纸质文件变成电子版精选.doc

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1、纸质文件变成电子版 篇一：把纸质文件变电子版方法 1、在office 软件中，选工具栏中的视图工具格式， 再最后一项选添加工程，选上标，在输入过程中输入的字符是，在按一下上标，确实是你想要的平方符号。 假设用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下: 输入M2，然后选定2，右击设置单元格属性上标 - m2只是个例子,比方你要输入10的立方,确实是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击设置单元格属性上标 然后点确定就完成了 - 关于数字的平方，比方10的平方在excel里是无效的，因此打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。单位的平方就可以打得出来。变成文本格式，方法如下（选中设置

2、成文本的列或行点格式菜单单元格数字标签里选择文本就行了。） 还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比方，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178，放开Alt键，确实是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。 11 |评论(3) 办公室教你如何把打印稿变成电子稿 （太牛啦！你打一天的字都比不上她2分钟！人手一份，留着以后用哈！） 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老总确实是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他

3、打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过仪扫到电脑上去，一般单位都有仪，假设没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-操纵面板-添加/删除程序，找到Office-修正找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运转，安装

4、就可以了。 首先将仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，假设你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进展安装。由因此文字通常我们选择“黑白方式”，点击，开始调用仪自带的驱动进展。这里也要设置为“黑白方式”，建议分辨率为300dpi。完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工

5、具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚刚的文件进展识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。假设你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而假设是“默认”那么最终出现的可能是乱码 还有： 应该说，PDF文档的标准性使得阅读者在阅读上方便了许多，但倘假设要从里面提取些材料，实在是苦恼的可以。回忆起当初做毕业时规定的英文翻译，痛苦的要

6、命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩材料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：） 1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景：目前国外特别多软件的支持信息都使用PDF方式进展发布，假设没有Adobe Reader，无法查看其内容，假设没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式那么可以实现编辑

7、功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但特别多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft OfficeDocument Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 编辑提示：假设你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Docume

8、nt Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步：运转Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚刚保存的MDI文件，选择“工具将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运转OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丧失原来的排版格式，因此大家在转换后还需要

9、手工对其进展后期排版和校正工作。 2、实现工具：Solid Converter PDF 应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上确实可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是关于特别多“不规那么”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以特别好地实现版式的完全保存，无需调整，而且可以调整成需要的样板方式。 使用方法： 1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。 编辑提示：安装前有个下载安装插件

10、的过程，因此需要保证网络连接通畅。 2、运转软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择本人需要的版式，按照提示完成转换 Excel高级使用技巧 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 假设直截了当输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，处理方法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 假设直截了当输入“001”，系统会自动推断001为数据1，处理方法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 假设要输入“4月5日”，直截了当输入“4/5”，再敲回车就行了。假设要输入当

11、前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 假设想在工作簿中参加漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向假设干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。图 （5）多张工作表中输入一样的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直截了中选择需要输入一样内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些一

12、样的数据，现在这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联络，否那么在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 假设工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速明白每个单元格中的公式方式，以便编辑修正，可以如此做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命

13、令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。假设想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图 篇二：如何把纸质版文字变成电子版 如何将纸质版文字变成电子版文字 利用仪：现在市场上的仪带有OCR软件，可以将的文字转换到电脑中进展编辑。但关于平常人来说仪并不是常用设备，打字录入又特别耽误时间，工作效率低下！现在数码相机特别普遍，也特别常用，我们可以从此下手！ 预备工作： 硬件：电脑一台、数码相机 软件：word2003、doPDF（百度搜索下载，是一款免费的PD

14、F制造软件）、AJViewer软件（百度搜索下载，是一款免费的阅读器） 操作步骤： 1、 在电脑中安装doPDF、AJViewer软件 2、 使用数码相机将需要的文字拍摄下来（照片效果好可以缩小转换文字误差） 3、 在word中插入该图片（打开word插入菜单图片来自文件选择照片插入） 4、 在word中选择文件菜单打印在打印机选项中选择doPDF确定点击“阅读”选项选择文件保存的位置和天蝎文件名称保存确定 5、 按照以上步骤，电脑将自动打开AJViewer软件，假设没有自动打开该软件，可以本人打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。 6、 选择AJView

15、er中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。 7、 点击发送到word按钮，就可以转换成word文件，可以编辑。篇三：大量纸质材料转成电子版教程 大量纸质材料转成电子版教程 由于近期我们单位要制造一块展示我单位信息的电子触摸屏，因此领导把一项重要任务交给了我：确实是把几本纸质书籍中的内容统统录成电子版。一开始我的是找几个新人跟我一起分几台电脑一起录，后来由于我们单位的特别2B性，因此仅能动用1台电脑，因此我不得不使出杀手锏运用OCR技术将大量纸质材料转成电子版。 所需物资： 1、一名手不是太抖的摄影者（只要不是帕金森患者，几乎都可以胜任）。 2、200万以上像素的数码相机。 3、一台破电脑

16、，奔4以上，XP，Win7均可，有鼠标的话更完美。 4、软件方面，一个OCR识别软件（个人推荐“汉王 PDF OCR”，百度可以搜到），一个照片处理软件（个人推荐google的Picasa，因此美图秀秀之类的也是可以的），还有确实是文本处理软件（本人用Word 2010，假设没有office，用Txt也是可以将就的）。 以我外科书中的随意1页纸为例： 1、你要把你的书推倒在床上、桌上、或者什么上，然后扒开它的外衣，对你需要的部分进展拍照。 2、将照片导入到电脑里。 画面是不是有点暗，没关系，下面就能用到我们的照片处理软件了 3、Picasa登场 Picasa可以对图片进展批量处理，比方“自动调

17、理比照度” 因此也可以对单个图片进展精细调整，比方“拉直”、“调理比照度” 假设文字略微模糊，可以进展“锐化”处理 然后将图片导出，留意：要导出成原始大小 4、下面打开期待已久的汉王 PDF OCR软件： 界面稍显乡土气息浓郁，但功能是刚刚的 5、点击“文件”“打开图像”，找到你刚刚导出图片，确实是如此啦： 6、用鼠标框出你要转化的文字部分。这里有几点留意：你用鼠标框出的框越多，识别率越高，乱码越少，强迫症或者有时间的主儿会把每一个字都框出来，事实上没有必要，你只需要粗略的框几个部分就可以了，不过，假设照照片是采光不是特别好，文字的背景被分成了几个色阶，你最好保证背风光阶相近的文字在一个框框里，毕竟机器的眼睛目前还比不上人眼。