应用文写作讲稿--幻灯片优秀PPT.ppt

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1、应用文写作讲稿一、概说（一）应用文含义是机关、团体、单位和个人在日常生活、学习、工作中处理事务时所运用的具有惯用语格式和好用价值的文章。（二）应用文的特点 1、广泛性 2、好用性“应”对生活。“用”于事务。3、程式性程式性事指应用文在文种、用纸、格式、语言、办理程序等方面有比较固定的模式，便于写作、阅读和处理。4、简明性为了节约时间，提高工作效率，要求“简明”。5、时效性要求“写的快、发的快、办的快、见效快”。（三）应用文分类 1、公文 2、事务文书 3、经济文书 4、公关文书 5、学术文书 6、私务文书（四）提高应用文写作者的素养1、努力提高应用文作者的素养。应用文写作是一种困难的脑力劳动，

2、须要写作者有较高的素养。（综合素养）政治修养。应用文干脆为各项工作服务，带有明显的政治性、政策性，因此必须要有良好的政治修养和政策水平。良好的思想作风。应用文作者要有良好的思想修养和工作作风，做到服务、负责、务实、效率、创新。培育高尚的职业道德。文化素养。提高五种实力：第一视察实力 其次思维实力 第三阅读实力 第四写作实力 第五运用现代化办公设备的操作实力应用文基础学问一、怎样立旨二、怎样选材三、怎样谋篇四、怎样修改一、怎样立旨？确立主旨（一）主旨的含义所谓主旨，是作者通过文章的全部内容所表达的写作意图和基本观点。（二）主旨的特点除具有一般文章的共同特征外，还有其自身的特点。1、受命性2、即事

3、性3、单一性4、简明性（三）主旨的作用1、主旨是灵魂2、主旨是统帅（四）怎样确立主旨确立主旨，包括明确主旨和提炼主旨两个方面。（五）确立主旨的原则1、要依照有关方针政策、法律法规。2、要符合工作实际。3、要揭示客观规律。4、反映时代精神。（六）怎样表现主旨总的要求是：集中、显明。二、怎样选材（材料）（一）材料的含义所谓材料，就是作者为着某一写作目的，以现实生活、其它文献等搜集、摄取的一系列事实和理论依据。（二）材料的类型1、干脆材料和间接材料2、具体材料和概括材料3、正面材料和反面材料4、历史材料和现实材料5、文字资料和统计数据（三）材料的作用1、服务主旨2、反应实际3、传播学问（四）材料的搜

4、集1、搜集材料，即积累和占有材料，这是应用文写作的基础。2、搜集材料的途径：一是视察二是调查三是读书四是运用电脑查阅资料的实力3、搜集材料要留意的事项：要求目的明确支配周密记录具体整理刚好（五）材料的选择搜集到的材料不能都拿来运用，必需进行严格选择。要遵循“蓄旨、真实、典型、新颖”八个字的原则来选择三、怎样谋篇（一）谋篇的含义：就是对篇章结构谋划。谋篇就是恰当地支配材料，依据主旨的须要和文体的特点，把材料条理化、系统化，使文章成为一个有机的整体，解决“言之有序”的问题。（二）谋篇的原则1、要正确反映客观事物的规律性。2、要服务表现主旨的须要。3、要适合不同文种的特点和要求。4、要富于变更。（三

5、）应用写作的格式格式，即文章的规格式样这里主要介绍标题和正文1、标题：文章的题目。一是单标题，只有正题或文种二是双标题引题、正题引题：交代意义、渲染气氛正题：概括基本事实或主旨正题：提示主旨或指出意义副题：说明单位、时间、地点、事由等如：放眼彩云之南云南省贯彻科学发展观的调查三是多行标题引题、正题、副题等标题的要求：贴切、简洁、醒目、生动。2、正文：正文通常包括开头、主体、结尾三个部分。其基本结构形式是按内在联系分按写法分3、章法，讲究写作技巧。对文章作总体设计并成篇。章法是古今中外很多作者写作阅历的结晶。现作摘要介绍，即：思路；疏密；理序；段落；起结；七合；转接；伏应；波澜。思路：作者在构思

6、文章的思维路途。思路是结构文章的基础，它是一个由不定向到定向，由朦胧到清晰，由紊乱归诸条理的过程，因此讲究章法要做到思路清晰。思路的基本要求是：清晰、连贯、正确、周密、灵敏。思路是须要熬炼的：第一，学会文思、深思和反思，开拓思想；其次，阅读各种优秀文章，扩大视野；第三，列提纲或者打腹稿，理清思路。疏密：处理好材料的详略关系。文章疏密，要处理材料之间的关系。主要材料与次要材料；中心事务与概括材料；新材料与老材料理序：客项事物的逻辑依次，即：依次性、连贯性、条理性。段落：“自然段”，结构文章基本单位。分段作用一是表现文章内容的转折、强调和间歇，展示其内在层次；二是使文章有行有止，便于读者阅读、理解

