财务部职能范本.doc
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1、财务部职能范本名称财务部职能范本编 码版 本页 次1/3修改状态财务部受财务部经理领导,直接向财务总监报告工作。部门职责(1) 执行总公司财务规定、制度1)2)3)4)5) (2)搞好本公司财务核算工作,按时向总公司报送本公司的各项财务会计资料,完成领导交办的各项工作。 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)(3)合理定位,在当好本公司领导的肋手、参谋的同时,要充分体现总公司派出机构的身份,搞好监督、 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)(4) 1) 2) 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称财务部职权范本编 码版 本页 次2/3修改状态编制人员审核人
2、员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称财务部职权编 码版 本页 次3/3修改状态相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 财务部门岗位设计范本名称财务人员岗位设计编 码版 本页 次1/1修改状态人数1人 1人 6人 金字塔图统计岗结算岗核算岗出纳岗财务部经理助理财务部经理相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 职 位 说 明 书 基本信息职位名称:财务部经理职位编号:所属部门:财务部编制日期: 工作关系外部工作关系1、 省、市税务局2、 省、市工商局3、 省、市统计局4、 省、市财政局5、 各金融机构6、 各会计师事务所7、 各外协单位 内部工作关系1、
3、 各职能部门2、 公司各下属单位(门店)3、 财务部门各岗位财务人员财务总监财务部门所属员工财务部经理职位目的加强对各下属直营公司经营管理活动的财务控制和监督;保证其资产的完整;保持集团范围内的财务制度的可比性、会计政策的一致性,保证会计资料的真实、完整;提升下属直营公司的财务管理水平,促进其经济效益的提高。主要职责描 述负责程度(全权、负责承办、报审)绩效重点1、负责在下属直营公司宣传、贯彻执行集团有关财务管理的指导性原则及本公司财务管理制度;2、 负责制定本公司的各种财务管理制度、规章及会计核算流程、方法;对本公司的财务会计工作和会计资料的真实性、合法性、完整性负责;3、 负责组织本公司编
4、制和执行年度、月度预算、财务收支计划;保障集团公司应收资金的上交并有效使用资金,提高资金使用率;4、负责组织本公司进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司的相关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;5、 负责编制本公司的财务专题报告、财务分析报告;审核对内、对外报送的其他财务资料,并签章;6、 负责本公司财会机构日常工作的管理、会计人员的配备及工作安排;组织本公司会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权;7、 日常经营管理或财务活动中出现特殊问题,财务经理必须及时报总公司财务处;3.1 基础性工作:35分3.1.1 报表准确性:此项总分20分,扣至0分为止A 会计报
5、表主表(资产负债表、损益表、现金流量表)每一项错误扣3分;B 现金、银行存款日报中的每一项错误扣3分;C 单店产值利润表每一项错误扣2分D 其他要求上报报表及附表中的每一项错误扣2分;3.1.2 报表及时性:此项总分15分,扣至0分为止A 经营简报每月3日12:00前上报,会计报表(主表和附表)每月8日上午10:00前上报,同时报至财务总监、财务会计科和财务计划科邮箱,在次日9:00前未能上报的“报表及时性”这一项得0分。B 现金、银行存款日报在每天9:30前报至财务处资金科邮箱,未能及时上报的扣3分/次,正常工作时间没有业务应按照上述时间要求报送说明,节假日发生业务也应按照上述时间要求报送,
6、否则按照没有上报处理。 基础管理:1、 本公司预算内资金和经批准同意的预算外资金的使用必须经财务经理签字;2、 参与本公司的经营管理活动,包括重要经营工作会议、合同审批流程、重大事项讨论、公司机构设置、员工工资核定、管理制度及流程评审等;3、 制定本公司的各种财务管理制度、规章及会计核算流程、方法;4、 平衡各部门上报的年度、月度预算、5、 资金计划,编制年度、月度预算表;6、 出具月度、季度财务分析报告、季度会议财务资料、预算执行情况分析及财务重点工作推进情况说明等;7、 审核记帐凭证;8、 审核总公司财务处(部)要求按规定报送的会计报表及各项辅助财务报表、资料。10、组织工商、税务年检工作
