华北水利水电大学-社团文化节.docx

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1、华北水利水电大学大学生社团联合会社团文化节活动策划书 二一三年三月五日一.引言3二.活动背景3三.活动目的4四.活动意义5五.活动主题6六.活动时间6七.活动地点6八.参与对象6九.举办单位6十.组织人员7十一.活动前期71)宣传方式72)准备阶段73)开幕式（流程意向）8十二.活动流程9十三.活动后期161)准备工作：162)闭幕式晚会：193)总结：19十四.人员安排20十五.注意事项201)前期注意202)中期注意213)后期注意224)安全预案22十六.财务预算23十七.附录23附录一24附录二25附录三26附录四27附录五29一. 引言历尽了冬日的凛冽与孤寂，迎来的是初春的明媚与惊喜

2、，生命的轮回就如季节的交替一般，坚持到底的，才能见到黎明后的曙光。有人问我，什么是生命颜色？看，树木的小洞，草叶的阴影，波浪的空隙，风的细语，雨的轻抚，古井的底部，屋檐下的暗处，不知不觉的在暗地里变得不再沉默。风告诉我，现在万物正在开始复苏，雨告诉我，现在世界开始转变。二. 活动背景“一年之计在于春”，春天给人以无限活力和希望,在这草长莺飞、樱花烂漫的季节，华北水利水电大学大学生社团迎来了第八届校园社团文化节。“ 我骄傲,因为我在华水”，让我们张扬着青春的活力，放飞着年轻的希望，舞动着金色的年华，彻底融入到这缤纷的社团活动月中。伴随着时代急速前进的步伐，新一代大学生的素质，在新世纪的氛围内呈现

3、新的气象。社团文化作为校园文化的中坚力量，社团越来越成为学生锻炼能力，丰富生活的主要阵地。为了展示华北水利水电学院学生积极向上的精神风貌，营造良好的教育环境，浓重的校园文化氛围，同时为了丰富同学们的课余文化生活，学生社团联合会将利用三月底开始的时间集中开展以“我骄傲,因为我在华水”为主题的社团文化节。让同学们通过参与一系列的活动，加强各社团之间的交流与合作，加深社团兄弟姐妹的情谊，凝聚社团力量。春天的社团，伴随着和风的旋律，传承着绿色的希冀。“搭建平台，展示风采，活跃校园，拓展素质”。同时为了社团更好地开展特色活动和展示自己的风采，为了更好地服务学生成长成材，服务校园文化建设；为了推动我校社团

4、前进和发展，繁荣我校校园文化生活。激扬的青春，奔放的气息，张扬的个性，团队的协作!这个春天，让我们共同走过！伴随着时代急速前进的步伐，新一代大学生的素质，在新的校园氛围内呈现新气象。学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着大学生们积极参与其中。此次社团文化活动节以“我骄傲,因为我在华水”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。三. 活动目的1、通过本次社团文化节及社联十周年庆典

5、活动，讴歌华水社联及其下属社团，展示其光辉形象。进一步提高华水社联的在校的影响力以及在驻豫高校组织间的影响力。向学校、社会展示社团文化、社团精神。彰显华水校园文化底蕴、内涵和特色。加强华水社联公众美誉度。通过宣传和塑造社联品牌，传播我校社联服务与管理理念。促进社团、社联的进一步发展。与时俱进、开拓创新、做大做强，塑造省内一流、国内领先的社联品牌。 2、通过本次社团文化节及社联十周年庆典活动，加强各社团之 间的交流与合作，塑造各社团的文化特色，促进社联工作取得长足发展，丰富校园文化生活,提升社联在学生团体中的品牌影响力。3、通过本次社团文化节及社联十周年庆典活动，感恩我校党委团委在这十年里为我校

6、社团发展做出的努力。华水社联十年间形成的工作作风、精神特色、服务概念、团队文化等无形资产均离不开我校党委团委领导的帮助与大力支持。4、通过本次社团文化节及社联十周年庆典活动，提高社团间的向心力和凝聚力；展示社团、社联积极进取、拼搏创新的风采。激发新社团人、新社联人的自豪感和集体荣誉感。5、以此次社团文化节作为给学校更名的献礼。预祝我们学校在未来继续发展壮大。四. 活动意义目前学生社团工作已在学校受到高度器重，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐进步，广大师生也积极参加到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展现自我的舞台。因此，做好社团工作的宣扬，特别

7、是社团文化节的宣扬就显得尤为首要。宣扬学校社团的工作及根据各项活动开展的情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是新生，让更多的人参与到社团工作和社团活动中来。扩大社团工作的闻名度，进步社团的地位，为社团文化节的成功举办添加保障。秉承综合性高校的宗旨，伴同着繁荣文化的旋律，奋进的社团联合会众志成城、团结一心，为繁荣同学们的校园文化生活，开辟我校学生的视界，展现我校良好学风，维持我校学子在课后的文化建设热心，将举办以社团文化展现为主的大型社团文化节。各类社团将倾情为文化节举办各类综合运动趣味嘉年华.让我们舞动青春,挥洒汗水,风风火火,张扬我们无限的激情.相信将奉献给全校师生一次热血澎湃之旅!

