就业文书资料优秀PPT.ppt

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1、第四章就业文书教学重点、难点：教学重点、难点：求职函与简历的特点求职函与简历的特点 求职函与简历的结构、写法和留意事项（难求职函与简历的结构、写法和留意事项（难点）点）例文析评例文析评找工作时要写好自己的求职函 唐代诗人白居易唐代诗人白居易1616岁时，带着自己的诗稿来到京城长岁时，带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗人顾况，以便赢得显露头角和社会承认的机会，安拜见老诗人顾况，以便赢得显露头角和社会承认的机会，岂料顾况起先根本看不起他，对着书稿上署名岂料顾况起先根本看不起他，对着书稿上署名“居易居易”二二字，嘲讽地说：字，嘲讽地说：“长安这地方米贵，在这里长安这地方米贵，在这里居居可是很可是很不

2、不易易呀！呀！”但是，当他翻开诗稿读到但是，当他翻开诗稿读到“离离原上草，离离原上草，一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生”这样的诗句时，这样的诗句时，惊羡不已，立刻变更口气说：惊羡不已，立刻变更口气说：“能写出这样的诗句，能写出这样的诗句，居居下去是不难的，刚才我跟你说的话是开玩笑的，不必见下去是不难的，刚才我跟你说的话是开玩笑的，不必见怪。怪。”可见，白居易获得的珍贵机会，是他自己写的可见，白居易获得的珍贵机会，是他自己写的“求求职函职函”争取来的。争取来的。一、求职函告的含义和特点1.含义含义求职函是指求职者向自己欲谋求职业的单求职函是指求职者向自己欲谋求

3、职业的单位介绍自已的基本状况，提出供职恳求的位介绍自已的基本状况，提出供职恳求的书信。书信。2.求职函的特点求职函的特点 针对性针对性 一是针对用人单位的实际状况；一是针对用人单位的实际状况；二是针对读信人的心理；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际状况。三是针对自己的实际状况。自荐性 独特性 3.3.求职函的内容要素求职函的内容要素 求职目标求职目标 求职缘起求职缘起 求职条件求职条件 附件附件案例一 敬重的敬重的商业大厦经理先生：商业大厦经理先生：昨昨日日阅阅毕毕日日报报，获获悉悉贵贵公公司司聘聘请请会会计计三三名名。我我毕毕业业于于财财经经学学院院会会计计专专业业，自自问问对对于于此

4、此项项工工作作尚能胜任，故大胆投函应征。尚能胜任，故大胆投函应征。作作为为一一名名会会计计学学专专业业的的学学生生，我我酷酷爱爱这这个个专专业业，并并在在高高校校四四年年的的学学习习生生活活中中为为其其投投入入了了巨巨大大的的热热忱忱和和精精力力。求求学学期期间间，我我主主修修商商业业会会计计专专业业，并并参参与与过过计计算算机机操操作作技技能能的的严严格格训训练练，这这使使我我有有实实力力在在贵贵公公司司这这样样一一家家专专业业化化水水平平比比较较高高的的单单位位任任职职，能能娴娴熟熟运运用用计计算算机机处处理理各各种种会会计计业业务务。此此外外，人人际际关关系系和和心心理理学学方方面面的的

5、训训练练，将将有有利利于于我我与与公公司司客客户户建建立立融融洽洽的的业业务务关关系系。我我曾曾在在百百货货公公司司做做过过业业余余会会计计工工作作，在在实实践践中中受受益益非非浅浅，随随后后还还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。案例一 处处于于人人生生精精力力最最足足够够时时期期的的我我，渴渴望望在在更更广广袤袤的的天天地地里里展展露露自自己己的的才才能能，期期望望在在实实践践中中得得到到熬熬炼炼和和提提高高，因因此此我我希希望望能能够够加加入入贵

6、贵公公司司以以进进一一步步提提高高自自己己。感感谢谢您您在在百百忙忙之之中中赐赐予予我我的的关关注注，给给我我一一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。此致此致 敬礼敬礼求职人：求职人：2003 2003年年4 4月月1010日日附：简历、资料（略）附：简历、资料（略）这这是是一一份份针针对对性性较较强强的的求求职职信信，它它的的求求职职目目标标明明确确，求求职职缘缘起起清清晰，求职条件介绍恰如其分。晰，求职条件介绍恰如其分。二、求职信的写作格式 求职信的写作格式一般由五部分组成，即称呼、正文、结求职信的写作格式一般由五部分组成，即称呼、正

