人力资源实务人力资源规划.ppt
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1、人力资源管理实务人力人力资源管理实务人力资源规划资源规划手忙脚乱的人力资源经理手忙脚乱的人力资源经理背景:背景:D集团在短短集团在短短5年之内由一家手工作坊发展成为国年之内由一家手工作坊发展成为国内著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划,内著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划,缺人了,就现去人才市场招聘。企业日益正规后,开缺人了,就现去人才市场招聘。企业日益正规后,开始每年年初定计划:收入多少,利润多少,产量多少,始每年年初定计划:收入多少,利润多少,产量多少,员工定编人数多少等等,人数少的可以新招聘,人数员工定编人数多少等等,人数少的可以新招聘,人数超编的就要求减人,一般在年初招聘
2、新员工。可是,超编的就要求减人,一般在年初招聘新员工。可是,因为一年中不时的有人升职、有人平调、有人降职、因为一年中不时的有人升职、有人平调、有人降职、有人辞职,年初又有编制限制不能多招,而且人力资有人辞职,年初又有编制限制不能多招,而且人力资源部也不知道应当多招多少人或者招什么样的人,结源部也不知道应当多招多少人或者招什么样的人,结果人力资源经理一年到头的往人才市场跑。果人力资源经理一年到头的往人才市场跑。问题:问题:近来由于近来由于3名高级技术工人退休,名高级技术工人退休,2名跳槽,生产名跳槽,生产线立即瘫痪,集团总经理召开紧急会议,命令人力资源线立即瘫痪,集团总经理召开紧急会议,命令人力
3、资源经理经理3天之内招到合适的人员顶替空缺,恢复生产。人天之内招到合适的人员顶替空缺,恢复生产。人力资源经理两个晚上没睡觉,频繁奔走于全国各地人才力资源经理两个晚上没睡觉,频繁奔走于全国各地人才市场和面试现场之间,最后勉强招到市场和面试现场之间,最后勉强招到2名已经退休的高名已经退休的高级技术工人,使生产线重新开始了运转。人力资源经理级技术工人,使生产线重新开始了运转。人力资源经理刚刚喘口气,地区经理又打电话给他说自己的公司已经刚刚喘口气,地区经理又打电话给他说自己的公司已经超编了,不能接收前几天分过去的超编了,不能接收前几天分过去的5名大学生,人力资名大学生,人力资源经理不由怒气冲冲地说:源
4、经理不由怒气冲冲地说:“是你自己说缺人,我才招是你自己说缺人,我才招来的,现在你又不要了来的,现在你又不要了!”地区经理说:地区经理说:“是啊,我两个是啊,我两个月前缺人,你现在才给我,现在早就不缺了。月前缺人,你现在才给我,现在早就不缺了。”人力资人力资源经理分辩道:源经理分辩道:“招人也是需要时间的,我又不是孙悟招人也是需要时间的,我又不是孙悟空,你一说缺人,我就变出一个给你空,你一说缺人,我就变出一个给你?”案例:案例:HRMHRM如何满足企业经营活动的变化如何满足企业经营活动的变化 某公司是一家通讯设备生产厂。在一次例行的周末经理会议某公司是一家通讯设备生产厂。在一次例行的周末经理会议
5、上,销售经理说:上,销售经理说:“我有一个好消息,我们得到一个大订单,但我有一个好消息,我们得到一个大订单,但是我们必须在一年内完成,而不是两年完成。我告诉客户我们能是我们必须在一年内完成,而不是两年完成。我告诉客户我们能够做到。够做到。”此时,人力资源部经理提出一个现实的问题:此时,人力资源部经理提出一个现实的问题:“据我所知,据我所知,我们现有人员根本无法在客户要求的期限内生产出符合他们要求我们现有人员根本无法在客户要求的期限内生产出符合他们要求的产品。我们需要逐步地对我们现有工人进行培训,同时还需要的产品。我们需要逐步地对我们现有工人进行培训,同时还需要到社会上招聘一些具有这种产品生产经
