常用应用文写作规范.doc

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1、常用应用文写作格式第一部分：政府机关公文一、通知1、功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：县关于进一步做好学生安全工作的通知；事由+文种，如：关于开展消防常识工作会议的通知。（2）正文： 正文一般由三部分组成。第一部分是总体概括。交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”

2、作结语。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、请示1、功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如*部关于申请资金的请示；事由+文种，如关于清理整顿乱摆地摊的请示（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部

3、分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：右下角写明请示单位的机关名称。（5）日期。 （6）在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。三、报告1、功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。2、写法： （1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问

4、题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。四、讲话一、涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要

5、求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。（三）语言的得体性讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。二、种类以下是两种比较常见的领导讲话稿。（一）工作会议类是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。（二）庆祝、纪念会议类是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念

6、性会议上所发表的讲话稿。三、讲话稿的组成部分一般由标题和正文两部分组成.标题。2.正文：包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工

7、作谈几点看法等等。（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。四、讲话稿与发言稿讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。第二部分：单位和个人应用文一、介绍信1、功能：介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。 2、结构：包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

8、 3、内容写法： ()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 ()写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 ()要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈、余二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致敬礼！ 实用技术研（盖公章） 年月日二、求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。求职信是自我表白，其目的和作用要是让

9、人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我在一个教育家庭中成长，长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫王佳雨，是东北师范大学2011届英语专业的本科毕业生。我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、

10、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居多。在全国重点高中东北师大附中实习期间成绩优秀。经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的

11、青春、智慧与汗水！我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！谢谢您的慧目！此致敬礼！ 自荐人：王佳雨 2011年8月28日三、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。【示例】 申请补办学生证教务处：我是高三（2）班学生，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。 此致敬礼！ 申请人： 20111220

12、四、聘书聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】 聘 书先生：为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 大学教务处 2011219五、感谢信1、功能：感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 2、格式内容 标题： 空一行正中写“感谢信”三字；顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；结尾：写表 示感谢、敬意的话；署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。