7、文、结尾、落款、附件。尾、落款、附件。1.1.称呼称呼 单位名称或单位的人事部门单位名称或单位的人事部门 2.2.正文正文 重要重要 介绍个人基本状况和求职条件（如学历、年龄、介绍个人基本状况和求职条件（如学历、年龄、专长、经验、成果、爱好、目标、联系地址、电话等）专长、经验、成果、爱好、目标、联系地址、电话等）3.3.结尾结尾 表达愿望表达愿望 4.4.敬语敬语 “此致此致”、“敬礼敬礼”一类敬语一类敬语 4.4.落款落款 5.5.附件附件 有关业绩材料有关业绩材料 案例二 敬重的公司总经理先生：敬重的公司总经理先生：我我是是高高校校中中文文系系的的应应届届毕毕业业生生，我我不不能能向向您您

8、出出示示任任何何一一位位权权威威人人士士的的举举荐荐信信为为自自己己谋谋求求职职位位，数数年年寒寒窗窗苦苦读读所所驾驾驭驭的的学学问问和和技技能能是是本本人人唯唯一一可可立立足足的的基基石石。今今日日从从贵贵公公司司的的人人事事主主管管处处得得知知，贵贵公公司司因因扩扩展展业业务务，各各部部门门须须要要招招兵兵买马，所以自我举荐。买马，所以自我举荐。在在校校期期间间，我我不不仅仅系系统统地地完完成成了了中中文文专专业业的的全全部部课课程程，而而且且还还利利用用业业余余时时间间学学习习了了计计算算机机文文字字处处理理技技术术和和操操作作。为为了了适适应应社社会会须须要要，我我还还参参与与了了英英

9、文文系系高高年年级级选选修修课课程程的的选选修修并并取取得得优优异异成成果果，可可以以完完成成较较困困难难的的口口译译和和笔笔译译。此此外外，我我还还曾曾担担当当学学生生会会宣宣扬扬干干事事，且且获获得得学学校校第第四四届届辩辩论论赛赛三三等等奖奖和和散散文文征征文文二二等等奖奖，具具有有较较强强的的口口头头表表达达实实力力和和写写作作实实力。力。案例二 贵贵公公司司须须要要一一名名翻翻译译吗吗？贵贵公公司司须须要要一一名名秘秘书书吗吗？贵贵公公司司须须要一名公关人员吗？贵公司须要一名电脑操作员吗？要一名公关人员吗？贵公司须要一名电脑操作员吗？假假如如须须要要，我我很很乐乐意意接接受受实实际际

10、操操作作考考试试和和面面试试。盼盼望望您您的的回回音。音。顺祝开心顺祝开心 附件：略附件：略 求职人：求职人：2000 2000年年5 5月月2020日日 这这是是一一篇篇突突出出优优势势和和成成果果的的自自荐荐信信。表表述述简简洁洁，结结构构完完整整;但在具体的岗位表述上略显生硬。但在具体的岗位表述上略显生硬。（三）问题诊断 下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：1 1、用语是否得体？应怎么修改？用语是否得体？应怎么修改？2 2、结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。服装厂：服

11、装厂：前前天天接接到到我我的的旧旧同同学学的的来来信信，说说贵贵厂厂公公开开聘聘请请生生产产管管理理员员。我我是是学学校校企企业业管管理理专专业业的的毕毕业业生生，在在校校读读书书时时，学学习习成成果果优优秀秀，爱爱好好体体育育运运动动，是是学学校校篮篮球球队队的的成成员员。贵贵厂厂就就设设在在我我的的家家乡乡，我我想想，调调回回家家乡乡工工作作正正合合我我的的心心愿愿，而而且且生生产产管管理理员员的的职职务务，也也和和我我所所学学的的专业对口。不知贵厂是否同意，请马上给我回信。专业对口。不知贵厂是否同意，请马上给我回信。此致此致 敬礼！敬礼！谨上谨上19981998年年0808月月1010日

12、日（四）求职信应遵循的基本原则1 1把重要的内容放在首要的位置上，并加以证明。把重要的内容放在首要的位置上，并加以证明。2 2从从阅阅信信人人的的角角度度动动身身组组织织内内容容。对对相相同同或或相相像像的的内内容进行归类组合，段与段之间按逻辑依次连接。容进行归类组合，段与段之间按逻辑依次连接。3 3意意思思表表达达要要干干脆脆简简洁洁，这这样样能能表表现现出出你你珍珍惜惜他他人人的的时间。时间。4 4书书写写要要清清晰晰、简简洁洁明明白白，避避开开运运用用术术语语和和过过于于困困难难的复合句。的复合句。5 5信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。