6、验的工人。我认为我们应到社会上招聘一些具有这种产品生产经验的工人。我认为我们应该对这一项目再进行一些详细分析。如果我们必须在一年内而不该对这一项目再进行一些详细分析。如果我们必须在一年内而不是两年完成这一项目。我们的人力资源成本将大幅度增加,项目是两年完成这一项目。我们的人力资源成本将大幅度增加,项目的成本也将增加。的成本也将增加。”销售经理销售经理签订一个签订一个大的订单大的订单收收益益HR经理经理人员配人员配置不足置不足招聘招聘培训培训人力成本人力成本的提高的提高一年内完成一年内完成案例:案例:HRM如何满足企业经营活动的变化如何满足企业经营活动的变化案例:案例:HRMHRM如何满足企业经
7、营活动的变化如何满足企业经营活动的变化思考:思考:1.1.不及时协调组织人力资源平衡将产生何种影响?不及时协调组织人力资源平衡将产生何种影响?2.2.组织随时都能从市场上招聘到自己所需要的各种人员吗组织随时都能从市场上招聘到自己所需要的各种人员吗?为什么?何种类型的人员难以找到?为什么?何种类型的人员难以找到?3.3.组织的人力资源队伍总是稳定的吗?何种原因会影响组组织的人力资源队伍总是稳定的吗?何种原因会影响组织人力资源的稳定?织人力资源的稳定?4.4.当出现人手不足时,招聘是唯一解决的办法吗?如果人当出现人手不足时,招聘是唯一解决的办法吗?如果人员过剩,企业将如何解决?员过剩,企业将如何解
8、决?5.5.假设你是该公司的人力资源部经理,假设你是该公司的人力资源部经理,当谈到制定公司当谈到制定公司人力资源规划的时候,你考虑的是什么?人力资源规划的时候,你考虑的是什么?西南航空公司:重点在起飞,而不是解雇要想有效的利用劳动力市场获得竞争优势,必须注意:1.企业必须对自己现有的人力资源状况有一个清楚的认识。(HR的优势和劣势)2.企业必须认识到未来的方向(目前与未来的HR)学习目标了解人力资源规划的含义理解人力资源规划的作用掌握人力资源规划的程序掌握人力资源供需预测的方法理解人力资源供需的平衡重点人力资源规划的内容人力资源供需预测方法人力资源供需的平衡难点人力资源供需预测的方法4.1 H
9、RP4.1 HRP概述概述4.3 HR4.3 HR费用的预费用的预算和审核算和审核4.1.1 HRP的含义4.1.2 HRP的内容 4.2 HR4.2 HR供求预供求预 测及其平衡测及其平衡4.1.3 HRP的作用4.1.4 HRP的程序一个含义一个程序三种不平衡状态两类方法4.1人力资源规划概述一、人力资源规划的含义二、人力资源规划的内容三、人力资源规划的分类四、人力资源规划的作用五、人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系六、人力资源规划的程序人力资源规划是根据人力资源规划是根据企业的战略目标和企业的战略目标和发展规划发展规划,结合组织内外的环境变化对企业,结合组织内外的环境变化对企业在某
10、个时期内的在某个时期内的人员供给和人员需求人员供给和人员需求进行预进行预测,并根据预测的结果采取相应的措施来平测,并根据预测的结果采取相应的措施来平衡人力资源的供需,为企业的发展提供衡人力资源的供需,为企业的发展提供合质合质合量合量的人力资源保证。的人力资源保证。4.1.1 HRP4.1.1 HRP的含义的含义1 1HRPHRP需充分考虑组织应内外环境变化的需要。需充分考虑组织应内外环境变化的需要。2 2组织应制定必要的人力资源政策和措施,以组织应制定必要的人力资源政策和措施,以保证满足保证满足HRHR需求。需求。3 3HRPHRP要服从和服务于组织战略规划。要服从和服务于组织战略规划。4 4
