计算机应用基础统考.doc
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1、计算机应用基础统考操作题复习第二章 Windows操作系统操作题 (有1道题目,共8分)常考操作1.新建文件夹、文件,并重命名2.在考生文件夹下查找某一类型文件,如:所有“g”开头的位图文件3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹4.将文件设为只读或隐藏文件5.将附件中的资源管理器、计算器、画图等程序设为桌面快捷图标6.设置桌面背景(图片、颜色质量),屏幕保护程序(包含等待时间的设置)分辨率等7.按要求排列图标操作步骤提示1.建立文件或文件夹并重命名步骤:在文件夹空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”。在文件名处点击两下(不是双击),文字变为蓝色底纹时,即可重命名;或者右键该文件或文
2、件夹弹出快捷菜单选择重命名。2.查找某类型的文件步骤:方法一:右键该文件弹出快捷菜单选择搜索;方法二:在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮,打开“搜索助理”侧边框,在“全部或部分文件名:”框中,输入文件名(如:*.doc表示所有doc格式的文件,*.bmp表示所有位图格式的文件),设定好搜索范围,单击“搜索”按钮,右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。如:搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“f*.doc”即可。所有“g”开头的位图文件,只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”即可。3.复制、剪切、粘贴、删除文件或文件夹步
3、骤:右键点击将要操作的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切、粘贴或删除命令。注意,如果剪贴板中没有任何内容(即:你没有进行复制和剪切的操作),“粘贴”功能是不可用的。4.将文件属性设为“只读”或“隐藏”步骤:右键该文件弹出快捷菜单选择属性在“只读”或“隐藏”前打勾。5.设置桌面背景(图片、颜色质量),屏幕保护程序(包含等待时间的设置)分辨率步骤:右键桌面空白处弹出快捷菜单属性在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。6快捷方式的设置(1)创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。步骤:左键“开始”按钮程序附件将光标置于“计算器”(或其它程序)处右键发送到桌面快捷方式。
4、(2)在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。步骤:右键点击文件夹或程序,选择“复制”,打开考生文件夹,右键点击空白处,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”。有关快捷方式的创建极力向大家推荐第二种做法。小贴士:注意根据题目000快捷方式名称。7按要求排列图标步骤:右键弹出快捷菜单排列图标按要求选择排列方式。最后注意:常用的文件格式及默认的打开程序要记牢,比如:*.doc(Word)、*.xls(Excel)、*.ppt(Powerpoint)、*.bmp(画图)、*.rtf(写字板)、*.txt(记事本)等。样题:操作系统应用请在考生文件夹下进行如下操作:1)将考生文件夹下的area17
5、6文件夹下的gui176.doc文件移动到考生文件夹下;2)在考生文件夹下建立linux176.ppt文件;3)将考生文件夹下的function176.txt文件在考生文件夹下建立一个快捷方式,快捷方式名为“system176”。第三章 文字处理操作题(有2道题目,各8分,共16分)常考操作1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号等效果的设置2.查找与替换3.段落格式的设置4.对已有两段文字调换顺序5.格式刷的使用6.边框和底纹的设置7.表格的创建(包括“表格自动套用格式”常见表格)、美化(合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列)、表格与文字之间的转换以及表格中函数
6、的应用、Word中插入Excel电子表格8.插入文本框、图片、自选图形(笑脸、椭圆)、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置(边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度,对比度,阴影掩饰设置)9.页面设置(页边距、纸张方向、纸张大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向)10.样式设置、背景、水印、分栏(注意偏左栏的设置)、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除11.插入页眉和页脚、插入页码操作步骤提示1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置步骤:方法一:在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示:方法二:在菜单栏中点击“格式”“字体”,打开字体对话框,能够对字体的更