13、案例三“我叫崔牛，崔是摇滚歌王崔健的崔，牛是著名笑星牛群的牛。我之所以这样介绍自己，是因为我有崔健那种恒久挥洒不尽的青春力气，我和牛群一样的自信乐观、幽默开朗。直言不讳，我毕业于一所一般师范院校；毫不夸张，我的才华绝不逊色于那些重点院校的才子才女们。这可不是我崔牛在吹牛，不信请主编过目，这是我在全国各大报刊上发表的百余篇文章。最终，我要补充的是：我是大山的儿子，我有大山一样的坚韧和纯朴。虽然我不是最好的，但我始终在努力。”“我不敢自诩自己是个人才，但我信任我的拼搏精神和进取精神。在高校三年的求学征途中，我学习细致，刻苦钻研，取得良好成果。我立志成为一名驾驭过硬本事的高级工程技术人才，同时，社会

14、激烈的竞争使我深知全面发展的重要性。同时，丰富多彩的社会生活和井然有序而又竞争激烈的学习气氛，使我各方面得到不同程度的熬炼和考验。正直和努力是我做人的原则，沉重和冷静是我遇事的看法，爱好广泛使我特别充溢，众多的挚友使我倍感富有。我最大的优点进取，我最大的资本年轻。或许，我不是你的最佳人选，但是，我会不断找出自己的差距，并自我完善；假如您能给我一次机会，我将更加严格要求自己，以全新的面貌迎接绚丽的明天。”简历一、简历的含义和特点简历是求职者客观简要地介绍自己的学习经验、实践或工作经验、实力、特性、业绩等个人基本状况，突出个人特长或特点，以达到求职或应聘目的的文书。简而言之，简历是一份关于为求职或

15、应聘的个人状况简介。高校生求职简历和一般简历，通常含个人基本状况、履历、实力和特长、求职意向、联系方式等。1.真实性2.真实叙述个人学习经验、实践或工作经验等状况。3.自评性4.对个人的专业特长等作出自评，突出个人特点。5.简要性6.顾名思义，简历就是要简要、简洁。简历具有如下特点：按写作方式分，简历可分为表格式简历文字式简历文字表格综合式简历。高校生常选表格式简历。二、简历的类型1、标题一般写“个人简历”、“简历”、“（姓名）简历”等。2、正文基本内容和结构写法（1）基本信息姓名、年龄或诞生年月、性别、诞生地、民族、政治面貌、身高、专业、学历、毕业院校和毕业时间等。（2）教化履历个人从中学阶

16、段至所获最高学历阶段之间的就读学校及专业。留意前后年月排列的逻辑依次。三、简历的结构和写法（3）主要学习课程及其成果（4）实践、社会工作经验突出高校阶段所担当的社会工作，在各种实习中担当的工作。假如担当了职务也应写上。（5）获奖、获得职业技能证书状况 获奖项目、等级或名次。荣誉证书和相关职业技能证书可作附件。（6）实力、特长及特性评价使你的专长、爱好、性格与你所所谋求的职业特点、要求吻合。实力、特长及特性介绍，要恰如其分留意：“教化履历”、“实践、社会工作经验”与个人的实力、性格等，必需前后相互照应。（7）求职意向简短清晰，表明本人对哪些岗位、行业感爱好。相关的要求要适当。（可面谈）（8）通联

17、方式与备注电话号码、E-mail、QQ、具体通讯地址、邮政编码等。封面的通联方式必需和内文的一样。四、简历写作模板1.实事求是，切忌凭空杜撰。2.突出亮点3.多表述自己的优点和特长，并作出恰当的自我评价。4.3.针对性强5.留意介绍与自己谋求的职位相关的学习课程、专业学问和个人特长。6.在简历前置一封求职函。7.4.留意装帧8.各证书应附复印件，并附上表现自己的免冠近照。五、简历写作的留意事项（一）撰写简历主要原则：（一）撰写简历主要原则：简历像数学问题，须要理性和逻辑的思维，简历像数学问题，须要理性和逻辑的思维，思路清晰、重点突出、论据充分是好简历的几大思路清晰、重点突出、论据充分是好简历的

