标准手册精编版.doc
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1、客务部部标准手册6.1.1客人到店时的服务工作l 掌握客人基本情况提前做好接待准备主动迎接客人到来。客人进房时的优质服务。到达客人的房间按程序开门到位,将钥匙插好,敬请客人稍候,白天把窗帘拉开到位,夜间开照明灯服务员站在客人对面,伸手请客人进房。向客人介绍房间内设备设施介绍完后礼貌地对客人说:“如果您有什么需求,请与客服中心联系,联系号码是,希望您在我店逗留愉快。” 退出房间。6.1.2客人入住后的优质服务。l 每天整理好房间卫生。使客人感觉到美观、舒适、清洁、典雅,具有家居气氛。l 确保客人用品需求。在5分钟内将用品送到客人房间。l 保持客房与楼道安静。l 随时提供有针对性的客房服务。对客人
2、借用物品、客衣洗熨、客房酒水服务、客人生病、住客有客人来访、长住客人借用或安装设备、客人醉酒等,客房服务员均必须针对客人的特殊需求,按照客房事先制定的程序和规范,提供热情、周到、细致和有针对性的服务,达到客人满意。6.1.3客人离店时的服务l 务必使客人带着良好的印象离店。客人离店前,客房主管、领班或服务员要尽量主动征求意见,对客人可能不满意的有关服务,要通过征求意见尽量弥补,不使客人带着不良的印象离开书院。l 主动送别客人。当客人退房时,服务员及时为客人叫电梯,站在电梯门旁送别客人。对VIP客人或贵宾,则由专人送别到大堂。l 迅速查房与重新做房。客人走后,服务员马上查房,检查客人有无遗留物品
3、,并检查客房物品有无短缺,设备设施有无损坏。查房时间不超过5分钟,并将检查结果电话报告前台收银处。然后重新整理房间,准备迎接下一批客人的到来。6.2客房卫生管理模式与规范清洁卫生是客房管理的主要工作内容之一。客房为确保客房和公共区域卫生达标,逐步形成了逐级负责、层层把关、责任到人、到位达标的卫生管理模式与规范。主要分为四个层次: 1、客房服务员l 白班服务员。每人每天清扫整理1315间客房,实行责任包干。按客房制定的清扫程序和质量标准操作。确保客房清扫整理质量和用品补充摆放达到星级标准。l 中班服务员。主要负责负责晚间整理和开夜床服务。每天按照客房操作程序和质量标准做好工作,确保卫生质量达标和
4、用品补充齐全、规范,并填写客房服务工作日报表。l 夜班服务员。主要负责巡视客房,每1小时巡视一次,确保客房安全、安静。同时负责白班报表整理、房态核对、补充酒水和客人临时需要的服务工作。确保夜间优质服务。 2、客房楼层领班 分早班、白班和中班三个班次。全面负责所管区域客房卫生,督导服务员每天做好每间客房清扫整理。每天检查所管区域的每个房间,检查重点是:设备完好程度、有效程度、安全程度、清扫整理质量、各种用品摆放的规范程度等。3、客房楼层主管 全面负责所管楼层客房服务和清洁卫生工作,每天对各班组客房进行重点检查。其中,主要检查贵宾客房、VIP客房的清扫、整理、卫生、赠品摆放的规格、设备安全性和有效
5、性等,确保客房质量。4、客房经理 负责部门全面工作,对房间和公共区域的卫生采用重点抽查方式。随机检查部分客房,发现问题,立即通知主管、领班处理。 6.3客房安全管理模与规范谁主管谁负责的原则,落实安全责任制度,形成客房经理、各级主管、领班和服务员四级安全管理体系。其基本做法是:6.3.1.客房安全管理重点做好四个方面的工作:l 拟定部门各班组、各环节安全管理预案。坚持“内紧外松,安全第一”的原则,每日做好防火防盗、防破坏、防自然事故等工作。l 客房经理、各级主管和领班将安全管理纳入日常议事日程。每周开展一次安全教育,每半年做一次安全培训,每年做一次安全总结,新员工必须经过安全培训方能上岗。l
