最新大学计算机课件第4章ppt课件.ppt

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1、大学计算机课件第大学计算机课件第4 4章章 目 录上一页下一页 结 束简简 介介 Excel 2003是是Office 2003的的主主要要应应用用程程序序之之一一，是是微微软软公公司司新新推推出出的的一一个个功功能能强强大大的的电电子子表表格格应应用用软软件件，具具有有强强大大的的数数据据计计算算与与分分析析处处理理功功能能，可可以以把把数数据据用用表表格格及及各各种种图图表表的的形形式式表表现现出出来来，使使制制作作出出来来的的表表格格图图文文并并茂茂，信信息息表表达达更更清清晰晰。Excel不不但但可可以以用用于于个个人人、办办公公等等有有关关的的日日常常事事务务处处理理，而而且且被被广

2、广泛泛应应用用于于金金融融、经经济济、财财会会、审审计计和和统计等领域。统计等领域。2计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 目 录上一页下一页 结 束 目 录上一页下一页 结 束 目 录上一页下一页 结 束 目 录上一页下一页 结 束 目 录上一页下一页 结 束 目 录上一页下一页 结 束4.任务窗格任务窗格 启启动动Excel 2003后后，默默认认情情况况下下系系统统自自动动打打开开“开开始始工工作作”任任务务窗窗格格，利利用用此此任任务务窗窗格格可可以以进进行行各各种种信信息息的的检检索索、打打开开工工作作簿簿和和新新建建工工作作簿簿等等操操作作。Excel 2003共共有有11种

3、种任任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图所示。务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图所示。4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 返 回9计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理4.2.6 输入和编辑数据输入和编辑数据4.2.7 插入（删除）行、列和单元

4、格插入（删除）行、列和单元格4.2.8 查找和替换查找和替换4.2.9 使用公式使用公式4.2.10 批注批注 返 回10计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出1.Excel 2003的启动的启动1)通过双击通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动的桌面快捷方式启动2)单单击击“开开始始”菜菜单单，指指向向“程程序序”“Microsoft Office”，然然 后后 单单 击击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。命令启动。3)通过打开通过打开Excel 2003文件启动。文件启动。4)通通过过“开

5、开始始”菜菜单单中中的的“运运行行”命命令令（在在“运运行行”对对话框中输入话框中输入“excel”）启动。启动。11计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2.Excel 2003的退出的退出 Excel 2003的的退退出出方方法法同同Word 2003类类似似，可可以使用以下几种方法退出：以使用以下几种方法退出：1)单单击击Excel 2003窗窗口口中中标标题题栏栏最最右右端端的的“关关闭闭”按按钮钮 。2)双双击击Excel 2003窗窗口口中中标标题题栏栏最最左左端端的的控控制制菜菜单单图标图标 。3)单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。4)单单击击标标题

6、题栏栏最最左左端端的的控控制制菜菜单单图图标标，再再单单击击其其中的中的“关闭关闭”命令。命令。5)使用快捷键使用快捷键Alt+F4。4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出 返 回12计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束1.工作簿和工作表工作簿和工作表1）工作簿）工作簿工工作作簿簿（Book）就就是是Excel文文件件，工工作作簿簿是是存存储储数数据据、数数据据运运算算公公式式以以及及数数据据格格式式化化等等信信息息的的文文件件。用用户户在在Excel中中处处理理的的各各种种数数据据最最终终都都以以工工作作簿簿文文件件的的形形式式存存储储在磁盘上，其扩展名为在磁盘上，其

7、扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。，文件名就是工作簿名。工工作作簿簿是是由由工工作作表表组组成成的的，每每个个工工作作簿簿都都可可以以包包含含多多个个工工作作表表。每每个个工工作作表表都都是是存存入入某某类类数数据据的的表表格格或或者者数数据据图图形形。工工作作表表是是不不能能单单独独存存盘盘的的，只只有有工工作作簿簿才才能能以以文文件件的形式存盘。的形式存盘。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作簿13计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2）工作表）工作表工工作作表表（Sheet）是是一一个个由由行行和和列列交交叉叉排排列列的的二二维维表表格，也称作电子表格，用于组