18、几大特征。特征。1、在能够突出呈现自己的工作履历、技能和、在能够突出呈现自己的工作履历、技能和优势的前提下，尽可能缩短篇幅（一页最佳），优势的前提下，尽可能缩短篇幅（一页最佳），冗长的简历会冲淡重点。冗长的简历会冲淡重点。2、撰写简历前，尽可能通过各种途径了解职、撰写简历前，尽可能通过各种途径了解职位所需的阅历、素养和技能，并据此有针对性地位所需的阅历、素养和技能，并据此有针对性地制作相应的简历。制作相应的简历。一份简历闯天下是当今求职者的一种常用手一份简历闯天下是当今求职者的一种常用手法。然而这也是应聘失败的根源。法。然而这也是应聘失败的根源。3、将自己的实践内容及熬炼和提高的实力进行较具体

19、地描述。同时，描写中要留意接受量化的指标强调成功阅历。成功的简历在制作的过程中时时刻刻都会以“为雇主带来的价值”为线索，可以通过量化过去实践中的成果来强调自身价值。在自我评价一栏，我们常常可以看到“活泼开朗、外向大方、勤奋努力”等词汇。一模一样的风格很简洁让你的简历落入“不通知面试”的行列。在文字中无法突出自己的特性，是这种简历最失败的关键。4、确定要让自己的简历看起来层次清晰，细致检查每个字的拼法和标点符号，这些细微环节可能是成败的关键。在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。作为一个初出校内的毕业生，就应当通过简历让HR感到你对将来职业生涯的充分准备。5、在各个项目中，对时间

20、的排列依次建议接受倒叙，即最新发生的事情写在最前面。（二）简历存在问题的若干提示：（二）简历存在问题的若干提示：关键词：照片为了给用人单位留下更深的印象，越来越多的毕业生不惜花“重金”在照片上做文章。据说，在就业压力下，求职学子各稀奇招，有的女生独辟蹊径，在简历中附上自己的写真照片，希望以自己靓丽的一面打开职业之门。点评：切莫照得连自己也认不出。美丽的外表的确会给用人单位较好的第一印象。但在关键时刻，还得拿实力和实力说话。关键词：证书做简历，证书奖状自然是必不行少的“砝码”。常常可以见到学生捧着一大叠各种各样的证书奖状前去复印，一印就是几十份。做得比较探究的简历，里面一大半的组成部分都是该生“

21、荣誉”的证明。即使是自我夸奖也要有针对性，与职位不相关的部分大可删除。因为与应聘的岗位相关阅历与技能才会有价值，假如是不同的领域或职能，再丰富的阅历也不会让自己脱颖而出。点评：切莫胡乱堆砌，对“职”下“证”才是良策。关键词：经验与职务时下流行一种说法，相比毕业院校、所获证书、成果绩点等，在单位的实习、工作经验，以及从事学生干部的工作经验越来越被看重。于是，简历中工作经验一栏几乎人人都是填得满满的。笔者曾经在聘请会现场见过一个高校生，他一条一条的工作经验写了十几条，乍一看，此人确定工作实力很强。但细致看来，却让人忍俊不禁。头一条：“本人于某年某月参与系学生会干事聘请，并从事干事一职一个月时间。”

22、其次条：“本人于某年某月被全班同学选举为生活委员，并连续两届连任，期间多次成功收齐全班班费。”一些学生挚友，因为没有工作阅历，就猛对自己高校期间的表现做文章，学生会的干事成了学生会副主席，做过两份家教也变成了社会实践丰富等等。此举确定会让阅人多数的HR产生怀疑。点评：经验不在乎多，在乎“精”。关键词：特长有关人士指出，高校生求职者在填写自己的特长时，确定要具体。比如，说自己擅长写作，就应当写明是擅长文艺创作，还是写新闻稿，还是擅长写调研报告等，或者都擅长等等，发表的重要作品最好也列出。爱好旅游、阅读、围棋、足球篮球、跆拳道等。？可现在有些求职者写的特长“特”得比较离谱。有写“酒量好”，有写“嗓

23、门大”，有写“会做家务，擅长扫地”看到这样的“特长”，真是令人啼笑皆非。点评：留意“特长”也是要有确定技术含量和针对性的。关键词：言过其实美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：任何事都有好、坏两个方面，前几年求职者找工作时还通常是手写求职信，但现在基本上都是用电脑打印出来，格式特别美丽，简历也越写越专业，这是好的一面。不好之处在于求职信中往往把自己说得很好，而见面一谈时却发觉不是那么回事，写得与实际实力之间存在很大的出入。因此葛经理建议，写简历时最好要具体，自己做过什么事，有哪些成果，要量化地赐予概括。关键词：信息粗糙不全三星SDS人力资源总监刘航：我不太看中简历中的文风和写法，因为我们不盲从