8、文化节将为艺术类社团提供广阔的舞台,使其争奇斗艳展现异彩纷呈的文艺节目,辐射艺术光辉.那边有一首歌为你唱响，这边有一幅画为你而作,有多份精彩为你而制,让我们在个性张扬中享受艺术无穷魅力!我们要荡起一帆驶向远方那不停召唤的梦,或细雨丝丝,或雨帘如织,或意兴阑珊,凡此种种在宜人的秋意靓影中为您娓娓道来!芳菲四月，莺歌燕舞，传递着和谐，诉说着美好。各社团成为学生锻炼自我、展示自我的桥梁，更成为学校总体形象的代言人和对外交流的重要窗口!社团文化节将通过各社团作品的展示、专业知识讲座、体育竞赛项目、举办文艺晚会等活动。形成一个学生广泛参与,商家积极响应，充满喜庆，活力的节庆活动。而第八届社团文化节的帷幕

9、也悄然拉开，为了更好宣传学院社团工作及了解活动开展情况，让更多人参与到社团工作和活动中来，扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。本次社团文化节旨在展现学校社团风采及效果，面向全校所有同学。通过社团集中开展运动和发展风采展现，弘扬学校丰厚的社团文化。同时,为进一步丰富校园文化，展示社团风采，促进学校社团更好地发展，打造我校自己的社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校大学生的文明修养，特此举办以“我骄傲,因为我在华水”为主题的第八届大学生社团文化节。此次文化节形式多样，主题深入，为同学们提供更多的学习与磨

10、炼的机会，作为丰富大学生课余活动的学生组织，届时,文化节将面向全校师生甚至大学城的兄弟院校开展，并邀请学校领导莅临领导。活动将推陈出新，尽展学子风采，繁荣校园文化，为同学们献上丰盛的活力大餐。五. 活动主题上善若水任方圆六. 活动时间2013年3月22日至2013年5月5日七. 活动地点华北水利水电大学龙子湖校区八. 参与对象华北水利水电大学龙子湖校区在校全体师生九. 举办单位主办单位：华北水利水电大学校团委承办单位：华北水利水电大学大学生社团联合会协办单位：华艺书画协会、摄影协会、戏曲社、舞蹈协会、吉他协会、不羁天籁歌友协会、健美操协会、一同话剧吧、漫动作画社、星光魔幻社、DV影视协会、集邮

11、协会、数学建模协会、英语俱乐部、演讲与辩论协会、长澜文学社、读书协会、汽车协会、尚水国学社、网络与技术协会、科技协会、自动化爱好者协会、发明协会、电脑爱好者协会、乒羽俱乐部、足球大联盟、自行车协会、轮滑协会、武术协会、桌友协会、棋迷协会、篮球协会、排球协会、千韵瑜伽协会、奇技台球协会、众成拓展协会、心理协会、消防协会、创业与就业协会、赛扶团队、职业规划与就业指导协会、营销协会、ERP企业经营协会十. 组织人员华北水利水电大学大学生社团联合会全体成员十一. 活动前期1) 宣传方式1. 制作展板，印发传单,绘制海报2. 校广播站提前一周进行专题广播宣传3. 联合记者团进行网络宣传及面对校报上刊登文

12、章4. 在湖边与文体中心悬挂横幅进行宣传5. 在各宿舍楼门前张贴宣传页,安放意见箱6. 向兄弟院校的领导或者同学们发送邀请函7. 邀请媒体帮助宣传8. 设立咨询点,随时为同学们答疑解惑.9. 组织各社团成员帮助宣传10. 在食堂门口安设社团文化节倒计时牌11. 在第二生活区同步文体中心的宣传2) 准备阶段1. 确立工作组，确立展板展示、发放宣传单、条幅宣传、海报宣传、咨询台宣传、网络宣传、分发邀请函、安放意见箱、广播站宣传、等各类准备工作的工作安排。2. 人员分工，成立“宣传组”、“节目组”、“外联组”、“机动组”、“后勤组”共五个小组。采用“组长-顾问制”每个小组由5-7名社联干事组成，在其

