企业信息系统建设的原则与战略规划.ppt
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1、企业信息系统建设的企业信息系统建设的原则与战略规划原则与战略规划学习内容1、企业信息系统建设的基本原则2、企业信息系统开发的战略规划3、企业信息系统的开发方法4、企业信息系统开发的工程规范2 2案例案例:东阿阿胶舒筋通脉东阿阿胶舒筋通脉 和佳和佳ERP为企业解困为企业解困 3 3变革动因变革动因 竞争压力是东阿阿胶集团有限公司(以下简称东阿阿胶)决策者最终决定实施变革的主要动因。如何提升企业核心竞争能力成为东阿阿胶要解决的首要课题。与此同时,公司业务的高速增长也使东阿阿胶迫切需要改造系统。4 4选型波折选型波折早在年,东阿阿胶的主要领导者就决定实施系统。由于对了解得不够深入,企业在软件的选型上
2、,疏于调查和科学论证,结果草率实施,造成项目实施不到个月即宣告失败,这不仅浪费了东阿阿胶主要业务人员的时间和精力,更重要的是影响了他们以后实施的士气,使他们产生了畏难情绪。在第二次选型时,由分管集团信息化建设的副总经理和集团信息中心主任为首,成立了专门的软件选型小组,并制定三项原则:一是严格实行招标制度,邀请有关专家进行多家分析和比较,甄选出技术、功能一流,并适用于企业自身行业特点的产品;二是认真考察生产厂商,这主要是考虑到实施的难度较大,软件商如果缺乏经验或没有长远发展战略,对实施企业来说,风险都是巨大的,三是避免软件选型流于形式,避免徇私舞弊情况发生。东阿阿胶最终选择了和佳。东阿阿胶负责人
3、说:“和佳是国家主题专家组和中国软年行业协会力推的国产优秀软件产品,成功大中型企业用户超过余家。它能够面对不同的行业提供成熟的解决方案,特别是和佳采用特殊的计算机方法,解决了流程行业和离散行业共用一套系统的技术难题,因此成为我们的首选。5 5实施过程中出现的问题及解决办法实施过程中出现的问题及解决办法 基础数据收集困难:基础数据收集困难:以集团秦玉峰副总经理为组长的项目领导小组发挥了重要作用,秦玉峰领导实施小组从基础数据处理入手,联合技术、供应、库管和财务人员进行了艰苦的数据整理工作,制定了详细的编码规则,对系统中现有的数据整理工作,制定了详细的编码规则,对系统中现有的数据进行突击整理,使基础
4、数据的收集工作得以高效率进行。业务流程重组缺乏成效业务流程重组缺乏成效:为了保证业务流程重组体现的管理思想,集团总经理亲自督阵,按实施的要求,对组织结构、部门职能、岗位职责、权力利益等重新调整、划分和分配,确保业务流程重组的适用性和有效性。员工障碍员工障碍:东阿阿胶把培训工作划分为三个步骤进行:第一个步骤是理解概念,正确将员工引入及其单元技术,让他们在软件系统上达到会用的程度;第二个步骤是强化原理培训,要求员工吃透精神,根据软件中的原理和做法,具体应用到实际工作中去;第三个步骤是应用培训,把理念贯彻到日常工作中,做精、做好,以达到培训的最佳效果。6 6重塑企业价值重塑企业价值东阿阿胶在实施的过
5、程中,始终贯穿这样一条主线:全面吸收的管理思想,重新塑造企业价值。完善供需链完善供需链:东阿阿胶按照的管理思想,对企业供需链资源进行重新整合,运用计算机及网络通讯技术把客户需求和企业内部的活动以及供需商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供需链。由于东阿阿胶供需链从整个市场竞争与社会需求出发,实现了企业外部资源与内部资源的重组,大大改善了企业的物流与信息流运转的效率,消除了中间冗余环境,有效地控制和降低了库存与生产成本。优化客户关系优化客户关系:东阿阿胶在设计客户关系的管理流程上,重点考虑销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。通过新的系统,东阿阿胶对客户的服务还跨越到产品
6、设计部门、生产制造部门、审计部门、财务部门等多个部门。更新生产体系更新生产体系:东阿阿胶实现了对企业生产工作的全面管理,做到了用计算机编制各级生产计划、实施各级生产统计,实现了生产与销售、供应、财务等各个部门的协调与统一的综合管理。一体化管理一体化管理:东阿阿胶通过帐务管理、财务、分析、费用管理、成本模拟等方式,把东阿阿胶的财务工作上升到管理的高度。特别是通过财务与生产、销售、库存、供应、质量等企业各个业务环节的信息集成与共享,实现了现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。为人着想为人着想:实施中,设计人员反复强调要使系统发挥每一位员工的积极性和创造性,他们给每位员工制定一个工作评价标准
7、,并以此作为奖励标准。7 7经验和体会经验和体会转变观念难转变观念难:实施中最关键的是转变企业观念。有所不为有所不为:东阿阿胶主管企业信息化建设的副总与主管销售的副总、主管生产的副总、主管财务的副总召开联席会议,筛选了最迫切的“需求”进行重点和优先实施。对于一些简单的、技术和实施上相对较容易的需求,留给企业的技术人员解决。管理创新管理创新:实施成功的另一关键因素,是用先进的管理思想和方法去规范企业的管理行为,因为企业管理的核心和决定因素是人,如果不立足管理创新,就不可能成功。数据为本数据为本:不准确的数据肯定得不到准确的信息,准确但不规范的数据,只能在局部区域有效,准确但不实时的数据,只能在局
