广告行业AE培训资料优秀PPT.ppt
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1、如如 何何 成成 为为 英英 雄雄?6AE=Account Executive AE=Account Executive 6财务执行官财务执行官6客户开发、服务人员客户开发、服务人员什么是什么是AEAE?AEAE的英雄是什么?的英雄是什么?6被提升被提升6赚更多钱赚更多钱 总有人是英雄,而有的人不是。英雄有他们自己的特性,总有人是英雄,而有的人不是。英雄有他们自己的特性,自己的办法,和做事的方式自己的办法,和做事的方式 不要让别人认为你在不要让别人认为你在拉团队的后腿。拉团队的后腿。记得,往往是个人先得到提升,然后才是团队。记得,往往是个人先得到提升,然后才是团队。现在,我要说的是第一步,也是
2、根本的一步:你首先要现在,我要说的是第一步,也是根本的一步:你首先要拥有成为英雄的机会!拥有成为英雄的机会!也就是说,你首先要成为一个也就是说,你首先要成为一个AE AE 否则这一切和他否则这一切和他妈的空谈有什么差别?妈的空谈有什么差别?做做AEAE是件很简洁的事情?是件很简洁的事情?6很多人认为做很多人认为做AEAE最重要的是谈判?最重要的是谈判?6很多人认为做很多人认为做AEAE最重要的是搞客户关系?最重要的是搞客户关系?6很多人认为做很多人认为做AEAE最重要的是什么都懂?最最重要的是什么都懂?最NBNB的实力就的实力就是融会贯穿?是融会贯穿?6 没错,但你以为你是谁?老板?没错,但你
3、以为你是谁?老板?现在回头说正事:现在回头说正事:AE=AE=客户服务;那么服客户服务;那么服务究竟是什么呢?务究竟是什么呢?首先你要知道首先你要知道-什么人你要去服务什么人你要去服务?6你宠爱的人你宠爱的人6你在意的人你在意的人6付钱的人付钱的人6会加你工资会加你工资,提拔你的人提拔你的人6你想使他工作更顺当的人你想使他工作更顺当的人6他他/她不爽她不爽,你就不爽的人你就不爽的人6有可能会影响你将来的人有可能会影响你将来的人然后,了解他然后,了解他-特别特别,特别地善解人意特别地善解人意6彻底了解他的须要彻底了解他的须要6彻底了解他的困难彻底了解他的困难6彻底了解他的问题彻底了解他的问题6
4、但是,你确定要能够清晰的判别:哪些是你能够去但是,你确定要能够清晰的判别:哪些是你能够去完成的?哪些是可以创建价值的?没有人是见鬼的慈善家完成的?哪些是可以创建价值的?没有人是见鬼的慈善家思索思索-特别特别,特别聪慧的方法特别聪慧的方法6满足他的须要满足他的须要6解除他的困难解除他的困难6解决他的问题解决他的问题6 同样,你须要想想自己的身份,哪些是你的工作?你同样,你须要想想自己的身份,哪些是你的工作?你将从何处入手去实现这些?有时,你甚至须要做一份完整将从何处入手去实现这些?有时,你甚至须要做一份完整的企划。这不仅是给客户的,也是给你的工作伙伴的。的企划。这不仅是给客户的,也是给你的工作伙
5、伴的。看法看法-特别特别,特别地心甘情愿特别地心甘情愿6服务服务,是这个行业的本质是这个行业的本质6服务服务,是全部商业工作的本质是全部商业工作的本质6服务人的实力服务人的实力,是你最大的本钱是你最大的本钱6服务人者服务人者,人恒服务之人恒服务之6 做什么很重要,但有时怎么做更重要。记住,客户做什么很重要,但有时怎么做更重要。记住,客户首先看重你有多在乎,然后才是你有多了解!首先看重你有多在乎,然后才是你有多了解!行动行动-特别特别,特别地快速有效特别地快速有效6快速完成你应当准备的。从形式到内容。快速完成你应当准备的。从形式到内容。6让全部你须要的工作伙伴,了解这一切。让全部你须要的工作伙伴
6、,了解这一切。6开会、工作单开会、工作单 这一切,别信任嘴巴,那只是扯淡。把一这一切,别信任嘴巴,那只是扯淡。把一切都形成文字,并确认责任人的签字。切都形成文字,并确认责任人的签字。6你真正体现出的价值,将从这一刻起先。你真正体现出的价值,将从这一刻起先。6 现在,你须要专心地来完成下面:精确有效的工作,现在,你须要专心地来完成下面:精确有效的工作,将陪伴你从入行,到将陪伴你从入行,到AMAM(客户主管);从(客户主管);从10001000块,到块,到60006000块薪水的成长。块薪水的成长。现在,一步步地分解你的现在,一步步地分解你的行动。因为只有如此,才行动。因为只有如此,才能确定每一步
