医药销售内勤工作内容精选.doc
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1、医药销售内勤工作内容 篇一:医药销售内勤工作内容 医药销售内勤工作内容 销售内勤工作职责 关于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联络的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要通过双人或多人复核制,确保万无一失。 1 与外勤的联络 1.1 每周工作小结的搜集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以或E-MAIL方式将小结传至公司) 1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜 按照公司营销治理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、治理、效劳,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 1.3 外勤与公司的信息交流 1.3.1 公司对外勤指示的传
2、达(要及时、到位) 1.3.2 接受外勤工作中的信息,及时反响给领导 1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1.3.4 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息 1.3.5 按要求进展市场信息搜集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需材料的整理(双人或多人复核) 1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的预备) 1.4.2 商业开户首营公司材料、首营品种材料 1.4.3 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料 2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的治理 2.1 文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核) 2.1.1 寄出材料的登记、查收
3、、核实 2.1.2 样品领用、发放的登记2.1.3 寄出方式的选择 2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息) 2.2.1 对各商业公司,上官方网站进展核实(国家食品药品监视治理局)。 2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反响的意见进展及时传递、处理。建立客户档案,并定期进展回访。 2.3 购销合同的存档、登记 对合同执行情况进展跟踪、催促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。按照需要,合同执行情况可反响给顾客。 2.4 发货(双人或多人复核) 2.4.1 发货申请
4、后,填写发货指令单(发货申请以、邮件、等方式) 2.4.2 发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额 2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等) 2.4.4 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及物资的跟踪 2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2.4.6 按照公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核) 2.5.1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以、邮件、等方式) 2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、
5、品种、发票代号,以及申请人和收件人 2.5.4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行) 2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一 2.7 对所发物资、样品、材料等留意定时查件2.8 内勤人员出差 内勤人员也需要定期出差,定期访征询客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间开通,便于联络。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。 3 销售部内部治理 3.1 对日常材料的复英盖章等的工作 3.1.1 及时复印好日常所需材料,包括公司资质材料、品种材料等。 3.1.2 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要内容
6、,负责收发各类电报、信函,以及书面或方式通知的行政会议。 3.2 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算) 3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责制定销售打算以及销售打算的催促、落实;负责商业客户业务往来和登记治理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据材料的保管;以及一些物流公司的筛眩 3.4 每日公司邮箱、公司、医药网站的治理和维护 3.4.1 每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱 3.4.2 在线,及时在线沟通、回复 3.4.3 医药招商网站的维护 目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个,比方中国医
7、药网,百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进展及时的更新。同时定期对其中的产品进展晋级维护,使产品可以尽量显示在首页,有利于代理商查看到我公司的产品。 3.5 组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录 3.6 协助预备各项材料 4 对外招商 4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等) 认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关材料的搜集、保存归档,及时宣传报道后勤动态。 在一些医药招商论坛上,我们可以免费发布本人的招商广告,并进展及时跟踪;同时我们可以参加各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。 4.2 负责招商信息的代理、回愧联络 负责重点客户的访征询、效劳工作,通过访征
