PinPKM 个人知识管理 帮助文档.doc
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1、1、文件夹1.1内置文件夹有哪些?有什么用?1.2不用数字,怎样设置文件夹的上下显示顺序?1.3如何快速移动文件夹的位置?1.4什么是虚拟文件夹?它有什么好处?1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色?1.6穿透显示指什么?1.7如何使用定位文件夹功能?1.8 PinPKM 将文件统一存储到Data文件夹有什么好处?2、文档 2.1 如何用Word收集网页?收集已有文档:2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库?2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库?2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库用模板新建:2.5 如何通过模板新建文档?2.6 有哪些内置的文档模板?2.7 如何创建自己的文
2、档模板?文档属性:2.8标题怎样设置更好?2.9 如何为文档附加多个附件?2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?2.11 备注一般可输入哪些内容?2.12 如何输入标签、关键字?搜索:2.13 什么是标题实时瞬间搜索?2.14 为什么有何会显示互联网搜索提示?2.15 日期视图有什么用?2.16 如何新建或修改公式?2.17 支持哪些文档格式的全文搜索?显示2.18 预览方式有哪些?各有什么作用?2.19 如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢?2.20 如何修改文档列表显示的字体、网络线呢?其它2.21 如何在文档列表中选取文档?2.22文档整理工具有什么功能?2.23
3、如何完整导出知识库?3、学习3.1 什么叫问答学习?3.2 如何进行问答复习?3.3 提醒功能有什么用?4、知识库3.1 知识库容量即大小有受限制吗?3.2文档很多后 PinPKM的性能会不会下降?3.3怎样打开本机电脑上的知识库?3.4怎样打开企业知识库?3.5怎样将本机知识库共享为企业知识库?3.6如何新建知识库?3.7 如何备份知识库?3.8 如何使用网盘备份知识库?5、常见问题5.1 为什么我不能用Word收集网页?5.2 为什么Word文档不能在同一画面中显示?5.3 提示系统忙是什么回事?5.4 要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用 PinPKM ?5.5 支持WPS
4、Word吗?6、其它6.1 有哪些快捷键?6.2浮窗有什么用?6.3 主界面隐藏后如何显示出来?6.4 PinPKM 为什么叫个人知识管理软件,而不是笔记软件?6.5 PinPKM 程序文件夹下的各个文件夹有什么作用?6.6 PinPKM 是怎样保存知识库中的文档的?分散保存有什么好处?6.7为什么叫”PinPKM ”、“针式PKM”?1、文件夹1.1内置文件夹有哪些?有什么用?1.2不用数字,怎样设置文件夹的上下显示顺序?1.3如何快速移动文件夹的位置?1.4什么叫虚拟文件夹?它有什么好处?1.4.1 PinPKM中的文件夹叫虚拟文件夹,并不和Windows 资源管理器的文件夹一 一对应。所
5、以单个文件夹也叫“分类”,非内置的文件夹构成“知识体系”。1.4.2 虚拟文件夹主要有三个好处:1.4.2.1 多维分类:可以为一个文件指定多个存放的文件夹,而实际只存储一份真实的文件1.4.2.2 在文档打开时,可以修改文件夹的名称、位置;这样,可以根据灵感随时修改知识体系1.4.2.3 可以不指定文件夹,就能存储;通过其它方式找到1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色?1.6穿透显示指什么?勾选时:点“总结”文件夹会显示63个文档,即包括了放在子文件夹“经验教训”等的文档未勾选时:只显示指定为当前文件夹的文档,而不包括子文件夹的文档。这个功能,目前在Windows中是没有对应的功能。1.
6、7如何使用定位文件夹功能?1.8 PinPKM 将文件统一存储到Data文件夹有什么好处?1.8.1 可以随时将整个知识库,无损失的移动其它电脑,就能正常使用1.8.2 可以整体备份。请允分认识备份的重要性!2、文档 2.1 如何用Word收集网页?步骤:选择内容复制按快捷键修改标题、链接等打开或不打开2.1.1 步骤一:选择内容:在一画面内可见的内容2.1.2 步骤一:选择内容:超出一画面的内容2.1.3步骤二:复制内容:在蓝色区域按右键,或按下:Ctrl+C2.1.4步骤三:PinPKM辅助用Word收集内容,按下快捷键:Ctrl+Shift+C,或在浮窗上按一下右键。2.1.5 步骤四:
7、修改标题等相关信息收集已有文档:2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库?将之前收集的文档,快速导入到 PinPKM,以便使用 PinPKM 针对 大容量资料管理和个人知识管理特点开发的功能。2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库?2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库2.4.1 设置要监控的文件夹,一般为下载文件保存的文件夹2.4.2 有监控到文档新增或重命名,会自动弹出监控文档列表画面用模板新建:2.5 如何通过模板新建文档?2.6 有哪些内置的文档模板?2.6.1 自带的文档模板是可以修改的,文件名不要修改即可2.62 Word文档.doc、行动后反思(AAR).html、文本
8、文件.txt等模板,不能修改名称,这几个和快捷键对应。2.7 如何创建自己的文档模板?2.7.1 如果新增的是HTML网页模板,需要以”.html”作为文档后缀,而不能使用“.htm”文档属性:2.8标题怎样设置更好?2.8.1 尽量包括你不用思考也能想起的关键字!2.8.2 最好包括作者名2.9 如何为文档附加多个附件?2.9.1 方法1:使用“追加附件”画面选择文档。如下图:2.9.2 方法2:拖动方法,操作和2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库?类似2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?2.11 备注一般可输入哪些内容?2.12 如何输入标签、关键字?2.1.2.1
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