电大经济应用文写作形成考核作.doc

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1、经济应用文写作课程形成性考核册学校名称: _连云港电视大学_ _姓 名: _蒲长琴_学 号: _17_ _班 级: _2011春会计专_ 江苏广播电视大学第一次形成性考核一、填空1、一文一事是 撰 写行政机关公文必须依循的原则，也是行政机关公文生效的保证2、公文的基本功用是颁布法规、传达指示、反映情况、请示工作、联系工作、商洽公务、宣传教育和依据凭证。3、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为_上行文_；_平行文_；_下行文_三种。4、一份完整的公文包括_眉首_、_主体_和_版记_三个部分。5、_加盖印章_是公文最后生效的标志。6、一份公文的制发过程包括拟稿、审核、签发、复核、 印、用印，

2、登记发七个步骤 。7、_决定_适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。8、_公告_适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。9、_通告_适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。10、按内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等四种。11、表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，要用_通报_。12、通报具有_严肃性_、教育性、_典型性_和_时间性_四个特点。二、解释名词1、财经应用文 是指广义的财经应用文的写作，包括法定公文和事务文书在内的公务文书，财经专业文书，学术文体。2、主旨 是文章的中心意思，

3、是作者的意图、主张或看法在文章中的反映。3、公文狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。作用： 第一、领导和指导作用。 第二、行为和规范作用。 第三、宣传和教育作用。 第四、联系和知照作用。 第五、依据和凭证作用。4、上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。5、平行文 平行文是指向同级机关或不同隶属的机关送交的公文，主要有函等。6、发文字号发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。7、主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。8、主题词 是标示公文内容特征和归

4、属类别的关键性词语。三、简答1、财经应用文有哪些基本特征？答：财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；二是从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。2、写作请示要注意哪些问题？3、报告与请示有哪些区别？答：第一，具体功能不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，陈述的特点明显。在报告中不能夹带请求事项；而请求是呈报性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。第二，内容含量不同。综合性报告大都涉及多

5、个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量较大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请求比较多见。第三，行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。4、批复和复函有哪些区别？答：二者的区别在于：一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同

6、。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性的问题。四、写作1、写作1篇告知性的通知通 知 亲爱的*同学: 恭喜你已经被北京大学*学院*系录取,请于*年*月*日之前携带入学通知书和户籍证明前来学校报道. 北京大学的戳 *年*月*日2、写作1篇转发型的通知*省政府办公厅转发国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知各市人民政府，省政府直属有关单位： 现将国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知（国办函201150号）转发给你们，请认真贯彻执行。 我省外商投资企业较多，升挂和使用国旗也存在不规范现象，各地外事、外经贸部门应将本通知内容传达到每个外商投

7、资企业，各新闻单位应按通知规定做好宣传工作。通过宣传教育并加强管理，使我省外商投资企业能按国旗法规定升挂和使用国旗，按国家有关规定和本通知要求，使用外方所属国国旗。附件：国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知（略） *省政府办公厅 *年*月*日3、写作1篇请示关于设立西湖小岛为省级自然资源保护区的请示：省级政府：我市西湖小岛为鸟类密集栖息地，种类繁多，且富珍稀品种，近年来遭猎捕、污染，损失严重。为保护这一珍贵资源，市政府拟将此岛列为省级自然资源保护区。可否，请批复。*市人民政府（印）*年*月*日4、写作1篇批复*省人民政府关于同意设立西湖小岛为省级自然资源保护区的批复*市人

8、民政府：你市关于设立西湖小岛为省级自然资源保护区的请示收悉。经研究，现批复如下：同意把你市的西湖小岛列为省级自然资源保护区。请尽快搞好基础建设，切实保护这一珍贵资源。此复*省人民政府（印）*年*月*日第二次形成性考核一、填空1、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，要用报告。2、向上级机关请求指示、批准要用请示。3、报告玉请示的区别是：第一具体功用；第二，内容含量不同、第三，应文时机不同。4、答复夏季机关的请示事项要用批复。5、对重要的问题提出见解和处理方法要用意见。6、函适用于_不相隶属机关_之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关 主管部门 请求批准等。7、按行文方向的不同，可

9、将函分为_去函_和_复函_。8、按内容和功用不同，会议纪要可分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要三种。9、会议纪要具有_纪实性_、_提要性_两大特点。10、简报有固定的格式，大都由_报头_、_正文_、_报尾_三个部分组成。11、反映情况，揭露问题，总结经验是_调查报告_的三种类型。12、调查报告主要表现为真实性、_针对性_、_典型性_三个特点。13、调查报告正文的主体部分主要有_情况或事实_、_经验与做法_或问题与原因、_建议或对策_几项内容。14、计划的正文通常包括_基本情况_，_目的与要求_，_步骤与作法_，结语等几个部分。15、总结的正文一般包括_基本情况_，成绩与经验，_