8、织和分析数据。格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。Excel工工作作表表最最多多可可由由256列列和和65 536行行构构成成。纵纵向向为为列列，每每列列用用字字母母标标识识，从从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一一直直到到IV，称称作作列列标标。横横向向为为行行，每每行行用用数数字字标标识识，数数字字范范围围为为165 536，称称作作行行号号。每每个个行行列列交交叉叉部部分分称称为为单单元元格格，每每个个工工作作表表最最多多可可有有65 536256个单元格。个单元格。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作表14计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束要要对对工工

9、作作表表进进行行操操作作，必必须须先先打打开开该该工工作作表表所所在在的的工工作作簿簿。工工作作簿簿一一旦旦打打开开，它它所所包包含含的的工工作作表表就就一一同同打打开开，用用户户可以增减工作表。可以增减工作表。工工作作表表名名在在工工作作表表的的最最下下面面一一行行，系系统统给给每每个个打打开开的的工工作作表表提提供供了了一一个个缺缺省省名名：Sheet1、Sheet2、用用户户可可以以重重新新为工作表命名。为工作表命名。由由于于工工作作表表名名栏栏区区域域有有限限，只只能能显显示示部部分分工工作作表表名名，可可以以利利用用工工作作表表名名栏栏左左边边的的工工作作表表控控制制按按钮钮来来显显

10、示示其其他他的的工工作作表表。单单击击某某个个工工作作表表名名，它它就就呈呈高高亮亮度度显显示示，成成为当前（活动）工作表。为当前（活动）工作表。在在Excel 2003中中，允允许许同同时时在在一一个个工工作作簿簿中中的的多多个个工工作作表表上输入。上输入。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -工作表工作表15计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束Excel 2003启启动动后后，系系统统默默认认打打开开的的工工作作表表数数目目是是3个个，用用户户也也可可以以改改变变这这个个数数目目，方方法法是是：单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令，打打开开“选选项项

11、”对对话话框框，再再单单击击“常常规规”选选项项卡卡，改改变变“新新工工作作簿簿内内的的工工作作表表数数”后后面面的的数数值值（数数字字介介于于1255之之间间），这这样样就就设设置置了了以以后后每每次次新新建建工工作作簿同时打开的工作表数目。簿同时打开的工作表数目。每次改变以后，需重新启动每次改变以后，需重新启动Excel 2003才能生效。才能生效。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作表工作表16计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3）单元格和单元格区域）单元格和单元格区域 a)单单元元格格：工工作作表表中中最最基基本本的的数数据据单单元元，也也是是电电子子表表格格

12、软软件件处处理理数数据据的的最最小小单单位位。内内容容长长度度最最大大限限制制32767个字符，只能显示个字符，只能显示1024个字符。个字符。单单元元格格地地址址：由由列列标标和和行行号号来来标标识识，列列标标在在前前行行号号在后。例如：在后。例如：B3 b)单单元元格格区区域域：多多个个相相邻邻单单元元格格形形成成的的矩矩形形区区域域。例如：例如：A2：D84.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-单元格和单元格区域单元格和单元格区域17计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -新建工作簿新建工作簿2.新建工作簿新建工作簿 Exc

13、el 2003中新建工作簿有以下三种方法：中新建工作簿有以下三种方法：（1）在在启启动动Excel 2003后后，将将自自动动建建立立一一个个全全新新的的工工作簿作簿Book1。（2）选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，通通过过“新新建建”对对话框来创建。话框来创建。（3）按按快快捷捷键键Ctrl+N，或或用用单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“新建新建”按钮直接创建空白工作簿。按钮直接创建空白工作簿。（4）通过窗口右边的）通过窗口右边的“任务窗格任务窗格”创建工作簿。创建工作簿。18计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新