7、多属性进行设置。2.查找与替换步骤:打开菜单“编辑”“查找”,根据题目要求选择相应的选项卡。小贴士:(1)查找与替换在同一个对话框中。(2)点击查找窗口中的“高级”“格式”可以对查找内容进行格式限制(如查找所有红色字)。3.段落格式的设置步骤:将光标置于段落任意处,点击“格式”“段落”,可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。注意“首行缩进”和“悬挂缩进”可在特殊格式处设置。小贴士:若单位与题目不一致,直接000即可。字符、厘米、行、磅均是Word默认单位。4.将已有两段文字调换顺序步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中,鼠标左键拖动至第一段段首,松开鼠标左键。5. 使用格式刷将第一段文
8、字的格式套用到第二段文字。步骤:选中第一段,单击工具栏中的格式刷按钮 ,待鼠标变为小刷子后,鼠标左键点击刷过第二段。6.边框和底纹的设置步骤:选中要加边框或底纹的文字或剪贴画,点击“格式”“边框和底纹”弹出对话框按照题目要求进行设置(注意:“边框”和“底纹”在不同的选项卡中)。小贴士:区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。请注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是段落。7.表格以及表格中函数的应用插入表格步骤:在菜单栏中点击菜单“表格”“插入”“表格”,设定好行数和列数,点击“确定”将表格插入文档。除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。步骤:点击菜单“表格”
9、“表格自动套用格式”。表格的美化包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。表格美化的题目可以通过选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。区分两种类型的题目:设置表格居中,将表格中的内容居中。前者,只需选中表格,然后点击工具栏中的居中按钮;后者选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。表格行高列宽的设置“表格”点击菜单“表格”“表格属性”点击菜单“表格”“行”或“列”选项卡点击菜单“表格”制定高度即可表格与文本或文本与表格之间的转换以表格转换成文本为例:步骤:“表格”点击菜单“表格”“转换”点击菜单“表格”“表格转换成
10、文本”,选择某一文字分隔符即可。表格中应用函数步骤:以平均成绩为例。姓名 英语 语文 数学 平均成绩李甲 67 78 76 张乙 89 74 90 单击“李甲”的平均成绩单元格,单击“表格”菜单“公式”命令,在弹出的“公式”对话框中,在“公式”输入框输入“=AVERAGE(LEFT)”,单击“确定”按钮,即可得到“李甲”的平均成绩;或:在“公式”对话框中,通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表,选择“AVERAGE”,此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE()”,在圆括号中输入“LEFT”,单击“确定”按钮即可。技巧:上例中,完成李甲平均成绩的计算后,将光标定位在张乙平均成绩处,只需按下
11、“F4”键即可得到该人的平均成绩。“F4”键可完成重复操作。注:一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数:=SUM(),而括号中的参数会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。Word中插入Excel电子表格步骤:点击“插入”“对象”“新建”“Microsoft Excel”。8.插入文本框、图片、自选图形(笑脸,椭圆)、剪贴画或艺术字步骤:点击菜单“插入”“图片”,从级联菜单中选择:“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”。小贴士:例如题目要求:“在第一行中间插入图片或剪贴画”,操作时无需查找该行文字个数,将光标大约定位在该行中间,然后插入图片即可。图片版式的设置:双击图片,弹出“设置
12、图片格式”对话框(或右键点击图片,从弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”)“版式”选项卡,按题目要求设置即可。有时题目也会考查图片亮度、对比度以及阴影样式的设置(在“设置图片格式”对话框其余选项卡中均可完成)。小贴士:“绘图”,可调出绘图工具栏(在Word窗口下方),从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。“工具栏”点击“视图”图片、艺术字等插入时,默认为“嵌入型”,就像一个比较大的字符,设置为其它版式后,可以随意的调整位置和旋转角度。自选图形插入时,如果Word默认生成了画布,最好将自选图形拖出画布外,否则无法设置版式(因为在画布内没有文字,自然不需要设置图片和文字的混排版式)。9.页面
13、设置步骤:在菜单栏中点击“文件”“页面设置”,打开“页面设置”对话框,其中可以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。10.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除考试样式设置:“格式”“样式和格式”“新样式”,打开“新建样式”对话框,在名称文本框中输入“考试样式”,选择确定按钮。水印:“格式”“背景”“水印”(有时候看不出效果的改变,是因为文字太少,没有填满一栏)分栏:“格式”“分栏”首字下沉:“格式”“首字下沉”项目符号和编号:“格式”“项目符号和编号”,即可添加或清除项目符号和编号。(与插入“符号”相区别)11.插入页眉页脚插入页眉页脚步骤:在菜单栏中
