第四部分:管理制度.doc
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1、部门管理制度索引Rules & Regulations Index编号Task No.任务Task页码PageP&A RR001员工手册P&A RR002酒店文书管理制度P&A RR003酒店薪酬管理制度P&A RR004酒店员工考勤及假期管理实施细则P&A RR005酒店值班经理制度P&A RR006劳保福利用品管理规定P&A RR007福利用品管理规定P&A RR008印章管理规定P&A RR009会议管理制度P&A RR010酒店各项培训制度P&A RR011酒店三级培训网络组织的建立P&A RR012酒店质检体系P&A RR013电梯使用管理规定P&A RR014办公室行为规范P&A
2、RR015行政部管理制度ADMINSTRATION DEPT Rules & Regulations Index制度:员工手册 编号:PA RR001目 录前言:总经理致辞企业文化第一章:总则第二章:劳动条例第三章:工作守则第四章:出勤管理制度第五章:员工福利第六章:奖惩条例第七章:安全手则第八章:解释和修订第九章:签阅总经理致词亲爱的员工:欢迎您加入飞行皇冠假日酒店!圆满的人生旅途开始于一个正确的方向,我相信您一定能恪尽职守,辛勤工作,通过为宾客提供优质、高效的服务,为本酒店创造良好的效益和信誉。此手册旨在让每一位员工了解所要共同遵守的服务规范和准则,并能同心协力、精诚团结的做好本职工作。这
3、是一个朝阳的行业,加入我们的行列,是您正确的选择。您在本酒店的工作经历一定会为您今后的事业发展奠定良好的基础。预祝您在新的岗位用快乐迎接未来,用热情创造奇迹。总经理二零零七年八月 飞行皇冠假日酒店企业文化飞行皇冠假日酒店是平顶山市第一家以“让顾客满意”为服务宗旨的“精品酒店”:精心的服务、精美的食品、精致的装修以及精良的物品是我们奉献给顾客的贴心享受。“创造舒适、卓尔不凡”,飞行皇冠假日酒店愿与您一同创造新起点。我们的企业宗旨:创造舒适,卓尔不凡我们的文化理念:用心为人、和谐至亲我们的服务理念:诚信服务、领先一步我们的服务宗旨:让顾客满意!我们的服务方针: 品质、礼貌、效率、惊喜!我们的工作标
4、准:小事做透,日常事做细,大事做精我们的经营理念:不以豪华装饰取胜,以企业文化内涵取胜; 不以硬件设施自豪,以出色服务软件自豪;不以常规服务自信,以差异个性服务取胜。我们的经营目标:为业主追求“经济效益”最大化和为企业追求“社会效益”最大满意度的“双赢至上”的经营目标我们的服务口号:欢迎您再来!酒店概况一、基本概况1、开业时间:2008年5月8日试营业2、荣膺四星级时间:2009年5月8日3、飞行皇冠假日酒店是一家集餐饮、客房、娱乐、购物为一体的四星级标准豪华商务酒店.4、酒店位置:位于平顶山市繁华地段-光明路南段(光明路与南环路交叉向北50米路西,原飞行宾馆),机关云集,商贸林立,蕴藏无限商
5、机。5、饭店总机:0375- 邮编: 6、网址:http:/www. FEIXINGCROWNEPLAZZHOTEL.com 7、电子信箱:FEIXINGCROWNEPLAZZHOTE8、饭店建筑情况:占地6667平方米,总建筑面积1万平方米,地上8层,分为A、B两座楼。其中餐厅主营湘菜和高档粤菜;客房共有各式客房111间套。二、酒店组织机构设置1、 酒店组织机构:董事长、总经理、副总经理、行政部、财务部、餐饮部、房务部、销售部、综合服务部2、 酒店组织机构设置:总经理负责的六部室直线职能制董事长 1人总经理 1人副总经理1人行政部总监财务部总监综合服务部经理销售部经理房务部总监人餐饮部总监第
6、一章 总 则第一条:工作准则安全、礼貌、高效、惊喜第二条:共事原则顾 客 狂:我们只倾听顾客的声音并做出反应,为使顾客们快乐,我们要做的比他们期待的还要好。信 任:我们相信人,相信积极的动机,鼓励每个人的创意,努力创造出适合各种风格和背景的员工工作的大环境。承 认:我们有理由为他们的成就喝彩并从中得到快乐。可 信 度:我们信守承诺,可靠可信,具有主人翁精神。团 队:我们组成团队,但不排除有益于进步的冲突。追求卓越:我们通过改进服务和创新来持续地提高业绩,每天都为这一目标而努力。指导与支持:我们彼此指导和支持。第三条:我们的企业精神微笑迎客、用心服务、打造品牌、追求卓越。 第四条:我们的目标通过
