规划全校安全监控系统，整顿门岗，协调派出所加强校园周边治理工作。1、召开处务会议，部署这周工作2、正常治安巡查，消防检查开具户籍证工作3、完成领导来校检查的安保工作晚上18：00-8;00夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况星期二（2日）治安消防检查，巡逻日常工作，设计校内限速标志，设计规划全校安全监控系统。消防图纸验收。晚上18：00-8;00夜间安全

20、值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况星期三（3日）治安科安全检查，治安巡逻日常工作，设计校内限速标志。全校安全出口、应急灯检修。晚上18：00-8;00夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况星期四（4日）加大夜间巡逻力度，治安检查，巡逻日常工作、商业区消防检查，财务报账，办理车辆通行证，配合派出所做好新生儿入户手续及身份证办理等工作。晚上18：00-8;00夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况星期五（5日）召开处务会议，总结本周工作，召开物业队员安保工作培训会，加强队员服务师生理念。晚上18：00-8;00夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况星期六

21、（6日）24小时安全值班、巡逻查岗星期日（7日）24小时安全值班、巡逻查岗招生就业处第19周主要工作安排时间工作内容全周工作星期一上午开会布署本周工作总结各地市现场招生咨询情况整理毕业生档案日常工作下午星期二上午起草录取工作意见整理毕业生档案电话及网上招生咨询下午星期三上午接受考生电话、来访咨询整理毕业生档案下午星期四上午接受考生电话、来访咨询整理毕业生档案下午星期五上午准备招生录取现场准备第20周工作计划下午实验室管理处第19周主要工作安排时 间工 作 项 目完成情况星期一根据山东省教育厅办公室关于进一步加强高等学校实验室危险化学品安全管理工作的通知精神，制定学校进一步加强化学危险品管理的管

22、理规定，并向学校有关领导汇报。星期二根据关于做好2013年9月全国计算机等级考试无纸化考场硬件及软件升级工作的通知，进一步论证无纸化考场监控系统的配置，对比国家教育考试标准化监控平台建设标准，论证我校的建设方案。星期三制定学校从事有毒有害工作人员保健费发放标准和发放办法。星期四根据枣庄学院学校进一步加强化学危险品管理的管理规定，召开有关单位、部门负责人会议，布置我校的有关工作，并开始对有关实验室和仓库进行检查。星期五根据无纸化考场监控系统的配置，对比国家教育考试标准化监控平台建设标准，确定我校的建设方案，经校领导审批后转学校招标办公室。完完成分析测试中心本周的管理、教学和分析测试工作；完成公共

23、语言实验室本周的管理和教学服务工作；完成工程训练中心本周的管理和教学服务工作；完成实验物品仓库的管理和物品供应工作；完成实验室管理处本周的常规工作。星期六星期日继续教育学院第19周工作安排时间工作内容完成情况星期一（7月1日）上午8:00-12:001、召开会议安排部署期末工作；2、指导学生期末复习。计划完成下午14:30-17:301、发放直属部学生试通知单。计划完成星期二（7月2日）上午8:00-12:001、整理2010本科毕业生登记表及各种档案材料；2、录入2013春季形考成绩。计划完成下午14:30-17:301、通知教学点、直属部学员领取2013春毕业证书及档案。计划完成星期三（7

24、月3日）上午8:00-12:001、成人高等教育教学管理平台数据维护；2、整理2013春毕业生学籍资料。计划完成下午14:30-17:301、组织业务学习。计划完成星期四（7月4日）上午8:00-12:001、发放2010级本部学员毕业证书及档案；2、20132014学年第一学期专科毕业生提前毕业审核准备。计划完成下午14:30-17:301、整理档案室老档案。计划完成星期五（7月5日）上午8:00-12:001、制定、上报第二十周工作计划；2、电大期末考试准备。计划完成下午14:30-17:301、准备电大教学检查整改方案。计划完成星期六（7月6日）上午8:20-12:301、2013年成人

