房地产公司资料如何存档优秀PPT.ppt

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1、20002000年年1 1月月3030日日颁颁布布实实施建施建设设工程工程质质量量管理条例，它管理条例，它对现对现行的工程竣工行的工程竣工验验收制度收制度进进行了重大改革，行了重大改革，规规定了建定了建设设工程竣工工程竣工验验收收工作工作应应当由建当由建设单设单位位组织组织，勘察、，勘察、设计设计、施、施工、工、监监理理单单位共同参与，建位共同参与，建设设工程工程质质量量监监督督站站进进行行监监督，建督，建设设行政主管部行政主管部门备门备案的模式，案的模式，明确了建明确了建设设、勘察、勘察、设计设计、施工、施工、监监理理单单位位对对建建设设工程工程应负应负的的质质量量责责任和任和义务义务，即建

2、，即建设设、勘察、勘察、设计设计、施工、施工、监监理理单单位是建位是建设设工程工程质质量的量的责责任主体。任主体。20022002版建筑工程施工版建筑工程施工质质量量验验收收规规范，依范，依据据“验评验评分分别别，强强化化验验收，完善手段，收，完善手段，过过程限制程限制”十六字方十六字方针针的指的指导导思想，加思想，加强强了了对对工程工程质质量的量的过过程限制，完善了程限制，完善了验验收程序收程序和和组织组织。明确工程。明确工程质质量量验验收均收均应应在施工在施工单单位自行位自行检查评检查评定的基定的基础础上上进进行，由行，由监监理理（建（建设设）单单位位组织组织施工施工单单位等工程技位等工程

3、技术术人人员验员验收，收，强强调验调验收收应应形成完整的工程技形成完整的工程技术术资资料，并料，并经监经监理（建理（建设设）、施工）、施工单单位等位等验验收人收人员签员签字字认认可，也是事后追究可，也是事后追究质质量量责责任任的依据，是的依据，是20022002版建筑工程施工版建筑工程施工质质量量验验收收规规范的突出特点。范的突出特点。20072007年年1111月月1919日新疆自治区建日新疆自治区建设厅发设厅发布并布并实实施的新疆施的新疆维维吾吾尔尔自治区工程建自治区工程建设设地方地方标标准建筑工程准建筑工程资资料管理料管理规规程，本程，本规规程程规规范了建筑工程参建各方范了建筑工程参建各

4、方对对工程工程资资料料编编制、制、管理管理应应担当的担当的责责任与任与义务义务，明确了建筑工，明确了建筑工程程质质量限制的各个主要量限制的各个主要环节环节，规规定了工程定了工程资资料著料著录录填写、收集、整理、立卷及填写、收集、整理、立卷及归归档档等方面的工作等方面的工作标标准和要求。准和要求。资料料员应严格依据建格依据建设工程文件工程文件归档整理档整理规范范GB/T50328-2001GB/T50328-2001和建筑工程和建筑工程资料料管理管理规程的要求，切程的要求，切实履行履行岗位位职责，细致做好工程致做好工程资料的收集、整理、立卷及料的收集、整理、立卷及归档档工作，不得代替他人工作，不

5、得代替他人编写工程施工技写工程施工技术资料。料。因建因建设工程文件工程文件归档整理档整理规范中已明确范中已明确规定，定，对“建建设工程工程项目文件目文件归档和保管期限档和保管期限表表”中所列城建档案中所列城建档案馆接受范接受范围，各城市可依，各城市可依据本地状况适当拓据本地状况适当拓宽和和缩减，我减，我们新疆地区新疆地区已制定了建筑工程已制定了建筑工程资料管理料管理规程，程，归档档资料均按本料均按本规程要求程要求执行。行。对反映与工程有关的重要活反映与工程有关的重要活动、记载工程工程建建设的主要的主要过程和程和现状，具有保存价状，具有保存价值的的各种各种载体的文件，均体的文件，均应收集收集齐全

6、，整理立全，整理立卷后卷后归档。档。归档有两个方面的含有：档有两个方面的含有：一是一是建建设、勘察、勘察、设计、施工、施工、监理等理等单位将位将本本单位在工程建位在工程建设过程中形成的文件向本程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；位档案管理机构移交；二是二是勘察、勘察、设计、施工、施工、监理等理等单位将本位将本单位工程在工程建位工程在工程建设过程中形成的文件向建程中形成的文件向建设单位档案管理位档案管理机构移交。机构移交。归档的工程文件档的工程文件应为原件。原件。工程文件的内容及其深度必需符合国家有工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、关工程勘察、设计、施工、施工、监理等方面的理等

