办公室节能降耗措施精选.doc
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1、办公室节能降耗措施 篇一:办公室节能减排措施 1、 购置消耗品要抑制再抑制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购置而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成抑制购置消耗品的习惯。尤其是才领用不大会儿就要再申领就大有征询题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。尽管金额特别小,也要订出基准,按照申请制度领用,禁止随意购置。 2、 消耗品的所有标准要制定领用明细 对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算
2、器因本人不留意保管而遗失时,由本人负责赔偿。 3、 公司的物品不要私自使用 公司内事务用品,能变为私用的东西特别多。例如费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要慎重以身作那么。在节约费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 4、 在公司内部联络要尽量简化联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的
3、名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人立即就明白内容比较合理。又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。 5、 标示事务用品的价格 由公司提供的物品,往往没有本钱观念,容易造成浪费使用。因而需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的本钱要花多少,让每人有数字观念是节约费用的第一步。 6、贴出费用表 为了要让全部员工对费都有本钱概念,编制费用表,贴在机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。 7、 通话定时 有一本书“一分钟经理”特别畅销。经理指导属下工作,已到达在1分钟
4、内的时代。的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节约30以上话费。8、 建立机系统 总、分公司之间的费用,在做记录后,可考虑建立机系统。不只可节约费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的错误。用如本人不在时,就造成费的浪费,用机可以电送就没有这个情况。 9、总、分公司之间,联络制定标准化 员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为、一般信件,、限时专送,、,、等,这些方法,制定一览表完全执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的,改用机,及活用电脑连线等,
5、而到达节约费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。 10、打要考虑区域 业务员为了联络,从公司打与客户联络时,要考虑打的地点。由于业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细费用表,给每位业务员,如此的考虑可到达节约费用。 11、利用表格 为了节约费用,打前先作成的表格,整理后再打。这个表格不只是打前使用,接听或其它“转言记录”也要广为利用。、何时 、 谁 、何事 、 理由 、 场所 、 方法 、 数量、金额 12、对方讲话中那么改时再打 从这边打的,常常会碰到对方在另一线讲话中。这个时候不要用“我等待”而征询“是不是要些时间”假设
6、还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断。如此可以节约费用,同时两边的机都可以空出来。 13、要求对方打过来 向厂部订货的尽量防止。让对方每天固定时间打来,如此可以有打算的进展工作,同时可以节约费。这个方法也可以利用在其它事情上。因而这个方法,依对方的立场,有时候行的通,有时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部时可说“特别抱歉,讲完可否给我联络”如此拜托就可以了。 14、禁止私用 市内就无所谓,家乡、朋友等的长途,被私人使用是一笔特别大支出。私用不但是费用的损失,对四周的人也会构成阻碍工作,因而绝对禁止。工作中原那么上,朋友与恋人打来都要禁止。私用要休息时间打来。 15
7、、 定期清扫日光灯管 日光灯假设不清扫,六个月就减低效率。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月六个月一次用清洁剂去除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节约观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的方法。 16、 窗户不可放物品 在难得的窗户旁边放置物品,阻止光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。 在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。篇二:办公室降本节能方案 综合办公室节能降耗工作方案 “节约能源、美化环境”是国家在新时期新情势下提出的重要目的,而降本增效是集团公司和各级省
8、市公司的工作重点,围绕“降本、节能、增效”的目的,分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强迫度标准、强化节约认识,培育节约行为,要求员工可以从本人做起,从四周事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。 (一)健全标准化、标准化的节约治理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面,进一步明确预算治理方法和治理流程,明确相关岗位人员的责、权,加强培训和指导,让每位员工都明白在本人岗位上,就要按照节能标准标准去工作,执行中不能因人而异,尤其强调绝不同意预算外开支,严格杜绝费用浪费。 (二)进一步加强业务招待费事前操纵。
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