14、点击“视图”“页眉和页脚”,自动转入页眉编辑状态,此时可以添加页眉和页脚,通过页眉、页脚之间的切换按钮来进行二者的切换。插入页码步骤:在菜单栏中点击“插入”“页码”,小贴士:页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入(特别是自动图文集中的“第X页 共Y页”),自己输入的数字无法自动变化,即不是真正的页码。考试中还应注意灵活运用小技巧,比如:如果一时找不到要操作的命令按钮,建议您多点击一下右键,往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令;也可以右键“自定义”“命令”选项卡拖出常用工具。设置首行缩进时注意单位,是字符,还是厘米。设置文字颜色时,题目所给的一般是颜色名称,可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿,颜色
15、名称就显示出来了,对照一下就不会出错(注意“梅红”这类生僻颜色的设置);填充色为灰色-25%,注意查看预览。样题:二、文字处理1. 打开考生文件夹下的文件QHWD5.DOC,并按照下列要求进行排版。(1)设置页面纸张A4(2129.7厘米),左右页边距1.9厘米,上下页边距3厘米;(2)设置标题字体为黑体、小二号、蓝色,加单下划线,标题居中;(3)在第一自然段第一行中间文字处插入考生文件夹下的“雪花.jpg”剪贴画,设置环绕方式为四周型环绕;完成以上操作后以原文件名保存在考生文件夹下。2. 打开当前试题目录下的TEST369.DOC文件,并完成以下操作:(1)将第一行标题改为粗黑体三号居中;(
16、2)用符号Symbol字符190替换字符“*”;(3)正文中的所有中文改为楷体_GB2312小四号(带下划线单线);(4)操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。第四章 Excel电子表格(有1道题目,共6分)常考操作1.工作表的美化:设置单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置);2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)3.公式和函数(求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条件if()的使用。特别注意:考查公式函数时,有时会结合地址引用来进行考查,如九九乘法表。4.选择性粘贴
17、5.条件格式的设置6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个.”、“自定义.”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样8.行高列宽设置、增加,删除行或列、工作表的重命名、插入,删除工作表、工作表的重命名、000标签颜色操作步骤提示1.单元格属性的设置步骤:右键单元格或单元格区域弹出快捷菜单选择“设置单元格格式”,打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。如,“数字”选项卡中可设置:数字保留
18、2位小数,货币符号的选择,千分位计数等;“对齐”选项卡中可以完成合并单元格,文本对齐方式的设置。注:可以通过shift键来选中连续的单元格区域,通过ctrl键选择不连续的单元格区域。2.自动填充数据等差或等比序列的填充:选中要填充数据的单元格区域点击菜单“编辑”填充序列。文本型数据的填充:方法一:输入英文的单引号作为先导符号;方法二:先将相应单元格区域设置为文本格式,之后再输入文本型数据。3.公式、函数步骤:选中要填入结果的单元格,在上方的函数编辑栏中输入“=函数名(参数)”,单元格内自动显示运算结果。如下图所示: 需要大家特别记忆的函数有:=SUM(A1:D1)(求A1到D1之间数据之和);
19、=AVERAGE(A1:D1)(求A1到D1之间数据的平均值);=MAX(A1:D1)(求A1到D1之间数据的最大值);=MIN(A1:D1)(求A1到D1之间数据的最小值);=COUNT(A1:D1)(统计A1到D1之间数字个数);=COUNTA(A1:D1)(统计A1到D1之间文本个数);=if(条件,value_if_ture,value_if_false)(如果条件成立,即结果为true,返回第二的参数,如果条件不成立,即结果为false,返回第三个参数)。小贴士:(1)公式和函数必须以等号作为先导符号;(2)注意题目要求的是使用公式还是函数,如无特殊要求,用公式和函数都可以。另外,切
20、记,不可使用函数套函数或公式套函数的方法;(3)在输入公式时,不区分大小写;(4)单元格的地址引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址,要求每一位同学会利用填充柄的填充功能进行公式的复制填充。4.选择性粘贴“右键”“选择性粘贴”“值和数字格式”。5.条件格式的设置选中某一单元格区域,单击菜单栏“格式”“条件格式”。在Excel中,最多可以添加三个条件格式,之后“添加”按钮将变为灰色不可用。6.数据的排序、筛选及分类汇总步骤:(1)排序:选中一片单元格区域点击菜单“数据”“排序”,打开排序对话框,设置排序关键字及方式,并可以点击“选项”进行详细设置。(2)筛选:自动筛选步骤:选中需要筛选数据的单元
21、格区域,点击菜单中的“数据”“筛选”“自动筛选”,点击“属性字段”旁的下拉菜单,选择“自定义”,设置详细筛选条件。高级筛选步骤:首先输入高级筛选条件,如果条件之间是逻辑“与”的关系,则条件在同一行出现,如果条件之间是逻辑“或”的关系,则条件在不同行出现。注意:不管条件之间是逻辑与还是逻辑或,属性文字都应该在同一行出现。下表分别表示各属性之间是逻辑与和逻辑或的关系。 逻辑或 逻辑与选中所要进行高级筛选的数据区域。点击菜单“数据”“筛选”“高级筛选”,在弹出的“高级筛选”对话框中,通过点击按钮 来指定列表区域和条件区域。(3)分类汇总对数据清单中的数据分门别类的统计处理,不需用户自己建立公式,Ex
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