7、;C 现金、银行存款日报在每天9:30前报至财务处资金科邮箱,未能及时上报的扣3分/次,正常工作时间没有业务应按照上述时间要求报送说明,节假日发生业务也应按照上述时间要求报送,否则按照没有上报处理。D 单店产值利润表每月10日12:00前,报至财务总监、财务会计科和财务计划科邮箱,超过报送时间扣3分/天。E 其他要求上报的报表按照通知规定的时间上报,超过报送时间扣3分/天。F 影响总部合并的上报报表超过报送时间扣5分/天。3.2 预算性工作:35分3.2.1 预算准确性: 此项总分20分,扣至0分为止A 月度财务预算、月度预算执行分析及月度资金计划中各项数据间勾稽关系错误,每一项错误扣1分,此
8、项分值5分,扣至0分为止。B 保证预算执行分析的真实性,此项分值5分;如发现存在应计入本期的收入、成本、费用而多计、少计、不计以达平衡预算的,此项考核得0分。C 各下属单位财务负责人必须严格按照全管会批准的财务预算及资金计划执行,未经总部批准或特批的计划不许开支,杜绝无计划项目开支。此项分值10分,超计划开支一项扣2分,扣至0分为止;若发现无计划项目开支此项不得分。3.2.2 预算及时性:此项分值15分,扣至0分为止A 月度财务预算在每月28日上午10:00前报送至财务总监和财务计划科邮箱,超过报送时间扣3分/天;B 月度预算执行情况分析表在每月10日9:00前,报送财务总监和财务计划科邮箱,
9、迟到扣3分/天; 3.3 月度业绩综合评分:30分3.3.1此项总分30分,扣至0分为止A、 下属公司财务负责人每月3日上午10:00前应将上月本公司重要财务事项以书面方式向财务总监汇报(6分),如迟一天,扣3分/天;B、 一个月内每旬至少向财务总监作一次电话汇报(9分),少一次,扣3分。C、 全管会财务处各科室根据当月各下属单位财务负责人的工作业绩及表现综合评分(15分)。二、全管会财务处:薪酬的构成及基数按裕兴房产全国发展管理委员会(浙江裕兴)2005年薪酬标准实施细则(试行草案)标准执行。根据齿轮式管理要求,结合财务具体事务性工作的周期性、重复性,将绩效考核简化、固化为几点:、会计科:1
10、、领导、规范下属子公司的会计核算,督促下属公司按总部要求及时上报会计报表并审核、汇总(30分),会计报表主表(资产负债表、损益表、现金流量表)每一项错误扣3分,其他要求上报报表、资料中的每一项错误扣2分,每月10日上午9点前将上月合并后的整套会计报表打印、装订报财务总监,每迟一天扣5分。2、 依法进行浙江裕兴、博洋文化和天乐健美的税务事项的会计处理和纳税申报工作(10分),每迟误申报或发生一次税务纠纷,此项得0分。3、 每月4日12:00点前报财务总监经营快报(10分),每迟一天扣5分;报告中的每一项错误扣2分。4、 认真审核原始凭证,严格费用单据的审核,账簿整洁、清晰,凭证、账册装订整齐(1
11、5分)。每错审、漏审单据一张,扣2分,账簿(册)、凭证不符要求扣2分/处。5、 工作无差错,往来账及其他各帐目清楚。(10分)一次错误扣2分6、 保守本公司的财务、商业秘密,不向未经批准同意的人泄露财务、商业机密(5分),发现一次扣(10分)7、 工作热情,积极主动(10分)。若工作有情绪,发现一次扣3分,超过三次此项得分为08、 临时任务完成情况、质量(10分),临时任务完成不好每次扣2分,直至此项得分为0。 指导量化,分配合理,奖惩管理公开、公正、公开,充分调动员工的工作积极性;形成团结高效、业绩优异的工作团队。其它工作上级布置的其它临时性工作权限工作权限:1、财务管理权; 2、下属直营公
12、司必须执行财务联签制度;4、有权制订本公司财务管理制度,并报总公司财务部审批、备案。5、会计核算监管权。6、部门财务人员任免权。7、部门内部工作考核权 。8、有权按照下属直营公司考核制度对本公司各业务部门实施财务方面的考核。其他权限:ll任职资格内容必备条件期望条件教育水平大学专科以上学历财务管理、会计学或相关审计专业本科以上学位。工作经验年龄在45岁以下,具有五年以上相关工作经验,其中三年以上财务主管(或以上)职位工作经验。中型企业财务管理工作经验。技能与能力基本能力:具有中级技术职称。核心能力:沟通、协调能力强。全面、先进的财务管理能力,创新能力强,对财务管理工作有深刻的理解。个性与品质忠
13、于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,为人正派,办事公正,心态平和、理智。有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。职务等级 中层薪酬标准部门经理级工资工作环境工作地点:财务部办公室。工作时间:按照规定工作时间出勤。职 位 说 明 书 基本信息职位名称:结算岗职位编号:所属部门:财务部编制日期: 工作关系外部工作关系1、 省、市财政局2、 各金融机构3、 各会计师事务所4、 各评估事务所5、 各保险公司 内部工作关系4、 各职能部门5、 公司各下属单位(门店)6、 财务部门各岗位财务人员财务总监结算岗财务人员财