8、部区域有效,而在整个系统中畅通无阻的只能是规范、准确且实时的数据。切勿切勿好高骛远好高骛远:一定要处理好科学性和实用性的关系,要避免只强调先进性、忽略了厂情和社会经济环境,使系统变成花架子,而在实用性上,既要考虑企业现状,又要考虑未来发展的需要。把握节奏把握节奏:实施过程中,要遵循科学的实施方法,既不能操之过急,也不能把时间拖得太久。8 8收获成果收获成果系统改造完成,集团去年实现销售4.15亿元,利润1.04亿元、利税1.79亿元,分别比上年增长40.06%、66.73%和73.82%,全年的销售费用率达21.7%,比年初的计划目标降低了2.23%,节约费用1000.3万元。通过推行比质比价
9、采购管理,核心公司全年节约采购资金599.92万元。去年全年集团在资金计划上实现划管理预算,并从下半年以后开始走向正轨,仅预算计划的审减就达到10000多万元。从整体上看,通过项目的实施,东阿阿胶集团建立了以财务管理为中心的企业管理新机制,加强了对成员企业资金使用的监管力度,使资金效益最优化。它的销售公司、分厂和成员企业也实现了资金流、物流、信息流的一体化管理,并提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息“孤岛”现象,企业内外信息资源得到充分共享,同时增强了企业对市场迅速作出反应能力。9 9第一节企业信息系统建设的基本原则企业信息系统建设的基本原则本节知识点:建设企业信
10、息系统应遵循的四个基本原则1010一、以系统工程的观点指导信息系统的建设以系统工程的观点指导信息系统的建设系统工程是从系统的整体出发,为了合理、经济、有效地达到系统目标而运用的思想理论、程序、组织、方法的总称。企业信息系统作为一个系统,具有系统的基本特性,即:系统的目标性,系统有其明确的边界,系统可以分解为各独立的子系统,即系统的层次性。根据企业信息系统的基本特点,必须用系统的战略观点来开发一个企业信息系统。开发企业信息系统首先要从战略上进行规划,在系统的总目标之下,设置各个子系统。开发子系统时,必须首先搞清楚系统与该子系统的关系,子系统与子系统之间的相互关系,也就是某个子系统与其他子系统之间
11、的信息输入、输出关系。1111二、与用户密切配合,做好需求分析二、与用户密切配合,做好需求分析企业信息系统的成功与失败最主要的因素是非技术因素,其中关键是用户。企业信息系统是为管理人员决策服务的。管理人员就是系统的用户,只有用户使用方便、满意的系统才称得上是好的系统。而一个为用户接受、在实际工作中真正服务于用户的成功的企业信息系统,离不开用户的参与,从战略规划的制订,到系统分析、系统设计,以及最后的系统实施的全过程,都需要用户与系统开发人员的真诚的合作。为了开发出好的企业信息系统,首先是系统的分析设计人员必须坚持不懈的与用户进行交流。其次,用户也不应将企业信息系统的开发单纯看作是系统开发设计人
12、员的工作,而置身事外。用户不仅是使用企业信息系统的主人,也应是开发企业信息系统的主人。系统开发人员与用户真诚地合作,是系统成功的关键。1212三、坚持三、坚持“一把手一把手”原则原则,组织一支好的开发队组织一支好的开发队伍伍“一把手”泛指企业的厂长、经理、书记等领导。他们对企业中的人、财、物等资源有指挥决策的权力。企业信息系统的开发影响到企业的管理方式、规章制度以及职责范围,甚至会涉及管理机构的变化,带来管理观念上的飞跃。因此必须坚持让企业的主要领导亲自参加,发挥他们组织领导、指挥协调和决策的作用。要开发一套使企业管理水平上档次,管理效率上台阶的系统,首先的是思想观念的变化,尤其是领导层思想观
13、念的变化,系统开发的成败就决定于领导层的支持与参与。企业信息系统建设队伍来自企业各个部门、各类专业,知识结构不尽相同,但开发企业信息系统的目标是一致的。还需要有一个善于组织各类人员一起工作的好的领导,来全面负责这个项目的开发工作。使全体开发人员分工负责,协同配合,以完成这一艰巨而复杂的工作。1313四、重视企业信息系统的战略规划四、重视企业信息系统的战略规划企业信息系统战略规划是关于企业信息系统的长远发展规划,也称总体规划。它是企业战略规划的一个重要部分。重视企业信息系统的战略规划,必须严格区分企业信息系统开发工作的阶段性,每个阶段必须规定明确的任务,提供相应的文档资料,作为下一个阶段的依据。
14、重视企业信息系统的战略规划,对企业信息系统建设的每一个步骤都需要具有审核与检查过程,必须注意不能使系统开发早期的隐患推延到后期才发现。1414第二节第二节 企业信息系统开发的战略规划企业信息系统开发的战略规划本节主要知识点:本节主要知识点:1、企业信息系统战略规划的主要内容和基、企业信息系统战略规划的主要内容和基本制定步骤。本制定步骤。2、制定企业信息系统战略规划的方法:企、制定企业信息系统战略规划的方法:企业系统规划方法(业系统规划方法(BSP)1515一、为什么要建立企业信息系统的战略规划一、为什么要建立企业信息系统的战略规划能做到信息资源的合理分配和使用,从而节约企业信息系统的投资;可以