8、询、随访及时理解政策法规和市场动态,及时反响,为公司制订销售策略提供信息。 4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定) 4.4 电子商务 定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;关于每个月的新增客户进展及时更新汇总。 4.4.1 在网上查找代理商信息 充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断选择代理商信息,查找到我们所需要的、有价值的信息。同时,我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。 4.4.2 主动短信和招商 通过代理商信息的汇总,在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以按照品种或地区进展分类,主动与代理商联络;并定期回访;同时
9、加强产品的学术支持,给代理商提供强大的产品信息效劳篇二:药品销售内勤工作总结 内勤工作总结 2013年关于我而言是一个具有挑战性的一年,我特别感谢公司领导及各位同事的支持与 协助。在公司领导和各位同事的支持与协助下,我逐步融入了我们这个集体当中,成为这大 家庭的一员,在工作方式和工作方式上有了严峻的打破和改变,在在这个辞旧迎新的时刻, 我把工作总结如下:作为康百氏医药公司的内勤,我深知岗位的重工性,也能加强我个人 的交际才能。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联络八方的重要枢纽,把 握市场最新用户材料的搜集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、申请发货单 的录入、客户税票的
10、邮寄、高开返利的填写等等都是一些有益的销售的文件,面对这些繁琐 的日常事务,要有头有尾,自我加强协调工作认识,这一年来根本上做到了事事有下落。 一年来,尽管获得了成绩,但也存在一些征询题和缺乏。主要是表现在:第一,税票邮寄 过程中,税票的邮寄速度慢,邮寄的地址出错;第二,不随货的出库单、质检单有的时候没 有及时抽出;第三是有时工作敏感性还不是特别强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有 提早商量,上报情况不够及时。关于新的一年的工作打算,我的打算书是进一步发扬优点, 改良缺乏,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作: 一是加强工作的敏感性。按照公司领导的工作要求,对新
11、的一年工作进展详细谋划,明 确内容、时限和需要到达的目的,加强各部门的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理 清工作思路,提高办事效率,加强工作实效。 二是加强工作作风培养。不断保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求 精、严谨细致、积极进取的工作作风。篇二:销售内勤工作总结我来公司工作已快半年时间,在任职期间,我特别感谢公司领导特别是李总、 韩总及各位同事的支持与协助。我也特别快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员。我特别庆幸本人来到了山东联 邦恒升, 来到一个特别温和的部门,有领导的关爱,有同事的协助,感遭到这种集体的气氛, 来公 司我体会特别多,也学到特别多,让本人成长了
12、特别多。更感谢领导的器重和照顾,在以后工作总我会严格要求本人,做好本人的本职工作。 这些都加强了我协调工作认识,这半年来对工作我也是力求本人做到让公司、领导满意,但是工作中,出现了一些错误,也给公司照成了损失,我表示对 公司, 对领导歉意, 我本人认识本人身上有特别多的缺点和缺乏,我也在一点点的进展自我 的改良,自我完善。 一:、各省区销售经理月工作进度表与销售统计表情况:此类报表关于我可以说是游刃有余。但是在填写数据和内容的同时,我不断坚持要慎之 又慎,我们 都明白此报表确实是各省区销售经理向领导证明本人业务水平的有力按照,一旦数据和内 容出现错误,将 会给各省销售经理带来负面阻碍,同时也会
13、给公司带来不必要的苦恼。因此一定要做到 及时、准确,让 公司领导按照此表针对不同的地区做出相应的对策,如此才能操纵风险。 二、办公室日常工作总结:作为全国部的销售内勤,我明白岗位的重要性,销售内勤是一个承上启下、需要沟通、 协调左右、联络八方的重要枢纽等,为销售业务人员做好保障。半年多期间,我对销售内勤 的各种工作都有接触, 这些工作对一个人的要求也特别高,需要特别好特别强的耐心、细心。预备发货材料(彩页、样品等),提供客户所需的文件,销售表格的整理,等各项工作都需要认确实去做,面对这些 繁多的日常事务,要有头有尾,有安排有跟踪,(例如快递件及时的跟踪,有时间就去查一下 网站,征询征询客户,物
14、资收到否)。在工作的同时也能加强我个人的交际才能。销售 内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、把握市场最新变化材料的搜集,为业务经理做好一切后方保障。在处理首营材料、代理协议、宣传彩页、样品等等这些繁 琐的日常事务时 同时也要加强自我协调工作认识。 通过半年来的努力,我根本上做到了事事有下落,件件有回音。并学会了制定工作打算。 有条有理,有力有效 三、今后努力的方向: 半年来,本着爱岗敬业的精神、开展工作,尽管获得了进步,但也存在一些征询题和缺乏。 如在有次发货过程,没有及时跟踪物资,至使物资晚到客户手中。跟踪工作做的不够完善; 今后我会汲取 教训,从下面三个方向努力:第一,加强本身的学习,
15、拓展知识面,努力学习医药专业知识,关于同行业的开展以及 统筹规划做 到心中有数; 第二,各方面要做到实事求是,上情下达、下情上达,做领导的好助手 第三,用心、细心、耐心、谦虚。 在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共同成长。篇三: 医药销售年度工作总结及工作打算模板 医药销售年度工作总结及工作打算模板2010年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在医药采购的工作上勤勤恳恳、任劳 任怨,在医药采购作风上廉洁奉公、务真务实。为了可以更好地指导本人今后的工作,是应 该好好静下心来面对本人过去一年中的得失,展望一下今后。我将过去一年中在医药采购工 作的心得体会作如下总结。 一