14、建和打开 -打开工作簿打开工作簿3.打开工作簿打开工作簿 （1）使用）使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。（2）使用）使用“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。（3）在在“文文件件”菜菜单单中中单单击击最最近近使使用用过过的的文文件件（在在默默认认状状态态下下显显示示4个个最最近近打打开开过过的的文文件件，用用户户可可以以通通过过“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令打打开开“选选项项”对对话话框框，然然后后在在“常常规规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。（4）在在“我我的的电电脑脑”或

15、或者者“资资源源管管理理器器”中中找找到到需需要要打打开开的工作簿，双击即可将其打开。的工作簿，双击即可将其打开。19计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -打开工作簿打开工作簿（5）如如果果Windows“开开始始”菜菜单单中中“文文档档”选选项项的的级级联联菜菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。（6）通过）通过Excel 2003窗口右边的窗口右边的“任务窗格任务窗格”打开工作簿。打开工作簿。Excel 2003允允许许同同时时打打开开多多个个工工作作簿簿。可可以以在在不

16、不关关闭闭当当前前工工作作簿簿的的情情况况下下打打开开其其他他工工作作簿簿。可可以以在在不不同同工工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。返 回20计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 1.保存工作簿保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿：）保存未命名的新工作簿：单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“保保存存”按按钮钮（或或者者“文文件件”菜菜单单中中的的“保保存存”及及“另另存存为为”命命令令，或或者者按按快快捷捷键键Ctrl+S），在在弹弹出出的的“另另存存为为”对对话话框框中中，确确定

17、定“保保存存位位置置”和和“文文件件名名”后后，单单击击“保保存存”按钮。按钮。（2）保存已有的工作簿：）保存已有的工作簿：单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“保保存存”按按钮钮（或或者者“文文件件”菜菜单单中中的的“保存保存”命令，或者按快捷键命令，或者按快捷键Ctrl+S）即可。）即可。如如果果要要将将修修改改后后的的工工作作簿簿存存为为另另一一个个文文件件，则则需需选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“另另存存为为”命命令令，在在弹弹出出的的“另另存存为为”对对话话框框中中，确确定定“保存位置保存位置”和和“文件名文件名”后，单击后，单击“保存保存”按钮。按钮。21计算机文化基础

18、目 录上一页下一页 结 束（3）保存自动恢复信息：）保存自动恢复信息：Excel 2003可可以以自自动动保保存存工工作作簿簿，以以最最大大限限度度恢恢复复因突然断电造成的信息丢失。因突然断电造成的信息丢失。方方法法是是单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令，弹弹出出“选选项项”对话框，选择对话框，选择“保存保存”选项卡，确定有关选项即可，选项卡，确定有关选项即可，（4）若若没没及及时时保保存存，在在退退出出Excel 2003或或关关闭闭当当前前工工作作簿簿时时，系系统统会会弹弹出出提提示示是是否否保保存存的的对对话话框框，单单击击“是是”也可保存。也可保存。4.2.3 工

19、作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭22计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2关闭工作簿关闭工作簿 （1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令。命令。（2）在在当当前前工工作作簿簿处处于于最最大大化化时时，单单击击菜菜单单栏栏最最右端的右端的“关闭窗口关闭窗口”按钮。按钮。（3）在在当当前前工工作作簿簿处处于于非非最最大大化化时时，单单击击当当前前工工作簿标题栏最右端的作簿标题栏最右端的“关闭关闭”按钮。按钮。（4）使用退出）使用退出Excel 2003的方法也可关闭工作簿的方法也可关闭工作簿。4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 返 回23计算机文化基础 目

20、 录上一页下一页 结 束4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择1.单元格和单元格区域单元格和单元格区域 单单元元格格（Cell）就就是是工工作作表表中中行行和和列列交交叉叉的的部部分分，是是工工作作表表最最基基本本的的数数据据单单元元，也也是是电电子子表表格格软软件件处处理理数数据据的最小单位。的最小单位。单单元元格格的的名名称称（也也称称单单元元格格地地址址）是是由由列列标标和和行行号号来来标识标识的，列标在前，行号在后。的，列标在前，行号在后。在在一一个个工工作作表表中中，当当前前（活活动动）单单元元格格只只有有一一个个。当当前前单单元元格格带带有有一一个个粗粗黑黑框