7、方面的技技术规范、范、标准和准和规程。程。工程文件的内容必需真工程文件的内容必需真实、精确，与工程、精确，与工程实际相符合。相符合。工程文件工程文件应字迹清晰，字迹清晰，图样清晰，清晰，图表整表整齐，签章手章手续完完备。表格填表格填报应接受本接受本规程配套的表式，依据程配套的表式，依据本本规程的要求程的要求细致填写。致填写。运用本运用本规程的通用表表式程的通用表表式时，应依据依据记录的的项目将表目将表头名称名称补充完整。充完整。文本和表格文本和表格应以打印以打印为主。主。纸质载体幅面体幅面为A4(A4(大幅面可运用大幅面可运用A3A3幅面，幅面，经折叠后形成折叠后形成A4A4幅面幅面)，用，用

8、纸应韧力大，耐久性力大，耐久性强。若手工。若手工书写，写，须用用蓝黑或碳素墨水。已完成的黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格；若相表格中不得有空格；若相应的的栏目中没有内目中没有内容，容，应填填“无无”或或“以下空白以下空白”，或用斜划，或用斜划线占占格。格。本本规程已程已对相关相关资料作了基本份数和存放料作了基本份数和存放单位要求，需增加份数的位要求，需增加份数的应另行另行协商确定。商确定。图纸一般接受一般接受蓝晒晒图，竣工，竣工图应是新是新蓝图。计算机出算机出图必需清晰，不得运用必需清晰，不得运用计算机出算机出图的复印件。的复印件。不同幅面的工程不同幅面的工程图纸应按技按技术制制图复

9、制复制图的折叠方法的折叠方法(GB(GB1060910609389)389)统一一折叠成折叠成A4A4幅面幅面(297mm210mm)(297mm210mm)，图标栏要露在外面。要露在外面。立卷原立卷原则：工程竣工工程竣工验收收(工程工程资料料预验)前，建前，建设、监理、施工理、施工单位工程位工程资料的立卷料的立卷应按建筑按建筑工程工程资料管理料管理规程附程附录A“A“建筑工程建筑工程资料料（文件）（文件）归档档组卷卷书目及保管期限目及保管期限”的内容的内容和依次和依次进行整理行整理组卷。卷。卷内文件排列的方法：卷内文件排列的方法：（1 1）文字材料按事）文字材料按事项、专业依次排列。同依次排

10、列。同一事一事项的的请示与批复、同一文件的印件与示与批复、同一文件的印件与手工修改定稿、主件与附件均不得分开，手工修改定稿、主件与附件均不得分开，并按批复在前、并按批复在前、请示在后，主件在前、附示在后，主件在前、附件在后的依次排列。件在后的依次排列。（2 2）图纸按按专业排列，同排列，同专业图纸按按图号号依次排列。依次排列。（3 3）既有文字材料又有）既有文字材料又有图纸的案卷，文字的案卷，文字材料排前，材料排前，图纸排后。排后。依据建筑工程依据建筑工程资料管理料管理规程的程的规定，定，将建筑工程将建筑工程资料料类别分分为：A A、B B、C C、D D四四大大类。A A类为工程准工程准备阶

11、段的文件，属于建段的文件，属于建设工程工程前期关于工程前期关于工程项目立目立项、工程建、工程建设相关的相关的专项报建与建与审批；工程招批；工程招标与与发包和建包和建设项目管理等形成的文件。主要由建目管理等形成的文件。主要由建设单位位建立、收集和整理。建立、收集和整理。B B类为监理理资料，属于工程建料，属于工程建设过程中程中监理理单位形成的位形成的资料，主要由工程料，主要由工程监理理单位建位建立、收集和整理。立、收集和整理。C C类为类为施工施工资资料，属于施工料，属于施工过过程中施工程中施工单单位位关于建筑工程管理、施工关于建筑工程管理、施工质质量限制、施工量限制、施工质质量量检验检验、验验

12、收和施工收和施工记录记录等形成的等形成的资资料，料，主要由工程建筑施工主要由工程建筑施工单单位建立、收集和整位建立、收集和整理。理。D D类为类为工程后期工程后期归归档档资资料，属于建料，属于建设设工程竣工程竣工工验验收及以后形成的竣工收及以后形成的竣工验验收收资资料、竣工料、竣工图图、竣工、竣工验验收收备备案案资资料及其他料及其他归归档档资资料，料，主要由建主要由建设单设单位位负责负责建立、收集和整理。建立、收集和整理。1.1.建建设单设单位位应应依据基本建依据基本建设设程序程序细细致做好工致做好工程程资资料的管理和料的管理和归归档工作，建立健全工程档档工作，建立健全工程档案案资资料管理制度