10、问题与教训_，_今后的意见_等几个部分。二、解释名词1、呈报性报告 以汇报工作，反映有关情况，提出意见、建议，答复上级询问为主要内容。因呈报涉及的内容较为广泛，所以又可以分为综合报告、专题报告、检查报告、送文送物等报告。2、简报 简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。3、综合性总结是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。4、横式结构 各层意思之间是并列关系，从不同的角度，不同的侧面表达内容。 5、规章制度 规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的

11、实用文书。6、章程 章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。三、问答1、事务文书有哪些特点？1、对象比较具体，2、格式比较固定.3、写法比较实际.4、时限比较紧迫。2、编写简报有哪些要求？答：编写简报，必须做到精、准、快、简。第一，选材要精当。“精”就是指选材精当。 第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。 第三，编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。 第四，内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。3、在制订计划过程中应考虑哪些要求？答：在计划的制订中，应当考虑以下要求：第一， 要符合政策。制订计划，必须贯彻党和国家的有关方针、政策及

12、上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是豪无意义的，甚至会起相反的作用。第二， 要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际结合起来，既不能说空话，更不能说假话。第三， 要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。第四， 要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。4、撰写总结有哪些要求？答：撰写总结，必须注意以下几点：第一， 要善于分析材料，并找出规律性的东西来第二， 要合理的取舍内容，以突出重点。第三， 要深入研究问题，以写出特色。四、写作1、写作一篇去函。关于

13、商洽代培统计人员的函 金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 机床厂(公章) 年月日2、写作一篇复函。关于同意拨款举办文化艺术节的复函市文化局：你局关于申请拨款举办文化艺术节函收悉。经研究，现函复如下：同意拨款一百五十万人民币举办文化艺术，请派人到我局办理划拨手续。此复*市财政局（印）*年*月*日3、写一篇工

14、作（或学习）计划。2011年在一如既往地做好日常财务核算工作，加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划，短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订2011年公司财务工作计划：一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育，但是11月底，继续教育教材全变，由于国家财务部最新发布公告：10年财务上将有大的变动，实行新会计准则新科目新规范制度，可以说财务部2011年的工作将一切围绕这次改革展开工作，由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点

15、、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后，汇报学习情况报告。二、加强规范现金管理，做好日常核算 1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系。3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做

16、出表率。5、完成领导临时交办的其他工作。三、个人见意措施要求财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金管理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。4、写一篇工作（或学习）总结。xxxx年我公司各部门都取得了可喜的成就,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,特别是在非典期间,仍按时到银行保险等公共场合办理业务.在过去的一

17、年里在不断改善工作方式方法的同时，顺利完成如下工作：一、开学期间日常工作：1、与银行相关部门联系，井然有序地完成了职工工资发放工作。2、清理客户欠费名单，并与各个相关部门通力合作，共同完成欠费的催收工作。3、核对保险名单，与保险公司办理好交接手续，完成对我公司职工的意外伤害险的投保工作。4、做好xxxx年各种财务报表及统计报表，并及时送交相关主管部门。二、其他工作：1、迎接公司评估，准备所需财务相关材料，及时送交办公室。2、为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作，做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计，并提交领导审阅。3 按照公司部署,做好了社会公益活动及困难职工救济工作.在本

18、年度工作中1、严格执行现金管理和结算制度，定期向会计核对现金与帐目，发现现金金额不符，做到及时汇报，及时处理。2、及时收回公司各项收入，开出收据，及时收回现金存入银行，从无坐支现金。3、根据会计提供的依据，及时发放教工工资和其它应发放的经费。4、坚持财务手续，严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐)，对不符手续的发票不付款。第三次形成性考核一、填空1、经济新闻一般由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成。2、产品说明书的作用主要体现为传播知识、指导消费、宣传企业。3、经济预测报告的正文一般有前言、_情况_、_预测_、_建议_几个部分。4、经济活动分析报告，要评价现状，总结

19、经验，揭露矛盾，找出差距，查明原因，并提出改进措施或意见以求获得更好的经济效益。5、撰写经济活动分析报告常用的方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法法和平衡法等。6、经济合同具有内容的合法性_、条款的完备性_、格式的规范性、措辞的严密性四个特点。7、一份规范的经济合同一般包括下面五个部分：（1）_标题_；（2）当事人名称（3）合同编号与签订地点、时间；（4）正文；（5）落款。8、按照审计工作的不同内容，可将审计报告划分为财政财务审计报告、经济效益审计报告、财经纪律审计报告。9、经济诉讼文书主要有起诉状、答辩状、上诉状和申诉状等。11、经济纠纷起诉状通常包括首部、请求事项、事实和理由、尾部_和