15、促进企业信息系统应用的深化,为企业创造更多的利润。可以作为一个标准,考核企业信息系统开发人员的工作,明确他们的工作方向,调动他们的积极性。制定战略规划的过程本身就迫使企业领导回顾过去的工作,发现可以改进的地方。1616二、企业信息系统的战略规划的内容二、企业信息系统的战略规划的内容一个企业信息系统的总体规划应包括:企业的战略目标、政策和约束、计划和指标的分析;企业信息系统的目标、约束以及计划指标的分析;企业信息系统的功能结构,企业信息系统的组织、人员、管理和运行;企业信息系统的效益分析和实施计划等。1717三、制订企业信息系统的战略规划的步骤三、制订企业信息系统的战略规划的步骤1确定 战略规划
16、的基本问题。包括战略规划的年限、战略规划的方法。确定是集中式还是分散式的战略规划,是偏进取的还是偏保守的规划。2收集初始信息。包括从本单位或同类型的外单位收集信息,从各种文件、书籍和杂志中摘取有益的内容。3评价企业现状,识别计划约束。包括目标、系统开发方法、计划活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和控制、资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及质量,以及企业的思想和道德状况。4设置目标。包括服务的质量和范围、政策、组织以及人员等,不仅包括管理信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。5准备规划矩阵。这实际上是企业信息系统的战略规划内容
17、之间相互关系所组成的矩阵,矩阵列出以后,就确定了战略规划的各项内容以及实现它们的优先序。1818三、制订企业信息系统的战略规划的步骤三、制订企业信息系统的战略规划的步骤6、7、8、9识别上面所列出的各项活动是一次性工程项目性质的活动,还是一种重复性的经常进行的活动。由于资源有限,不可能所有项目同时进行,只有选择一些综合分析最有利的项目先进行,要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例,正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。10给定项目的优先权,估计项目的成本费用。11根据第10步的结果,编制项目的实施进度计划。12把战略规划整理成文。在此过程中,要不断与企业信息系统开发领导小组以及开发工作
18、小组的成员交换意见。13写出的战略规划要给企业的最高层领导总经理批准才能生效,宣告制订战略规划的工作完成。如果没有得到批准,只有再重新进行战略规划。1919四、制定企业信息系统战略规划的方法四、制定企业信息系统战略规划的方法 企业系统规划方法企业系统规划方法(BSP)制订企业信息系统首先战略规划的方法很多,这里仅介绍企业系统规划方法(Business System Planning,BSP)。企业系统规划法企业系统规划法是美国IBM公司在20世纪70年代用于企业内部系统开发的一种方法,它主要是基于用信息支持企业运行的思想。它的基本思路是先自上而下识别系统目标,识别企业过程,识别数据;然后再自下
19、而上设计系统目标。BSP法的基本思路如下图所示:规划 设计和实现企业目标企业目标企业过程企业过程企业目标企业目标企业过程企业过程数据分析数据分析信息结构信息结构数据数据2020企业系统规划法企业系统规划法(Business System Planning,BSP)是)是建立企业信息系统战略规划的一种方法,是把企业目标转化为企业信息系统战略规划的全过程。它是一种结构化的方法,它帮助企业做出信息系统的战略规划,来满足其近期和长期的信息需求。21211BSP法的基本原则(1)企业信息系统必须支持企业的战略目标。(2)企业信息系统的战略规划应当表达出企业的各个管理层次的要求。(3)企业信息系统应向整个
20、企业提供一致的信息。(4)企业信息系统应在组织结构和管理体制改变时保持工作能力。(5)企业信息系统的战略规划应当由系统结构中的子系统开始实现。BSP方法建立了企业信息系统建设的若干原则。尽管方法本身是可以灵活运用的,即方法中指出的某些步骤和技巧可根据情况作某些变化,但这些原则不能违背,它们是BSP的灵魂。22222BSP的研究步骤(1)研究的准备工作(2)研究的开始阶段(3)定义企业过程(4)定义数据类(5)分析当前业务与系统的关系(6)定义系统的总体结构(7)确定系统的优先顺序(8)信息资源管理(9)研究报告2323(1)研究的准备工作人员的准备企业的最高层领导亲自参与;企业各主要业务部门的
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- 企业信息 系统 建设 原则 战略规划
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