16、、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职 责完本钱职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置 的各项工作。终于不辱使命,顺利完成工作。 二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的 甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表 欣慰。 三、按照gsp质量标准,及时听取与反响质管此部的意见,与各供应商沟通协调,尽最 大努力保证药质量量。 四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。 五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。 六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,处理
17、销售员的后顾之忧。缺乏: 一、关于流行性疾病预测力缺乏,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。 二、由于消息上的不灵通,关于药品招标及后续工作跟进不够及时。 2011年度工作打算 采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,因此我特别感 谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负 领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直截了当降低药品价格。坚持“同等质量比价格, 同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱”的工作原那么。 二、关于非现款供货单位发货遵照少量屡次的原那么,充分利用供方信贷期。
18、三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。 四、降低现款供货,寻找新的供货来源。 五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极预备。 六、以遵照gsp为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。 七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉才能。 八、贯彻公司主旨,做好招投标工作,为占据更多的市场份额而积极努力。 九、关于周期性及流行性的疾病做好更加充份的预备。 十、接着做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚 强后盾。 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,今后从来都是由于它的不确定性而让 我们充满激情.我大概已经看到了我们
19、部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯 为了完成任务而工作,要以制造更多利润来提升本身价值。我将以更饱满的热情投入到各项 工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!篇四:销售内勤工作总结销售内勤工作范文 销售内勤范文(一)尊敬的领导: 您好!我是销售部内勤。不知不觉中,我参加公司已经六个月了。我特别荣幸可以 成为公司的一员。在这里,我首先要感谢公司领导对我的信任和工作上给予确实信,同时也 特别感谢各位同事对我工作的支持和协助。公司给了我一个觉察自我、认识自我的平台,以及在工作实践中不断完善自我的时机。 在这段时间的工作过程中,对我本身的改变和阻碍特别大,从中也让我学到了许
20、多,明白得了许 多。下面就这段时间的工作情况做一总结,如下: 一、内勤岗位工作 作为公司销售内勤,我深知本岗位的重要性,内勤是一个效劳于销售部全体员工的职位。 对部门同事必须做到有求必应,有需必帮,我不断本着公司利益第一,把工作做到最好的目 标,认真积极的完成了以下本职工作: 1、负责部门内部销售人员的效劳工作,包括协助修正方案、合同等文件材料,协助查询 相关材料及其他工作的协调,登记确认部门材料及物品的发放、整理、保管与领取。 2、负责记录部门考勤以及绩效考核,包括每天追踪确认部门外出人员的所在方位、统计 确认每月部门人员的绩效考核成绩(每月按时将部门考勤记录表及绩效考核表交部门领导审 核)
21、。 3、负责部门销售人员的费用报销征询题,包括确认所报销费用是否合理,是否有按照,协 助报销单的标准化贴涂及报销,统计记录每月的报销费用总额并定期做汇总(每月将当月部 门报销费用汇总表交由部门领导审核)。 4、负责整理业务员日工作报告及每月业务客户信息跟踪表等材料(每月按时将汇总好的 业务员工作报告及客户信息材料表提交给部门领导)。 5、负责公司部门内部文件、制度等的传达、执行。 6、负责与客户和集团各公司之间的业务及其他工作的沟通协调(尤其是销售部、工程部 及技术采购三部门之间的工作沟通及协调)。 7、负责部门合同、员工档案、客户信息等重要文件的整理归档及保管。 8、部门周会及月会前,负责及
22、时通知参会人员;会议时那么负责做好会议记录。9、为壮大销售团队,协助人事部招聘人员。 10,协助领导完成部门规章制度、绩效考核表、购销合同等的制定及员工日工作报告 格式和销售合同的修正确认。 二、简述工作情况 1、在内勤工作岗位工作过程中,可以积极主动全心全意地对待每一项工作,关于刚刚开 始工作的我,不断保持谦虚、慎重的工作态度,谦虚向同事学习,积累经历,努力把工作做 到最好。 2、在工作期间,丰富业务知识、提高工作才能,不断地给本人充电,积累产品的专业知 识及业务知识。在做好本职工作的根底上,另外协助其他部门的一些日常工作事务。为了做 好本职工作,我尽可能提高本人的工作效率,争取为部门同事做
23、好效劳保障工作。 结合上述内勤工作经历,我也深化认识到:作为公司的一员,不管在哪个岗位,都应该 有强烈的敬业心、高度的责任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的忘我精神。任 何时候都应该以公司利益为重,实在履行本人的岗位职责,与此同时,更应该发扬主人 翁精神,将公司的每一件事情当做本人的事情来做,坚决杜绝事不关己,高高挂起的工作心 态。 总结这段时间以来的工作,本身在许多方面还存在着缺乏。关于刚刚步入社会参加工作 的我,由于工作经历的缺乏,导致一些征询题考虑得还不够周全,在处理征询题上方法不够得当, 缺乏制造性的工作思路。在以后的工作中要求本人做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑 勤。在工作实践中
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