11、HRPHRP需综合平衡组织和员工利益。需综合平衡组织和员工利益。4.1.1 HRP4.1.1 HRP的含义的含义从四个方面把握从四个方面把握HRPHRP含义:含义:公司战略与人力资源战略目标的协同公司战略与人力资源战略目标的协同愿景愿景2004-20062004-2006市场化市场化2007-20092007-2009集团化集团化2010-20132010-2013国际化国际化公司公司战略战略用十年时间用十年时间打造中国某打造中国某行业一流企行业一流企业业中国某行业中国某行业强势企业强势企业8 8亿亿元元中国某行业中国某行业一流企业一流企业1212亿元亿元中国某行业中国某行业一流企业一流企业2
12、020亿元亿元人力人力资源资源规划规划成为某行业成为某行业人才最向往人才最向往的发展舞台的发展舞台建立完善的建立完善的人力资源体人力资源体系,初步形系,初步形成特色人力成特色人力资源体系资源体系以企业文化以企业文化为支撑,人为支撑,人力资源重点力资源重点在于激励方在于激励方式、晋升渠式、晋升渠道的建设道的建设逐步培养适逐步培养适合国际化的合国际化的各种专业人各种专业人才,特别是才,特别是有跨文化管有跨文化管理能力的管理能力的管理人才理人才通过人力资源规划要解决以下问题:(1)企业在某一特定时期内对人力资源的需求是)企业在某一特定时期内对人力资源的需求是什么。什么。(2)企业在相应的时期内能够得
13、到多少人力资源)企业在相应的时期内能够得到多少人力资源的供给,这些供给必须与需求的层次和类别相对的供给,这些供给必须与需求的层次和类别相对应。应。(3)在这段时期内,企业人力资源供给和需求比)在这段时期内,企业人力资源供给和需求比较的结果是什么,企业应当通过什么方式来达到较的结果是什么,企业应当通过什么方式来达到人力资源供需的平衡。人力资源供需的平衡。人力资源规划的战略性决定1.预警式或反应式规划预警式的人力资预警式的人力资源规划即仔细预源规划即仔细预测未来的人力需测未来的人力需要,有系统的满要,有系统的满足这一需要足这一需要反应式的人反应式的人力资源规划力资源规划是有需要时是有需要时才能做出
14、反才能做出反应应2.狭窄的或广泛的规划狭窄狭窄广泛广泛招聘招聘甄选甄选培训和培训和发展发展招聘招聘甄选甄选招聘招聘甄选甄选培训和发培训和发展展绩效评估绩效评估薪酬薪酬招聘招聘甄选甄选培训和发培训和发展展绩效评估绩效评估薪酬薪酬人力资源人力资源信息系统信息系统3.非正式或正式的规划正式的规划则有文件或数据作支持正式的规划则有文件或数据作支持非正式的规划是由非正式的规划是由管理者脑里或口头上做构思管理者脑里或口头上做构思4.1.2 HRP4.1.2 HRP的内容的内容人人力力资资源源规规划划总体规划总体规划业务规划业务规划4.1.2HRP4.1.2HRP的内容的内容人力人力资源资源规划规划总体总体
15、规划规划业务业务规划规划配备配备计划计划使用使用计划计划补充补充计划计划培训生培训生涯计划涯计划绩效与薪绩效与薪酬计酬计划划劳动关劳动关系计划系计划人力资人力资源预算源预算退休解退休解聘计划聘计划两个层次4.1.2 HRP4.1.2 HRP的内容的内容一一、人力资源总体规划(战略和战术层面)、人力资源总体规划(战略和战术层面)对计划期内人力资源规划结果的总体对计划期内人力资源规划结果的总体描述,描述,包括包括预测的需求和供给分别是多少,做出预测的需求和供给分别是多少,做出这些预测的依据是什么,供给和需求的比较结果这些预测的依据是什么,供给和需求的比较结果是什么,企业平衡供需的指导原则和总体政策