25、函授招生宣传；2、2013秋开放教育招生宣传。计划完成下午13:30-17:401、2013年成人函授招生宣传；2、2013秋开放教育招生宣传。计划完成星期日（7月7日）上午8:00-12:001、2013年成人函授招生宣传；2、2013秋开放教育招生宣传。计划完成下午14:30-17:301、2013年成人函授招生宣传；2、2013秋开放教育招生宣传。计划完成网络与现代教育技术中心第19周主要工作安排时 间工 作 内 容全周常规工作星期一上午召开部门工作会议，传达学院近期文件，研讨部门工作。1处理各院部的网络服务请求。2管理和维护校园网设备。3管理和维护邮件等系统。4用户上网开通工作。5网络

26、资源建设。6校园网IP地址管理。7校园网站技术支持。下午汇报智慧校园建设调研情况。星期二上午研讨智慧校园建设方案。下午研讨智慧校园建设方案。星期三上午研讨智慧校园建设方案。下午核心机房设备维护。星期四上午编写2013年年鉴。下午编写2013年年鉴。星期五上午研讨智慧校园建设方案。下午部门本周工作总结分析，下周工作讨论。制定下周工作计划并上交办公室。星期六全天做好值班、临时工作。星期日全天做好值班、临时工作。图书馆 第19周主要工作安排时间工作内容完成情况星期一（7月1日）上午8:00-12:00召开图书馆党政联席会议，研究本周工作。下午2:30-5:30开展2013年纸质图书采购和捐赠图书加工

27、工作。星期二（7月2日）上午8:00-12:00继续开展新进图书的加工、编目、典藏等工作。下午2:30-5:30继续开展随书光盘资料的编目、镜像、建库工作。星期三（7月3日）上午8:00-12:00研究确定2013年数据库订购方案。下午2:30-5:30检查、落实、保持图书馆网站资源的链接正常通畅。星期四（7月4日）上午8:00-12:00继续开展现刊签收、加工、编目工作。下午2:30-5:30继续开展过刊合订加工、编目工作。星期五（7月5日）上午8:00-12:00深入学习和贯彻执行图书馆管理规章制度汇编，检查落实各书库、阅览室保持正常开放服务情况。下午2:30-5:30安排周六、周日图书馆

28、服务开放及值班工作。本周的重点工作1深入学习和贯彻执行图书馆管理规章制度汇编。2认真研究2013年图书文献资源建设的有关工作。3保持图书馆正常开放工作状态，保证各项工作正常有序开展。学报编辑部第19周工作安排时间工 作 内 容日常工作星期一（7月1日）1.安排学报本周工作。2.学报邮箱稿件的整理下载。3.安排暑假前的各项工作。1、学报邮件的整理下载及编辑部各项日常工作。2、2013年第3期学报的出厂、交流、外寄工作。3、放假前的各项工作。4、2013年第2期学报稿件的充实完善。星期二（7月2日）1. 2013年第2期稿件的审稿定稿。2.外来交流学报的归档整理。3.2013年第3期学报出厂。星期

29、三（7月3日）1. 2013年第2期稿件的定稿编排。2. 2013年第3期学报的作者邮寄。星期四（7月4日）1. 2013年第2期稿件的定稿编排。2. 2013年第3期学报的缴送交流工作。星期五（7月5日）1. 2013年第2期稿件的充实完善。2. 2013年第3期样刊缴送邮寄工作。3. 制定下周工作安排。档案馆第19周主要工作安排时间工作内容完成情况星期一上午打扫馆内卫生，整理内务。随时接待来人来电查阅档案。下午随时接待来人来电查阅档案，接收合格评估材料。星期二上午随时接待来人来电查阅档案，派人参加省档案局组织的业务培训。下午随时接待来人来电查阅档案，接收合格评估材料。星期三上午随时接待来人来电查阅档案；业务研讨。下午随时接待来人来电查阅档案，整理已交档案。星期四上午随时接待来人来电查阅档案，派人参加省档案局组织的业务培训。下午随时接待来人来电查阅档案，接收立卷单位归档材料。星期五上午随时接待来人来电查阅档案，制定下周工作安排。下午随时接待来人来电查阅档案，上报下周工作安排。