13、中自行选举、推荐组长与副组长。每个小组设立1-2名顾问，有社联各主席、部长担任。3. 确立全体人员的联系方式（手机）与分工，建立QQ群，微信群以方便交流。每位成员需保证手机每天6:00-23:00开机，需注意在上课时间（周一至周五8:00-12:00,15:00-19:00,20:00-22:00）与休息时间（13:00-14:30,23:00-7:00）避免打电话，有事请以信息的方式联系。4. 宣传组从成立即日起，着手社团文化节的宣传活动。侧重网络，需明确重点，着重宣传社团文化节开幕式及闭幕式，全力协助社团进行网络宣传。尊重以下两条原则：扩大宣传面，不能局限于校内。提升宣传深度，避免“时间-

14、地点-时间”单调的流水式文字宣传。5. 后勤组在开幕式前10天将开幕式所需场地申请下来，并准备会场布置。6. 外联组成立即日起开始为社团文化节寻求赞助伙伴、合作伙伴，另一方面注意学校老师、领导、学生团体领导人等的邀请。7. 节目组确定开幕式的具体流程（侧重开幕式中的揭牌仪式），选拔礼仪及主持人。协助主持人写主持词。8. 机动组随时待命，全力协助其余四组的工作。9. 开幕式所需物品，由后勤组筹备及保管，搬运时可请其他组协助搬运。3) 开幕式（流程意向）1. 团工委及社联人员布置会场（音箱摆放在文体中心进口台阶两旁，立式话筒摆放在台阶中间,台阶两侧摆放花卉，学习实践部负责条幅的悬挂，并在文体中心前

15、书写各院院名）。2. 14:30组织参会人员入场，各社团负责人及四大组织人员按照现场人员的指导入座。3. 14:50两名礼仪按照各自位子站好。4. 15:00由主持人致开幕词并由长澜文学社带来有关于水文化的朗诵。5. 由主持人请石品书记宣布“大禹水文化节暨社团文化节开幕”并做“畅想我心中的华水致歌”演讲。6. 由石品书记和李尚可书记为大禹水文化节暨社团文化节进行揭牌仪式。7. 由主持人致闭幕词并宣布仪式结束，并有序离场。8. 活动结束后由校团工委及社联人员负责收拾会场。十二. 活动流程体育类：乒羽俱乐部、足球大联盟、篮球协会、排球协会、棋迷协会、桌游协会、自行车协会、轮滑协会、武术协会、千韵瑜

16、伽协会、奇技台球社 活动主题奔流之水 活动时间2013年3月23日（周六）2013年3月27日（周三） 活动地点新老篮球场、足球场、XXX教室、文体中心前广场 举办单位体育类社团 活动形式比赛、展示、讲座 活动简介1) 乒羽俱乐部:可以现场展示用锅碗瓢盆及其它生活用品,如帽子、蛋糕盖、书本、餐盘、鞋子等东西来打羽毛球或者乒乓球,娱乐效果不错,在娱乐中让同学们体验运动的乐趣。参与者可以是围观的师生们。2) 桥牌协会:展示桥牌的博大精深,可以派出协会成员与围观同学对决,吸引目光的同时,可以普及一下桥牌的发源及历史。3) 足球大联盟:由协会成员现场展示花式足球,与同学们一起玩转足球,同时也可由社团负

17、责人自行组织,让热爱足球的同学自发组成一队,与协会成员抽签组成一队,正式约定另外时间去足球场切磋切磋。还可以由协会负责人自行约定,和兄弟院校进行多校联赛。4) 自行车协会:可以在展示期间向大家讲述协会一年来都组织骑行去过哪些地方,遇到的奇闻轶事。也可以向大家普及一下山地自行车的优劣,顺便还可以整一个淘宝专区,有些大四即将毕业的学长学姐,若是有自己心爱的自行车想转手的,就可以让学弟学妹及附近老师来淘宝。还可以由自行车协会承办“竞速赛”,以比赛的形式,以更快更强为主题。进行大学城一圈的自行车爱好者的骑行比赛。 5) 轮滑协会:可以在展示期间由协会成员向大家展示酷炫的轮滑技术。6) 武术协会:可以在