6、部门经理、各级主管和领班每天将安全检查纳入日常工作检查之中,每次检查均有安全记录,发现问题,立即处理,限期整改,将安全事故消灭在萌芽状态。l 部门员工必须严格遵守安全操作规程。安全工作纳入员工工作考核之中,与员工奖金挂钩。在员工考核评定、奖金评定中,凡发生安全事故,对直接责任人执行一票否决制。6.3.2.员工操作安全防范重点做好三个方面的工作:l 操作前的安全检查操作中的安全防范对客服中的安全防范。l 6.3.3.客房服务安全规范主要落实10项规定:l 做一间,开一间;完一间、锁一间。l 客房不许配电器。l 发现醉酒肇事客人立即上报。l 发现危险物品立即上报。l 发现反动、淫秽书刊、画报、录像
7、带、光盘等物品交安保部。l 对陌生人或无钥匙的客人请客人到前厅办理开房手续。l 对客人遗留物品和捡拾物品,一律交客房登记l 夜间客人会客超过规定时间必须到前厅办理开房手续。l 谁主管谁负责,谁当班谁负责,谁在港谁负责。6.3.4.客房服务员服务操作规范l 开门填写进房时间开窗倒垃圾撤布草铺床清洁卫生间擦尘补冲物品吸尘环视检查关门填写出门时间。6.4客服中心操作规范6.4.1工作准备准备房态表、住客表、预期走客表、领班查房表及员工清洁房间日报表、员工签到表、领钥匙表。6.4.2接听电话l 铃响3声内接听电话问候客人报自已所在部门、岗位,仔细倾听客人的陈述记录。6.4.3维修单l 填写维修单写清部
8、门、地点、需维修的项目、报告人、时间送维修单记录本上注明交待下班跟办。6.5客房二级库房管理操作规范6.5.1客用物品和清洁用品库房操作规范l 到岗准备物品八点半打扫库房卫生发放物品登记盘点从大库房提货。6.5.2库房酒水管理操作规范l 到岗与客服中心核对楼层酒水消耗表客房酒水消耗库房员工填写酒水单送至前台结帐补充酒水盘点库存备量去大库领取为财务夜审做酒水日报表分类记录。6.6客房用品管理模式与规范l 三级管理。标准配备。定额使用。楼层领取。库房申领。物品盘点。合理回收。定期考核。l 6.7客房服务人员日常工作规范热情、主动、细微、安全。10.客务部部工作标准及管理制度10.1.3客房卫生质量
9、标准10.1.3.1卧室卫生质量标准l 墙面、地面卫生。客房天花板光洁明亮,无蛛网、灰尘、水印、脱皮、掉皮。墙面、墙饰、壁画整洁美观,无灰尘、蛛网和墙纸脱落现象。地毯每天吸尘,无杂物、死角,铺设平整、美观、舒适。灯具定期循环擦试,光洁明亮,无灰尘。门窗每天擦试,无印迹、灰尘,开启自如。窗帘定期换洗,无破旧、脏迹。l 家具卫生。客房家具用具每天擦试,桌面、椅子、床头、壁柜、电视、冰箱、行李架、床头柜等表面光滑,无灰尘、污渍。玻璃制品每天擦试消毒,光亮无水印和其他痕迹。电镀制品表面光洁无污迹。镜子、画框明亮,无尘土、无水银脱落 现象。各种家具用具始终保持干净、整洁,摆放在规定位置,客人使用方便。l
10、 客用物品卫生。床单、枕套每日换洗,无破损、毛发、污渍,有舒适感。茶杯、口杯每日擦试消毒,明亮无水渍、手印。床罩、床褥、床裙定期更换洗涤,表面干净、柔软,无污迹、毛发。拖鞋每日换新。l 客房各种客用物品始终保持清洁、整齐、美观、舒适,无客人消费使用过的痕迹。10.1.3.2客房卫生间质量标准(含公共卫生间)l 墙面、地面卫生。天花光洁、明亮,无蛛网、灰尘、印迹、水印,墙面平整光洁,无灰尘、水印。地面干净、光亮,无废纸、杂物、烟头、积水,无卫生死角。室内无虫害发生。l 马桶、浴盆卫生。马桶每天冲洗消毒,表面光洁,无水渍、印迹,无异味;四壁无污渍,卫生纸、卫生袋摆放合理;浴盆每天擦洗,盆内及四周无
11、污迹,水印、皂迹和毛发,电镀水龙头、喷头表面光洁明亮,使用方便。l 盥洗台卫生。清洁、明亮。面盆水龙头、横镜每天擦试,表面光洁、无水迹、污渍、皂迹和头发。水杯每天消毒,干净明亮,按规定位置摆放整齐。l 在用物品卫生。面巾、浴巾、手巾、垫脚巾每日换洗消毒,浴帽、浴液、洗发液、小香皂、牙膏、牙刷等用品按规定位置摆放整齐,始终保持卫生。10.1.4客房安全质量标准l 安全规章健全。安全知识熟知。使用方法掌握。无违反安全制度现象发生。安全设施齐全。安全操作标准。安全防范随时。钥匙管理严格。安全事故处理快速、准确,方法得当。10.1.5待客服务质量标准l 做好房间检查。服务员自我检查领班全面检查主管分段