21、框，当当前前单单元元格格的的名名称称显显示示在在编辑栏的名称框中。编辑栏的名称框中。当当鼠鼠标标指指针针指指到到某某单单元元格格时时将将变变成成空空心心十十字字形形，此此时时单单击击鼠鼠标标左左键键，该该单单元元格格便便成成为为当当前前单单元元格格，此此时时就就可以直接输入数据了。可以直接输入数据了。24计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 每每个个单单元元格格内内容容长长度度的的最最大大限限制制是是32767个个字字符符，但但单单元元格格中中只只能能显显示示1024个个字字符符，编编辑辑栏栏中中才才可可以以显显示示全全部部32767个个字符。字符。单单元元格格区区域域指指的的是是由由多

22、多个个相相邻邻单单元元格格形形成成的的矩矩形形区区域域，其其表表示示方方法法由由该该区区域域的的左左上上角角单单元元格格地地址址、冒冒号号和和右右下下角角单单元元格格地地址址组组成成。例例如如，单单元元格格区区域域A1:E5表表示示的的是是左左上上角角从从A1开始到右下角开始到右下角E5结束的一片矩形区域，如图所示。结束的一片矩形区域，如图所示。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择25计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2.单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择 1)选选择择单单个个单单元元格格：单单击击相相应应的的单单元元格格，或或用用箭箭头头键键移移

23、动到相应的单元格。动到相应的单元格。2）选选择择某某个个单单元元格格区区域域：单单击击选选定定该该区区域域的的第第一一个个单单元元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。3）选择工作表中的所有单元格：单击）选择工作表中的所有单元格：单击“全选全选”按钮。按钮。4）选选择择不不相相邻邻的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域：先先选选定定第第一一个个单单元元格格或或单单元元格格区区域域，然然后后按按住住Ctrl键键再再选选定定其其他他的的单单元元格格或单元格区域。或单元格区域。5）选选择择较较大大的的单单元元格格区区域域：单单击击选选定定区区域域的的第第一

24、一个个单单元元格格，然然后后按按住住Shift键键再再单单击击该该区区域域的的最最后后一一个个单单元元格格（若若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见）。此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见）。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择26计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择 6）选择整行：单击行标题。）选择整行：单击行标题。7）选择整列：单击列标题。）选择整列：单击列标题。8）选选择择相相邻邻的的行行或或列列：沿沿行行号号或或列列标标拖拖动动鼠鼠标标；或或先先选选定定第一行或第一列，然后按住第一行或第一列，

25、然后按住Shift键再选定其他行或列键再选定其他行或列 9）选选择择不不相相邻邻的的行行或或列列：先先选选定定第第一一行行或或第第一一列列，然然后后按按住住Ctrl键再选定其他的行或列键再选定其他的行或列 10）选选择择增增加加或或减减少少活活动动区区域域的的单单元元格格：按按住住Shift键键并并单单击击新新选选定定区区域域的的最最后后一一个个单单元元格格，在在活活动动单单元元格格和和所所单单击击的的单单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域元格之间的矩形区域将成为新的选定区域27计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.选定单元格中的文本选定单元格中的文本 如如果果允允许许对对单单元元格

26、格进进行行编编辑辑，那那么么先先选选定定并并双双击击该该单单元元格格，然然后后再再选选择择其其中中的的文文本本。如如果果不不允允许许对对单单元元格格进进行行编编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。4.取消单元格选定区域取消单元格选定区域 如如果果要要取取消消某某个个单单元元格格选选定定区区域域，则则单单击击工工作作表表中中其其他他任意一个单元格即可。任意一个单元格即可。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择 返 回28计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理