13、，料管理制度，应应配配备专职备专职或兼或兼职职档案档案资资料管理人料管理人员员。2.2.刚刚好收集和整理建好收集和整理建设设工程准工程准备阶备阶段，竣工段，竣工验验收收阶阶段形成的文件，档案段形成的文件，档案资资料管理人料管理人员应员应负责刚负责刚好收集基本建好收集基本建设设程序各个程序各个环节环节所形成所形成的，且由建的，且由建设单设单位保存的文件位保存的文件资资料，并按料，并按类类别别、形成、形成时间进时间进行登行登记记。在工程。在工程项项目建目建设过设过程中，程中，应应帮助施工、帮助施工、监监理等理等单单位的位的资资料收集料收集汇总汇总，竣工后，竣工后应应按本按本规规定接收并定接收并进进

14、行立卷行立卷归归档。档。3.3.申申报报政府行政主管部政府行政主管部门审门审批的基建文件，批的基建文件，获获得回复批件后得回复批件后应刚应刚好收集、好收集、记录记录、保存。、保存。4.4.向勘察、向勘察、设计设计和施工和施工单单位供位供应应建建设设区域区域（施工（施工现场现场）及毗）及毗邻邻区域内的地下管区域内的地下管线资线资料、料、气象和水文气象和水文观测资观测资料，地下工程的有关料，地下工程的有关资资料，料，并保并保证资证资料的真料的真实实、精确、完整。、精确、完整。案例案例:8585年年8 8月自治区月自治区统计统计局局办办公楼室外下水管公楼室外下水管线线施工施工时时,由于建由于建设单设

15、单位代表未向施工位代表未向施工单单位供位供应应建建设设区域内的地下管区域内的地下管线资线资料，造成通料，造成通讯电缆讯电缆被挖断的事故。被挖断的事故。案例案例:喀什喀什电厂年月某建筑工司，在开挖厂年月某建筑工司，在开挖升升压站工程基坑土方站工程基坑土方时，不慎将施工，不慎将施工总电缆挖挖断，造成全断，造成全线停工两天停工两天5.5.在工程招在工程招标及与勘察、及与勘察、设计、施工、施工、监理等理等单位位签订合同或合同或协议时，应对工程工程资料和工程档案的料和工程档案的编制制责任、套任、套数、数、费用、用、质量和移交期限等提出明量和移交期限等提出明确要求。确要求。6.6.由建由建设单设单位位选购

16、选购 或供或供应应的建筑材料、构的建筑材料、构配件和配件和设备设备，应应保保证证符合符合设计设计文件和合同要文件和合同要求，并求，并刚刚好向施工好向施工单单位供位供应应相关相关质质量量证证明文明文件，保件，保证证相关文件相关文件资资料的完整、真料的完整、真实实和有效。和有效。案例：案例：20042004年年1212月喀什月喀什电电厂一期附属工程厂一期附属工程SBSSBS防水屋面漏水，建防水屋面漏水，建设单设单位代表位代表电话电话告知告知让让我方我方马马上派人上派人处处理。没想到由建理。没想到由建设单设单位位选选购购 的假的假SBSSBS防水材料，是造成防水材料，是造成该该事故的主事故的主要要缘

17、缘由。由。7.7.负责监负责监督和督和检查检查勘察、勘察、设计设计、施工、施工监监理等理等单单位工程文件的形成、位工程文件的形成、积积累和立卷累和立卷归归档工作；档工作；也可托付也可托付监监理理单单位位监监督、督、检查检查除除监监理文件外理文件外工程文件的形成、工程文件的形成、积积累和立卷累和立卷归归档工作。档工作。8.8.在在组织组织工程竣工工程竣工验验收前，收前，应进应进行工程行工程资资料料验验收。收。对纳对纳入城建档案管理机构接收范入城建档案管理机构接收范围围的的工程，工程，应应提提请请当地城建档案管理机构当地城建档案管理机构对对工程工程档案档案进进行行预验预验收，未取得工程档案收，未取

18、得工程档案验验收收认认可可文件，不得文件，不得组织组织工程竣工工程竣工验验收。收。9.9.负责组织负责组织工程竣工工程竣工图图的的绘绘制工作，也可托制工作，也可托付施工付施工单单位或位或设计单设计单位位绘绘制，并按相关制，并按相关规规定定担当制担当制图费图费用。用。10.10.建建设单位位应当自工程竣工当自工程竣工验收合格之日收合格之日起起1515日内，日内，依照房屋建筑施工工程竣工依照房屋建筑施工工程竣工备案管理的相关案管理的相关规定，将工程竣工定，将工程竣工验收收报告和告和有关文件，有关文件，报备案机关案机关备案。案。11.11.对列入城建档案列入城建档案馆（室）接收范（室）接收范围的工的