7、的准则原委能确定每一步的准则原委是什么!是什么!如何在工作上如何在工作上,与你想要服务与你想要服务的人的人,做有效率的沟通做有效率的沟通-如何让他们又华蜜快乐,又敬重你 预先思索预先思索,事前准备事前准备6我的目的是什么?6我想要了解什么?6我想要告知什么?6我想要探讨什么?6我希望对方实行什么行动?6对方的目的是什么?6在什么时间,什么地方,用什么方式?6预先思索一遍全部的过程6我想要表达什么,怎么说?6别人会想要说什么?他对于我的说法,会怎么反应?n 把全部可能会用到的东西都准备好事后总结事后总结6结论是什么?6Next Step是什么?8谁?8什么时间以前?8做什么事情?能不能更明确一些
8、能不能更明确一些?具体必需做些什么(比如开会)具体必需做些什么(比如开会)?装出精明干练的样子装出精明干练的样子6穿西装穿西装,打领带打领带6眼神锋利眼神锋利,神情沉稳神情沉稳6留意倾听留意倾听,反应灵敏反应灵敏6说话节奏快说话节奏快,有重点有重点会议前会议前6约定时间地点,并通知全部与会人员6了解全部事情的最新状况6与相关人员探讨后,尽早撰写并发送会议议程(Meeting Agenda)6支配场地与设备6准备文具与茶水6确保全部人准时参与,延迟时刚好通知6设想各种可能的状况,准备会议中全部可能用到的东西会议中会议中6记笔记记笔记6眼观四面眼观四面,耳听八方耳听八方,对全部人的须要对全部人的须
9、要,做出快速反应做出快速反应6精神上的主动参与精神上的主动参与6没有相当把握没有相当把握,决不轻易发言决不轻易发言6仪态端庄仪态端庄,神情专注神情专注6频频点头频频点头会议后会议后6整理会议室整理会议室6回想整个会议的过程回想整个会议的过程,并总结阅历并总结阅历62424小时内撰写并发送会议纪录小时内撰写并发送会议纪录6Next StepNext Step的跟催的跟催现在现在,准备好上战场了吗准备好上战场了吗?别别,傻傻 X X 才上战场才上战场创建双赢的几个要领创建双赢的几个要领6深化挖掘客户的问题,然后想出更好的方法来解决6假如想不出来,就接受客户的解决方案6让客户觉得好办法是他们自己想出
10、来的6让客户觉得异样地受到敬重6让客户觉得我们的提议,是经由专业团队的深思熟虑而产生的6尽可能为自己,为团队留下回旋余地6恳切,恳切,特别的恳切1.电脑档案的管理电脑档案的管理2.文件夹的管理文件夹的管理3.工作单的内容工作单的内容4.平面印刷成品的管理平面印刷成品的管理5.表格的应用表格的应用形成职业化的良好工作习惯形成职业化的良好工作习惯电脑档案管理目的电脑档案管理目的6让上司了解工作进程让上司了解工作进程6让同事清晰工作状态让同事清晰工作状态6让自己一目了然让自己一目了然,提升工作效率提升工作效率电脑档案管理原则电脑档案管理原则6不允许有文件夹外的文件,文件必需全部归档不允许有文件夹外的
11、文件,文件必需全部归档6清晰的搜寻路径:不同类文件按母、子书目区分,同类文清晰的搜寻路径:不同类文件按母、子书目区分,同类文件按日期区分件按日期区分6定期清理,每月一次定期清理,每月一次69090秒原则秒原则公司公司publicpublic品牌组品牌组其它部门其它部门客户部客户部品牌组品牌组大路径大路径对内会议记录服务品牌对外会议记录To AM/AD工作单提案本客户资料财务类传真工作进度类XXX0613XXX策略案子书目及文本子书目及文本文件夹的管理文件夹的管理 最厌烦又不得不做的事情最厌烦又不得不做的事情文件夹的建立文件夹的建立6每个客户都应建立至少一个文件夹每个客户都应建立至少一个文件夹内