27、一一个个工工作作簿簿包包含含多多个个工工作作表表，根根据据需需要要可可以以对对工工作作表表进进行行添添加加、删删除除、复复制制、切切换换和和重重命命名名等等操操作。作。1.选择工作表选择工作表 单单击击某某个个工工作作表表标标签签，可可以以选选择择该该工工作作表表为为当当前前工工作作表表。按按住住Ctrl键键分分别别单单击击工工作作表表标标签签，可可同同时时选择多个工作表。选择多个工作表。29计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2.插入新工作表插入新工作表 1）方方法法一一：首首先先单单击击插插入入位位置置右右边边的的工工作作表表标标签签，然然后后选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“工

28、工作作表表”命命令令，新新插插入入的的工工作作表表将将出出现现在当前工作表之前。在当前工作表之前。2）方方法法二二：右右击击插插入入位位置置右右边边的的工工作作表表标标签签，再再选选择择快快捷捷菜菜单单中中的的“插插入入”命命令令，将将出出现现“插插入入”对对话话框框（如如图图所所示示），选定工作表后单击选定工作表后单击“确定确定”按钮。按钮。如如果果要要添添加加多多张张工工作作表表，则则同同时时选选定定与与待待添添加加工工作作表表相相同同数数目目的的工工作作表表标标签签，然然后后再再单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命令。命令。4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表

29、的管理 30计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表1）方方法法一一：选选择择要要删删除除的的工工作作表表，使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“删除工作表删除工作表”命令。命令。2）方方法法二二：右右击击要要删删除除的的工工作作表表，选选择择快快捷捷菜菜单单的的“删除删除”命令。命令。4.重命名工作表重命名工作表1）方方法法一一：双双击击相相应应的的工工作作表表标标签签，输输入入新新名名称称覆覆盖盖原有名称即可。原有名称即可。2）方方法法二二：右右击击将将改改名名的的工工作作表表标标签签，然然后后选选择择快快捷捷菜单中的菜单中的“重命名重命名”命

30、令，最后输入新的工作表名称。命令，最后输入新的工作表名称。4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 31计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理5.移动或复制工作表移动或复制工作表 用用户户既既可可以以在在一一个个工工作作簿簿中中移移动动或或复复制制工工作作表表，也也可可以以在在不不同工作簿之间移动或复制工作表。同工作簿之间移动或复制工作表。1）在一个工作簿中移动或复制工作表）在一个工作簿中移动或复制工作表 方方法法一一：拖拖动动选选定定的的工工作作表表标标签签到到目目标标位位置置；如如果果要要在在当当前前工工作作簿簿中中复复制

31、制工工作作表表，则则在在拖拖动动工工作作表表的的同同时时按按住住Ctrl键键到到目目标位置。标位置。方法二：方法二：“编辑编辑”菜单中的菜单中的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令。命令。2）在不同工作簿之间移动或复制工作表）在不同工作簿之间移动或复制工作表32计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理6.隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表）隐藏工作表 2）取消隐藏）取消隐藏7.隐藏工作簿和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏 返 回33计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.2.6 输入和编辑数据输入和编辑数据 创创

32、建建一一个个工工作作表表，首首先先要要向向单单元元格格中中输输入入数数据据。Excel 2003能能够够接接受受的的数数据据类类型型可可以以分分为为文文本本（或或称称字字符符、文文字字）、数数字字（值值）、日日期期和和时时间间、公公式与函数等。式与函数等。在在数数据据的的输输入入过过程程中中，系系统统自自行行判判断断所所输输入入的的数数据据是是哪哪一一种种类类型型并并进进行行适适当当的的处处理理。在在输输入入数数据时，必须按照据时，必须按照Excel 2003的规则进行。的规则进行。34计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束1.向单元格输入或编辑的方式向单元格输入或编辑的方式（1）单单击击

33、选选择择需需要要输输入入数数据据的的单单元元格格，然然后后直直接接输输入入数数据据。输输入入的的内内容容将将直直接接显显示示在在单单元元格格内内和和编编辑辑栏中。栏中。（2）单单击击单单元元格格，然然后后单单击击编编辑辑栏栏，可可在在编编辑辑栏栏中输入或编辑当前单元格的数据。中输入或编辑当前单元格的数据。（3）双双击击单单元元格格，单单元元格格内内出出现现插插入入光光标标，移移动动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。如如果果要要同同时时在在多多个个单单元元格格中中输输入入相相同同的的数数据据，可可先先选选定定相相应应的的单单元元格格，然然