19、工程档案，工程程档案，工程竣工竣工验收后收后3 3个月内个月内，向当地，向当地城建档案城建档案馆（室）移交一套符合（室）移交一套符合规定的工程定的工程档案。档案。建建设单位位A A类资料分料分为：决策立：决策立项文件文件（A1A1）；建）；建设用地、征地、拆迁文件用地、征地、拆迁文件(A2)(A2)；勘察、；勘察、测绘、设计文件文件(A3)(A3)；招；招投投标与合同文件与合同文件(A4)(A4)；开工；开工审批文件批文件(A5)(A5)；工程；工程财务文件文件(A6)(A6)；建；建设、施工、施工、监理机构理机构组成文件成文件(A7)(A7)七大部分。七大部分。（一）决策立（一）决策立项文件

20、文件(A1)(A1)又分又分为：1.1.立立项申申请报告及批告及批发复文件复文件(A1-1)(A1-1)：2.2.可行性探可行性探讨报告及批复告及批复(A1-2)(A1-2)：3.3.环境影响境影响评价价报告告书及批复及批复(A1-3)(A1-3)：4.4.固定固定资产许可可证或相或相应资金金证明文件明文件(A1-(A1-4)4)5.5.工程立工程立项的会的会议纪要要(Al(Al一一5)5)：6.6.工程立工程立项的的专家建家建议资料（料（A1-6A1-6）：）：7.7.工程工程项目的目的评估探估探讨资料（料（A1-7A1-7）：）：（二）建（二）建设用地、征地、拆迁文件用地、征地、拆迁文件(

21、A2)(A2)又分又分为：1.1.选址申址申请及及选址址规划看法通划看法通过书(A21)(A21)：2.2.建建设用地批准文件用地批准文件(A22)(A22)：3.3.拆迁安置看法、拆迁安置看法、协议、方案等、方案等(A23)(A23)：4.4.建建设用地用地规划划许可可证及附件及附件(A24)(A24)：5.5.划划拨建建设用地文件用地文件(A25)(A25)：6.6.国有土地运用国有土地运用证(A26)(A26)：（三）勘察、（三）勘察、测绘、设计文件文件(A3)(A3)又分又分为：1.1.工程地工程地质勘察勘察报告告(A3(A3一一1)1)：2.2.水文地水文地质勘勘查报告告(A3-2)

22、(A3-2)：3.3.建建设用地用地钉桩通知通知单(A3-3)(A3-3)：4.4.地形地形测量和量和拨地地测量成果量成果报告告(A34)(A34)：5.5.规划划设计条件通知条件通知书(A3-5)(A3-5)：6.6.初步初步设计图纸和和说明明(A3-6)(A3-6)：7.7.技技术设计图纸和和说明明(A37)(A37)：8.8.审审定定设计设计方案通知方案通知书书及及审审批看法批看法(A38)(A38)：9.9.审审定定设计设计方案征求有关行政主管部方案征求有关行政主管部门门(人防、人防、环环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯讯、保密、教化等、保密、

23、教化等)的的审查审查看法看法(A39)(A39)：10.10.施工施工图图及其及其说说明明(A310)(A310)：11.11.设计计设计计算算书书(A311)(A311)：12.12.施工施工图设计图设计文件文件审查审查合格合格书书(A312)(A312)：指有指有资质资质的施工的施工图审查单图审查单位位对对施工施工图阶图阶段段设设计计文件的文件的审查审查看法和看法和审查审查合格合格书书。（四）招投（四）招投标与合同文件与合同文件(A4)(A4)又分又分为：1.1.勘察、勘察、设计招投招投标文件文件(中中标通知通知书)(A41)(A41)：2.2.勘察、勘察、设计承包合同承包合同(A42)(

24、A42)：3.3.施工招投施工招投标文件文件(中中标通知通知书)(A43)(A43)：4.4.施工承包合同施工承包合同(A44)(A44)：包括建包括建设单位位发包的分包工程合同和施工包的分包工程合同和施工总承承包包单位位发包的分包工程合同副本。包的分包工程合同副本。5.5.监理招投理招投标文件文件(中中标通知通知书)(A45)(A45)：6.6.监理托付合同理托付合同(A46)(A46)：（五）开工（五）开工审批文件批文件(A5)(A5)又分又分为：1.1.建建设项目列入年度支配申目列入年度支配申报文件文件(A51)(A51)：2.2.建建设项目列入年度支配的批复文件或年度支配目列入年度支配

25、的批复文件或年度支配项目目表表(A5(A5一一2)2)：3.3.规划划审批表及批表及报送的文件和送的文件和图纸(A53)(A53)：4.4.建建设工程工程规划划许可可证及其附件及其附件(A54)(A54)：5.5.建建设工程开工工程开工审查表表(A55)(A55)：6.6.建建设工程施工工程施工许可可证(A56)(A56)：7.7.投投资许可可证、审计证明及明及缴纳各种建各种建设费用用证明明(A57)(A57)：8.8.工程工程质质量、平安量、平安监监督手督手续续(A5-8)(A5-8)：（1 1）建）建设设工程工程质质量、平安量、平安监监督手督手续续：办办理建理建设设工程工程质质量量监监督、

