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1、密级(内部) 缓急( 急 )发文单位XXXX电气有限公司文号【2010】第005号审批人内容摘要考勤 考勤管理 制度主送领导总经理主办部门行政人事部考勤管理制度XX总字【2010】第005号一、概述1.编写目的为加强员工考勤工作,确保公司进行有秩序的经营管理,特制定本考勤制度。2.适用范围适用公司全体员工的考勤、休假、加班事宜。3预期读者公司全体员工二、考勤1.工作时间(1) 员工正常工作时间为:上午8:3012:00,下午13:0017:30。每周六下午、周日休息。因季节变化需调整工作时间时,具体见公司通知。(2) 法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。2.考勤内容(1)迟到上班时间开始
2、后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处。(2)早退员工在规定工作时间终了前下班视为早退。(3)旷工 有下列情形之一的视为旷工:A. 未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;B. 特殊情况下请假事后二个工作日内不补假的;C. 假期已满,逾期未归而又无正当理由的;D. 不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,5小时以上8小时以下的按旷工1天计算。3.考勤办法企业员工一律实行上下班签到登记方式。4.公出(即出差)员工外出工作前须向部门主管申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。5.处罚规定(1) 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全
3、勤奖,并给予罚款10元的处分。(2) 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予罚款10元处分。(3) 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予扣发一天工资的处分;当月累计旷工三天及以上者,扣发当月全勤奖,并给予扣发双倍旷工天数工资的处分;当月无故旷工达一个星期以上者及当年无故旷工30天以上者,扣发当月工资,并且公司有权予以辞退处理。6.公出特别说明员工因公出差,须事先填写员工出差登记表。部门员工由部门经理批准;各部门经理以上管理人员出差由公司总经理批准;情况紧急不能向总经理请假时,应向行政人事部备案,到达出差地后应及时与企业取得联系。出差人员必须在出
4、差前先办理出差登记手续并交至部门主管人员备案。凡因各种情况或未填写员工出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。三、请假1.请假程序与权限员工请假必须填写员工请假单,履行审批手续。1天以上3天以内(包含3天)由部门负责人审批;3天以上的必须由总经理批准;各部门主管以上人员请假须报总经理批准,总经理批准后,员工方可休假,未经批准而自行休假的,按旷工处理。请假者于上岗后二个工作日内及时销假,未及时销假者按旷工处理。2.病假(1) 员工因病或非因公(工)伤不能上班者可以请病假。(2) 因急病无法及时请病假的,应由其亲属代为请假或电话通知公司,假期结束后二个工作日内到行政人事
5、部办理补假手续。(3) 病假超过三天需要开具医院证明。(4) 病假期间,无任何工资福利。病假有县级以上(含县级)医院证明的,三天内(含三天)工资照发;四天至一个月内的病假,工资及奖金依照相应工作天数在当月中的比例发放;一个月至六个月的病假,发放基本工资,奖金停发。注:病假无医院证明或病假批准的归为事假。未报总经理批准自行展假者视为旷工,电报总经理展假者则在上岗后一个工作日内补写假条。3.事假(1) 员工请事假必须由本人亲自当面办理,不得委托他人办理,凡事先不请假或请假没有审批擅自休假者,按旷工处理。(2) 员工试用期间请事假不得超过三天;转正后,请事假连续时长不得超过一个星期,否则按自动离职处
6、理(特殊情况由总经理批准)。(3) 员工请事假期间不享受任何工资、福利待遇。(4) 员工请事假一天扣除全勤奖20元,两天40元,依此类推。4.婚假(1) 按法定结婚年龄(女:20周岁,男:22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。(2) 符合晚婚年龄(女:23周岁,男:25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。(3) 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。(4) 婚假包括公休假。(5) 婚假期间,工资照发。5.丧假(1) 员工如遇父母、配偶或其他直系亲属去世,公司将给予员工最长3天丧假。(2) 丧假包括公休假。(3) 丧假期间,工资照发。6.产假(1) 产假:90天+30天(晚育)+15天
7、(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿);产假期间工资按照济南市标准发放。(2) 产假包括双休日和国家法定节假日。(3) 配偶分娩的给假3天,工资照发。四、加班全体员工应当充分利用工作时间,高效优质的完成本职工作,确因工作需要加班的,按相关管理规定安排加班。1.加班界定确因本身工作需要,时间紧,且任务量大,在规定工作时间内不能完成的须继续工作的,由员工提提出申请并经部门主管审批或由公司统一安排的,称为加班。2.相关规定(1) 休息日与平时调班者不算加班;(2) 除生产系统员工加班的时间可以调休形式予以冲抵或计加班费外,其他部门人员若有加班均以调休形式予以冲抵,特殊情况需报总经理批准;(3) 若
8、员工加班时间采用调休时间冲抵的,则加班的时间须在当月调休冲抵完,不得累计到下月,特殊情况可延后一月,但须经上级同意、总经理审核、行政人事部备案方可;(4) 加班的时间,一律不允许调休至春节、国庆节等法定假期里,特殊情况须报上级同意、总经理批准、行政人事部备案方可;(5) 员工若请假调休,其可用来调休的时间(加班)必须是在当月发生的,且不能因请假提出加班(可调休的时间)来冲抵请假时间,未产生的调休假期不得提前使用;(6) 调休原则上不能影响本岗位工作,因此须按规定程序事先报批;(7) 加班费:公司统一安排员工调休,如调休后还有加班时间,再核算加班费。加班人员工作时间由部门负责人做好记录,月底前上
9、缴财务部,由财务部统计员工当月加班情况,在员工工资中支付加班费,加班费=当月日平均工资加班天数(8小时/天)。(8) 员工公休日加班,加班全天的中午或晚上加班时间超过20:00的,公司给予加班人员7元/餐的餐补(公司统一安排工作餐的则取消此餐补),其他特殊情况报公司领导批准;(9) 部门主管及相关领导对加班的工作内容、时间须进行如实审核;(10) 行政人事部有权对员工实际加班情况进行核查。3.申请程序(1) 员工加班须先由部门主管审批后,再交行政人事部备核即可;主管及以上员工需报总经理审批,未进行事前报批的一律不计加班;(2) 加班人员确因本身工作需要加班的,须及时提前将审批后的加班/调休申请单送交行政人事部;A. 平时加班的,应于当天下班之前,将加班申请单送交行政人事部备核,否则加班不予核算统计;B. 周六下午、周日(休息时间)一般不安排加班,若需加班先报批,在周六上午下班前30分钟将审批后的加班/调休申请单送交行政人事部,否则一律不计加班;C. 特殊情况,事后须按程序报批,及时补交加班/调休申请单,否则一律不计加班。D. 加班/调休申请单作为记录加班时间、安排调休、发放加班工资的依据,次月月初同考勤表一起上交,否则一律不计加班。五、附则该考勤管理制度自2010年1月1日执行,原考勤管理制度同时废止。
限制150内