34、后后输输入入数数据据，按按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。35计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2.文本（字符或文字）型数据及输入文本（字符或文字）型数据及输入 在在Excel 2003中中，文文本本可可以以是是字字母母、汉汉字字、数数字字、空空格和其他字符，也可以是它们的组合。格和其他字符，也可以是它们的组合。在在默默认认状状态态下下，所所有有文文字字型型数数据据在在单单元元格格中中均均左左对对齐齐。输输入入文文字字时时，文文字字出出现现在在活活动动单单元元格格和和编编辑辑栏栏中中。输输入入时时注意以下几点：注意以下

35、几点：（1）在在当当前前单单元元格格中中，一一般般文文字字如如字字母母、汉汉字字等等直直接接输入即可。输入即可。（2）如如果果把把数数字字作作为为文文本本输输入入（如如身身份份证证号号码码、电电话话号号码码、=3+5、2/3等等），应应先先输输入入一一个个半半角角字字符符的的单单引引号号“”再再输输入入相相应应的的字字符符。例例如如，输输入入“01085526366”、“=3+5”、“2/3”。36计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.数字（值）型数据及输入数字（值）型数据及输入 在在Excel 2003中中，数数字字型型数数据据除除了了数数字字09外外，还还包包括括+（正正号号）、-

36、（负负号号）、(、)、,（千千分分位位号号）、.（小小数数点点）、/、%、E、e等特殊字符。等特殊字符。数数字字型型数数据据默默认认右右对对齐齐，数数字字与与非非数数字字的的组组合合均均作作为为文文本本型数据处理。型数据处理。输入数字型数据时，应注意以下几点：输入数字型数据时，应注意以下几点：（1）输输入入分分数数时时，应应在在分分数数前前输输入入0（零零）及及一一个个空空格格，如如分分数数2/3应应输输入入0 2/3。如如果果直直接接输输入入2/3或或02/3，则则系系统统将将把把它它视视作日期，认为是作日期，认为是2月月3日。日。（2）输输入入负负数数时时，应应在在负负数数前前输输入入负负

37、号号，或或将将其其置置于于括括号号中中。如如-8应输入应输入-8或或(8)。（3）在数字间可以用千分位号）在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入隔开，如输入“12,002”。37计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.数字（值）型数据及输入数字（值）型数据及输入 （4）单单元元格格中中的的数数字字格格式式决决定定Excel 2003在在工工作作表表中中显显示示数数字字的的方方式式。如如果果在在“常常规规”格格式式的的单单元元格格中中输输入入数数字字，Excel 2003将将根根据据具具体体情情况况套套用用不不同同的的数数字字格格式式。例例如如，如如果果输输入入16.88，Excel 2

38、003将将套套用用货货币币格格式式。如如果果要要改改变变数数字字格格式式，则则先先选选定定包包含含数数字字的的单单元元格格，再再单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“单单元元格格”命命令令，然然后后单单击击“数数字字”选选项卡，根据需要选定相应的分类和格式。项卡，根据需要选定相应的分类和格式。（5）“常常规规”格格式式是是键键入入数数字字时时Excel应应用用的的默默认认数数字字格格式式。大大多多数数情情况况下下，“常常规规”格格式式的的数数字字以以键键入入时时的的方方式式显显示示。但但是是，如如果果单单元元格格的的宽宽度度不不足足以以显显示示完完整整数数字字，“常常规规”格格式式会会对对带带