26、平安注册登督、平安注册登记记表。表。（2 2）建）建设设工程工程质质量、平安保量、平安保证证体系体系审查审查：由建由建设单设单位位组织组织参与工程建参与工程建设设的各相关方的各相关方填写建填写建设设工程工程质质量、平安保量、平安保证证体系体系审查审查表。表。（3 3）建）建设设工程工程质质量量(平安平安)监监督方案：督方案：工程工程质质量、平安量、平安监监督机构受理建督机构受理建设单设单位申位申请请后，制定的建后，制定的建设设工程工程质质量（平安）量（平安）监监督方案。督方案。（4 4）见证取取样和送和送检见证人人备案：案：由建由建设单位或位或监理理单位填写位填写见证取取样和送和送检见证人人备

27、案表案表书面通知施工面通知施工单位、位、检测单位和位和负责该项目工程的目工程的质量、平安量、平安监督机督机构构备案。案。（5 5）工程）工程质量、平安整改通知与回复：量、平安整改通知与回复：（6 6）工程局部停工通知：）工程局部停工通知：（六）工程（六）工程财务文件文件(A6)(A6)1.1.工程投工程投资估算估算资料料(A61)(A61)：2.2.工程工程设计概算概算资料料(A62)(A62)：3.3.工程施工工程施工图预算算资料料(A63)(A63)：4.4.工程决算工程决算资料料(A64)(A64)：5.5.交付运用交付运用财产总表和表和财产明明细表表(A65)(A65)：（七）建（七）

28、建设、施工、施工、监理机构理机构组成文件成文件(A7)(A7)1.1.工程工程项目管理机构目管理机构(项目目经理部理部)及及负责人人名名单(A7-1)(A7-1)：2.2.工程工程项目目监理机构理机构(项目目监理部理部)及及负责人人名名单(A7-2)(A7-2)：3.3.工程工程项目施工管理机构目施工管理机构(施工施工项目目经理部理部)及及负责人名人名单(A7-3)(A7-3)：指施工指施工单位位组成的成的项目目经理部及理部及负责人、人、主要技主要技术、质量、平安管理成量、平安管理成员名名单。内。内容包括各成容包括各成员的姓名、年的姓名、年龄、学、学历和和专业、技技术职称、称、执业资格格证书及

29、及证书号等。号等。监理理资料（料（B B）类由由监理理项目管理目管理资料料（B1B1）、）、监理工作理工作记录（B2B2）、施工准）、施工准备阶段的段的监理工作理工作资料（料（B3B3）、工程）、工程质量限量限制制资料（料（B4B4）、工程）、工程进度限制度限制资料（料（B5B5）、）、工程造价限制工程造价限制资料（料（B6B6）、合同管理）、合同管理资料料（B7B7）、）、监理理报告及告及总结（B8B8）、其他）、其他资料（料（B9B9）九大部分）九大部分组成。成。监理理项目管理目管理资料（料（B1B1）分）分为项目目监理机理机构构组成成资料（料（B1-1B1-1）、）、监理理规划（划（B1

30、-2B1-2）、）、监理理实施施细则（B1-3B1-3）、旁站）、旁站监理方案理方案（B1-4B1-4）四部分。）四部分。（一）（一）监理理项目管理目管理资料（料（B1B1）1.1.项目目监理机构理机构组成成资料（料（B1-1B1-1）指指总监理工程理工程师任命任命书、项目目监理人理人员名名单。2.2.监理理规划（划（B1-2B1-2）监理理规划划应由由项目目总监理工程理工程师组织各各专业监理工程理工程师编制，制，编制完成后制完成后报监理理单位技位技术负责人人审核批准。核批准。监理理规划封面划封面应由由总监理工程理工程师、监理理单位技位技术负责人人签章，并加盖章，并加盖单位公章。位公章。（3

31、3）监理理实施施细则(B1-3)(B1-3)：监理理实施施细则应由由专业监理工程理工程师编制，制，并并经总监理工程理工程师批准。批准。监理理实施施细则封面封面应由由编制人制人员及及总监理理工程工程师签章。章。（二）（二）监理工作理工作记录(B2)(B2)监理工作理工作记录（B2B2）分）分为：监理睬理睬议纪要要（B2-1B2-1）、）、监理理记录（B2-2B2-2）、）、监理指令理指令及回复（及回复（B2-3B2-3）、）、监理工作理工作联系系单（B2-B2-4 4）四部分）四部分组成。成。监理睬理睬议纪要要(B21)(B21)内容包括：第一次工内容包括：第一次工地会地会议纪要和工地要和工地监