18、展示期间进行太极或者跆拳道等武术表演,或者搬出真实的武器展览出来让大家参观。7) 棋迷协会:在社团展示期间可以向同学老师们讲解各种棋类,比如,围棋、五子棋、象棋等,既可以普及知识,也可以和围观同学顺便对垒一局。8) 篮球协会:可以在社团展示期间表演花式篮球,也可由协会负责人负责另外约定时间和热爱篮球的同学与协会成员在篮球场对决。还可以由协会负责人自行约定,和兄弟院校进行多校联赛。9) 排球协会:在社团展示期间,可以普及排球的手法与发球与接球的姿势,刚好学校里开了有排球课,应该有不少同学也会排球,也可以顺便与同学们互动,一起演示排球的手法。10) 桌友协会:在社团展示期间,可以普及给同学们三国杀

19、、双升、斗地主的玩法,大家也可以一起杀一盘。11) 奇技台球社:在社团展示期间,可以普及给同学们台球的起源、历史、打法。 科技类：科技协会、自动化爱好者协会、网络与技术协会、发明协会、电脑爱好者协会学术类：集邮协会、数学建模协会、英语俱乐部、演讲与辩论协会、长澜文学社 、尚水国学社 、读书协会、汽车协会 活动主题开源之水 活动时间2013 年3月28日（周四）2013年4月3日（周三） 活动地点文体中心前、XXX教室 活动形式展示 讲座 承办单位创业与就业类、科技类社团 活动简介1) 网络与技术协会:对于社团展示,网络技术无法直观体会到,网络与技术协会可以向大家普及网络的力量,网络的发展,以及

20、对未来网络的展望。2) 科技协会:在社团展示期间,可以普及给大家一些高科技的应用技术,若有条件,还可以将协会内部拥有的高科技产品展示给大家。3) 自动化爱好者协会:社团展示期间可以展示给大家一些自动化的东西的神奇力量,或者可以选择扩展同学们的视野,让大家更多的了解世界上一些厉害的自动化物件。4) 发明协会:社团展示期间,可以展示社团内部自己研究发明的东西,分享一些历年来积累的宝贵经验,展览积累的奖状和发明成品。特别能吸引具有强烈好奇心的同学。5) 电脑爱好者:对于社团展示,电脑现在的普遍拥有率很高,可以和同学们交流一些电脑技术,交流与分享的范围很广,可以包括小至浏览网页的安全快捷有效的途径,大

21、至程序的安装及编码。6) 集邮协会:在社团展示期间,可以将协会收集的邮票展示给大家看,并告诉大家集邮的乐趣,及邮票的真正价值。 还可以由集邮协会承办“明信片设计大赛”,根据作品的设计介绍和美观度选出前五名来展示，此外所有作者都可以写上祝福和地址粘上邮票，由集邮协会免费帮忙寄出。7) 数学建模协会:这个协会的核心是数学建模,对在校的大学生们很有帮助的,虽然有人认为它难度大,所以在社团展示的时候,可以讲解或者普及一些经典实用,简单易懂的小模型。8) 英语俱乐部:在社团展示的过程中,有外教的加入当然更好了,或者让俱乐部成员邀请一些经常有合作的新东方的老师来和同学们交流一下也是很好的,还可以播放一些经

22、典的英文歌或者英文电影,现场让同学们来模仿里面的一些经典场景和台词。9) 演讲与辩论协会:在社团展示的过程中,可以找一个同学模仿奥巴马来段演讲,或者找同学搭擂台现场辩论话题,10) 长澜文学社:在社团展示过程中,可以向同学们讲解什么是文学,以及文学涵养需要怎样养成。11) 读书协会:在社团展示的过程中,可以现场朗读一段优美的文字,由协会成员邀请围观同学们一起朗读。12) 汽车协会:在社团展示的过程中,可以展览一些汽车模型,以及普及一些高科技的品牌车的优缺点,还可以问问同学们都喜欢什么车,顺便告诉他们这些车的性能情况。13) 尚水国学社:在社团展示过程中,可以向同学们讲述中华民族博大精深的文化内

23、涵。公益类：众成拓展协会、消防协会、心理协会创业与就业类:创业与就业协会、职业规划与就业指导协会、赛扶团队、营销协会、EPR 企业经营协会 活动主题灵动之水 活动时间2013 年4月7日（周日）2013年4月17日（周日） 活动地点排球场、XXX教室、文体中心前 举办单位公益类、学术类社团 活动形式展示、竞赛 活动简介1) 创业与就业协会:在社团展示期间,可以征集有装业意愿的同学或者即将面临就业问题的同学,进行交流与解疑答惑。有些同学在这些方面的压力特别大,可以通过交流沟通来帮助他们,同时也展示了社团文化。2) 赛扶团队:在社团展示期间,可以与同学们分享一年来赛扶团队都进行了哪些有意义的活动项