24、信任简历中的内容。简历中的语言应是简练的，供应的应是你的个人信息，包括教化背景、工作经验、个人特点等等。另外，有人写信的时候由于匆忙忙忙，连电话号码都写错或是没有写上；还有的人信中出现很多错别字，这也能看出他对工作的看法。关键词：冗长亚信行政、人事副总裁李建波：要特别简短，将最重要的阅历写在最前面，最关键的信息要简洁清晰，将工作阅历和教化阅历分开来写。重要的一条在于，全部的重要信息是在简历阅读的前30秒钟就可以看到的。方正数码人力资源总监王岱红：目前的感觉是应届毕业生比较留意包装自己，并且也比较会包装。他们的简历制作得很美丽，但这其实并不能加重其被录用的重量。中国网通人力资源总监吴曼：简历太长

25、，简历最多不要超过两页纸。简历的特性化制作练习：P294五、1这份简历的主要毛病如下：缺写参与社会实践、顶岗实习一类活动内容；缺写在班级或学生社团担当有关职务的内容；（一般高校生都会有此项内容）个人的专业特长和特性评估不突出；整份简历给读者的感觉比较单薄。p.s当然，单是清晰简历撰写的误区还不够，除此之外我们还须要理解：想要获得一份好职业，没有足够含金量的职业资本和清晰的职业规划，一切都免谈！假如有些求职者的性格类型与所应聘的职位并不符合，即使简历写得再精致、应聘再成功也只会对将来的职业之路造成阻碍。所以，专家还是建议大家在写简历之前务必先确定好自己的职业定位，这才是简历成功的根本所在！提高你

26、的“就业力”四种成功人生的才智四种成功人生的才智IQ、EQ、AQ、CQ 要想拥有成功的人生，须要有多种才要想拥有成功的人生，须要有多种才智，即智，即IQ智商、智商、EQ情商、情商、AQ逆商、逆商、CQ创创商。商。应对就业压力，可从提高“就业力”入手。只有拥有了“就业力”，才会真正符合企业的人才需求。“就业力”不仅包括基础学问，还包括职业技能、人际交往实力、沟通与表达实力、团队合作精神、抗压实力、适应实力、主动的心态、高尚的品德等综合实力。高校生要主动了解企业的用人需求，在学习期间就要有支配、有针对性地提升自己的“就业力”。一个企业须要的优秀员工，不仅体现在实力上，更体现在人品上，品德和团队合作

27、精神是很多企业特别重视的用人标准，几乎全部的公司和企业都对求职者的情商提出了要求。一个人的学习实力当然很重要，但是假如一味留意个人的成长和表现欲，而无法融入到团队中，他对于整个团队和企业的贡献就会受到局限，这也会影响高校生本身的成长。建议高校生多参与一些校内外的活动，对成长和思维方式都会有确定帮助。高校生要调整心态，扎扎实实一步一个脚印从小事做起，不要眼高手低，这样才能在短时间内切实提高实力。高校生应当从各种途径了解社会及企业的人才缺口及岗位要求，及早做好职业规划，从而为以后的就业之路做好充分准备。AQ是什么呢？逆境商数，是一个人面对逆境的看法和超越逆境的一种实力。逆境商数对于现代人来讲特别重

28、要，每个人都应当关注怎么提高自己的逆境商数，因为生活中有着太多的逆境。要怎么样才能提高逆商？第一、要保持斗志和毅力，提高自己的应变能才。其次、勇于担当责任，不要遇到问题的时候都推给别人。CQ就是创建智商，是一人个运用思索去产生一种崭新的构思、观念、想法的实力。哈佛高校其次十四任校长普希曾经讲过：“一个人是否具有创建力，是一流人才和三流人才的分水岭。”提升创建力的具体方法很多，有不少思维和行为练习。比如说脑力激荡就是一种好方法。1+1=？作业：结合本专业，合理地虚构自己的学历、持证数量及实力素养状况，针对某企业的具体职位或行业写一份求职简历。如：技术人员、工程师、市场调查、业务代表、客服、讲师、文秘、销售、行政助理、财会等。