2022年煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度.doc

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1、煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案治理制度 按照中华人民共和国职业病防治法的规定，结合本矿的实际，制定本治理制度。 1 对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称两档“，由专人治理。 2 职业卫生档案包括： 2.1 矿属各单位职业卫生记录卡； 2.2 矿属各单位接触职业病危害要素人员一览表； 2.3 矿属各单位接触职业病危害要素作业人员登记卡； 2.4 职业病危害、职业中毒登记卡； 2.5 职业病危害要素监测结果汇总材料； 2.6 职业病危害要素程度分级治理登记表； 2.7 职业中毒事故报告和事故处理表等； 2.8 职业病防治法律、法规、标准、标准、文件、监视文书清单及有关

2、文本； 2.9职业卫生治理方针、打算、目的、方案、程序、指导书、治理制度； 2.10 职业卫生专（兼）职治理组织、职能及人员分工； 2.11建立工程职业病危害治理档案； 2.12 职业病预防操纵措施技术档案； 2.13 职业病防护设备、防护用品档案； 2.14 职业卫生培训教育汇总材料； 2.15 职业病应急救援预案及演习有关材料； 3 员工个人职业健康监护档案 3.1 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 3.2 作业场所职业病危害要素监测结果； 3.3 职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况； 3.4 职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康材料； 3.5 职业健康监护委托书或合

3、同； 3.6 职业性健康检查工种及人员名单； 3.7 职业病人处理、安置情况汇总材料。 4 两档“材料按档案治理要求建立目录、统一编号、专册登记。分永久、长期、短期三种期限及时归档； 5 两档“材料字迹明晰、图说明晰、文字正确、语言表达精确； 6 按照本矿人员变动，及时补充完善两档“，各表卡每年十一月三十日前，系统审查完善一次； 7 两档“内的材料按照要求每三年复核一次；及时录入职业危害要素测定结果、员工个人职业健康检查结果，并及时分析； 8 员工离开单位时，有权索取个人健康档案及其相关材料，档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上盖章； 9 职业病诊断，鉴定单位需提供有关两档“材料时

4、，档案室应如实提供； 10 档案室对各部门移交上来的职业卫生健康档案，要进展认真检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字、及时编号登记、入库保管； 11 档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、治理、借阅使用等情况要进展登记。档案工作人员调离时，必须做好交接手续； 12 职业卫生档案库房要稳定平安。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮和通风工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人治理，定期检查清点，如觉察档案破损、变质时要及时修补、复制； 13 使用职业卫生健康档案的人员应当保护档案，确保档案的完好，严禁任何人员对档案进展涂改、污损、转借和擅自翻印； 14 本制度最终解释权归矿平安治理科。每年按照流程对其合规性进展评估修订； 15 本制度自下发之日起实行。