32、理睬理睬议纪要和要和专题会会议纪要。要。1.1.第一次工地会第一次工地会议纪要：要：2.2.工地工地监理睬理睬议纪要：要：3.3.专题会会议纪要：要：2.2.监理理记录(B22)(B22)内容包括：内容包括：监理日理日记和和旁站旁站监理理记录。（1 1）监理日理日记：监理日理日记是是项目目监理机构在所理机构在所监理工程施理工程施工建工建设期期间每日每日记录气象、气象、环境、施工状境、施工状况、况、监理工作及有关事理工作及有关事项的日的日记。（2 2）旁站）旁站监理理记录：旁站旁站监理是理是监理人理人员对关关键部位、关部位、关键工工序的施工序的施工质量量实施全施全过程跟班程跟班监督的活督的活动。

33、旁站旁站监理人理人员应真真实、完整、精确地做好、完整、精确地做好旁站旁站监理理记录。3.3.监理指令及回复理指令及回复(B23)(B23)内容包括：内容包括：监理理工程工程师通知、通知、监理工程理工程师通知回复、工程通知回复、工程暂停令和工程复工停令和工程复工报审组成。成。（1 1）监理工程理工程师通知：通知：（2 2）监理工程理工程师通知回复：通知回复：（3 3）工程）工程暂停令：停令：（4 4）工程复工）工程复工报审：4.4.监监理工作理工作联联系系单单(B24)(B24)：是在施工是在施工过过程中，与程中，与监监理有关各方的工作理有关各方的工作联联系用表。系用表。（三）施工准（三）施工准

34、备阶备阶段的段的监监理工作理工作资资料料(B3)(B3)施工准施工准备阶备阶段的段的监监理工作理工作资资料料(B3)(B3)由施工承由施工承包包单单位位现场项现场项目管理体系目管理体系报审报审、分包、分包单单位位资资格格报审报审、检测试验单检测试验单位位资资格格审审批、批、设计设计交底交底与与图纸图纸会会审审会会议记录议记录、施工、施工组织设计组织设计(方案方案)报审报审五部分五部分组组成。成。1.1.施工承包施工承包单单位位现场项现场项目管理体系目管理体系报审报审(B3-1)(B3-1)：工程开工前，承包工程开工前，承包单单位位应应建立、健全施工建立、健全施工现现场项场项目管理和目管理和质质

35、量、平安、技量、平安、技术术管理体系，管理体系，并形成文件并形成文件资资料料报报建建设单设单位和位和项项目目监监理机构理机构审查审查。2.2.分包分包单单位位资资格格报审报审(B32)(B32)：分包分包单单位位资资格格报审报审表是表是总总承包承包单单位在分位在分包工程开工前，将包工程开工前，将经经自自审审合格的分包合格的分包单单位位资资格格报项报项目目监监理机构理机构审查审查确确认认的用表。的用表。3.3.检测试验单检测试验单位位资资格格审审批批(B33)(B33)：依据中依据中华华人民共和国建人民共和国建设设部令第部令第141141号，号，建建设设工程工程质质量量检测检测管理方法第十二条管

36、理方法第十二条规规定，定，质质量量检测业务检测业务，由工程，由工程项项目建目建设单设单位托付具位托付具有相有相应资质应资质的的检测检测机构机构进进行行检测检测。4.4.设计设计交底与交底与图纸图纸会会审审会会议记录议记录(B3-4)(B3-4)：设计交底与交底与图纸会会审应在本在本项目起先施工前目起先施工前进行，由建行，由建设单位或位或监理理单位位(监理方接受理方接受托付托付时)主持，召集勘察、主持，召集勘察、设计、施工、施工、监理等工程参与理等工程参与单位共同位共同对施工施工设计图纸进行行设计交底、交底、审核，解决核，解决设计、施工以及相互、施工以及相互交叉中可能交叉中可能发生的生的问题。5

37、.5.施工施工组织设计(方案方案)报审(B3-5)(B3-5)：施工施工组织设计、施工方案、施工方案实施前，施工施前，施工单位位应填写填写施工施工组织设计(方案方案)报审表表，并，并附附经自自审合格的合格的施工施工组织设计或或专项施工方案施工方案，报项目目监理机构理机构审批。批。6.6.主要施工机械、机具、主要施工机械、机具、设备报审(B36)(B36)：主要施工机械主要施工机械设备进场，承包，承包单位自位自检合格合格后后须填写填写主要施工机械、机具、主要施工机械、机具、设备报验(审)申申请表表，并附，并附主要施工机械、机具、主要施工机械、机具、设备性能和数量表性能和数量表，报项目目监理机构理

38、机构进行行复核确复核确认。7.7.工程开工复工工程开工复工报审报审(B37)(B37)应应符合下列要符合下列要求：求：工程工程满满足开工条件后，承包足开工条件后，承包单单位位应应填写工填写工程开工程开工报报告和工程开工复工告和工程开工复工报审报审表，表，报项报项目目监监理机构复核和批复开工理机构复核和批复开工时间时间。整个整个项项目一次开工，只需填目一次开工，只需填报报一次，工程一次，工程项项目中含有多个子目中含有多个子单单位工程且开工位工程且开工时间时间不同的，不同的，每个子每个子单单位工程均位工程均应单应单独填独填报报。8.8.施工施工测测量放量放线线成果成果报验报验(B38)(B38)：

