物业公司收费精选.doc
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1、物业公司收费 篇一:物业公司收费流程及治理制度 重庆润辉物业治理 收费治理方法 第一条:制定原那么:为标准物业公司收费行为,提供物业治理水平,保证公司资金的平安,按照公司相关治理制定,结合海开物业运营系统制定本治理方法。 第二条、适用范围:本制度适用于重庆润辉物业治理收费业务以及与收费相关的客户部、财务部等人员。 第三条、本治理方法所指的收费是润辉物业公司收取的一切物业费用和代收费用,包括但不限于一下费用:物业治理费、电费公摊费、二次供水费、垃圾清运费、出入证工本费及押金、保证金、停车位租金、临时停车费及其他收取的费用。 第四条、岗位分工及权限设置 按照公司业务,收费相关岗位分工如下: 1、客
2、服部:客户助理、客户主管 客服主管 按照开发公司移交的房屋资源明细在收费系统的【房屋资源】住房相关信息;对客服助理的收费进展审核;客服助理录入有错时进展修正;查询收费、欠费情况,负责催收欠费。 客服助理 必须运用系统办理物业公司本治理方法第三条所列费用的所有业务,履行所有手续,并按照房屋不同状态在收费系统的【房屋状态】中进展添加,打印收费收据;每天向出纳员移交物业收费,日清日结;客服只负责收款不负责退款;对欠费进展催收。 2、财务部:出纳员 会计 出纳员 核对系统中的【房屋资源】是否与实际相符;核对客服执行的收费标准是否相符;每天下班前核对值班客服交接的款项和收费系统中的收费、移交的收款收据是
3、否相符,收费要做到日清日结、钱帐相符;负责保证金和押金的退付。 会计 审核出纳员是否严格执行收费治理方法,审核系统收费、收据和款项是否相符 ;收取的现金是否及时存入银行;审核所有收费是否全部入账;审核收费标准是否正确;房屋信息是否正确;负责已收物业费、应收账款、预收账款以及代收款项的审核。 3、系统治理员 按照岗位分工合理划分权限,做的有分工有监视;及时处理系统运用中出现的征询题。 4、物业经理 经常查询物业收费系统,及时掌握物业公司收费状态,安排催收工作;执行经总经理批准后的收费折扣率;监视客户部和财务部物业收费操作,觉察异常及时处理。 第五条 考核和处分物业收费的考核由综合部负责汇总,物业
4、经理客服主管提请对客服助理考核;出纳员提请对客服部进展监视考核;财务会计提请对出纳员进展考核;物业经理对主管进展考核。开发公司财务部对物业收费全过程进展监视,对物业收费过程中的违规显现进展纠正,必要是可以直截了当提请公司分管副总或总经理对相关人员进展考核。 1、客服助理必须在海开物业运营系统办理所有收费业务,假设在系统外办理收费相关人员除赔偿相应的损失外,处以客服主管和客服助理100-500元的罚款。 2、客服主管、出纳员、财务会计要加强对收费的正确性进展审核。假设出现前环节岗位收费出错没有觉察,对本岗位处以20-100罚款。 3、系统治理未经财务经理授权擅自变更权限,造成损失的,存单损失的3
5、0%;处以100元-500元罚款。 4、物业经理未经总经理授权变更收费标准造成损失的应赔偿全部损失,并处以500元-1000元的罚款。 5、客服不及时催收欠款,没有完成收费任务的按照物业公司绩效考核方法进展考核。 第六条、本方法解释权归公司财务部 第七条、本方法自分管副总经理批准之日起执行。 重庆润辉物业治理 报事报修治理方法 第一条、为提高公司物业治理水平,增加客户满意度,标准物业公司报事报修行为,结合海开客户效劳系统制定本方法。 第二条、适用范围:润辉物业公司管辖永隆山新城工程业主的报事报修及报事报修相关的客服、工程等人员。 第三条、报事报修的流程及相关人员职责 1、报事报修登记 客服助理
