人事行政部门工作职责.doc

《人事行政部门工作职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事行政部门工作职责.doc（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事行政部经理工作职责1建立健全公司人力行政管理制度及办事流程，做好本土化的人力行政建设，确保人力行政工作制度规范的顺畅；制定年度、季度、月度部门各项工作计划，经上级领导审批核准后组织实施，确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行；做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作；固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理；确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作；做好公司内部工资的计算审核工作，确保公司工资的核算确准无误；做好公司和个人需求相结合的培训规划，并且组织培训具体内容的落实，建立公司内部讲师队伍，注重专业类、管理类、人才储备类的培训；协助公司员工做好职业生涯规划；

2、2做好公司员工的招聘、培训培养、绩效考核、薪酬核算、社保、劳动合同的签定与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档；代表公司解决劳动争议；3创造良好的办公环境；4组织企业活动与会议并做好文件整理存档；5协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围；负责管理公司通讯器材和通讯管理6做好企业文化的宣传、企业文化理念的传播；7保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、员工伙食住宿等）8 跟踪处理客户投诉或售后的服务工作9 办理各类型的房屋租赁或水、电、暖、气费用等行政费用的交纳10完成领导安排的其他各项工作；人事行政经理岗位职责：岗位概要 全面主持公司人力行政部各

3、项工作，协助公司制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。2.3工作职责2.3.1 制定人事行政管理制度并负责贯彻落实2.3.22.3.3 2.3.4 2.3.52.3.6 2.3.7 2.3.82.3.9做好公司和个人需求相结合的培训规划，并且组织培训具体内容的落实，建立公司内部讲师队伍，注重专业类、管理类、人才储备类的培训；2.3.10协助公司员工做好职业生涯规划；2.3.11完成公司安排的其他工作；2.4关键绩效指标2.4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率

4、；2.4.2公司培训完成率和培训满意度；2.4.3劳动合同的签订率；2.4.4公司人力成本预算与控制；2.4.5各种数据报表及资料上报的情况；2.4.6行政费用的预算和控制；2.4.7公司员工对后勤服务的满意度；行政主管3.2岗位概要 协助人力行政经理做好各项行政事务，做好办公用品的采购、分发及管理工作，作好办公环境及办公只需的监督与维护工作，根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排，并按照规范要求进行报销补助。23.3工作职责3.3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作；3.3.2公司各项设备的协调维护、维修；3.3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来

5、访的用餐、住宿接待；3.3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作，场地的选择预定；3.3.5提供良好的办公环境及后勤保障；3.3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度；3.3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作；3.3.8负责公司营业执照等证件的年检，办公场所的搬迁地点的选择，营业执照及其他证件变更手续的办理；3.3.9完成公司交代的其它工作；3.4关键绩效指标3.4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性；3.4.2各项行政档案保存的完整性；3.4.3各项行政费用的预算控制额度；3.4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度；人

6、力主管岗位概要 配合人力行政经理做好人力相关的各项工作。4.3工作职责4.3.1负责招聘信息的刊登、建立的筛选、面试等安排；4.3.2负责培训需求调查的组织，培训计划的协助执行及培训总结的整理；4.3.3负责员工工资的具体核算，能够及时发现问题并提出合理化建立；4.3.4员工考勤的汇总、整理并在月底提交本月员工异动表；4.3.5办理各种员工异动手续；4.3.6公司员工劳动合同签署、劳动台帐的建立、社保关系的处理；4.3.7建立健全员工人事档案并及时更新员工花名册；4.3.8填写整理各种人事报表及人事资料；4.3.9负责季度设计师职称评定的具体事务工作；4.3.10完成公司安排的其它工作；4.4

7、关键绩效指标4.4.1各项人力报表及资料上报的及时性及准确性；4.4.2各项人事档案保存的完整性、花名册更新的及时性；4.4.3员工工资计算的准确性、上报的及时性；4.4.4各项工作完成的及时性；4.4.5公司员工培训的完成率；前台文员岗位概要配合人力行政经理做好前台接待工作，负责客户接待与日常电话的转接，各部门传真的转发，树立公司对外形象，接待日常客人，日常用品的保管等。5.3工作职责5.3.1协助人力行政经理做好日常辅助工作；5.3.2接待回复、来放客户、搞清楚来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供相关信息；5.3.3负责电话、传真、信件和报刊的登记、分发服务工作；5.3.4复印、分发各部门交代的各种文件和管理表格；5.3.5公司人员通讯录的编制与更新经审核后转发至各相关部门；5.3.6快递公司的联络，信件包裹的手法和登记转发；5.3.7协助人力行政组织和安排公司大型活动和各种会议；5.3.8完成公司安排的其它工作；5.4关键绩效指标5.4.1各项信件、传真、报刊等转发的及时性；5.4.2所服务的满意度；5.4.3公司员工对其服务的满意度；