39、承包承包单位定位放位定位放线、楼、楼层放放线及沉降及沉降观测(施施工工阶段段)完完毕，自自检合格后合格后填写填写报验(审)申申请表表，并分，并分别将相关将相关测量放量放线记录作作为附件附件报项目目监理机构复核确理机构复核确认。9.9.见证取取样和送和送检见证人人备案案(B39)(B39)：每个每个单位工程至少位工程至少应设1 1名名见证取取样和送和送检见证人人员。单位工程施工前，位工程施工前，项目目监理机构理机构应依据施依据施工工单位位报送的施工送的施工检验、试验支配，支配，编制制确定有确定有见证取取样和送和送检项目支配，内容包目支配，内容包括括单位工程位工程应有有见证取取样和送和送检的的项目

40、，目，取取样的原的原则和批次、数量等，和批次、数量等，应做做试验、检验数数(支配支配)及有及有见证取取样试验次数。次数。（四）工程（四）工程质量限制量限制资料料(B4)(B4)1.1.设计变更更(B4(B4一一1)1)：设计变更更应由建由建设单位接收，位接收，总监理工程理工程师认定，登定，登记发送相关施工送相关施工单位。位。2.2.见证取取样记录(B42)(B42)应符合下列要求：符合下列要求：在施工在施工过程中，程中，见证人人员应依据依据见证取取样规定和送定和送检支配，支配，对施工施工现场的取的取样和送和送检进行行见证。见证人人员应编制制见证取取样记录，并将，并将见证取取样记录归入施工技入施

41、工技术档案。档案。3.3.工程材料工程材料/构配件构配件/设备报审资设备报审资料料(B43)(B43)应应符合下列要求：符合下列要求：工程材料构配件工程材料构配件设备报审设备报审是承包是承包单单位位对进场拟对进场拟运用的主要工程材料、构配件、运用的主要工程材料、构配件、设备设备，在自，在自检检合格后填写工程材料、构配合格后填写工程材料、构配件和件和设备设备清清单单，报项报项目目监监理机构理机构进进行行进场进场验验收形成的收形成的资资料。料。4.4.隐隐藏工程藏工程报验报验(B44)(B44)应应符合以下要求：符合以下要求：承包承包单单位在位在隐隐藏工程施工完藏工程施工完毕毕自自检检合格后，合格

42、后，报请项报请项目目监监理机构理机构检查验检查验收收时应时应填填报报隐隐藏藏工程工程验验收收报验报验(审审)申申请请表并附表并附隐隐藏工程藏工程验验收收记录记录。5.5.检验批、分批、分项、分部工程、分部工程报验(B45)(B45)：施工施工单位位在在检验批、分批、分项、分部工程施工、分部工程施工完完毕且自且自检合格后，合格后，报请项目目监理机构理机构检查验收收时应填写填写 报验(审)申申请表表。6.6.单位位(子子单位位)工程竣工工程竣工验收收报验(B46)(B46)：单位位(子子单位位)工程竣工由工程竣工由施工施工(承包承包)单位位自自检，符合竣工条件后填写，符合竣工条件后填写工程竣工工程

43、竣工报验单并附并附工程竣工工程竣工报告告，向，向项目目监理理机构提出工程竣工机构提出工程竣工预验收。收。7.7.质质量缺陷、事故量缺陷、事故报报告及告及处处理理(B47)(B47)：对对施工施工过过程中程中发发生的生的质质量缺陷、量缺陷、质质量事故，量事故，施工施工单单位位应刚应刚好就有关状况及初步好就有关状况及初步缘缘由分由分析和析和处处理方案向理方案向项项目目监监理机构理机构报报告。告。（五）工程（五）工程进进度限制度限制资资料料(B5)(B5)1.1.施工施工进进度支配度支配报审资报审资料料(B51)(B51)：施工施工单单位依据承包合同位依据承包合同对对工期的工期的约约定，定，编编制的

44、施工制的施工总进总进度支配和年、季、月施工度支配和年、季、月施工进进度支配，填写施工度支配，填写施工进进度支配度支配报验报验(审审)表。表。2.2.施工施工进进度度调调整支配整支配报审报审(B52)(B52)：施工施工单单位在施工中，位在施工中，对对各种各种缘缘由由导导致的工程致的工程进进度不能依据原支配度不能依据原支配进进行，或因工程行，或因工程项项目目变变更造成原支配的更造成原支配的变变更等，更等，应应依据工程依据工程进进度的度的实际实际和承包合同和承包合同对对工期的工期的约约定定刚刚好好对对原支配原支配进进行行调调整。整。（六）工程造价限制（六）工程造价限制资资料料(B6)(B6)1.1