24、目,让大家感受到赛扶团队的乐趣,同时也向大家普及赛扶的知识与内容。3) 职业规划与就业指导协会:这个社团应该是面向每个大学生,都应该关注的协会,协会可以针对一些学校特色专业,或者从每个学院里找一个专业,告诉大家相对应的职业规划,会很有吸引同学们的效果。4) 营销协会:在社团展示期间,可以向同学们展示一些社会上成功营销的例子和普及一些营销原理。 可以进行“营销有约活动” ,让同学们感受营销魅力，以直线沟通的活动形式：或者以访谈形式进行营销活动“感受营销魅力，营销自我,互通有无” ，可以作为协会内部成员和同学们的趣味互动活动。5) ERP企业经营协会:在社团展示期间,向同学们普及协会的理念,告诉同

25、学们企业经营的核心。6) 众成拓展协会:在社团展示期间,可以由协会成员组织围观的同学一起做一些拓展训练时一些简单有趣的小活动,小游戏,引起同学们的兴趣,同时也要告诉给大家拓展训练带给大家的好处。7) 心理协会:在社团展示期间,普及给大家正确乐观,积极阳光的大学生心理,多于围观同学们沟通与交流,告诉大家,以欢迎的姿态,告诉大家,心理上有压力的欢迎加入或者来寻找帮助。8) 消防协会:在社团展示期间,普及给大家消防知识,告诉大家正确的处理危险情况的正确方法,同时教会大家更要从点滴小事做起,做好平时的预防。艺术类：华艺书画协会、摄影协会、戏曲社、舞蹈协会、吉他协会、 不羁天籁歌友协会、健美操协会、一同

26、话剧吧、漫动作画社 DV影视协会、星光魔幻社 活动主题秀丽之水 活动时间 2013年4月21日（周日）2013年4月28日（周日） 活动地点文体中心前广场 承办单位艺术类社团 活动形式展示 活动简介1) 华艺书画协会:面向全校师生,进行书画作品展览。2) 摄影协会:面向全校师生,进行摄影作品展览,及摄象机的拍摄技巧及摄象机的优劣鉴别等知识进行普及。3) 戏曲社:选两个精选曲段,在社团展示期间进行表演,并配有对民乐的讲解人员,让大家了解戏曲文化。4) 舞蹈协会:选两支精选舞蹈,由舞蹈协会的成员在社团展示期间进行表演。5) 吉他协会和不羁天籁歌友协会:这两个协会可以彼此配合进行展示,吉他弹唱的形式

27、为佳。6) 健美操协会:在社团展示期间可以在文体中心的小广场播放时下的广场舞曲,由协会成员带领围观的同学们跳有氧健美操或者广场舞。7) 一同话剧吧:选一至两场搞笑风格的话剧,可以在展示期间表演,或者印制话剧的稿本,分发给同学们看,让大家了解话剧.8) 漫动作画社:在展示期间COSPLAY.与现场作画指导。9) 星光魔幻社:在社团展示期间,可以选一至两个精彩的魔术,现场表演给同学们看,或者可以选择多媒体放映魔术大师的表演。10) 千韵瑜伽协:在社团展示期间,可以派社团成员当场表演柔韧性的表演。 社团评比 活动主题百舸争流，竞做十佳 活动时间2013年5月2日（周四）2013年5月4日（周六） 活

28、动地点文体中心前广场 活动形式投票 举办单位华水大学生社团联合会 活动简介1、 活动期间各个社团在文体中心前广场上进行最后的展示。2、 同学们可以在社联工作地点进行投票，每人限投一次。3、 老师与嘉宾将在闭幕式大会上进行投票，最终选出十佳社团以及其他奖项。 十三. 活动后期1) 准备工作：1. 由外联部负责拉赞助及嘉宾的邀请,还有开幕式闭幕式时准备的晚会的灯光师,音响师等的人员预定及安排。2. 由人力资源部和监察部负责与各社团沟通社团独立展示时的要求及需要,以便做好事先准备,还需要安排并确定好晚会时参演的社团,节目、人员、服装、道具等的准备。开幕式节目,演员选拔及排演，并提前一个星期写好主持人