12、容包括:1、封面及封二的“品牌写真”2、来往传真、对内、对外会议记录、工 作进度、工作单、提案本、客户资料、财务资料等单项合作客户只需建立一个文件夹整体代理客户应将文件夹分三类常规文件夹财务类文件夹(如发票号、支付排期等)已完成工作文件夹文件夹的分类文件夹的分类主要内容按依次排列(一)A、FAX IN 客户传真B、FAX OUT 给客户传真C、CONTACT REPORT 会议记录DE、STATUS REPORT 工作进度表(内、外两种)FG、COMMUNICATION STRATEGY 全年沟通策略常规文件夹常规文件夹主要内容按依次排列(二)HI、MEDIA STRATEGY/INFORMA
13、TION 媒介策略/媒介资料JK、CREATIVE BRIEF(未完成)创意工作单、制作工作单L、RESEARCH DATA 市场调查资料M、CLIENTS INFORMATION 客户供应的资料NO、OTHERS 其它常规文件夹常规文件夹主要内容按依次排列主要内容按依次排列A、客户确认的报价、合同,要求客户付款的通知书B、客户付款的底单、客户签收的发票复印件财务文件夹财务文件夹主要内容按依次排列主要内容按依次排列A、每项工作的创意策略(工作单)每项工作单后附每次的修改单及修改稿B、客户确认的完稿、客户确认的打样稿、完稿制作单等C、最终的成品(平面类)(刻录光盘)已完成工作文件夹已完成工作文件
14、夹为便于工作可将常规文件夹与财务文件夹合并为便于工作可将常规文件夹与财务文件夹合并已完成工作文件夹将发展为成品档案已完成工作文件夹将发展为成品档案1.NO、OTHERS 其它2.PQ、3.RS、4.TU、确认的报价、合同,要求客户付款的通知书5.VW、客户付款的底单、客户签收的发票复印件6.XYZ、文件夹的整理文件夹的整理文件夹的整理文件夹的整理1.文件夹应不定期清理,原则上每月一次,尤其是建立月报制度的客户2.将常规文件夹中已完成的工作单及过程中单据移入已完成工作文件夹,如往来传真、会议记录、进度表、媒介资料、市场资料等3.将已过期的且没有保留价值的文件清理掉平面印刷成品的管理与表格的运用平
15、面印刷成品的管理与表格的运用目的目的1.客户需加印,我们只需按编号查找即可。2.加印时需改动少部分内容,只需按编号在平面部查找出来原文件即可修改。3.事后查看成品时,可干脆看出完成日期、印刷次数等内容编号内容编号内容X X客户代码工作单编号印刷次数如“大显01060501”编码印于印刷品背面的右下角。每周工作进度表每日工作支配表项目进度表CF进度表表格包括:表格包括:Status Report 每周工作进度表每周工作进度表CC抄送:抄送:小姐、先生From由:由:部门 经理:经理:组员:组员:Date日期:日期:年月日Creative创作创作客户各称客户各称进展情况及问题描述进展情况及问题描述
16、下一步工作下一步工作/完成时间完成时间完成时间完成时间负责方负责方Media媒介媒介客户各称客户各称进展情况及问题描述进展情况及问题描述下一步工作下一步工作/完成时间完成时间完成时间完成时间负责方负责方Finance财务财务客户各称客户各称进展情况及问题描述进展情况及问题描述下一步工作下一步工作/完成时间完成时间完成时间完成时间负责方负责方Others其他其他本周小结本周小结本周签合同本周签合同新客户新客户停跟客停跟客户户本周已收金本周已收金额额客户名称:金额:下周收取金额下周收取金额客户名称:金额:客户名称:金额:客户名称:金额:组员:组员:部门主管:部门主管:(签名)要求要求1.按客户描述
17、工作进展状况,定出下一步工作及具体工作完成时间。2.在完成时间一栏写入全部工作完成的时间。3.每项工作标明负责方,即负责部门及负责人。每日工作安排每日工作安排呈:主管部门:主管:组员:时间:编号客户/项目进展状况描述今日工作安排/完成时间备注提交人:客户部内务管理客户部内务管理1.做好文件夹、工作单、印刷品的管理可使客户部的日常工作事半功倍2.做好每日工作支配表,可以让上级主管了解我们手头的工作,同时可以理清自己的工作思路,使工作更有条理性3.每周工作进度表,将财务、媒介与其他部门分开,可以让我们更清淅地对待每一项工作除了这些概念除了这些概念 你具体的工作是什么?你具体的工作是什么?专业专业态