16、是是什么,企业平衡供需的指导原则和总体政策是什么等。什么等。案例:华为的人力资源规划华为创业之始仅有10多人,逐步增加到100多人,90年代中期以后,在确定了“华为将长期专注于通信网络从核心层到接人层整体解决方案的研究开发,同时以标准的中间件形式向用户提供开放的业务平台,并关注宽带化、分组化、个人化的网络发展方向”的战略发展方向之后,华为进行了人力资源的规划,开始了大规模的人才引进和储备。1998-2000年,平均每年员工增长人数在3000-4000左右,居国内首位。以1998年为例,中国科技大学1998年毕业研究生除继续在国内外求学的,共有400人左右找工作,其中近90人到了华为公司,而华中
17、理了大学则有近200人到了华为。到2001年华为已有员工15000余人,其中85%具有本科以上学历,45%具有硕士、博士和博士后学历,员工平均年龄27岁。到2008年,华为全球员工共计87500名,从人员结构看:研发人员37432人(42.78%),市场人员25943(29.65%),管理人员6020(6.88%)生产人员18104(20.69%)(资料来源:2009年1月18日发布,华为2008年度总结人力资源报告)4.1.2 HRP4.1.2 HRP的内容的内容二、人力资源业务规划(业务层面)二、人力资源业务规划(业务层面)是总体规划的展开和具体化,每一项是总体规划的展开和具体化,每一项业
18、务计划都由目标、任务、政策、步骤及预算等业务计划都由目标、任务、政策、步骤及预算等部分构成。这些业务计划实施的结果应能保证人部分构成。这些业务计划实施的结果应能保证人力资源总体规划目标的实现。力资源总体规划目标的实现。规划名称规划名称目标目标政策政策预算预算补充计划补充计划类型、数量、类型、数量、层次对人员素层次对人员素质结构的改善质结构的改善人员的资格标准人员的资格标准人员的来源范围人员的来源范围人员的起点待遇人员的起点待遇招聘选拔费招聘选拔费用用配置计划配置计划部门编制部门编制HRHR结构优化结构优化职位匹配职位匹配职位轮换职位轮换任职条件任职条件职位轮换范围和时职位轮换范围和时间间按使用
19、规模、按使用规模、类别和人员类别和人员状况决定薪状况决定薪酬预算酬预算接替和提升接替和提升计划计划后备人员数量后备人员数量保持、人员结保持、人员结构的改善构的改善选拔标准选拔标准提升比例提升比例未提升人员的安置未提升人员的安置职位变动引职位变动引起的工资变起的工资变动动4.1.2 HRP4.1.2 HRP的内容的内容人力资源业务规划的内容人力资源业务规划的内容规划名称规划名称目标目标政策政策预算预算培训开发培训开发计划计划培训的数量和类型培训的数量和类型提供内部的供给提供内部的供给提高工作效率提高工作效率培训计划安排、培训计划安排、培训时间和效培训时间和效果保证果保证培训开发总成培训开发总成本
20、本工资激励工资激励计划计划劳动供给增加劳动供给增加士气提高士气提高绩效改善绩效改善工资政策工资政策激励政策激励政策激励方式激励方式增加工资增加工资奖金的数额奖金的数额劳动关系劳动关系计划计划降低非期望离职率降低非期望离职率减少投诉和不满减少投诉和不满提高工作效率提高工作效率员工参与员工参与加强沟通加强沟通法律诉讼费法律诉讼费退休解聘退休解聘计划计划劳动力成本降低劳动力成本降低生产效率提高生产效率提高退休政策退休政策解聘程序解聘程序安置费安置费人员重置费人员重置费4.1.2 HRP4.1.2 HRP的内容的内容人力资源业务规划的内容(续)人力资源业务规划的内容(续)案例:AT&T的人才储备 近年