29、讲稿。提前一个星期确定好受邀嘉宾。3. 由办公室负责节目的安排与筛选,包括整个晚会现场的人员情况及分工。六类社团,每类社团都需要出至少一个代表节目。(1) 艺术类社团i. 华艺书画协会和戏曲社共同出一个节目,可以是葫芦丝或者桃笛演奏,旁边由书画协会成员题字或者画一幅国画。ii. 摄影协会负责开幕式及闭幕式的摄像工作及后期制作和剪辑。iii. 舞蹈协会负责排练两支舞蹈,一支民族舞,一直爵士或者桑巴。iv. 星光魔幻社负责表演一场魔术秀。v. 吉他协会和不羁天籁歌友协会可以共出一个节目,或者单独的吉他弹唱和单独的歌曲串烧。vi. 健美操协会可以集体来段有氧操表演vii. 一同话剧吧和漫动作画社可以

30、共出一个节目,话剧吧成员借用漫动作画社COSPLAY的衣服,用夸张造型演话剧。(2) 创业与就业类社团i. 创业与就业协会和赛扶团队可以合编一个节目,可以来段双口相声,主题就是创业与就业的艰难,可以借用赛扶的西服。(3) 科技类社团i. 科技协会与发明协会可以合编一个节目,运用科技的力量来展示发明家们的小发明。(4) 公益类社团i. 消防协会可以现场模拟火灾,表演火灾逃生及公共安全消防的力量。(5) 学术类社团i. 演讲与辩论协会可以现场来个辩论赛,来场辩论表演。ii. 长澜文学社和读书协会可以共同表演一个节目,配乐诗歌朗诵。(6) 体育类社团i. 乒羽俱乐部可以将展示用的活动搬上舞台,作为和

31、观众互动用的小游戏。ii. 足球大联盟和篮球协会可以合编一个节目,花式足球篮球的表演。iii. 自行车协会和轮滑协会可以共同表演一个节目,也可以拆成两个节目,分别表演自行车技和轮滑的炫酷。iv. 武术协会负责一个专场的武术表演4. 开场舞或者开场秀的准备,开场秀人员的选拔,接待人员的选拔以及服装的筛选由监察部负责。5. 各社团需要独立宣传时的活动经费由财务部和外联部配合负责。6. 主持人的选拔,与到会需揭匾的嘉宾商量揭匾程序,由监察部负责。7. 社团自主准备的内容,包括社团特色节目,社团宣传单,主题海报,自主游戏内容,(发出的调查表需要提前收回,以便活动安排)各社团负责人需在三月中旬之前交至社

32、联处。 负责部门:综合信息部8. 财务部负责服装的租赁归还,活动中派发的小礼物,场地装饰物品的购买。9. 组织策划部和人力资源部负责布置场地,发放有关通知,确保消息传递及时。10. 主席,副主席指挥协调各部工作,策划活动整体流程,联系嘉宾。11. 监察部负责在文化节开始之前一星期完成向校团委审批本次活动,申请场地,并交保卫处备挡案,务必在文化节开始之前完成社团联及各社团活动场地的申请审批，以保证社团联及各社团的活动的场地可以正常使用。12. 向兄弟院校的同学发放正式的邀请函,若有想要参加的同学,可以事先商定活动时间,并与校车联系好,务必准备好欢迎和接待的任务。 负责部门:外联部13. 在文化节

33、进行过程中,会有对优秀社团及个人的评选,提名由同学们提出并推举,选拔也由同学们不记名投票。在每个宿舍楼设立一个意见反馈箱,定期安排人员整理,包括对投票的整理工作以及实时的信息公布和通知。14. 对于活动过程中奖状的撰写。 负责部门：办公室15. 外联部负责寻找赞助商和长期战略合作伙伴,务必在文化节开始两个星期之前落实赞助情况，保证宣传单、宣传海报的及时制作和发布 。（宣传物品上可以有赞助商信息）寻找长期战略合作伙伴，双方达成协议，战略合作伙伴向大学生社团联合会提供长期、稳定、合理的物质支持，社团联合会为其提 供长期宣传等服务。 负责部门：外联部 16. 邀请与会嘉宾,邀请学校和院系领导、赞助商

34、代表及社团联合会负责人莅临社团联合会及各社团的活动进行指导。 负责部门：外联部 17. 文化节之前一周半落实资金详细情况，保证各种宣传媒介及时投入使用， 提前做好预算。如:制与会领导名牌制作、购买嘉宾礼品、购买互动环节礼品、制作宣传单等。 负责部门：财务部18. 各社团在文化周之前，由各社团结合自身的特点策划出可行的活动。要求活动有社团的特色，最好与自身的社团有一定的联系。活动先由各社团负责人在内部讨论其优劣和可行性，自行安排地点和形式，然后将活动上报社团联。社团联通过内部会议进行讨论，最终决定上报活动的取与舍。经许可的活动即可在社团文化周内举行。 负责部门:组织策划部19. 本次文化节面向校

