动员大会策划 改.doc

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1、西南大学园区学生通讯社20142015学年动员大会策划书主办：西南大学学生工作部（处）承办：西南大学园区学生通讯社一. 活动背景 金秋十月，吐故纳新；菁菁人杰，悠悠我心。开学伊始，西南大学园区学生通讯社已接纳了一批活力四射的新成员。为了使新加入的成员更好地融入这个大集体及培养集体合作精神，加强全社成员之间的交流，丰富大学生的文化生活，继而增强全社的凝聚力，给予社员们归属感，特此举办此次西南大学园区学生通讯社动员大会。二. 活动目的及意义 在增加新成员们对西南大学园区学生通讯社的认识的同时，给大家营造一个良好的集体氛围。通过相互交流、相互合作，使彼此之间有更深的了解与认识。增强社员对组织的认同感

2、和归属感，以便日后更好地协作，共同努力，共同进步。三. 活动时间 2014年10月18日四. 活动地点 8教301教室五. 活动主题 新起点，梦起航六. 活动对象 西南大学园区学生通讯社所有成员七. 活动单位主办单位：西南大学学生工作部（处）承办单位：西南大学园区学生通讯社八. 活动内容（一） 活动前期1.10月10日申请教室（准备备用地点）；2.10月15日联系出席的老师和主席； 3.10月15日确定主持人，并撰写主持稿；4.10月15日选出大会礼仪；5.10月16日确认各部门具体分工：秘书部：申请教室，采购物资，通知成员，现场布置，会场清理；新闻部：样稿准备，现场布置，照相，撰写新闻；编辑

3、部：样稿准备，会场清理，新闻上传；6.10月16日制作活动通知，并于当日下发通知（联络对象：学工处老师，五大园区主席）；7.10月17日准备活动材料：ppt制作，选取暖场、退场音乐，打印与制作嘉宾牌，制作与打印现场签到表，准备相机；8.10月18现场布置及座位确认：黑板主题的书写，横幅悬挂，室内装饰，学工处老师、主持人、各园区主席、园通社全体成员等座位。（二）活动中期1.秘书部、编辑部成员提前到场布置会场。2.调试电脑和投影仪等设备，保证动员大会全程流畅。3.14：30开始签到，引导到场人员入座，并播放暖场音乐；4.15：00活动准时开始，主持人说开场白，宣布会场纪律，介绍到场嘉宾，并邀请学工

4、处曾老师致开幕词；5.主持人介绍大会流程，请社长发表讲话；部长代表讲话；干事代表讲话；6.园通社干事才艺展示；7.交流互动时间：干事提出自己的疑惑，请老师或主席解答；8.主持人总结发言，宣布活动结束。（三）活动后期1.部门全体成员合影留念；2.清理场地，清点和整理活动用品，分类归还和存放剩余物资；3.新闻部及编辑部利用园区网、园区博客、园区人人、 园区微博对活动进行文字、图片报道；4.秘书部对本次活动进行总结，找出不足之处并改正，发现亮点，以利于吸收经验和教训九、注意事项1.每个部门一个部长组成秩序小组，负责现场秩序的维持；2.和出席嘉宾提前沟通，妥善协调时间；3.事先对活动中所需的各种活动用品进行清点准备，对器材进行提前的测试，保证活动中的正常使用及应对紧急情况之需。十、活动经费预算 物资名称单价（元）数量总价(元)备注气球104包40装饰会场横幅118m*1m/条88装饰会场双面胶22卷4布置会场KT板201个20布置会场矿泉水242件 48布置会场嘉宾牌16张6布置会场 中性笔121盒12签到记录总计218元园区学生通讯社