20、附项五个部分。12、经济论文具有独创性、科学性、理论性三个特征。13、获取论文写作资料的途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构等。14、序论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序。15、一份完整、正规的写作提纲，应当由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成。16、经济论文常用的论证方法有举例法，归纳法、演绎法和类比法，反证法、对比法、因果法、引用法和归缪法。二、解释名词1、经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实报道。2、产品说明书是介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范

21、围很广的一种说明文。3、经济预测报告在对一定时期的客观经济活动过程中要深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。4、经济活动分析报告 是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划，会季、统一资料以及有关原始的记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为，反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。5、经济合同指平等的组人、自然人、其他组织为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。6、招标文书招标人在进行某项科学研究

22、、技术攻关、工程建设或合作经营业务，大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求，标准和条件，以其择优选择承包对象的文书7、投标文书是指投标人按照标书的要求，表明应标能力和条件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材料。8、审计报告审计机构或审计人员，在完成某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况，分析结构、评价结果及处理意见等得一种书面报告。9、经济诉讼文书在民事诉讼文书中，用来处理经济事务，解决经济纠纷的诉状，称作经济诉讼文书。三、问答1、写作经济新闻有哪些注意事项？第一，事实要准确。第二，导向要正确，第三，内容要新颖，第四，报道要迅速。2、撰写产品说明

23、书要注意哪些问题？第一，内容要齐全，第二，情况要准确，第三，特点药突出，第四，语言要通俗。3、可行性研究报告正文部分的财务分析应当着眼于哪些方面进行分析？对投入资金的分析论证，对生产费用和生产周期的分析论证，对经济效益的分析论证。4、写作可行性研究报告要注意哪些问题？要注意放宽眼界、实事求是、讲究科学、论证有力。5、签订经济合同时，必须注意哪些问题？要熟悉有关法律法规和方针政策、精通业务，了解情况，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款，认真书写，并不得随意涂改。四、运用应用文体写作知识分析文章1、以教材的分析为例，写作一篇分析经济论文或其他类型应用文的分析文章。一般理解中，竞争是比谁

24、更优异的竞优过程。但这种理解遗漏了重要的例外，相当多的情况下，竞争可能导致相反的结果。它不仅不能使竞争参与者变得更优异，而且会使他们放宽自己的道德约束，不择手段，从而取得竞争优势。 全球化时代，国家获取竞争优势的办法大致有两种，一是加大经济活动中的科技、教育投入，在增加本国人民福利的情况下，提高经济活动的生产率，另一种相反，以剥夺本国劳动阶层的各种劳动保障，人为压低工资，放任自然环境损害为代价，从而赢得价格优势。后一种办法被形象地称之为竞次(race to the bottom)，即打到底线的竞争。 顾名思义，在竞次游戏中比的不是谁更优秀，谁投入了更多的科技，更多的教育，而是比谁更能够苛待本国

25、的劳动阶层，更能够容忍本国环境的破坏，比谁更有能力向人类文明的底线退化。以竞次手段所获得所谓竞争力，其内里是一个民族向道德野蛮状态的复归。 打到底线的竞争，正是90年代后中国的全球化实践的最佳隐喻。中国超低的劳动力价格，一直是中国某些经济学家津津乐道的所谓比较优势。与美日比，中国劳动力成本相当于它们的4%。对这样悬殊的劳动力价格差距，人们一般将其当做与发达国家的某种天然差距坦然接受，有些ZF官员还为此庆幸，似乎中国也终于有了某种不容剥夺的奇禀异赋。 在中国经济快速增长的26年中，中国的GDP增长速度是发达国家的好几倍，但工资增长速度远远落后于这个幅度(在中国，在体制内人员工资出现刚性增长同时，

26、数量庞大的底层劳动者群体的工资却在表现出罕见的粘性)。 日本经济快速增长时期，工资的成长速度比美国快70%，80年就已经与美国持平。从50年到80年，日本的工资追上美国用了30年；而从 78-04年，中国经济也高速增长了将近30年，工资却只有美国的4%。在制造业，中国劳动力价格甚至比90年代才开始快速增长的印度还低10%(印度快速增长的历史比中国晚了10多年)。更让人费解的是，从90年代初期到现在(这是中国经济增长最快的一个时期)，在中国最发达的珠江三角洲地区，民工工资竟10年没涨。这不但对中国独步全球的经济增长构成了刺耳的嘲笑，也确证了中国工资增长的不自然性。 如今这种工资与经济增长反向运动

