社团换届策划书.doc
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1、社团换届策划书社团换届策划书10篇社团换届策划书(一):换届大会暨老成员欢送仪式策划书一、活动背景:正值2014年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。二、活动目的:经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。三、活动时间:2014年9月27日12:20四、活动
2、地点:2104教室五、活动对象:嘉宾以及全体成员六、活动流程:1、新一届社长、部长就职演讲2、嘉宾、老社长发言3、大一、大二成员分别献上节目七、活动负责:总负责人:新任社长主持人负责人:活动宣传负责人:会场秩序负责人:会场布置负责人:联系领导集嘉宾负责人:会议摄影负责人:会议结束后现场负责人:全体成员八、活动流程:(一)前期工作准备联系工作(主要由外联部负责)活动策划及准备(主要由修改策划部负责)宣传工作(主要由宣传部负责)物资准备(主要由秘书处负责)场地(主要由外联部负责)(二)中期工作安排1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个
3、部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景(三)后期工作安排1、会场的收拾整理2、会议简报、会议总结3、照片资料整理九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。及时安排与会人员进场保证准时到达保证会议场地卫生及会议纪律2014年9月22日社团换届策划书(二):为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择
4、优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。一、目的和资料(一)目的:评选出各社团新一届会长(二)时间:(三)地点:(四)主办:(五)参与人员:学院团委教师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。(六)资料:1、宣读并举手经过竞选方法及监票人名单2、候选人逐一上场演讲3、中场休息4、点票5、宣布各社团新一届会长名单二、会议具体流程项目具体资料宣读并举手经过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手经过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)中场休息1、中场退场投票2、计分人员点票点票社团换届策划方案-策划书社团换
5、届策划方案-策划书宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单三、会议注意事项(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)1、学术类社团(文学社,书画社等)2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)(二)候选人及会员代表的选定方案1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成2、填写报名申请|(在规定时间内上交)申请书资料包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情景、竞选的岗位及工作理念等。成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不贴合候选人资格的取消竞
6、选资格3、资格审查经过后成为社团会长候选人(社团部负责)必须是由社团内部一致经过推荐人选社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人2、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票会员代表不得出现帮忙某候选人拉票现象(三)会议工作分组1、检票人员学院学生会社团部干事2、投票人员学院学生会社团部各社团3名会员1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场PPT的放映。2、签到小组:负责到会人数的签到工作3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上
7、届的社团负责人组成)(四)会议前选手准备事项1、在规定时间内上交个人PPT,包括:个人近照所属社团,姓名,系别班级社团换届策划方案-策划书策划书策划方案工作经验(从高中毕业后起)2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)3、提前准备好演讲(限时3分钟内)4、请您调整好心态,坚持乐观,进取的态度(五)工作人员准备事项1、候选人的选定及公布3、张贴宣传海报(时间,地点)4、准确通知到各社团候选人与社团代表5、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部社团换届策划书(三):一、活动时间:20xx年5月15日20xx年6月中上旬二、活动地点:学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点学生社团负责人候
8、选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室三、活动流程:1、学生社团会员大会由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出提议。1)与会人员:学生社团23以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。2)会议时间及地点:学生社团自拟。3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选
9、人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。4)原社团负责人能够在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先研究任用(由各中心负责统计相关名单)。5)申请连任的学生社团需召开由23以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经23以上与会人员表决经过后,方可申请连任。6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。2、学生社团负责人候选人面试采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委教师、部分学生社团挂靠院系相关教师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团
10、负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。1)会议时间:由社团联合会办公室与校团委教师及挂靠院系相关教师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。3)与会人员:每个教室校团委教师一名、社团挂靠院系团委教师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委教师代表参加该组当晚的面试工作。3、换届面试结果公示1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社
11、团如果对面试结果提出异议,能够于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。四、活动准备:1、前期宣传(宣传部)宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
12、3、物品准备(办公室)学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。4、通讯撰写(文讯部)由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)1)面试现场布置面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:A、面试教室:a)标题:郑州大学2012年学生社团集中换届面试b)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。B、候场教室:a)标题:郑州大学2
13、012年学生社团集中换届面试b)资料:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。c)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部供给)。2)面试通知各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天午时17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)五、注意事项:1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结
14、束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情景不能准时参加的需提前说明情景并与社团联合会协调。4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。社团换届策划书(四):一、活动前言XX至XX年,在会长及各部部长在教师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更
15、高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)午时1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、修改部部长
16、、宣策部部长。八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、能够竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;资料要涉及到要竞选的部门职责及自我的特长展示还有自我任职后的工作计划;ppt以自我的名字命名以方便展示。3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。4、主持人工作及与教师的提前沟通主持稿的编写,与教师提前交流确定时间地点以便于教师参加5、人员通
17、知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场教师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、教师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写”正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条
18、幅宣传信息部:网络宣传工作修改部:修改各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集教师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊社团换届策划书(五):为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届
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