7、全体员工的共同努力,使我们的酒店成为具有一流管理、一流服务、一流形象、一流效益的特色品质酒店。第二章 劳动条例第一条:招聘、录用、培训与劳动合同1、 酒店根据“选贤任能”的原则,选拔人才,择优录取。酒店聘用员工实行近亲回避原则,员工被酒店聘用后,其直系亲属不再聘用。2、 凡具有高中毕业以上文化程度或同等学历,有一定专业知识、身体健康、五官端正的应聘者或求职者,符合招聘与录用条件,经考核合格,均可受聘或正式录用。3、 应聘或求职者需向酒店提交个人简历、学历证书、专业证书和身份证等资料的原件、复印件;由学校推荐的还应提交学习成绩和校方推荐信。应聘材料、证件复印件由酒店保存并保密,恕不退还。4、 新
8、进店的员工,均应参加并接受酒店的入职培训和上岗技能培训,培训考核合格后,到指定工作部门或岗位报到。5、 凡受聘于平顶山飞行皇冠假日酒店的员工必须与酒店签订劳动合同书;合同期满自行终止;经双方协商一致,可以续签;有关细则参考合同文本。第二条:试用期新员工上岗有3个月的试用期。试用期满,经考核合格者,确定岗位;不合格者将终止试用期或酌情延长试用期(另延长试用期不超过3个月)。试用期工资由酒店行政办公室按规定确定。第三条:调岗酒店有权根据工作需要调整员工的岗位。如果员工本人提出岗位调换,须先向直接主管或部门经理提出申请,酒店结合实际情况,经行政部审核并经总经理批准,方可调岗。第四条:升职所有员工均有
9、提升的机会。升职主要由酒店根据员工的工作表现、工作能力、发展潜力、品德及职位是否空缺等情况决定,由部门推荐,报总经理批准。升职按程序批准后,前三个月属考察见习期,见习期满后,对工作表现符合该职位要求者,由酒店正式委任并相应提升工资。第五条:解聘和辞职酒店有权根据经营变化解除员工的合同。被解除合同的员工将在解除合同的三十日前收到一份解聘通知。试用期员工提出辞职必须提前七天向酒店提交书面申请;正式员工向酒店提出辞职必须提前30天向酒店提交书面辞职申请,否则,员工须向酒店支付相同时间的薪金代替通知期。此外,员工同酒店签有培训协议书的还需按协议规定向酒店赔付一定比例的培训费。第六条:辞退或开除根据国家
10、劳动法和酒店规定,员工被辞退或开除,将不予支付任何补偿。此外, 员工同酒店签有培训书的还需按协议规定向酒店赔付一定比例培训费。第七条:工作时间酒店按照国家相关规定实行排班工作制,具体上班时间和休息日将由部门根据需要安排。第八条:员工工资1、员工的工资按所聘职务及岗位予以确定,薪金随本人职务、岗位变更作相应调整。2、被聘用的临时工的工资每月根据合同计发工资。第九条:发薪日期与方式酒店根据实际出勤天数和工作考核情况核算工资,于次月10日发上月工资,以现金或银行转账方式发放。遇公休日或节假日顺延。第十条:加班1、酒店原则上不鼓励加班,因工作需要加班时,事先由部门负责人填写加班审批表,须注明加班后处理
11、意见,一式三份,经总经理审批签字后,一份送酒店行政部备案,一份由部门留存,一份由财务部留存。确实安排不了补休的加班,经批准后,发放加班补助。加班不足二小时不计加班,每八个小时折合一个标准工作日。因工作无法按时完成产生的额外工时,不计入加班。2、若在本月补休,则需本部门负责人在补休当天的考勤记录上签字批准。当月补休不了的,由部门负责安排员工在以后的月份补休,但最长不得超过加班后60天。员工补休时应将加班审批表交回本部门,由部门月终汇总后连同考勤表交酒店行政部审查。第十一条:调班员工相互间调班,应事先征得部门经理或主管批准,未经批准按旷工处理。第十二条:店龄员工入店工作,满一年后开始计发店龄工资。
12、具体办法按酒店相关规定执行。第三章 工作守则 第一条:基本要求:恪尽职守,服从领导,遵守岗位职责。微笑-微笑面对每一位客人是我们从业的最基本要求。仪态-必须注意保持良好的仪态。尊重-任何时候都应尊重宾客及同事。效果-任何工作不仅强调效率,更要注重效果。勤勉-凡事亲力亲为,尽自己的能力去做好每一项工作。忠实-忠诚老实是每一个员工应有的品德,有事汇报,有错必纠。守时-员工必须要有时间观念,按时按要求完成工作任务。责任-无论做任何工作都应尽职尽责,有强烈的责任感和事业心。沟通-相互的沟通增进相互的理解,相互的理解增强了彼此的信赖,彼此的信赖赢得了良好的合作和积极的工作动力。合作-部门之间,同事之间,