7、；三是思路发展的阶段。划分段落的原则：单一性、完整性、连贯性、匀整性起结：开头和结尾。1在应用文中，常用的起法有：直陈式：用概括性的语言干脆说明某一时期、某一方面，某项工作的基本状况。引申式：在开端或引经据曲、或叙述状况，由此引发和扩展，提出新观点。缘曲式：开篇交待目的和依据，常用“为了，依据”等介词作发端。明旨式：主旨置于开头，统摄下文。提问式：起笔提出问题，唤起重视。礼仪式：礼仪辞令起笔。2“结”是收束全篇，深化主旨。起合；转接：指文章上下内容的转换与连接。在什么状况须要转接第一，文章内容由一层意思转换成另一层意思需作转换。其次，文章层次由分而总成由总之分，一般须要过渡。第三，表达方式或表

8、达技法变更时，也常用转接。伏应：伏，伏笔；应，回应。指文章前后的关照、响应。恰当运用伏应，不仅使文章脉脉贯穿，而且会使内容得以突出，给读者留下深刻的印象和联想。波澜常言道：“文似看山不喜平”。文章波澜起伏，敏捷多变，才有吸引力；布局呆板、平铺直叙，会令人感到枯燥乏味。起草与修改：（一）起草的含义：就是写初稿，它是将考虑好的内容用文字语言表现出来的过程。就是通过审题定体、立旨选材、谋篇择技、打腹稿、到题纲，把文章写就。1、起草准备“打腹稿”：打腹稿就是起草文章前，在头脑中反复酝酿，把要写的内容和采以的方法先想清晰，做到深思熟虑，心中有数。这是一个困难的思绪过程。一般记录，应用文时限较强，不容耗时

9、过多去运思。打腹稿要广袤思路，留意思维的周密性和连贯性。“列题纲”：提纲，即文章的纲目，纲明目细，起草便事半功倍，有所依托。列题纲，就是使思维的成果系统化、视觉化，便于写作时，形成贯穿的文脉。提纲有粗细之分：提纲宜细不宜粗。列题纲要讲求实效，不拘形式，不强求一律。（三）起草的方法一挥而就：依据构思一气写下去，中间不停顿，直至成篇。它可以保持写作心情的亢奋，不使思路中断，用时少、效率高，对写短文如“公文”尤为适用。（四）起草留意事项：1、既要依“图”而建，又要开拓思路。2、一旨贯底，文脉分明。3、切忌“十步九回头”。二、修改（一）修改的含义：初稿写就直至一系列加工的过程。修改是写作过程中不行缺少

10、的环节，是提高文章质量的有效方法。应用文具有干脆的效用，文章质量凹凸与各项工作的得失关系亲密，要严格把关，细致修改。（二）修改的作用第一，修改有助于保证文章内容的正确性和可行性。修改是作者对客观事物的相识由浅入深、由粗到细的过程，这一相识的深化对文章内容的正确性和可行性起了保证作用。（三）修改的范围1、审查观点：写应用文总要表达观点，包括基本观点，这是文章重心之所在。修改时要以审查观点入手，严格把关。2、改动材料在材料的修改方面，大体有五种状况，即增、删、改、换、调。3、调整结构：在结构上，把混乱的层次段落划分清晰；把上下连接不连贯改得连贯，把首尾不当的改得合理等。调整结构，有两种状况：一是整

11、体调整，二是局部调整。4、变换手法：表现方式和表现技法的调整。5、推敲语言：使之精确、简练、平实、庄重、规范。方法仍是：增、删、改、调、换。如“栏”（三）修改的方法1、静观法修改时要把初稿从头至尾看几遍，冷静地分析。2、诵读法念几遍，通过语感发觉不妥之处，以作改正。3、搁置法把初稿放一放，暂且做其它事，然后再修改。4、比较法把修改的方法加以比较，择优运用。（王安石“春风又绿江南岸”，用“到过、入、满”等十几个字中选定）5、求助法请他人修改。6、探讨法集体探讨方式。（四）修改的要求：务实、循序、求精。二、公文（一）何谓公文国家行政机关公文处理方法规定：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政

12、管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（二）公文的种类：1、吩咐 2、确定 3、公告 4、通告 5、通知6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复11、看法 12、函 13、会议纪要。其中“吩咐”、“公告”、“通告”不适用企业（党内公文仅多一个“公报”共14种。）（三）公文的格式公文格式是指公文结构的项目与支配，以及书写字体、用纸规格、式样等。公文的格式由眉首、主体、版记三个部分构成。1、眉首。又称文头，是公文首页的第一部分，约占首页三分之一的位置。公文份数序号：每份公文编号，用于绝密、机密公文，便于回收（左上角第一行）。隐私等级和保密期限（

