从事外贸单证员要求.doc

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1、从事外贸单证员要求1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。5、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。5报考条件（一）具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。（二）具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。（三）参加2009年我会组织的国际

2、商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。报名流程（一）国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间一般从3月左右开始，考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续，逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。（二）确认报考资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及全国国际商务单证员考试报名表，并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张（用于报名表、准考证主证和合格证书，经考试不合格者照片不予退还）。证件不全或照片不符合要求者，不予办理报考资格确认手续。（三）考生报考资格被确认后，应交纳考试费，每科80元，两科共160元

3、，另外每科交纳报名费20元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。（四）其他有关事项，请考生随时关注全国国际商务单证员考试中心网站公布的信息。（2）报考人的身份证、毕业证书正本及复印件（各1份），照片三张（近期同底版2寸免冠蓝底证件照，一张贴报名表，一张贴准考证（一），一张贴证书）考试时间考试时间：2010年6月6日（星期日）下午：13:0015:00 国际商务单证基础理论与知识下午：15:3017:30 国际商务单证操作与缮制考试科目考试科目：国际商务单证基础理论与知识；国际商务单证操作与缮制两科，每科满分为100分。考试方式考试以闭卷笔试答题方式进行。部分试题为客观性试题，考生应试

4、时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡，未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。考试用书主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的国际商务单证理论与实务、全国国际商务单证考试大纲及复习指南等教材3。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。合格标准1、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分（单科）。2、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格，另一门未通过，则合格成绩保留一期，过期作废。3、考试成绩合格的考生，可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书，不再另行向合格考生收

5、取证书工本费。证书期限及管理对符合报考条件并经培训认证合格者，颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放，并建立证书查询系统，为用人单位和持证人员提供查询服务。国际商务单证员资格证书不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记（需要经过一定的培训和考核）。有效期三年。目前正式办法尚未出台，正在论证阶段，请等待。对符合报考条件并经培训认证合格者，颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放，并建立证书查询系统，为用人单位和持证人员提供查询服务。编辑本段单证员考试教材目录第一章 国际商务单证概述第一节 国际商务单证工作的意义第二节

6、 国际商务单证：工作的基本要求第三节 国际商务单证的分类第四节 国际商务单证的改革和发展第二章 进出口交易程序第一节 交易前的准备工作第二节 交易磋商与合同订立第三节 出口合同的履行第四节 进几合同的履行第三章国际贸易术语第一节 贸易术语概述第二节 六种常用贸易术语第三节 其他贸易术语第四节 贸易术语的选择和运用第四章 国际贸易结算第一节 国际贸易结算中的票据第二节 国际贸易结算基本方式第三节 国际贸易结算的其他方式第四节 不同结算方式的选择使用第五章 国际货物运输单证第一节 国际货物运输基本概念第二节 国际海洋运输单证第三节 其他运输单证第六章 报关、报检单证第一节 报关单证第二节 进出口商

7、品的检验检疫单证第三节原产地证明书第七章 收汇单证第一节 收汇单证综述第二节 商业发票第三节包装单据第四节 汇票第五节 附属单据第六节保险单据第七节 运输单据第八节 原产地证、检验证书、纺织品出口许可证第九节出口收汇核销单第十节 出口退税第八章 进口单证_第一节 进口贸易的支付第二节 申请开立信用证第三节 进口商务单证第四节 进口到货单证第五节 进口货物单据的审核第九章 单证操作实务第一节 单证制作第二节 制单资料审核第三节 单证信息录入第十章 国际商务单证业务中的计算第一节 佣金和折扣第二节 运费第三节 保险费第四节 汇率兑换第五节 利息与贴现息第六节 议付与结售汇第十一章 单证标准化及电子

8、化第一节 信息与协议第二节 单证标准化第三节 单证电子化第四节 单证电子化考试2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪1。详细总结一、从业务员那里拿来PI ，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。询问：有没有现货？ 要不要商检？如果走空运有没有空运鉴定？如何包装？ 毛重？体积？HS 编码，CAS NO.付款的银行资料有没有给过？二、跟货代联系订

9、仓制作托书 托书上注意运费 ，出运港，目的港， 件毛体索要进仓地址（入货通知）走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）海运 情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、。做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对！注意唛头上要显示CAS 号码批号要正确（要与分析单上一致） 生产日期到期日期伍、关于商检做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息做人民币情况下，可以委托工厂做商

10、检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。六、关于报关做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港做人民币时，让货代公司帮忙报关。给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单（备案到出运港），报关委托书，准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。注意都要盖好章， 报关单 上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按

11、照与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系，确认是否按时进仓。九、确认提单。注意：出运港目的港客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对件数，毛重（不要显示成了净重），体积， 逐字核对！显示运费出运日期显示装船指示上要求的内容8. 如果可以押汇，要投 信用证 保险。打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。9. 工厂分析单做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS 号码做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自

12、己公司的章。同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。10. 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种2.申请付款通知书要交给晓燕签字3. 给财务付款（申请付款通知书 银行资料）11. 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。12. 工厂寄单。做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码）做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单13. 制作CO.注

13、意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。14. 投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、 给晓燕。14.收到货代提单，复印留底。15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。 日期为提单日16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：盖章是否正确内容是否一致17.货代退回核销单，先不要寄给工厂做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂

14、，不用去核销做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。 用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销.工作内容简述1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪1。无锡市无锡市江南大学继续教育学院 江苏省无锡市惠河路170号电话：0510- 联系人：沈老师据了解

15、，国际贸易单证操作实务考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分国际贸易单证实务和外贸英语函电等两大部分。一、国际贸易单证实务要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手

16、实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。国际贸易单证实务考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；“单证操作实务”部分“阅读英文信用

17、证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。二、外贸英语函电要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。外贸英语函电考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。外贸英语函电考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。