13、都应保持真诚的合作精神。学习-不断学习和渐进式的提高才能成就我们的事业。亲和-亲和表现在你我之间,改变个人的态度,力求使我们的工作环境亲和。第二条:仪容仪表从事于服务行业,个人形象尤为重要。因为您所服务的客人随时都在关注您的一言一行,一举一动,因而需要您在任何时候都要表现出最优美的形象和最优雅的举止。为此,我们要求您遵守以下规则:头部 1、头发清洁,梳理整齐,无头皮屑,短发前不遮眉,侧不过耳,后不及衣领。2、女员工长发要盘起,不得染彩发。3、男员工面容干净,不留胡须和鬓角。4、女员工须始终保持清雅淡妆,口红保持良好,颜色自然明快,不得进行过分复杂和夸张的化妆,不得在客人面前或其视线范围内补妆。
14、5、牙齿清洁,口气清新。着装 1、工作期间着规定的制服,保持制服的整齐笔挺,不能有异味,特别注意领子和袖口的清洁。2、应将所有的纽扣扣齐,扣子样式统一,衣服磨损或开线时须缝好再穿。3、工作服里的衬衣不能露在外面,工作时不能卷裤、挽袖。衣服、裤子的口袋里不要乱装物品,以免变形。4、领带是“服饰的灵魂”,相关服务人员要用饭店规定的领带、领结,系法齐整,保持整洁、挺括。5、工作时不戴有色眼镜,镜框颜色应该是黑色或金属色,不得用异形、彩色的镜框。6、工号牌佩戴在左胸部,一般是在上衣兜上方,清楚醒目,工号牌表面干净、清洁,不得有任何污损。 7、手部只可戴手表和结婚戒指,厨房接触食品的员工只能佩戴手表。手
15、表款式简单、庄重、大方,不得戴花哨的广告表、卡通表。8、工作期间,尽量避免佩带夸张的耳环、戒指、项链、手镯、手链、脚链等饰物。项链及手链不要外露。鞋袜 1、男员工穿深色袜子,女员工穿肉色丝袜,不得有破洞或脱线。2、穿饭店配发的皮鞋或布鞋,皮鞋要擦亮,无破损、无裂口,鞋带系好,不可拖于脚上,不能光脚穿鞋。第三条:个人卫生 1、勤洗澡、勤洗头、勤洗手、勤换衣裤和袜子,使身上清洁无异味。2、常修指甲并保持指甲清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。3、上岗前不吃葱、蒜、韭菜之类刺激性较强容易使口内有异味的食物。4、养成良好的卫生习惯,自觉维护公共卫生,不随地吐痰、丢烟头、纸片和杂物,严禁在酒店内抽烟(指定
16、场所除外)。第四条:服务举止规范站姿挺胸、沉肩、收腹、紧臀,上体挺拔,头部端正,两眼目视前方,面部表情自然,略带微笑,两臂自然下垂,两手自然搭放在腹前,右手放在左手上面或双手自然背在身后,右手半握拳,放在左手掌心上;双脚跟并拢靠齐,双脚尖分开成60度或双脚分开基本与肩同宽。注意不得前仰后合,或倚靠它物,不得插兜、插腰、抱肩,不得前后叉腿或单脚打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得扎堆聊天,剪指甲,打哈欠,打喷嚏,随地吐痰等。坐姿入座时,要轻要稳,避免动作太大引起椅子发出响声;女士落座时,若是裙装,应用手将裙稍稍拢以下,落座后,要挺胸立腰,双肩放平头要端正,双手放在膝上,掌心向下,不得靠椅背,不要翘
17、二郎腿。造访生客时,落座在座椅前1/3,造访熟客时应落座在椅子前2/3。不可在上级或客人面前双手抱胸、翘二郎腿或半躺半坐。动姿行走时保持站姿的基础上,水平向前,步伐轻盈、平稳、注意挺胸收腹,肩要平,身要直,步伐要适中(无紧急情况不得在酒店区域奔跑),双臂自然摆动,前后不超过30度,面部表情自然,微笑,多人行走时不可并排同行,遇到客人,主动侧身让路问好。切忌大步流星,严禁奔跑,也不可擦着地板行走。行为举止1、 走路时,男不扭腰,女不摇臀。 行走时不可摇头晃脑,吹口哨,吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。尽量靠右行,不走中间。2、 与宾客、上级相遇时,要点头示礼致意。与宾客、上级同行至门前时,