12、检查部门经理巡视检查贵宾客房特别检查l 客人入住服务过程中坚持做到热情、主动、耐心、周到、细致。l 客房与卫生间每日全面整理1次。l 各种消耗用品等供应及时。l 未经允许人员一律不允许进入楼层或客人房间。l 客房物品借用程序健全,制度完善。5分钟内送入客房。l 客房免费提供擦皮鞋服务。l 发现客人遗留物品。10.1.6.1客人入住服务服务质量标准10.1.6.1.1房间准备l 及时掌握房态客房整理及时。l 10.1.6.1.2客房检查l 服务员自我检查楼层领班全面检查主管分段检查部门经理巡视检查。10.1.6.1.3服务准备l 备好香巾、茶水,保证着装、仪容仪表和个人卫生达标。l 了解客人生活
13、习惯、宗教信仰、有无禁忌、是否以前住过书院,有针对性地做好准备工作。10.6.1.4客人入住l 接到开房通知,服务员到电梯门口迎接客人陪送客人进入房间退出房间时主动向客人告别。l 客人入住过程中坚持做到热情、主动、礼貌、耐心、周到、细致。10.1.6.2客人住店服务质量标准10.1.6.2.1房间整理服务l 客房和卫生间每日全面整理一次,按清扫程序规范进行。客房棉织品、客人生活用品和一次性消耗用品每日撤换补充。l “请勿打扰”房间不得进入清理。14:00以后客房仍挂“请勿打扰”牌,由客服中心与客人电话联系,以防意外。l “请速打扫”房间立即整理,必须在30分钟内完成。l 整理后的客房整齐、美观
14、、舒适、卫生,无客人消费过痕迹。10.1.6.2.2住客服务l 客人需要茶水,接到电话后5分钟之内送到。l 客人来访,征得住房客人同意后再请来访客人进入客房。l 客人借用物品,做好登记,5分钟内将借用物品送到房间。l 拾到客人遗留物品,按规定程序做好登记、上交、保管工作。l 客房内服务指南、书院介绍与价目表、住宿须知等文字宣传材料齐全,按规定位置摆放整齐。l 免费为客人提供擦皮鞋服务。l 接到客人所需随机服务通知后, 5分钟内为客人提供服务。10.1.6.3开夜床服务质量标准10.1.6.3.1服务时间与要求l 利用客人晚餐时间提供开夜床服务,每间客房5分钟左右完成,动作快速准确,操作规范。l
15、 进房先敲门,入房后敞开房门,将工作车挡在门口,打开壁灯,拉好厚窗帘。10.1.6.3.2开夜床服务开门填写时间打开床头灯将棉被折90度打开夜灯将睡衣放在床边将早餐单牌放在翻开的床单上小食品放在音响柜上清洁房间补充酒水清洁卫生间补充物品环视检查关门填写出房时间。l 晚间客房服务做到整齐、美观、舒适、用品齐全、方便客人就寝。10.1.8公共卫生质量标准10.1.8.1公共区域卫生标准l 大理石地面清洁光亮,无尘、无划痕、无污迹。l 花木盆内无杂物,植物生长正常,叶片无尘。l 门、窗玻璃光亮,无水迹、手印。l 地毯干净无尘,无杂物。l 立式烟缸随时保持干净。l 楼梯、走道干净、无杂物。l 天花板无
16、灰尘、蜘蛛网。l 墙面、插座清洁干净。l 铜扶手、铜字牌光亮,无手印、无污痕。l 厕所无异味。马桶、小便池、面盆清洁干净。l 卫生间云台、地面干净。门清洁无尘,转动自如。l 镜子清洁光亮,无水迹、手印。l 低值易耗品、洗手液充足,补充及时。10.1.8.2员工安全操作标准l 不得奔跑。l 不得将手伸进垃圾桶以防划伤。l 工作场地湿滑立即擦干净,以防滑倒摔伤。l 不要使用有故障的清洁设备。l 拿取高处物品,应使用梯子。l 搬笨重物品,应多人搬运。l 发现照明不良或设备有损坏,应马上报告领班。l 使用工作车、吸尘器、洗地机和地毯机,应留意是否有电线绊脚的可能性。l 洗地毯和洗地时要注意是否弄湿电插
17、销和插座以防触电。l 当使用较浓的清洁剂应带手套。l 杯具有裂口应立即更换。l 大扇玻璃门上要贴有色标志以免撞伤。10.1.11客服中心工作标准10.1.11.1传递信息l 中英文接听客人电话记录及时反馈通知楼层核对房态督促服务员打扫房间将客情资料整理报经理通知工程部维修项目做好记录开好维修单及时整理通知、报表核实通知有关人员。10.1.11.2收发钥匙l 领用钥匙时填写领用时间、钥匙号码、领用数量、领用人发放填写钥匙归还时间、归还人核实、验收钥匙;l 客服中心人员发放和收回钥匙均应签名。10.1.11.3客房服务用品的领用和收回l 每周根据存量及消耗量开领货单领班签字领货并登记;发放楼层楼层
