档案工作人员岗位职责精选.doc

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1、档案工作人员岗位职责 篇一：档案治理员岗位职责 鼎盛彼昂机构档案治理人员岗位职责 档案治理员岗位职责 专职档案治理员岗位职责 1、负责治理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案治理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和平安性，据有用档， 实在履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进展业务指导，确保档案搜集工作的标准性， 并催促各部门及时归档。 5、完好接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案材料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

2、 7、完成领导下发的任务。 兼职档案治理员岗位职责 1、 负责本部门各种文件材料的搜集、登记、保管工作。 2、 随时搜集、整理本部门业务工作所产生的档案材料，及时做好本部门材料的 搜集、登记和移交工作。 3、 对本部门的档案材料认真进展检查，材料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案材料齐全、内容完好。 4、 按照规定时间把整理好的档案材料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素养，还需熟悉和理解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。详细的工作细节随时与专职档案治理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进展培训。篇二：材料档案治理员岗位职责 材料档案治理员岗位职责 1. 2

3、. 负责公司所需标准、标准、专业书籍的采购、搜集。 按材料、档案治理要求，对公司技术材料、检测、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、治理工作。 3. 4. 负责文件、材料、档案的发放、回收和借阅登记。 负责定时查询标准、标准的更新、交换情况，及时申请采购、更新。 5. 负责材料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等平安措施。 6. 严格执行文件、材料、档案保密制度，对密级文件、材料均应按规定进展登记、治理。未经同意不得随意外借、复印及向其别人泄露档案内容。 7. 负责对文件、材料、档案进展鉴定，提出处理过期文件、材料、档案的建议。 8.

4、负责办理过期材料的回收、销毁。篇三：档案治理员 档案治理员 第八章档案治理 一、总那么 1为标准公司档案治理，加强公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 2公司档案工作实行二级治理，一级治理是指公司统筹治理；二级治理是指公司各部门的档案材料治理工作。 3公司的档案治理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案材料治理工作。 4档案治理员的职责：保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完好、平安保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接明晰，不得擅自带走或

5、销毁。 5公司档案治理人员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导。 二、归档治理 1但凡反映公司消费运营、企业治理、业务往来及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件材料、电子版本等均属归档范围。 2凡属归档范围的文件材料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、机密三个级别。绝密文件单独立卷，少数一般文件假设与绝密文件有亲切联络，也可伴随绝密文件立卷。 3归档的文件材料，原那么上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保存的，档案处保存复印件。 4凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5档案中属付

6、款性质的，由财务部保存原件；属人事征询题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。 6公司级的收文、发文等文书材料均由行政部归档。其他重要报告，在企业材料归档范围内的，连同有关材料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7由公司对外签订的经济类属绝密文件，由财务部单独立卷保存。8. 编制交接表，一项材料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。 三、档案保管 1公司办公室应有存放档案的专门库房或者按照保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。 2归档材料要进展登记，编制归档目录。 3档案要分

7、类、分卷装订成册，保管要有条理，主次明晰，存放科学。 4. 档案治理人员要熟悉所负责的档案材料，理解利用者的需求，掌握利用规律。 5库存档案必须图物相符，帐物相符。 6按照有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进展整理、剔除。 7严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。 8凡公司工作人员调离岗位前必须做好材料移交工作，方可办理调动手续。 四、档案借阅制度 1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批

8、准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。 3借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。 5借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6借阅的档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案材料由各部门领导批准方可摘录和复制。 7借出档案材料，因保管不慎丧失时，严格追查当事人责任。 五、档案的保密治理1档案专

9、管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的平安。 2但凡调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直截了当查找。 3借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，觉察征询题及时追查。 六、档案的销毁 1任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 2按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。 3销毁档案时，应指定二人以上进展监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。 7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。 8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丧失征询题，将按照文件密级追查相关责任。