39、小小数数点点的的数数字字进进行行四四舍舍五五入入。“常常规规”数数字字格格式式还还对对较较大大的的数数字字（具具有有12位位或或更更多多位位数数）使使用用科科学学记记数数（指指数数）表表示示法。法。38计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.数字（值）型数据及输入数字（值）型数据及输入 无无论论显显示示的的数数字字的的位位数数如如何何，Excel 2003都都只只保保留留15位位的的数数字字精精度度。如如果果数数字字长长度度超超出出了了15位位，则则Excel 2003会将多余的数字位转换为会将多余的数字位转换为0（零）。（零）。39计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束4.日期和时

40、间型数据及输入日期和时间型数据及输入 Excel 2003将将日日期期和和时时间间视视为为数数字字处处理理。工工作作表表中中的的时时间间或或日日期期的的显显示示方方式式取取决决于于所所在在单单元元格格中中的的数数字字格格式式。在在键键入入了了Excel 2003可可以以识识别别的的日日期期或或时时间间型型数数据据后后，单单元元格格格式显示为某种内置的日期或时间格式。格式显示为某种内置的日期或时间格式。在在默默认认状状态态下下，日日期期和和时时间间型型数数据据在在单单元元格格中中右右对对齐齐。如如果果Excel 2003不不能能识识别别输输入入的的日日期期或或时时间间格格式式，输输入入的的内内容

41、将被视作文本，并在单元格中左对齐。容将被视作文本，并在单元格中左对齐。在在控控制制面面板板的的“区区域域和和时时间间选选项项”中中的的“日日期期”选选项项卡卡和和“时时间间”选选项项卡卡中中的的设设置置，将将决决定定当当前前日日期期和和时时间间的的默默认认格格式式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点：以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点：40计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 （1）一一般般情情况况下下，日日期期分分隔隔符符使使用用“/”或或“-”。例例如如，2008/2/16、2008-2-16、16/Feb/2008或或16-Feb-2008都都表表示示2008年

42、年2月月16日。日。（2）如如果果只只输输入入月月和和日日，Excel 2003就就取取计计算算机机内内部部时时钟钟的的年年份份作作为为默默认认值值。例例如如，在在当当前前单单元元格格中中输输入入2-16或或2/16，按按回回车车键键后后显显示示2月月16日日，当当再再把把刚刚才才的的单单元元格格变变为为当当前前单单元元格格时时，在在编编辑辑栏栏中中显显示示2008-2-16（假假设设当当前前是是2008年年）。Excel 2003对对日日期期的的判判断断很很灵灵活活。例例如如，输输入入2008-2-16时时，Excel 2003经经过过判判断断将将认认为为是是日日期期型型数数据据；输输入入1

43、6-Feb、16/Feb、Feb-16或或Feb/16时时，都都认认为为是是2月月16日。日。4.日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入41计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 （3）时时间间分分隔隔符符一一般般使使用用冒冒号号“:”。例例如如，输输入入7:0:1或或7:00:01都都表表示示7点点零零1秒秒。可可以以只只输输入入时时和和分分，也也可可以以只只输输入入小小时时数数和和冒冒号号，还还可可以以输输入入小小时时数数大大于于24的的时时间间数数据据。如如果果要要基基于于12小小时时制制输输入入时时间间，则则在在时时间间（不不包包括括只只有有小小时时数数和和冒冒号号的的时时间

44、间数数据据）后后输输入入一一个个空空格格，然然后后输输入入AM或或PM（也也可可以以是是A或或P），用用来来表表示示上上午午或或下下午午，否否则则，Excel 2003将将基基于于24小小时时制制计计算算时时间间。例例如如，如果输入如果输入3:00而不是而不是3:00 PM，将被视为，将被视为3:00 AM。（4）如如果果要要输输入入当当天天的的日日期期，则则按按Ctrl+“;”（分分号号）。如果要输入当前的时间，则按如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“:”（冒号）。（冒号）。（5）如如果果在在单单元元格格中中既既输输入入日日期期又又输输入入时时间间，则则中中间间必须用空格隔开。