18、应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。3、 与宾客、上级上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。引导客人时,让客人在自己的右侧,走在客人前两步远的一侧,随时向客人解说和照顾。4、 上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行时,中间为上宾。客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。5、 在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”,待客人示意并让路时,道谢后再通过。6、 服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下来招呼客人。7、 对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间交谈,而冷淡了另一位客人。8、 对
19、容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切忌交头接耳或指手画脚,听到宾客的方言土语,不能模仿讥笑。9、 给客人指引方向时,五指并拢,掌心向上,眼睛看着目标,上身稍向前倾以示尊重,忌以指尖或笔尖直接指向客人10、 举止自然、大方、雅观。待客文明,不卑不亢。不得在公共场合化妆、梳头、刷牙。第五条:员工工牌1、 员工上岗均需佩戴工牌于左上胸。2、 不得互换工牌。3、 保持铭牌的干净、卫生并妥善保存。4、 实习生及新入职员工佩戴“实习生”铭牌,转正时更换为工号牌。5、 调离酒店人员需将工牌交回酒店行政部,丢失按照规定赔偿。第六条:员工更衣柜1、酒店行政部负责酒店员工更衣柜分发和管理工作。2、分配给员工的更衣柜
20、只供本人使用,不得转让,不得相互调换。3、员工应自觉维护更衣柜及其周围的卫生,严禁在更衣柜乱贴乱画。 4、只需在更衣柜放入少量的和必要的衣物,不得将衣物挂在柜外。5、更衣柜上班存放衣物,下班存放酒店制服;更衣柜应随时上锁,不应存放贵重物品,如有丢失,酒店不承担任何责任。6、如钥匙丢失,应及时报告酒店行政部,申请配新锁,并交纳配锁费。6、 酒店行政部可随时检查更衣柜。如属调查情况,当员工本人不在时,可由本部门、酒店行政部代表一同打开更衣柜,严禁私自加锁和配钥匙。第七条:员工通道、卫生间1、员工上下班须走指定的员工通道,不允许使用客用进出口、客用电梯和客用卫生间。2、员工上下班离开酒店时必须主动将
21、随身携带的个人物品交保安检查。3、任何个人贵重财物不得带入酒店,否则倘有损失,酒店恕不负责。4、携带物品出店时,事先应有部门负责人签发的出门条,交保安员检查核实存档备案。如内容不符,保安员有权扣留物品。第八条:拾遗在酒店范围内拾得的一切物品,不论价值大小、数量多少,一律交保安部或酒店行政部,并详细记录在案。第九条:来访及电话使用员工工作期间不允许会见朋友和亲属。如遇紧急情况,员工必须报告部门经理并说明情况。员工不得使用酒店的客用设施和设备,班前和班后不得在酒店区域内逗留。员工在工作期间不得接打私人电话,若因特殊情况需部门主管和经理批准。第十条:处理客人投诉员工要耐心倾听客人的投诉,并对客人投诉
22、表示歉意和谢意。不允许表现出傲慢和厌烦的态度,更不能无视客人而逃避责任。1、 如果客人投诉的事项不能立即解决,应书面记录投诉细节,然后迅速通知或转报上级和有关部门。2、 事无大小,对客人投诉的事项、处理结果必须向客人有事后交待。3、 投诉事项中,若涉及本人的记录不得涂改、撕毁、造假等。4、 投诉经调查核实可作为处罚的依据。第十一条:员工的抱怨和不满1、每一个员工的埋怨和不满要告诉自己的主管商讨求得解决。2、 2、如果其主管不能对问题圆满解决,员工本人要求把问题提交部门经理时,部门经理接到情况三天以内,安排该员工面谈,并解决问题。3、 如仍不能解决提出的意见时,员工亲自或以书面形式把意见提交酒店
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