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1、武汉市海外旅游有限责任公司财务部职能职责、岗位设置及岗位职责(试 行)一、财务部职能(一)根据“企业财务通则”、“企业会计准则”规定,负责建立、健全公司财务管理制度和会计核算制度。(二)编制公司财务预算即财务收入、支出计划;编报公司财务会计报告,为公司经营决策提供详实、完整的会计资料。(三)参与公司重大经营决策研究、制订,如实反映企业财务状况、经营成果。(四)负责公司经济活动的财务分析,针对企业经营管理过程的问题,提出合理建议,促进公司经营管理改善和经济效益提高,充分发挥财务部门监督职能和管理作用。(五)负责公司财务、会计核算与财务、会计管理工作,确保公司资金安全运行。监督、审核公司各项费用开
2、支及经营活动开支,准确、及时开展公司财务清、结算工作,督促公司各部门严格遵守、执行公司财务、会计制度。(六)加强对银行款项、现金、及其他货币资金管理,严格依照支付结算管理办法、票据法规定办理现金收付、银行转帐及票据清、结算业务。(七)负责公司销售发票、有价证券购买、使用、保管、回收工作,负责公司文件、经济合同、核算资料、会计凭证、帐簿报表的整理、归档工作。(八)合理安排资金,分析、考核资金使用效果,加速资金周转,提高资金使用效率。督促有关部门做好财产物资的保管及建帐立制工作。(九)负责财务人员的培训和业务指导,处理好与其他职能部门衔接与配合工作,协调与银行、税务、财政等有关部门关系。(十)完成
3、董事会、公司领导交办的其他工作。二、岗位设置设财务部经理1名、会计1名、出纳1名。三、岗位职责财务部经理:(一)主持并负责财务部全面工作,全权处理本部门事务性工作问题,负责公司财务监督和财务管理。(二)主持拟定财务部工作计划并负责组织实施。(三)主持草拟公司年度财务预算方案和决算方案,经批准后负责组织实施;(四)主持草拟公司利润分配方案和弥补亏损方案,经批准后负责组织实施;(五)参与拟定公司经营计划和投资方案、计划,经批准后积极参与实施; (六)严格执行成本、费用核销、资金付款的管理规定,严控不合理支出,拒绝超预算、超计划、超定额、违规定支出的报账核销。 (七)负责核查公司资金分类占用情况,对
4、不合理资金占用提出改进意见、建议,努力提高资金使用效率。(八)负责及时、正确、完整编报每月、季、年度财务会计报告。(九)负责检查公司成本计划执行情况,分析影响成本重要因素,做好成本预测、预控工作,为领导决策提供重要依据。(十)负责审核公司各项经济合同,对公司各部门所签各类经济合同的财务指标、经济效果负责把关。(十一)对公司发生的各项经济业务每半年组织一次财务检查,加强财务监督,确保公司各项财务行为符合国家财经纪律、财经法规。(十二)负责与公司业务相关的各银行协调关系,切实做好银行清、结算工作。(十三)负责与财、税部门协调关系,做好依法纳税工作,在国家税法、税政容许的前提下,努力作好依法合理避税
5、工作。(十四)负责本部门员工的业务技术培训,不断提高员工业务素质。(十五)完成公司领导交办的其他工作。会计人员岗位职责:(一)负责完整记好公司财务总帐、明细帐;手续完备、数字准确、登记及时、帐面清楚。(二)负责编制月、季、年终决算和其他有关财会报表。(三)协助财务经理编制并执行公司预算。(四)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证拒绝入帐。严格掌握开支范围和开支标准。负责控制费用支出不突破资金计划、规定范围。(五)有关方面检查工作,负责提供准确资料,反映真实情况。(六)定期对财务、会计之各项数据进行检查、分析,书面报告财务情况,当好参谋,发挥财务监督作用。(七)月末做好会计凭证、帐簿、表册
6、、账物等校对核查,分月编号,分科排列,分类整理,并认真作好会计档案整理、归类、保管工作。(八)协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 (九)负责掌管一枚财务印章,严格控制支票签发。(十)按期填报审计报表,按时报送会计资料、财务会计报告。(十)加强防范意识和安全防范措施,严格执行财务会计管理的安全制度,确保不出安全问题。(十一)严格遵守,执行国家财经法律、法规、规章和财务会计制度,作好会计核算工作。 (十二)定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款项提出合理意见,采取积极处理措施。(十三) 负责录入记帐原始凭证的真实性、合法性、正确性复核;对不符合要求的原始凭证,有权依照有关规定进行勘误纠正处理。
7、(十四)负责向有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。保守本公司商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供、泄露公司会计信息。(十五)负责公司成本、费用收集工作,认真检查成本、费用核算的原始数据,确保准确。(十六)认真依照财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金、物资核算,并确保核算结果的准确、规范、合法。(十七)协助部门制定固定资产管理、资金资产管理办法;对固定资产、低值易耗品收发、转移、领退和保管,都要制定严明手续、责任各部门管理制度。(十八)负责帐户设置齐全、明细、完整;负责固定资产管理账表明细、清晰、明了;负责对资产盘盈、盘亏、报废、毁损
8、、坏帐损失查明原因,分清责任,专项报告。按规定权限审批进行会计处理。(十九)加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。出纳员岗位职责:(一)负责做好现金日常管理及收付工作,保证现金收付真实、准确、完整、合法。(二)每日工作结束前,及时盘点库存现金,并与有关凭证、报表进行核对,填写现金日报表,做到账实、账表、账证、账账相符。(三)严格执行现金管理制度和结算管理制度,依照公司规定费用报销、资金支付审核程序、手续,办理现、银行清、结算业务;对于重大开支项目,必须经过会计主管、部门经理、公司领导审核签章,方可办理。(四)每日及时将收、付原始凭证整理移交会计人员编制记账凭证;配合会计人员做好每
9、月报税和工资发放工作。做到及时准确,完整无误,不得无故拖拉延误。(五)负责银行账户日常结算,银行存款日记帐做到日清月结;月末与银行核对存款余额,如有不符须编制银行存款余额调节表,确保次月对齐。(六)及时清理员工备用、借支往来帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。(七)不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记、稽核工作和会计档案保管工作。(八)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券;对于现金和各种有价证券,要确保安全完整,如有短缺,要负责赔偿;对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,并认真办理领用注销手续;注意保险柜、箱密码保密,保管好柜、箱钥匙,不得转交他人。(九)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。(十)负责编制月度现金支出计划,分清资金渠道,确保现领取和现金支付计划性、真实性、合法性。(十一)负责作好应收款项清理回收工作,定期向主管领导汇报清理收款情况。(十二)根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。(十三)完成领导交给的其他工作。2
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