45、必须用空格隔开。4.日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入42计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.自动填充数据自动填充数据 -自动填充 Excel 2003有有自自动动填填充充功功能能，可可以以自自动动填填充充一一些些有有规规律律的的数数据据。如如：填填充充相相同同数数据据，填填充充数数据据的的等等比比数数列列、等等差差数数列列和和日日期期时间序列等，还可以输入自定义序列。时间序列等，还可以输入自定义序列。1）自动填充）自动填充 自自动动填填充充是是根根据据初初值值决决定定以以后后的的填填充充项项，方方法法为为：将将鼠鼠标标移移到到初初值值所所在在的的单单元元格格填填充充柄柄上

46、上（如如图图），当当鼠鼠标标指指针针变变成成黑黑色色“+”形形状状时时，按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动到到所所需需的的位位置置，松松开开鼠鼠标标即即可可完完成自动填充。成自动填充。43计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 （1）初初值值为为纯纯数数字字型型数数据据或或文文字字型型数数据据时时，拖拖动动填填充充柄柄在在相相应应单单元元格格中中填填充充相相同同数数据据（即即复复制制填填充充）。若若拖动填充柄的同时按住拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动键，可使数字型数据自动增增1 （2）初初值值为为文文字字型型数数据据和和数数字字型型数数据据混混合合体体，填填充充时时文文字字

47、不不变变，数数字字递递增增减减。如如初初值值为为A1，则则填填充充值值为为A2、A3、A4等。等。（3）初初值值为为Excel预预设设序序列列中中的的数数据据，则则按按预预设设序序列列填充。填充。（4）初初值值为为日日期期时时间间型型数数据据及及具具有有增增减减可可能能的的文文字字型型数数据据，则则自自动动增增1。若若拖拖动动填填充充柄柄的的同同时时按按住住Ctrl键键，则则在相应单元格中填充相同数据。在相应单元格中填充相同数据。5.自动填充数据自动填充数据 -自动填充44计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5）输入任意等差、等比数列。）输入任意等差、等比数列。先先选选定定待待填填充充数

48、数据据区区的的起起始始单单元元格格，输输入入序序列列的的初初始始值值，再再选选定定相相邻邻的的另另一一单单元元格格，输输入入序序列列的的第第二二个个数数值值。这这两两个个单单元元格格中中数数值值的的差差额额将将决决定定该该序序列列的的增增长长步步长长。选选定定包包含含初初始始值值和和第第二二个个数数值值的的单单元元格格，用用鼠鼠标标拖拖动动填填充充柄柄经经过过待待填填充充区区域域。如如果果要要按按升升序序排排列列，则则从从上上向向下下或或从从左左到到右右填填充充。如如果果要要按按降降序序排排列列，则则从从下下向向上上或或从从右右到到左左填填充充。如如果果要要指指定定序序列列类类型型，则则先先按

49、按住住鼠鼠标标右右键键，再再拖拖动动填填充充柄柄，在在到到达达填填充充区区域域的的最最后后单单元元格格时时松松开开鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单击相应的命令。单击相应的命令。5.自动填充数据自动填充数据 -自动填充45计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 也也可可以以在在第第一一个个单单元元格格输输入入起起始始值值（如如2），通通过过“编编辑辑”菜菜单单中中的的“填填充充”“序序列列”命命令令，打打开开“序序列列”对对话话框框产产生生一一个个序序列列，如如图图4-9所所示示。在在对对话话框框的的“序序列列产产生生在在”区区域域选选择择“行行”，选选择择的的序序列

50、列类类型型为为“等等比比数数列列”，然然后后在在“步步长长值值”中中输输入入2，“终终止止值值”中中键键入入256，最最后后单单击击“确定确定”，就会看到如图，就会看到如图4-10所示的结果。所示的结果。5.自动填充数据自动填充数据 -自动填充46计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.自动填充数据自动填充数据 -创建自定义序列2）创建自定义序列）创建自定义序列 用用户户可可以以通通过过工工作作表表中中现现有有的的数数据据项项或或输输入入序序列列的的方方式式创创建建自自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。定义序列，并可以保存起来，供以后使用。（a）利用现有数据创建自定义序列。）利用现有