13、右上角）“绝密”“机密”“隐私”。紧急程度：送达和处理的时限要求。发文机关标识：全称（规范化简称）+文件 发文字号：发文的登记编号，便于公文的统计、查询和引用。签发人：上行文应当在公文中标注2、主体 标题：公文的名称“发文机关+关于是由+文种“构成关于的 介詞结构 主送单位：公文主要的受理机关。正文：正文是公文的核心（一般三个部分）开头缘由主体事项结尾要求 开头：一般概述事实，提出问题，交代写作缘由。主体：依据发文的目的和要求陈述事实，阐明道理。结尾：或交代结论、或提出要求等末了，有时附结语。如报告常用“以上报告，请审查”。请示多用“妥否，请批示”。附件：附属于正文的有关资料。对正文起补充作用

14、。如图表、凭据等。转发、印发文件附件，它实际是公文主要部分。落款 成文日期，以负责人签发日期为准。印章。印章是公文产生法定效力的一种标记。3、版记：有主题词、抄送机关、印发机关、印发时间组成 主题词是公文内容特征和所属类别的最关键的规范词语，同时也是公文信息输入计算机的一种符号。1、通知标题 发文机关+事由+文种1、报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问的“上行文”。报告的特点报告的种类：按用途分、按性质分报告的写法 标题：发文单位+事由+文种正文：由缘由+事项 两部分组成 缘由：大多用简洁的文字交代报告的依据或目的。事项：报告的主体 结尾：“特此报告”“以上报告，请批

15、阅”1不得夹带请示事项 2真实、简炼3、请示 请示请示适用于向上级机关恳求指示、批准。凡是下级机关在工作中无权确定或无力解决的问题，都可以向上级机关当送请示（上行文，文头上须责任人签字）请示的特点：呈请性、期复性 请示的种类：恳求指示的请示、恳求批准的请示请示的内容、格式和写法 2主送单位 3正文：一般：缘由、事项 4请示的写作要求一文一事、不能多头主送、留意与报告的区分写作举例怎样做总结现在已到年末岁尾,一年过去了要对全年工作做一翻回顾与总结.我就怎样做总结应用前面所讲,怎样立旨、选材、谋篇、修改作为例子,供同志们参考.（一）何谓总结总结是对某一时期的工作或某项活动进行总的回顾和检查,确定成

16、果,指出不足,从中找出阅历教训,用以指导今后实践的一种文书.（二）总结与支配的关系总结与支配之间有着特别亲密的的关系.1,总结反应了支配的执行状况,为修定支配和制定新支配供应依据；支配为总结打下良好基础,又成为总结中检查和评析的对象.2总结和支配在内容上明显不同:总结回答:为什么这样做已经做了什么做得怎么样分几阶段完成支配回答:依据什么做做什么,怎么做.因此既重视支配,也要重视总结.总结是制定支配的重要依据,（三）总结的作用1有利于提高相识水平2有利于加强工作的管理3有利于存储和传递信息。（四）总结的一般步骤、方法与过程1,依据工作状况与须要,明确确定总结的主要目的与具体要求.以确定主旨.2收

17、集材料,阅读材料,审查材料，整理材料。（五）拟定编写提纲.(谋篇)（六）进入具体写作1标题:包括单标题,双标题公文式标题:单位十期限十事由十文种主旨式,即揭示其主旨或意义双标题:正题揭示主旨,意义或事实,副题交待单位,期限,事由,文种等2,正文总结内容要素一般包括:概括、做法、阅历、教训、准备概括:包括工作时间、背景、内容以及基本评价,往往开头用概述的形式予以沟通做法:是总结的重点.包括做了哪些工作,怎么做的,取的哪些成果等.要用确凿的事实和必要的数据加以说明,尤其应细致说明那些别出心裁的做法,以确定成果,突出特色,引起人的留意.阅历:是总结的核心.事实是总结的基础,但不能就事写事,而是要上升

18、到理性相识,分析探讨,指出规律性的东西,并彰显特性特点,这样才有利于指导工作.总结一般用第一人称,常以谈体会的形式介绍阅历,显得真实,自然.教训:总结中的“两点论”.即工作中的不足作客观的陈述和理性的思索,从中找出教训,要文字简约,一语道破.准备:是今后工作的努力方向和主要措施,有确定的预料性和激励性.多置于结尾,要切合实际,要简明扼要.专题总结多以阅历、教训为主.如专题活动总结,平安总结等.（七）修改定稿:总结初稿形成后,要经过修改,补充,探讨,定稿的过程.要细致修改后，提交确定组织和会议探讨,批准.在探讨,批准后,还要作最终的修正,方可定稿.（八）总结写作的要求1要事实求是.2,要总结阅历.3,要留意文风.结结 束束