35、外企事业单位寻求赞助合作伙伴,为给社团文化活动节准备充分的活动资金,本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种,即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。财务部分必须分清赞助的种类以及金额,提前告知组织策划部哪些活动被冠名赞助了的。而对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与外联部进行协商确定。20. 相关资料做成档案上交社联，在文化节期间将各各活动整理归类并进行及时的补充。 负责部门:办公室。21. 写活动通讯稿并及时上传至,及时更新。收集同学们对本次活动的想法和征集社团文化节口号和LOGO,并将好的意见及时传达至组织策划部,以便在文化节开始之前进行

36、合理变动。 负责部门:综合信息部。22. 提前一个星期准备好活动用品： 购买制作“社团文化”之门的 材料，纸板，布置场地的彩纸彩带、红纸，毛笔，黑色墨水，礼花、 证书、奖品，并进行财务统计。 负责部门:财务部。23. 设备检查，音响效果,监督展板制作及负责根据上级指示,和制作人进行制作展板内容以及形式上的更新。 负责部门:监察部。24. 提前一个星期召开社团大会,分配工作,强调注意事项。 25. 制作社团文化节倒计时牌，制作宣传海报,宣传单,社团文化节期间的节目单，并提前一个星期把宣传单海报贴发出去。海报放于文体中心，横幅挂于湖边以及食堂门口。社团文化节倒计时牌放在文体中心。26. 宣教部负责

37、各个阶段宣传工作，维护宣传设施，确保活动期间宣传设施的完好。27. 综合信息部负责收集活动信息，并交到办公中心，保证每项活动都有社联参加，保证各社团在活动中与社联紧密联系。28. 监察部负责监督各个社团活动，保证活动紧密围绕主题，活动以积极、健康的方式进行。违反活动要求者可由督导中心直接取消其活动资格。29. 咨询台服务人员由各个部门各提供1-2人。 负责部门:办公室30. 对于受邀嘉宾,包括本校领导以及兄弟院校的师生,准备好餐饭,校车以及接待的礼仪。 负责部门:外联部。2) 闭幕式晚会：具体流程待定，根据“节目组”与各社团的协调等情况而定。3) 总结：1. 信息收集及后期存档文件的整理及制作

38、。2. 表演、比赛类运动,可摄制视屏，拍摄照片，颁发奖状,最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。3. 学术科技、实践公益类运动,可拍摄照片，最后以照片集的方法展示活动效果。如果有相关的科技作品，也要保存好活动中的作品。4. 相关资料做成档案上交社联，参与社团学年荣誉的评比 5. 写活动通讯稿及时上传至网络 6. 制作活动照片展览窗 7. 收集各社团以及学校师生对本次活动的反馈意见,以便下一届活动做参考.8. 召开社联以及社团干部干事会议，对活动做总结十四. 人员安排人员安排参见第十四项2）小项的第2条，具体人员安排由各部推荐优秀干事之后再行分组安排。十五. 注意事项1) 前期注意 1.

39、前期宣传展示时，注意保持场地清洁。维持好秩序，对于出现的突发情况要有灵活的应急预案，控制好局面。要保证工作人员按时到岗，严禁出现脱岗现象。活动中加强各社团之间的团结协作。 2. 本次活动以“社团文化节”命名。赞助商以“赞助商” 出现，赞助金额超过预期赞助金额的 1/2 方可拥有冠名权。冠名后的具体活动名称由冠名赞助商与社团联合会双方协商同意后,方可签署冠名协议。赞助商可以在宣传单上以赞助商的身份出现，也可由社联派发赞助商的独立传单,经学校批准,赞助商可以在指定地点促销,赞助商可以在宣传海报上以赞助商的身份出现，或由赞助商自行设计、社团联合会与赞助商双方均同意该方案后制作张贴。海报主要张贴在第一

40、教学楼、宿舍区、餐厅等位置的宣传栏中,横幅经学校审批获得准挂资格后，在学生宿舍、第一教学楼可以悬挂带有赞助商名字或经营内容等的宣传横幅,横幅内容不能过分商业化，需赞助商与社团联合会双方均同意该方案才可制作悬挂,礼品若由赞助商提供，礼品上可以印有赞助商信息。社团文化活动节赞助方案 为给社团文化活动节准备充分的活动资金，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下： 本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种， 即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。 第一种:全程赞助.此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供 12000 元以上的赞助资金，由