14、务部经理职位职责负责营业款项的收付,三证结算,客户房款贷款的发放以及现金帐和应付帐登记等工作。主要工作内容描 述负责程度(全权、负责承办、报审)绩效重点1、 1.审核办证部提供的放款单,编制房款放款计划,在ERP上公布名单。并按规定的程序发放房款。2、 2.复核税费计算表,准确开具收据,及时、快捷、耐心应对顾客。3、 3.做好现金帐的登记工作,每日业务终了,及时核对库存现金,做好资金动态日报表。发现长短款必须立即向上级报告,执行“长缴短补“的规定。4、 4.据办证部转入的档案袋,核对委托代理合同,按照结证程序,为顾客办理“三证”结算手续。5、 5.每月底根据统计转入的月营业收入一览表,核对门店
15、营业款,转入公司帐户。6、 6.根据协议开具发票,如实填写名称、金额。7、 7.完成上级指派的其它工作。8、 8.工作热情,积极主动。 基础管理:其它工作上级布置的其它临时性工作权限工作权限:ll 其他权限:ll任职资格内容必备条件期望条件教育水平大学专科以上学历财务管理、会计学或相关审计专业本科以上学位。工作经验年龄在40岁以下,具有二年以上相关工作经验。技能与能力基本能力:准确把握财政法规。核心能力:沟通、协调能力强。具有助理会计师职称个性与品质忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、善于沟通,为人正派,办事公正,心态平和、理智。有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟
16、,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。职务等级 薪酬标准工作环境工作地点:财务部办公室。工作时间:按照规定工作时间出勤。职 位 说 明 书 基本信息职位名称:出纳岗职位编号:所属部门:财务部编制日期: 工作关系内部工作关系7、 各职能部门8、 公司各下属单位(门店)9、 财务部门各岗位财务人员财务总监出纳岗财务人员财务部经理职位职责负责日常报销工作,现金、银行帐的收付结算登记,以及记帐凭证编制等工作。主要工作内容描 述负责程度(全权、负责承办、报审)绩效重点1、 合理办理各项收付业务,认真复核原始单据,按照公司有关规定,办理结算业务,做到合法准确,手续完备。2、 认真登记好现金帐,做到日清月
17、结,每日终了,及时清点库存现金,并能够接受有关人员不定期的检查。执行长缴短补的规定。3、 确保支票、现金、银行印鉴、保险柜钥匙等相关物品的安全,防止丢失、被盗。4、 及时到银行领取回单,并根据每一笔银行收付业务的原始单据及时登记好银行日记帐,并每日编报日报表。5、 每月业务终了,现金、银行日记帐余额要与总帐科目对应一致,保证帐帐相符。及时与对帐单核对,并做好银行存款余额调节表,对未达帐项及时查明原因。6、 办理好各项银行业务,妥善保管各项开户资料。开户、销户及时办理,严禁私自出借帐户。7、 完成上级委派的其他工作。1.遵守国家法律、法规:认真执行国家规定的现金管理制度,负责搞好出纳工作。出纳员
18、首先要树立全局概念,遵守职业道德及国家法律、法规忠于职守,廉洁奉公,实事求是。提高业务能力及工作效率。 2.控制库存限额:每天报销所需的现金及时到位,每日库存不得超过银行核定的限额。超过部分及时存入银行,不得坐支,不得以白条抵充库存限额,更不得任意挪用现金。3.办理现金收付结算业务:做好现金收支业务,按时逐笔登记现金日记帐,做到日清月接,帐款相符,帐簿登记清楚正确。合理的办理各项收付业务,认真审查原始单据,记帐凭证,发现问题及时反馈,妥善解决。抵制不合理的开支保证会计凭证的真实性、合法性、完整性。由领交款人签字后收、付现金验钞;对付出的现金单据加盖“付讫”戳记;收款必须验钞。 4.现金对帐、记
19、帐:现金帐簿登记要及时,做到日清月结。每天下班前核对库存的现金和现金帐目,并能够接受有关部门和领导不定期的检查。短款赔偿,长款封存后一个月内无人认领的入账。现金日记账必须做到日清月结,并每日编报现金日报表。5.现金保管:认真执行现金管理的规定,严格审核原始凭证,做到收有凭、支有据,严格现金审批手续,严禁挪用公款和公款私存,未经领导批准,不准将公款借与私人。现金收入要按银行规定期限存入银行,不能坐支现金,库存现金不能超过银行规定的35日日常开支所需现金。严格执行国家现金管理办法,严密手续,保护现金安全,防止丢失,被盗。保管好库存现金和有价证券确保完整无损,保管好金库钥匙,牢记金库密码,不得向他人
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