21、来,近年来,AT&TAT&T公司和许多跨国公司一样,在人力资源规划方公司和许多跨国公司一样,在人力资源规划方面,极其重视对所需人员,尤其高管人员的能力要求。公司需要面,极其重视对所需人员,尤其高管人员的能力要求。公司需要一种一种“新类型新类型”的经理,这些人对于公司的新产品和服务有丰富的经理,这些人对于公司的新产品和服务有丰富的知识,有能力对收购与合并进行管理,并有能力在不确定的环的知识,有能力对收购与合并进行管理,并有能力在不确定的环境中有效地行使其职能。境中有效地行使其职能。AT&TAT&T重新进行了详细的人力资源规划,并重点对高层管理者重新进行了详细的人力资源规划,并重点对高层管理者的素
22、质和技能进行了描述,借助开发和实行一套职业生涯管理系的素质和技能进行了描述,借助开发和实行一套职业生涯管理系统来解决了高层管理者配备的管理问题。这一系统有两方面的目统来解决了高层管理者配备的管理问题。这一系统有两方面的目的:第一,确认公司的新的全球商业计划所要求的管理技能;第的:第一,确认公司的新的全球商业计划所要求的管理技能;第二,追踪所有有志于高层管理职位的现有经理的技能水平。这样二,追踪所有有志于高层管理职位的现有经理的技能水平。这样一个系统将允许一个系统将允许AT&TAT&T能在出现空缺时去能在出现空缺时去“推荐推荐”并最终选择就任并最终选择就任人选。人选。系统中储存了有关系统中储存了
23、有关AT&TAT&T的人员和职位的大量的信息。例如,的人员和职位的大量的信息。例如,“人员档案人员档案”包括了有关每一个经理的信息,如工作历史、教育包括了有关每一个经理的信息,如工作历史、教育程度、优点和缺点、领导开发需要、开发计划、培训程度、优点和缺点、领导开发需要、开发计划、培训(参加过的和参加过的和计划参加的计划参加的)和特殊技能和特殊技能(例如,对外语的精通程度例如,对外语的精通程度)。对于每个作。对于每个作为目标的高层管理职位,为目标的高层管理职位,“职位什案职位什案”都列出了如职位头衔、就都列出了如职位头衔、就任地点、技能要求任地点、技能要求(现在的和将来的现在的和将来的)以及这一
24、职位的可能的继任以及这一职位的可能的继任者。者。AT&T AT&T借助人力资源规划保持了其组织的高层领导借助人力资源规划保持了其组织的高层领导的连续性,具体地说,就是描述定义对于不同的高级的连续性,具体地说,就是描述定义对于不同的高级职位所需的领导技能,了解有资格升至某个确定职位职位所需的领导技能,了解有资格升至某个确定职位的雇员,对每个候选人进行充分的培训开发。的雇员,对每个候选人进行充分的培训开发。通过这些做法,公司掌握了一个在高层管理职位通过这些做法,公司掌握了一个在高层管理职位出现空缺时可以从中进行挑选的全世界的合格内部候出现空缺时可以从中进行挑选的全世界的合格内部候选人的后备库。而且
25、,规划具有相当的灵活性,允许选人的后备库。而且,规划具有相当的灵活性,允许公司对突然的变化需要作出快速反应。例如,当巴黎公司对突然的变化需要作出快速反应。例如,当巴黎的高层管理职位由于合并而突然出现悬而未决的情况的高层管理职位由于合并而突然出现悬而未决的情况时,这一系统会迅速地确定时,这一系统会迅速地确定个能流畅地使用法语的个能流畅地使用法语的合格候选人。合格候选人。分析目前人力资源分析目前人力资源状况,清楚目前人状况,清楚目前人员存量的优势和劣员存量的优势和劣势势制定未来发展规划,制定未来发展规划,考察当前人力状况与考察当前人力状况与未来需求的人力状况未来需求的人力状况之间的关系之间的关系如
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