18、度态度团队能力团队能力领导力领导力提案技巧提案技巧开会技巧开会技巧策略思考力策略思考力沟通技能沟通技能流程管理流程管理贩卖技能贩卖技能客户管理客户管理财务管理财务管理创意判断创意判断假如你想成为英雄假如你想成为英雄 6你要抓住任何机会表现自己。6不要希望别人会主动赐予你什么。6使你自己成为一个专业性人士。6相识到你的强势和弱势,并去改善它。6最好的经理雇用那些能弥补自己不擅长的东西的员工。如何成为英雄如何成为英雄 AEAE成长篇成长篇AEAE的英雄是什么?的英雄是什么?6被提升被提升6赚更多钱赚更多钱 总有人是英雄,而有的人不是。英雄有他们自己的特总有人是英雄,而有的人不是。英雄有他们自己的特
19、性,自己的办法,和做事的方式性,自己的办法,和做事的方式 不要让别人认不要让别人认为你在拉团队的后腿。为你在拉团队的后腿。记得,往往是个人先得到提升,然后才是团队。记得,往往是个人先得到提升,然后才是团队。有没有想过这样的问题?有没有想过这样的问题?6为什么客户人员的薪水比较创作人员总是要少为什么客户人员的薪水比较创作人员总是要少?6业务员拿高提成的时代为什么已经远去了业务员拿高提成的时代为什么已经远去了?6 假如你没考虑过这些问题,你如何去要求更多?假如你没考虑过这些问题,你如何去要求更多?考虑一下这个问题的答案?考虑一下这个问题的答案?6当一件事情的价值是一个相对固定的数额时,你得到的,当
20、一件事情的价值是一个相对固定的数额时,你得到的,就是你在这件事情中承载的。就是你在这件事情中承载的。6那么,让我们检视一下自己的工作吧!那么,让我们检视一下自己的工作吧!6没有人会为一个传声筒付出高薪,终归大街上的快递员和没有人会为一个传声筒付出高薪,终归大街上的快递员和商场里的录音机已经很多了。商场里的录音机已经很多了。假如这个传声筒无人能比?假如这个传声筒无人能比?6很缺憾,大业务、小设计时代已经一去不返了很缺憾,大业务、小设计时代已经一去不返了尽管很尽管很多人都在留恋那个广告人的黄金时代。多人都在留恋那个广告人的黄金时代。6广告不再是靠拉活就可以的,也不仅是靠客户关系!广告不再是靠拉活就
21、可以的,也不仅是靠客户关系!6品牌已经成为一个困难的综合体品牌已经成为一个困难的综合体也即消费者与产品之也即消费者与产品之间所建立的独特关系。那么,你和这个工作的关系是什么间所建立的独特关系。那么,你和这个工作的关系是什么?价值在于你驾驭的权力!价值在于你驾驭的权力!6广告,不再是卖白菜。所以,广告,不再是卖白菜。所以,AEAE,须要重新找回自己的权,须要重新找回自己的权力。力。6看看我们的工作,作为看看我们的工作,作为AEAE,你可以掌控其中的多少?,你可以掌控其中的多少?6驾驭了其中的关键权力,你就拥有了确定的主导权!驾驭了其中的关键权力,你就拥有了确定的主导权!客户人员的工作是什么?客户
22、人员的工作是什么?6确保我们全部客户的管理专业化并有利润。6限制(不是简洁的的联络)整个进程,从起先到结束。6在客户面前你就是公司。在公司面前你代表着客户。6确定进来和出去的都是第一流的。6在理论上这是可行的,但当你忙于大堆问题需处理时,你怎么能做这奇异的工作?而这是你的职责。而这是你的职责。客户人员的工作不是什么?客户人员的工作不是什么?6我们不是联络员我们不是联络员6不是从客户那里得到信息,传达给创意部,争论一下,最终不是从客户那里得到信息,传达给创意部,争论一下,最终让老板及客户通过。让老板及客户通过。6不是在月底给客户一份帐单和发票。不是在月底给客户一份帐单和发票。6假如你这样考虑你的
23、工作,你就恒久不会成功。假如你这样考虑你的工作,你就恒久不会成功。因此因此6你须要多走市场,探望有关专家或竞争对手市场售货员的看法。你须要多走市场,探望有关专家或竞争对手市场售货员的看法。实地考察市场表面现象。实地考察市场表面现象。6平常积累平常积累各类资源的收集。客户部人员可分别侧重不同的市各类资源的收集。客户部人员可分别侧重不同的市场。场。6设定几个有前景的专业对之进行探讨、分析。设定几个有前景的专业对之进行探讨、分析。6去做真正做激烈人心的工作去做真正做激烈人心的工作找寻绝妙的机会,并把握它。找寻绝妙的机会,并把握它。6抓住一件事或一个项目,搞掂它,让它成为你自己的东西。抓住一件事或一个
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