45、.工程工程变变更更单单(工程洽商工程洽商记录记录)(B6)(B6一一1)1)：设计单位提出的位提出的变更，更，应编制制设计变更文件；更文件；建建设单位或施工位或施工单位提出的工程位提出的工程变更，更，应编制工程制工程变更更单(工程洽商工程洽商记录)，提交，提交总监理工程理工程师，由，由总监理工程理工程师组织专业监理理工程工程师审查。2.2.工程款支付申工程款支付申请(B62)(B62)应符合下列要求：符合下列要求：施工施工单位依据施工合同中工程款支付位依据施工合同中工程款支付约定、定、向向项目目监理机构申理机构申请开具工程款支付开具工程款支付证书时，应填填报工程款支付申工程款支付申请表。表。3

46、.3.工程款支付工程款支付证书(B63)(B63)：是是项目目监理机构在收到施工理机构在收到施工单位的工程款位的工程款支付申支付申请表，依据承包合同和有关表，依据承包合同和有关规定定审查复核后，复核后，签署的署的应向施工向施工单位支付工程款位支付工程款的的证明文件。明文件。4.4.工程竣工决算工程竣工决算审核看法核看法书(B6-4)(B6-4)：建筑工程竣工后，建筑工程竣工后，监理机构理机构应对施工施工单位提位提出的工程竣工决算文件出的工程竣工决算文件进行行审核，提出工核，提出工程竣工决算程竣工决算审核看法核看法书。（七）合同管理（七）合同管理资料料(B7)(B7)1.1.费用索用索赔申申请(

47、B7(B71)1)：2.2.费用索用索赔审批批(B7-2)(B7-2)：3.3.工程工程临时延期申延期申请(B73)(B73)：4.4.工程工程临时延期延期审批批(B74)(B74)：5.5.工程最工程最终延期延期审批批(B7(B7一一5)5)：6.6.合同合同变更材料更材料(B7(B7一一6)6)：指合同双方在履指合同双方在履约过程中程中发生的生的变更文件。更文件。合同争合同争议、违约报告及告及处理看法理看法(B77)(B77)：指合同双方在合同履指合同双方在合同履约过程中出程中出现的关于的关于争争议、违约及及处理的相关材料。理的相关材料。（八）（八）监理理报告及告及总结(B8)(B8)1.

48、1.监理月理月报(B81)(B81)：工程施工工程施工过程中，程中，项目目监理机构就工程理机构就工程实施状况和施状况和监理工作每月定期向建理工作每月定期向建设单位所位所作的作的报告。告。工程施工工程施工过程中，程中，项目目监理机构就工程理机构就工程实施施状况和状况和监理工作每月定期向建理工作每月定期向建设单位所作的位所作的报告。告。2.2.专题报告告(B82)(B82)：专题报告是指告是指项目目监理机构在理机构在监理理过程中程中发生需向建生需向建设单位位报告的特地事告的特地事项时提交的提交的报告。告。3.3.单位位(子子单位位)工程工程质量量评估估报告告(B83)(B83)：指指项目目监理机构

49、理机构对所所监理工程的理工程的单位位(子子单位位)工程施工工程施工质量量进行行总体体评价的技价的技术文件。文件。4.4.监理工作理工作总结(B84)(B84)：指指监理理单位位对履行履行监理合同及理合同及监理工作状况理工作状况的的综合性合性总结。（九）其他（九）其他资料料(B9)(B9)其他其他资料料(B9)(B9)内容包括：内容包括：施工平安、施工平安、创建文明施工建文明施工现场方面的方面的监理理资料：料：其他文件：指与其他文件：指与项目目监理工作有关的文件、理工作有关的文件、指示等。指示等。C C类为类为施工施工资资料，属于施工料，属于施工过过程中施工程中施工单单位位关于建筑工程施工管理、

50、施工关于建筑工程施工管理、施工质质量限制、量限制、施工施工质质量量检验验检验验收和施工收和施工记录记录等形成的等形成的资资料。我料。我们们又把他分又把他分为为：施工管理：施工管理资资料、料、质质量限制量限制资资料、平安和功能料、平安和功能检验检验及主要功能及主要功能抽抽查资查资料及料及质质量量验验收收资资料四大部分。料四大部分。施工管理施工管理资资料由有施工料由有施工项项目管理目管理资资料、施料、施工技工技术术管理管理资资料、施工料、施工质质量管理量管理资资料及工料及工程程项项目管理其他目管理其他资资料料组组成。成。（一）施工管理（一）施工管理资料（料（C0C0）：）：施工施工项目管理目管理资