6、对业主的报事在效劳系统上进展登记。 2、报事报修受理 客服助理对业主的述求进展初步推断,必要的进展现场核实。可以作出处理的立即处理、不能处理的汇报客户主管处理。 3、报事报修处理 业主的报事报修需要工程部专业人员进展处理的,填制派工单,注明业主信息、报事报修的相关事项、时间要求、主要事项等内容及时安排人员进展处理。工程人员处理完毕后立即告知业主,并到客服部回复改事项处理完毕。 4、报事报修的回访 客服部在接到工程部回复后,适时对报事报修事项进展回访,理解改事项处理的过程、结果、业主满意度等情况并在系统中记录。对处理没有完成的有客服主管与工程主管进展协商处理,必要是汇报物业经理处理。 第四条、考
7、核和处分 1、客服助理对业主的报事报修,不受理、不登记,出现推诿、推延的罚款20元-200元;客服主管加倍处分;造成恶劣阻碍的从重处理。 2、客服部不按软件规定进展录入的,罚款20-100元。 3、工程人员对承办的报修事项不及时处理,不能处理有不汇报的,每次处分50-200元。 第五条、本方法解释权归物业经理。 第六条、本治理方法自分管副总经理批准之日起执行。篇二:小区物业职责及收费标准 小区物业治理效劳职责 及收费标准 一、综合治理 效劳级别五级 职责: (一)设置物业治理处,物业公司与业主签订效劳合同,且治理人员按规定需超过20%以上持证上岗; (二)物业公司具有完善的治理方案,报修效劳与
8、投诉处理制度,业主材料保密制度,员工工作程序与标准等明确制度; (三)财务治理运作标准化,账目明晰,并按规定定期公布资金收支账目; (四)治理处24小时有人值班,对业主投诉回复处理时间不超过48小时; (五)每年进展一次征询卷调查,业主对治理人员效劳态度满意率不低于50%,诉求处理满意率不低于50%; 收费标准: 0.15元/月 二、共用部位、共用设备设备日常运转维护 效劳级别五级 职责:(一)共用设备设备的维修保养和巡视检查,保障共用设备设备的平安及正常运转率达70%以上; (二)专业维修人员10%以上持证上岗,保证照明系统完好率到达80%以上,供水设备年缺点率不超过24次,年停水、停电缺点
9、次数不超过24次; (三)公共楼道墙面每15年粉刷或清洁,日常墙面出现脱落二十四个月内修复; (四)各类设备设备标志明确、明晰,关于存在平安隐患的部位设置警示标志或平安防范。小区道路、场地保持根本平坦不积水,窖井(化粪池)不漫溢,窖井盖无缺损,保证排水管道畅通,且污水排放符合根本要求。 收费标准: 0.05元/月 三、清洁卫生 效劳级别四级 职责: (一)各类清洁设备设备装备齐全,垃圾日产日清,保持85%楼道、停车场、绿地等公共场所干净、清洁、无灰尘、无污垢、无陈旧性垃圾,地面垃圾滞留不超过24小时; (二)房屋建筑外墙无尘无污,设备设备保持根本干净,外墙清洁每15年不少于一次(含补灰、补砖等
10、);(三)自来水池(箱)清洗,每年不少于一次; (四)灭蚊、灭鼠、灭苍蝇、灭蟑螂等消杀工作每月不少于二次。 收费标准: 0.1元/月 四、园林绿化 效劳级别五级 职责: (一)装备有专业人员进展绿化治理; (二)小区绿化率在25%以上,绿化植物品种至少在80%以上,绿化植物名贵品种在5种以上,绿化所用设备设备及工具在2种以上,绿化所用化肥、农药品种在5种以上; (三)草坪根本成活,少量秃斑,乔、灌木、攀缘植物任其自由生长; (四)做好病虫害防治工作。 收费标准: 0.05元/月 五、公共秩序维护 效劳级别五级 职责: (一)配有专职的秩序维护人员,24小时值班,并设置监控设备;(二)秩序维护做
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