41、学校给予赞助单位文化节冠名权，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。大学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行宣传，或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。此赞助方式的具体事宜由大学生社团联合会与赞助单位进行协商。 第二种:选择赞助 此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。3. 此次策划书以及协议书在执行阶段中如有更好的合作意见或突发情况，经由社团联合会与赞

42、助商协商达成共识后可作调整。4. 举办各类大型文体活动，必须编制专项应急预案，按程序报上级批示后，方可开展活动。5. 活动前，活动组织者应到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题要及时解决。6. 活动前向教职员工、学生进行安全方面的教育，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。2) 中期注意1. 保证社联与社团之间的消息传递及时2. 若展示期间有同学聚众闹事,应及时制止,送至保卫处3. 尽量协调各社团彼此的物资问题,尽量提前多准备,若已经因为物资分配不合理,影响社团之间的感情,也应该及时调解.心平气和地商量.4. 嘉宾,灯光师,音响师,演员,主持人

43、,都应该有备案,若正式安排的人员无法按时到达,或者临时有事,应该有替补的预案,避免手忙脚乱情况的发生.5. 演出人员需要提前彩排,有不合理的地方及时修整.6. 晚会应提前关注天气预报,若遇突发雷雨,应沿疏散路线,先撤嘉宾和电器,之后,同时疏散观众和表演人员,所有撤离必须保证秩序.同时,现场应该提前安排有一至两名遇到突发情况时,负责指挥的重量级人物.7. 活动过程中应强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。8. 活动过程中要求负责人始终在现场，不得放任学生自由活动，发现安全隐患及时制止并加以教育。9. 活动组织者和安全管理人员要维护现场秩序，根据室内、室外不同情况组织师生有序疏散，尽力避免

44、继发性灾害。10. 学校领导和有关部门负责人要在第一时间赶赴现场，靠前指挥，组织疏导、抢救伤员，及时向公安机关和教育局等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助。3) 后期注意1. 所有比赛都应秉持,友谊第一,比赛第二,的原则.尤其是在对待兄弟院校,兄弟社团,彼此之间多包容。2. 后期对于嘉宾的送回也应该重视,尤其是安全问题。3. 后期对于物品的整理,归还,会场的清理,也不可马虎。4. 后期对于活动的整理,编写新闻稿,活动总结,制作视频资料,网络上的活动总结等,都应积极向上,实事求是。5. 对于意见反馈表，有提供一份有针对性的反馈表，填完之后既可以返还给值班人员,也可塞于意见箱,意见箱设于各宿

45、舍楼下，因此同学们都可以随时领取。也可以由咨询点处值班人员分发给活动参与者和其他同学们，请他们完成。6. 照片上传和视频上传至学校官方网站。关于照片和视频等的具体信息,可以作为公共资料与同学们共享。4) 安全预案1. 为了消防安全,活动过程中请勿玩明火2. 晚会中严禁一切社员饮酒,以免发生事故,若有发生应尽量防范于未然.3. 若与会人员出现意外伤害,相关负责人应第一时间靠前指挥,组织疏导,抢救伤员,并视情况及情节向有关部门或上级学校领导报告,争取支援帮助.4. 若有同学物品遗失,应广播寻物,及时解决.5. 楼长坚守工作岗位，把消防安全工作作为每天的首要任务认真落实。6. 禁止私拉乱接电线。7.

46、 禁止在公共场合焚烧任何物品。8. 禁止在活动场所携带以及存放易燃、易爆、有毒物品。9. 灭火器材专人保管，严禁其他人员移动或挪用。10. 消防安全管理工作要做到常抓不懈，使同学们提高警惕，增强安全忧患意识，防患于未燃。11. 遵纪守法，互相监督，发现问题，及时报告。12. 遭遇突发不可抗拒的事件，要沉着冷静、临危不乱、听从指挥，紧张而有秩序的组织撤离、疏散、抢险、救助。13. 活动过程中应强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。14. 活动组织者和安全管理人员要维护现场秩序，根据室内、室外不同情况组织师生有序疏散，尽力避免继发性灾害。15. 学校领导和有关部门负责人要在第一时间赶赴现场，靠前指挥，组织疏导、抢救伤员，及时向公安机关和教育局等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助。16. 根据生命安全第一的原则，要进行抢救及处理，同时报有关领导。17. 事后调查事故原因，上报有关材料。十六. 财务预算参见财务部制作的社团文化节财务预算表十七. 附录附录一校级社团名称社团类别社团名称艺术类华艺书画协会、摄影协会、戏曲社、舞蹈协会、吉他协会、不羁天籁