27、的现象，已从中国最下层的民工那里蔓延到所谓知识阶层。这几年中国经济过热的同时，大学毕业生工资出现了明显下降，05年初，大学毕业生的工资已被打到每月 500-600元的超低水平。一位在人才市场焦急寻找工作的河南财经大学毕业生表示：这让人怎么活？ 按这种劳动力价格趋势，再过一个30年，中国与发达国家的差距恐怕只会越来越大。中国世纪可能只是一段民族主义非理性亢奋所留下的历史笑柄。将经济不断增长、工资却停滞不前(甚至不断降低)现象简单归咎于中国劳动力无限供给禀赋是非常容易的，然而疑问在于，为什么人口密度远大于中国，内部市场潜力远小于中国的日本没有出现这种现象？同样的疑问还有，如果由数量惊人的农民直接转

28、换来的农民工确实存在过剩的话，难道在中国人口比例中小得微不足道 的大学生也存在无限供给吗？ 很显然，劳动力无限供给的说法只是一套似是而非，根本无法让人信服的肤浅说辞，是有人故意强加给大众的一种学术蒙昧。事实上，劳动力价格从来就不是单纯的市场供求关系决定的，而是政治、经济、社会、自然禀赋多种因素综合作用的结果。所以，中国超低的劳动力价格也并不是由什么自然禀赋所决定的，而是由一种人为的制度在起作用。其中，政治制度的作用相当关键。第四次形成性考核一、 名词解释1、 起诉状是原告当事人依法向人民法院提出诉讼请求及其理由和根据，从而引起诉讼程序发生的一种书状。2、 答辩状是指被告人或者被上诉人，针对原告

29、人或者上诉人提出的诉讼请求及其理由，向人民法院作出答复或辩论的一种书状。3、 股份制文书是专门由股份企业在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称，是股份制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。4、 经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。5、 并列式结构又称横式结构，是指各个小得论点相提并论，各个层次平行排列，分别从不同的角度、不同的侧面对问题加以论述，使文章内容呈现出一种齐头并进式的格局。6、 混合式结构是把并列式同递进式混合在一起使用的结构形式。7、 关键词是论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语。8、 学术情报又称科技情报，是在对学术文献或

30、学术活动内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。9、 综述综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献，它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既有为研究者提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，又可以据此考察作者对某项研究了解的程度甚至其专用功底。二简答题1、招标文书的写作有哪些要求？做好调查研究，实事求是提出要求，要有法制观念，做到表述准确、规范。2、签订涉外经济合同要注意哪些问题？第一，要以遵守我国法律，并不得损害社会公共利益为前提。第二，要熟悉有关国际条约、国际惯例和有关国家的涉外贸易法规。第三，要依循实事求是的原则，第

31、四，要严防欺诈行为的出现，第五，要注意内容的完备性。3、撰写经济论文在选题时要考虑哪些因素？两个因素，（1）要选择客观上油意义的课题。2）要选择主观上油见解的课题。4、撰写经济论文时，选取材料的标准有哪些？（1）要选取确实的材料。（2）要选取有力的材料。（3）要选取富有新意的材料。（4）要选取易于理解的材料。5、写作经济论文在组织段落时要考虑哪些要求？关于印发化工职业技术学院精品课程与精品教材建设暂行规定的通知各系（部）：为进一步加强学院内涵建设，推动高等职业教育教学改革与发展，更好地实践“学做合一，多证融合”的人才培养模式，逐步提高人才培养质量，决定以精品课程与精品教材立项建设为抓手，全面启

32、动高职课程改革与建设工程。现将化工职业技术学院精品课程与精品教材建设暂行规定印发给你们，望各系（部）及相关单位认真贯彻落实。化工职业技术学院 二一年三月十五日请回答以下四个问题：1、发布这样的内容，采用“通知”文种以及使用“印发”的类型是否正确？2、这份公文的正文有两处语病，请具体指出错在哪里，应该怎样修改？3、这份公文在结构上缺少什么项目，应在哪个位置补充？请补出来。4、这份公文多出一个不应有的项目，请指出是哪一项，应该怎样处理？答题： （1）化工职业技术学院精品课程与精品教材建设暂行规定是该院制定的一个内部规定，要贯彻执行该规定，首先要公布或下发出去，这里采用“通知”这种下行文“印发”下去

33、，是十分恰当的，符合通知文种的性质和特点。 （2）这份公文的正文内容单一，一共只有两句话，语言较简洁。但是两句话中都存在语病。第一句话中的语病是缺少主语，造成语言不通顺，应该在“决定”前加上“学院”一词。第二句话的后半句语言啰嗦，而且内涵超出了公文主送的范围，可删去“各系（部）及相关单位”。 （3）这份公文是“印发”该院制定的化工职业技术学院精品课程与精品教材建设暂行规定，这个规定是作为附件下发的，因此要在正文后另起一行，开头空两格处加上“附件：化工职业技术学院精品课程与精品教材建设暂行规定”（不加书名号）一项。否则公文就不完整。 （4）公文尾部是不需要落款的，在发文日期上盖上公章就可以了。“化工职业技术学院”的落款是多余的，应该删除。