18、签收盘点。10.1.11.4借用物品l 借用物品:变压器、熨斗、熨斗板、接线板、万能插头、花瓶、热水袋、电脑连接线、指甲刀、尺、剪刀、钉书器、涂改液、胶水、胶带、橡皮、复写纸;l 借用时间为2小时。10.1.11.5借出物品l 接到客人借用物品通知填写好借用物品单送到房间(标准5分钟) 客人签字收取物品检查损坏或丢失由主管与前台收银处联系向客人索赔。10.1.11.7遗留物品l 发现有遗留物品通知客服中心与前台联系归还;l 已离店交客服中心填写客人遗留物品单存放;l 失主认领验明证件留下领取人身份证复印件通知大堂经理到现场监督、签字交还客人。10.1.12客房清洁卫生服务标准10.1.12.1
19、擦拭顶灯l 切断电源摘下灯擦拭原样装好开灯检查;l 顶灯无污渍,明亮。10.1.12.2擦拭铜器l 擦去污渍铜油揩擦抛光;l 铜器光亮,无污渍,无手印。10.1.12.3清洁电话l 用棉球蘸酒精消毒擦抹干净摆回原位试听电话完好;l 清洁至无污渍、无异味。10.1.12.5清洗空调网l 将空调网拆下用清水反复冲洗擦干安装回原位;l 清洁无尘、无霉点。10.1.13客房服务质量检查标准10.1.13.1迎送客人服务质量检查标准10.1.13.1.1迎接客人l 了解客人的姓名、国籍、身份在指定的楼层(地点)迎候客人站在服务处面带微笑,表示欢迎带客人进入房间送入欢迎茶面向客人退出。10.1.13.1.
20、2代客开门l 礼貌地请客人出示房号卡核对房号核对卡上的日期时间有无住客姓名与前台查询核实确认后为客人开门记录开门的情况;l 如客人没有房卡请客人到前台领取欢迎卡,办理开门手续。10.1.13.1.3送别客人l 掌握客人离店的准确时间检查代办的事项是否还有未完成的工作征求客人的意见提醒客人检查自己的行李和检查房间报告前台收银处清洁房间填写工作报表。10.1.13.2接待VIP服务质量检查标准10.1.13.2.1准备工作l 了解VIP等级熟记入住的VIP客人的姓名和国籍掌握客人和陪同人员的姓名、抵离店时间、房号、习俗特点、宗教信仰和特殊要求。10.1.13.2.2布置房间l 检查设备和设施全面清
21、洁住房布置客房(花篮(花束)、水果(小点、化妆品、睡衣、高档拖鞋、总经理名片及迎宾卡)。10.1.13.2.3检查房间l 服务员主管客房经理大堂经理检查;10.1.13.2.4服务工作l 提前10分钟开房门在书院大堂门口、大堂和楼层电梯厅迎候客人向客人致欢迎茶整理、更换、补充用品客人离店检查房间整理房间。10.1.13.6加床服务质量检查标准10.1.13.6.1加床l 接到通知做好记录通知服务员准备加床与配套棉被、枕头、床单、床褥和一套客用品推至需加床的房门一侧征得客人同意后将客用品摆放好面向宾客与其礼貌道别并离房关上门通知客服中心加床完毕。10.1.13.7开夜床服务质量检查标l 准备客用
22、易耗品及工具进房填写进房时间开灯关闭窗帘清理杂物翻开一侧的棉被折成45在床头柜正中摆好晚安卡和巧克力清理卫生间补充物品环视检查关门填写出房时间;l 如挂有“请勿打扰”,将服务通知单由门下塞入,并在表上登记;l 如客人不需要服务,要做好记录。10.1.13.8清扫客房服务质量检查标准10.1.13.8.1房间清扫顺序l 开房率高时:“请即打扫”房,“VIP”房,退房,住客房,长住房,空房; l 开房率低时:“请即打扫”房,“VIP”房,住客房,长住房,退房,空房。10.1.13.8.2准备工作 检查工作车上客用品及工具是否齐全开门填写进房时间拉开窗帘打开窗户倒垃圾清理脏布件做床清洁卫生间擦尘补足
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